《カオナビ》の評判・口コミまとめ
カオナビに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/01/20 公開)
《カオナビ》の良い評判・口コミ
従業員人数や異動が多い企業で特に高評価を受けている製品です。従業員の顔写真を一覧で確認することができるため、上司は部下の統括に、 新入社員は上司や同僚のコミュニケーションの一環として利用しているという声が多くあり、一元管理のしやすさが魅力の製品です。
人事情報を一元的に管理ができる
人事情報を一元管理できる点がこの製品の良い点です。個々の社員の職歴やスキル、評価などをまとめて管理でき、しかも既存の労務システムとの連携も可能ですので、効率的かつ効果的に一元管理ができます。 従業員の評価をする際、従前までは膨大な資料をリサーチしていましたが、今では手間が省けました。
社員情報の確認時に必須
顔写真や情報が綺麗にまとまっており、確認したい社員の情報が一目で確認できるツールです。 構成自体もシンプルで使いやすく、ベテランから若手まで扱いやすい仕様になっているため、導入してからそれほど時間を要さずに浸透出来る印象を受けてます。
評価や目標設定もやりやすい
単純に社員を管理するだけでなく、その中で目標設定や評価、毎月の1on1の振り返りまですることができるので、カオナビ一本でシンプルに管理することができる。1000人規模の会社かつオンラインが多くなっているため、名前を検索して社員を確認できるのはよい。会っていない人にもお願い事がしやすくなった。
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《カオナビ》の悪い評判・口コミ
使用頻度が低いため、操作方法が分からなくなるというユーザーの声が多数ありました。人事評価のみではなく、コミュケーションツールとして普段から使用することで解消できるようです。 また、シンプルな画面・機能であるものの、逆に見づらく操作しにくいという口コミが見受けられました。
評価の記載方法を変えてほしい
一つ前の評価はかならず今回評価の軸になるので評価実績が横並びに表示できるといいです。評価が過去にひっぱられてしまう懸念あるが自己評価、評価者も前実績は確認すると思います。
機能が複雑で使いこなせない
機能が多岐にわたり複雑でわかりにくいため、使いこなせていない。また社内の管理者の問題かもしれないが、あまり融通が利かないため、機能に合わせた使い方しかできない。
人事評価で使用。改行が見にくい
自動保存機能があるのは良い点だが、時折ページ自体が重くなるので改善してほしい。また、改行が見にくい点も改善してほしい。
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目標や評価の共有の手間が省けると思います。
この製品のいい点
以前の勤務先は目標や評価の管理がエクセルだったので、上長との共有にとても手間がかかったのですが、カオナビはWeb上で共有できるので、以前の勤務先よりも楽になりました。
カオナビの改善してほしい点
所属部署の目標が上期から下期に引き継げるとよいと思いました。
会社の契約プランの問題なのかもしれませんが、現状、引き継げないので、年間通して同じ目標だったとしても改めて記入しなければならないのが面倒です。
システムの不具合がありましたか?
今のところ特にありません。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
目標や評価を上司と共有するのがとても楽になりました。
エクセル管理だと個々人のファイルの管理が煩雑になりますが、Web上で共有でき、また、当然ながら他の社員の目標や評価を一般社員は閲覧できないので、安心感があります。
検討者にオススメするポイント
目標や評価の管理について手間が減り、権限設定によって閲覧範囲も決められるので社員の安心感が生まれます。
いつでも気になった人がすぐ調べてわかるシステム
この製品のいい点
弊社のような在籍社員が全国で何千人とおり、電話やメールでしかコミュニケーションをとった事がない人でもカオナビを使えば顔見る事が出来、その人がどんな人なのか情報を事前に知る事が出来ます。
カオナビの改善してほしい点
カオナビ上でチャットのような物が利用出来ればとても使い勝手が良いと思います。
グループのようなものを作ってコミュニケーションがとれればさらに良いと思います。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
今までは会った事ない社内の人とは共通の話題や趣味などで話す事が全く出来なかったですが、こちらを導入してからはお互いでカオナビを事前に見てる事が多いのですぐにコミュニケーションが上手く取れるのでとてもありがたいです。
人事評価のIT化貢献ソフト
この製品のいい点
目標設定が被評価者個人で決める項目と、社内共通の項目があり、融通性が高い。
回覧ルートが表示されており、今どの状況かが一眼で分かる。
カオナビの改善してほしい点
(自社の指定かも知れないが)各項目の配点がわからないため、ソフトで集計される総合評価しか結果が分からない。自分の中で総合順位を考えていても、その通りになっているか分からない。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
今までは紙での記入だったため、被評価者・評価者とも記入に時間が取られていた。データ化したことで毎年共通の項目の入力手間が低減できた。
自分の目標がたてやすくなった
この製品のいい点
会社での目標設定および評価で利用しています。
使い方もシンプルでわかりやすく、またどこにボールがあるかステイタスが見れ、自分のタスクがあるかどうかもわかるのがよいです。
カオナビの改善してほしい点
半期ごとに成果評価をつけているのですが、過去のものが多くなりパッとみた際にわかりづらいです。
