《カオナビ》の評判・口コミまとめ
カオナビに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/20 公開）
《カオナビ》の良い評判・口コミ
従業員人数や異動が多い企業で特に高評価を受けている製品です。従業員の顔写真を一覧で確認することができるため、上司は部下の統括に、 新入社員は上司や同僚のコミュニケーションの一環として利用しているという声が多くあり、一元管理のしやすさが魅力の製品です。
人事情報を一元的に管理ができる
人事情報を一元管理できる点がこの製品の良い点です。個々の社員の職歴やスキル、評価などをまとめて管理でき、しかも既存の労務システムとの連携も可能ですので、効率的かつ効果的に一元管理ができます。 従業員の評価をする際、従前までは膨大な資料をリサーチしていましたが、今では手間が省けました。
社員情報の確認時に必須
顔写真や情報が綺麗にまとまっており、確認したい社員の情報が一目で確認できるツールです。 構成自体もシンプルで使いやすく、ベテランから若手まで扱いやすい仕様になっているため、導入してからそれほど時間を要さずに浸透出来る印象を受けてます。
評価や目標設定もやりやすい
単純に社員を管理するだけでなく、その中で目標設定や評価、毎月の1on1の振り返りまですることができるので、カオナビ一本でシンプルに管理することができる。1000人規模の会社かつオンラインが多くなっているため、名前を検索して社員を確認できるのはよい。会っていない人にもお願い事がしやすくなった。
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《カオナビ》の悪い評判・口コミ
使用頻度が低いため、操作方法が分からなくなるというユーザーの声が多数ありました。人事評価のみではなく、コミュケーションツールとして普段から使用することで解消できるようです。 また、シンプルな画面・機能であるものの、逆に見づらく操作しにくいという口コミが見受けられました。
評価の記載方法を変えてほしい
一つ前の評価はかならず今回評価の軸になるので評価実績が横並びに表示できるといいです。評価が過去にひっぱられてしまう懸念あるが自己評価、評価者も前実績は確認すると思います。
機能が複雑で使いこなせない
機能が多岐にわたり複雑でわかりにくいため、使いこなせていない。また社内の管理者の問題かもしれないが、あまり融通が利かないため、機能に合わせた使い方しかできない。
人事評価で使用。改行が見にくい
自動保存機能があるのは良い点だが、時折ページ自体が重くなるので改善してほしい。また、改行が見にくい点も改善してほしい。
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人事評価ワークフローの使い勝手が向上！
この製品のいい点
これまではExcelで作成された指定帳票を使用して毎年の業績報告／評価が行われていました。本年度よりこのシステムを使用した人事評価ワークフローが稼働したところ、期日管理や内容の記載のしやすさなど、使い勝手が大幅に向上したと社内の評判がとても良いです。評価者側からも整理管理がしやすいと高評価です！
カオナビの改善してほしい点
記載内容について、入力上で表示できるセル範囲がきまっており、全部の内容を確認するためには印刷が必要。入力文字が表示一杯に成ったら入力セルが広がる等の機能があったらすごく良い。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
申請者・評価者共にワークフローの期日管理が分かりやすく、入力後の進捗お知らせメールもあるのでどこの進捗まで進んでいるか各人がわかりやすい。Excel管理から同製品に変わった結果、評価報告がしやすくなり評価回数を半年に2回から4回に増加させても、業務上あまり負担に感じないくらい記載が楽になった。
検討者にオススメするポイント
とにかく触れば良さがわかる！
人を探す探しやすさ
この製品のいい点
アクセスする際に入りやすいので、スムーズに探したい人を見られることが出来る。また画面が鮮明なのでわかりやすいです。
カオナビの改善してほしい点
プロフィールなどは、登録者次第なところがあり内容の深さに差が出てしまうので、解消すべく登録時の制約で容易に均一化出来るアンケートのような形式にすればデータベース構築できると思います。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
主に社内の人材確認での活用に使っていますが、多岐にわたる業務領域をカバーしている社内にとっては新しいネタを捜せる源泉になっています。
社員の顔を見える化するクラウドサービス
この製品のいい点
