《カオナビ》の評判・口コミまとめ
カオナビに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/20 公開）
《カオナビ》の良い評判・口コミ
従業員人数や異動が多い企業で特に高評価を受けている製品です。従業員の顔写真を一覧で確認することができるため、上司は部下の統括に、 新入社員は上司や同僚のコミュニケーションの一環として利用しているという声が多くあり、一元管理のしやすさが魅力の製品です。
人事情報を一元的に管理ができる
人事情報を一元管理できる点がこの製品の良い点です。個々の社員の職歴やスキル、評価などをまとめて管理でき、しかも既存の労務システムとの連携も可能ですので、効率的かつ効果的に一元管理ができます。 従業員の評価をする際、従前までは膨大な資料をリサーチしていましたが、今では手間が省けました。
社員情報の確認時に必須
顔写真や情報が綺麗にまとまっており、確認したい社員の情報が一目で確認できるツールです。 構成自体もシンプルで使いやすく、ベテランから若手まで扱いやすい仕様になっているため、導入してからそれほど時間を要さずに浸透出来る印象を受けてます。
評価や目標設定もやりやすい
単純に社員を管理するだけでなく、その中で目標設定や評価、毎月の1on1の振り返りまですることができるので、カオナビ一本でシンプルに管理することができる。1000人規模の会社かつオンラインが多くなっているため、名前を検索して社員を確認できるのはよい。会っていない人にもお願い事がしやすくなった。
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《カオナビ》の悪い評判・口コミ
使用頻度が低いため、操作方法が分からなくなるというユーザーの声が多数ありました。人事評価のみではなく、コミュケーションツールとして普段から使用することで解消できるようです。 また、シンプルな画面・機能であるものの、逆に見づらく操作しにくいという口コミが見受けられました。
評価の記載方法を変えてほしい
一つ前の評価はかならず今回評価の軸になるので評価実績が横並びに表示できるといいです。評価が過去にひっぱられてしまう懸念あるが自己評価、評価者も前実績は確認すると思います。
機能が複雑で使いこなせない
機能が多岐にわたり複雑でわかりにくいため、使いこなせていない。また社内の管理者の問題かもしれないが、あまり融通が利かないため、機能に合わせた使い方しかできない。
人事評価で使用。改行が見にくい
自動保存機能があるのは良い点だが、時折ページ自体が重くなるので改善してほしい。また、改行が見にくい点も改善してほしい。
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自分の評価がわかりやすい
この製品のいい点
過去の自分の評価なども振り返ることができるのは分かりやすくて良い。
他人からの評価に関しても表示されるため、第三者の意見も参考になる。
自分のタイプ診断もあり、社内の誰と同じタイプか、仲良くなりやすい人なども細かく出してくれるのでコミュニケーションにも繋がる。
カオナビの改善してほしい点
自分は評価される側のため、マネージャーがどういった評価をしているのか、自分に足りないスキルや能力は何かをまとめて見れるようなグラフが欲しい
カオナビ導入で得られた効果・メリット
カオナビは、顔写真が並んでいるので誰がどこのポジションにいるのかを名前で検索しなくてもわかりやすい。
社内イベントで知り合ったが何をしている人か分からなかった時にこれを活用して理解することが出来た。
分かりやすく見つけられる
この製品のいい点
社内の他部署で関わりの少ない方へのご連絡時に事前情報としての確認に役立っております。相手の社内経歴や在籍年数などの判断に便利です。
カオナビの改善してほしい点
これはこのサービスをというより、活用する弊社側の改善項目かもしれませんが、人や地域により入力されている情報に大小があると思います。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
他地域、他部署の所属の方とのやり取りの際に、社内経歴を事前に知ることができ、オンライン会議などでの話題作りがうまくできました。
会ったことのない同僚の顔や所属、趣向の把握ができました
この製品のいい点
UIが直感的で使いやすいです。
リモートワークを続けており、会ったことのない社員とMTGする機会がよくありますが、
カオナビ登録情報から雑談のきっかけができて、助かります。
カオナビの改善してほしい点
言語の切り替えができないのが不便です。英語や日本語が母国語の社員がいますが、
基本言語の選択が１つしかなく、個々人で使用言語を変更したいです。
プロフィールの趣味選択肢が少なく、あまり積極的に記載しようと思いにくいです。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
リモートワークを続けており、同じ部署の社員でもあったことがない人、顔を知らない人がいました。
コミュニケーションできないほどの課題感はありませんでしたが、やはり心理的な壁があったかと思いますが、
カオナビ導入後、全社員の顔や趣味の確認行われたため、そういった壁は少なくなったかなと思います。
検討者にオススメするポイント
社員同士のコミュニケーションに課題をお持ちのマネージャー以上の方
主に目標管理制度に使用。
この製品のいい点
目標管理制度、能力考課管理、社内アンケート、その他社内連絡といったユーザー側として以下の用途で使用。
主に利用しているのは目標管理制度。
年度初めに1年間の目標管理を設定して四半期ごとの報告・フィードバックを実施。
自動保存機能が付いているのがかなり大きく、ストレスなく入力を進められる。
以前のエクセルでの管理時代は評価の可視化が問題視されていたが、前年度や期中のレビューを簡単に確認できるため、透明性が向上したように感じる。
カオナビの改善してほしい点
これは社内的な問題の方が大きいだろうがユーザー側はただの入力ツールとしてしか機能していないので、カオナビで何が実現出来るのか管理者ベースではなく、ユーザーベースで情報がわかりやすいとツールの満足度があがるように感じる