一覧で自分で最終更新や更新者でソートができると良いと思います。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
それぞれで目標設定を立てる際に、指標や結果が分かりやすい。
複数の目標ごとにウェイトを設定できるのでトータルでどういった結果になったのかを自分で計算することなく分かります。
評価システムとして、シンプルで使いやすい
この製品のいい点
シンプルで使いやすいです。
特に説明などなくても、誰でも使えると思います。
また内容が自動保存されるところも素晴らしいです。
カオナビの改善してほしい点
改善点というほどではないですが、記入場所が少し狭く感じます。
他は特にありませんが、利用する一社員の立場では顔写真と評価システムが連動するメリットがないなと感じました。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
過去の情報もみれますし、評価入力は効率的になったと感じます。
また社内でやり取りはするけど会ったことのない人の顔を知れることは、とても良いなと思いました。
上長からの評価に使用している
この製品のいい点
記載した内容をすぐに自動保存してくれる機能がある点。スマホからでも記載内容の確認、記入が簡単にできる点。
カオナビの改善してほしい点
最終的な評価の記載がかなり下の方にあるため、一番上に評価を記載してほしい。画面をスクロールしても中々評価の記載が見つからないと、ドキドキしている時間が長くなってしまう。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
スマホからでも簡単に記載内容の確認、記入ができるため、わざわざパソコンを起動しなくても良いことがメリット。
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社員評価の指標に重宝
この製品のいい点
年度毎の新入社員の適正評価に使うのに、カオナビでデータを蓄積できまたそれを会議で情報を発信することもでき、相対評価することを容易にしてくれる事を可能にするツールで非常に便利です。
カオナビの改善してほしい点
一度入力時に退席し長時間放置していると、自動でログアウトされておりそれまでのデータが紛失したことがあるので、自動保存機能があるとなお嬉しいです。
システムの不具合がありましたか?
現在解決されていたら申し訳ありませんが、入力のプラットフォームが微妙。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
社員の得意・不得意、作業効率、趣味や性格等をカオナビで把握できるので、リモート会議で話の引き出しを出しやすいので交流を深めやすい。
関係性が希薄な組織で唯一顔を認識できる手段
この製品のいい点
会社の中の組織としてのメンバーを有機的につなげるという発想は、とても素晴らしい。
基本的には、人事評価をこのシステムの中に取り込んでいるのですが、人それぞれの組織の位置づけなども簡単にわかり便利。
カオナビの改善してほしい点
現段階では、単純に人事考課の便利なツールでしかなく、これをもう一歩進化させてもらえると見えない世界が見えてくる。単純に人事の数字てきなものでなく、その裏側にある、一人ひとりの持っている個性を生かせるツールになればもっと素晴らしい。
システムの不具合がありましたか?
システム的なトラブルには、遭遇はしていない。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
人数が増えるとどうしても煩雑になってしまう人事考課、この課題を整理するために、このソフトウエアは、視覚的な関係性を含め、把握の手助けになっている。部署ごとでの、人事考課を段階評価にすることで、管理者の負担を減らしている。
検討者にオススメするポイント
ある程度人数が多くなった、会社、組織体への導入は、検討をした方がよいかと思われる。
社内メンバーの評価が見れる
この製品のいい点
今まで、社内メンバーの所属状況などは分かっていたが、このツールを導入することで、スキルや周りからの評価を視覚化できるようになった。
カオナビの改善してほしい点
UIが少し古臭い印象なので、UIに少し力を入れてほしい。また画像を複数枚登録できる機能があると最近の画像などを追加できるので良いと思う
カオナビ導入で得られた効果・メリット
カオナビを利用することで、自分の社内評価が社内メンバーに公表されるため、働く際のモチベーションになったり、新規案件を進める際、誰に相談したら良いかが、今まで人伝だったものが、カオナビを利用することで、わかるようになった。
組織図が見れるのがうれしい
この製品のいい点
「シナプス・ツリー」という機能で、会社の組織図と、各部門に所属している人の名前&顔写真が表示されます。単なる組織構造だけでなく、どの部署に何人、どんな人が配属されているのかが一目で把握できるので、とても便利です。
カオナビの改善してほしい点
製品自体の改善点というよりも、弊社の使い方の問題かもしれませんが、評価に関連する機能の使い勝手があまり良くないです。定量目標に対する達成度で評価点が決まる組織の場合、目標値と実績値を入力すれば自動的に評価点が決定されるようになると便利だと思います。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
社内で面識のない人などにメールを送る際、同姓の方が複数名いると、どのメールアドレスに送るべきかが分からなくなることがあります。そんな時、シナプスツリーを確認し、お目当ての部門に所属している人のフルネームを把握できるので、手間なく適切なメールアドレスを選択できるようになりました。
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