《カオナビ》の評判・口コミまとめ
カオナビに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/01/20 公開)
《カオナビ》の良い評判・口コミ
従業員人数や異動が多い企業で特に高評価を受けている製品です。従業員の顔写真を一覧で確認することができるため、上司は部下の統括に、 新入社員は上司や同僚のコミュニケーションの一環として利用しているという声が多くあり、一元管理のしやすさが魅力の製品です。
人事情報を一元的に管理ができる
人事情報を一元管理できる点がこの製品の良い点です。個々の社員の職歴やスキル、評価などをまとめて管理でき、しかも既存の労務システムとの連携も可能ですので、効率的かつ効果的に一元管理ができます。 従業員の評価をする際、従前までは膨大な資料をリサーチしていましたが、今では手間が省けました。
社員情報の確認時に必須
顔写真や情報が綺麗にまとまっており、確認したい社員の情報が一目で確認できるツールです。 構成自体もシンプルで使いやすく、ベテランから若手まで扱いやすい仕様になっているため、導入してからそれほど時間を要さずに浸透出来る印象を受けてます。
評価や目標設定もやりやすい
単純に社員を管理するだけでなく、その中で目標設定や評価、毎月の1on1の振り返りまですることができるので、カオナビ一本でシンプルに管理することができる。1000人規模の会社かつオンラインが多くなっているため、名前を検索して社員を確認できるのはよい。会っていない人にもお願い事がしやすくなった。
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《カオナビ》の悪い評判・口コミ
使用頻度が低いため、操作方法が分からなくなるというユーザーの声が多数ありました。人事評価のみではなく、コミュケーションツールとして普段から使用することで解消できるようです。 また、シンプルな画面・機能であるものの、逆に見づらく操作しにくいという口コミが見受けられました。
評価の記載方法を変えてほしい
一つ前の評価はかならず今回評価の軸になるので評価実績が横並びに表示できるといいです。評価が過去にひっぱられてしまう懸念あるが自己評価、評価者も前実績は確認すると思います。
機能が複雑で使いこなせない
機能が多岐にわたり複雑でわかりにくいため、使いこなせていない。また社内の管理者の問題かもしれないが、あまり融通が利かないため、機能に合わせた使い方しかできない。
人事評価で使用。改行が見にくい
自動保存機能があるのは良い点だが、時折ページ自体が重くなるので改善してほしい。また、改行が見にくい点も改善してほしい。
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人事評価をウェブ上で完結できるようになった
この製品のいい点
今まではエクセルなどで上司や部下などメンバーの評価を管理してメールでやり取りをしていたので誤送信トラブルなどもあったが、今はオンライン上でできるようになった。また、一次評価者、二次評価者、最終評価者などが記載してあるので、誰が見て、誰が承認しているのかといったステータスの状態も把握できるようになった。
カオナビの改善してほしい点
一度確定したら差し戻しになるまで時間がかかることや、誰が今ボールを持っていて期限がいつまでなのかなどわかりやすかったらうれしい。確定ボタンを一度押してしまうと、そのまま承認依頼になってしまうので、差し戻しを自分でできるようにしてほしい。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
今まではエクセルで会社のデータにログインしてそれを入力したら上司に送ってなどと非常に手間がかかったが、ウェブ上で完結できるようになった。
また、一時保存などが数秒ごとにされるので、せっかく記入したものが飛ぶようなことがないのは安心できる。
目標設定を明確にしたいならカオナビで決まり!
この製品のいい点
上長との目標設定はいつもカオナビを使っていますが、直感的な操作ができ、初めて使った時から操作に迷いやストレスが生じませんでした。他の中途入社の方や新卒の方々も直感的な操作に感服しています。
カオナビの改善してほしい点
サービスに満足しており、基本的にないのですが、人の顔が出るのが気になりどうしても目標設定という重大なことを行う際、上長に忖度した目標を設定してしまう、という同僚がいた。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
目標設定としてしか利用したことがないが、やはりツールを通して宣言することでより目標を意識して仕事ができるようになる。また、柔軟に変更することもできるので、目標変更のときもさくっと操作ができるのがポイント。
中途入社でも社員の特徴がわかる
この製品のいい点
先日、転職して中途入社で現在の会社に入社しましたが、カオナビを利用しています。中途入社ですと、普段、一緒に仕事をしない社員の情報もカオナビがあることで、把握することができます。
カオナビの改善してほしい点
情報量が多いので、各項目1つ1つを確認するのが大変かなと思います。項目ごとに目立たせたいものや各個人の特徴がわかるようにカスタマイズできると良いかなと思います。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
社員同士のコミュニケーション不足を解消すると思います。新型コロナウイルスの影響で交流が少なくなりますが、カオナビを通して社員の情報を把握でき、会話のネタになります。
評価を自分や上司など含めいろんな角度で見れる
この製品のいい点
評価を多角的に確認することができる。さらに2者間だけでなく3者間以上で確認できるところも良い点である。
カオナビの改善してほしい点