カオナビ導入で得られた効果・メリット
上記で一度触れてはいるが、やはり評価の透明性の向上が大きいだろう。
従来のエクセル管理時代では評価のタイミングやフロー、以前のフィードバックとの相違など問題を多く孕んでいたが、カオナビ導入後は相互に納得のいく評価システムが構築された
プロファイル管理がシンプルで便利
この製品のいい点
目標管理に使えることも良いですが、プロファイル管理にて全社員の検索が柔軟にできることがかなり便利です。あの人誰？どの部署？と思った時にはカオナビを開いて探せばすぐに解消します。
カオナビの改善してほしい点
困っていることは特にないです。スマートレビューで、目標入力のスケジュールやリマインド通知(slackなど)があると良いと思います。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
社員、組織の管理や照会をEXCELなどで管理していると文字だけの情報かつ探しづらいですが、写真つきで見やすく使いやすいため、情報を探す時間の削減になると思います。
人事情報を一元的に管理できます
この製品のいい点
人事情報を一元的に管理できるのが良い点。個々の従業員の職務経歴やスキル、評価など、あらゆる人事情報を一元管理できます。これにより、戦略的かつ効果的な人事政策を立てることができるようになりました。
カオナビの改善してほしい点
今のところ特に改善してほしい点はありません。この製品の前の製品は、使いづらかったことに加え、機能が限定的だったため、不便さを感じていましたが、この製品はそうした不便さを感じさせてくれません。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
操作が簡単ですぐに使うことができる点がメリット。難しい操作は不要で、しかもマニュアルも分かりやすいので、初心者でもすぐに使うことができます。人事労務業務は幅広いため、システムを使った作業も多くあります。それだけにシステムの使いやすさは非常に重要ですが、この製品は大変使いやすいので、効率良く作業を進めることができるようになりました。
以前利用していた製品の解約理由
使いにくく、機能も限定的だったため
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評価作業がシンプルでフローも構築できます。
この製品のいい点
期初と期中、期末と3回に分けてカオナビを活用した面談をしています。
期初は目標設定、項目に分けてウェイト（評価比重）を決めたり、
期中はそれまでの進捗を記録し、目標に対する差分を明確にしてコミットを引き出します。
最終的に評価のタイミングで定量的な成果判断をすることができるため、
従業員の納得感も高いです。
カオナビの改善してほしい点
ワークフローの申請で同じような申請をすることが多く過去の申請のコピーができないのがネックでした。
可能であれば過去の申請がある程度そのまま使えるとありがたいです。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
基本的な従業員情報の登録だけではなく、趣味やパーソナルテスト情報を紐づけておくことで、
初めて連携する社員同士の相互理解を補う役目を果たせます。
結果、連携の質や相談しやすい社内風気を作ることができます。
目標設定と評価制度について
この製品のいい点
会社の目標が簡単に見れること、それに対して自分の年間目標を設定できる。
その設定した目標に対して上長の評価がされていくシステムなので、面談時間やそこにかかる管理に時間をかけなくて済みます。
カオナビの改善してほしい点
使い続けてしばらく経ちますが、当初目標ごとに行動結果を文面で入力していたので時間がかかりましたが、まとめて入力できるようになっていたので、入力する側も時間をかけなくて良くなった。
数年間続けていくと、年度ごとの比較を行い評価が数値化してみれるようになるといいと思います。
システムの不具合がありましたか？
特に使った上でトラブルはありませんでしたが、仕様変更の連絡が個人単位までなかったです。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
具体的な目標意識を個人単位で持つのは難しいと思います。
このツールは組織の目標を意識させた上で自身の年度評価につながる目標設定を行なっていくので、会社としての目的意識が高くなると考えます。
また、それを行なった上で、評価の対象とするので上長の面談や振り返りにかかる時間の短縮や平等性を持たせることができると思います。
検討者にオススメするポイント
社員の評価制度に悩まれているのであれば検討の価値はあると思います。
人事考課に活用、便利です。
この製品のいい点
社内の人事評価面談に活用してますが、使い勝手がよいです。自身で記載した内容は自動更新され、保存し忘れがありません。上司も同じ画面を見ながら会話できるのがよいです。
カオナビの改善してほしい点
大きくは改善してもらいたいポイントはありませんが、もう少しUIを向上させてもらえるとよいかと思います。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
効率的に自身の振り返りと上司面談の振り返りや考課面談などに活用できるので、これまでのところ最適なツールだと思います。
オンラインで社員情報を的確に把握
この製品のいい点
社員一人一人のパーソナルデータを細かく開示できるので人材を埋もれさせない仕組みとなっている。取得したスキル、元からのスキル、目標などの見える化に貢献
カオナビの改善してほしい点
資格等を記録する際に最短どのくらいで取得できたのか又はどういったもので学んだのかなどの情報を開示できると、他の社員に良い参考例となるはずです
カオナビ導入で得られた効果・メリット
全社員がラフに人事情報にアクセスできるので社員の趣味、snsなど情報が載せられるので社内での人脈形成に役立つ。その結果コミュニケーションが活発化しあらゆる場所で意見交換ができるので、一緒にチームを組んだ時に非常に良好な関係を築けています
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