永遠に通知が止まらないことがある。通知を止めないと来続けるため、最初に通知を続行するか止めるかのメールが別途あると良い。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
自分のやるべきことがわかりやすい形で表示されている。スマートレビューやToDoリストなどの項目があるので何より分かりやすい。
改善点を見直すことが容易になった
この製品のいい点
上期下期の目標提出について各項目の入力文字数も十分で詳細な目標提出が可能。自分の目標に対しての評価者のコメントも入れられるようになっていて改善点を見直すことが容易。今までは項目ごとではなく全体評価で返ってくることが多く改善点を見つけるのが大変だったが、各項目ごとの改善点がわかるようになった。また項目ごとに割合を入力することができるので、複数目標を立てた際に自分でどの項目に特に力を入れるかなど割り振りできるため今期は何に力を入れるのかを明確にすることができるようになった
カオナビの改善してほしい点
項目ごとの割合を決める部分(~%など入れるところ)が100%で入れているはずなのに認識がされないことがあるので直してもらいたい。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
難しい案件やプロジェクトがある場合は、達成が困難で評価も低くなってしまうことが多かったが、カオナビで項目ごとに詳細な説明や達成の難易度を入力できるようになり、評価が以前より適切にされるようになった。
見落としするケースがある
この製品のいい点
定点的に自分の成長を振り返ったり、組織内で受けた評価を振り返る事ができ、その内容の比較が更なる気づきと成長機会につなげることができる。
カオナビの改善してほしい点
自社でのカスタマイズの問題かもしれませんが、1ページで完結する仕様になっており、縦にスクロールするだけ、かつ左側の表題に対し右側の自由項目に記載する際、どの項目をどのコメント欄に記載するかわかりづらい。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
社員のやりがいや定着率に課題がある際は、自分の成長や課題を可視化させることにより自分の立ち位置などを自身も上長も把握することができている。
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他部署の方の顔も分かり便利
この製品のいい点
違うオフィス所属の人や入社した人の顔を知らないことがほとんどだったのですが、カオナビを見ることで名前と顔が一致させることができました。
カオナビの改善してほしい点
読み込みが少し遅い。社員情報を一括して登録できるとより良いと思う。人件費などの管理ができる機能がほしい。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
入社がひと月しか違ってなかったなど、初めて話す社内の人とでも、共通の話題のヒントを見つけることができた。
人事評価システムとしておすすめ
この製品のいい点
従業員や評価者の顔画像が登録表示されるので、とても親近感のあるコミュニケーションツールと感じる。
コロナ禍では、テレワークが増えているため顔が見える等の機能がとても重要と感じている。
カオナビの改善してほしい点
評価に使う際は、主に点数付けする必要があるため、定量的な目標が必須となってくる。
クリエイティブな仕事がメインの部門は目標を数値化するのが難しかったりするので、そういった評価方式のフレームもあると良いと感じる。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
評価を振り返るのが楽で見やすい。
定期的に目標を再確認して、フィードバックしてもらう事も可能なので、昔のExcelに比べたら格段に事務効率も上がった。
検討者にオススメするポイント
主に人事評価システムとしておすすめ。
カオナビで素早く評価できている
この製品のいい点
以前使っていた評価サイトは自分で保存を押さなければ保存されず、せっかく入力したものが消えることが度々ありましたが、カオナビは1分せずこまめに自動保存されるので他業務で評価進行が滞っても安心します。
カオナビの改善してほしい点
スマートフォンで表示した際に大きくするとその画面から動かなくなってしまうため、スマホ表示では見づらい。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
現在自分が入力している評価指標だとどの評価がつくか点数の算出がされているので、自己評価をつける時にわかりやすいです。
以前利用していた製品の解約理由
大人数を管理することが出来なくなったため
検討者にオススメするポイント
評価が楽になりました!
人事評価の為に導入されました
この製品のいい点
ペーパーでアナログでの記入から、こちらのカオナビへの変更に変わりました。人事評価が格段に楽になるとは思います。
一正社員の意見なので、管理者の意見では御座いませんが、これまでアナログで使用していたものがでデジタルで使える。それはかなり楽になった部分でした。
カオナビの改善してほしい点
やはり会社の上司は年配者が多いので、導入時に戸惑いを感じている方が多かったです。デジタルに慣れていない世代に対し、もっとサポートが必要だったのかとも思います。
また、非常にシンプルなUIですが、1ページに収められている為、返って入力しづらさを感じる場面もありました。(PC入力ならそう感じる事もなかったかも分かりません。)
カオナビ導入で得られた効果・メリット
メリットは、ペーパーレスになったことで無駄な紙がの削減につながり、コストカットが可能になったことです。
UIについてはシンプルで見やすいデザイン(凝った装飾などはありません)ですし、直感的でスマホからの操作も可能なので便利です。
また、出先で人事評価を受けられるのもメリットです。
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