自部門、他部門の組織構成や人を確認したいときにパッとアクセスできすぐ分かる。部門長など管理職としては一日に何度かアクセスする便利ツール。
カオナビの改善してほしい点
自社の管理者によるデータ設計上の問題かもしれないが、テキスト検索ではなかなか必要な情報に辿り着けない（例えば特定の資格名を保有してる人の抽出）。仕方なく一人ずつ見たりしている。上手いやり方があるのかもしれないが、直感で実現したい。
システムの不具合がありましたか？
不具合は特にないが、パスワード認証をいちいち入力するのは煩わしい。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
リモートワークで直接社内で物理的に会えない状況となっている中で、顔写真付きで組織図や人の情報を見ることで、疎遠感の低減にはつながっていると思う。
検討者にオススメするポイント
シンプルで直感的に誰でも使える点
主に上司との目標管理に使用しています
この製品のいい点
前職ではエクセル管理をしていたのですが、カオナビは過去の目標も振り返りやすく、目標が立てやすいです。
カオナビの改善してほしい点
目標のシートの他に、社内アンケートなどもカオナビで行われているのですが、
カテゴリ分けをして、目標シートのみがソートできると嬉しいです。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
上司への共有もスムーズでありがたいです。私の目標は複数の上司の確認が必要なのですが、それぞれメールで連絡する必要もなくなりました。
在宅勤務になった今でも、問題なく使用ができています。
評価を記入しやすいので便利
この製品のいい点
上長と自分自身の評価の記入や確認が項目ごとに分けられていて進めやすかったです。前に書いた情報もサイト内ですぐに確認できるのが嬉しい。
カオナビの改善してほしい点
弊社の利用の仕方が問題だった可能性もありますが、上長からの評価が少し見にくかったようにおもいました。忙しい中での記入になるので、よりシンプルに入力できるようになっても良いのかもしれません。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
平社員としては目標などを明確に見える化でき、評価を簡単に判断できるようになったので便利になりよかったです。
他者理解が進んで仕事が進めやすくなる
この製品のいい点
従業員数が多いと顔と名前が一致しないが顔写真があるので、その点が改善できる。軽く会話しただけの人の名前を思い出すのに使える。
カオナビの改善してほしい点
人事考課機能もついているが、今期の評価シートと過去の評価シートが同じビジュアルで同一ページに載せてあるので、直感的に使いにくい。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
全社の取り組みで自己紹介ページを充実させている。これによって何となく人となりがわかるので、新たなプロジェクトメンバーを組むときに活用できる。
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人事評価について簡単に行える
この製品のいい点
自分のチームメンバーが、どんな状況で、どういう風にタスクを網羅したかが分かりやすいところは良い点だと思う。
カオナビの改善してほしい点
パスワードを定期的に変えなくてはいけないので、人事評価のタイミングにしか使わないツールだから、わすれてしまう。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
社員FBのときに、本人が自分の弱点や苦手意識を分かり入力しているので、そこを重点敵に指導できるのは使い勝手がよいと感じた。
プロジェクトアサインに必要な人材を発掘できる
この製品のいい点
やはり顔が見えることが第一。持っているスキルから人材検索ができるため、プロジェクトマネジメントにおいては、プロジェクトを成功に導くためのスキルを持つ人材をすぐさま探し出すことができる点は、大変重宝している。
カオナビの改善してほしい点
一画面での文字の量が多いので、可能な限りインフォグラフ化し、UXをより良いものへと改善をしてほしい。
システムの不具合がありましたか？
表示が遅いと感じることがしばしばある。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
弊社は良くも悪くも、人間力・コミュニケーション能力が高い社員が多く、それゆえプロジェクトアサインも俗人的に毎回同じ顔触れになることがしばしばあったが、カオナビを導入したことで、プロジェクト特性に最適なスキルセットを持ち合わせた人材を見つけ出すことができ、アサイン依頼を行い、成功確率の高いチームビルドを行うことができた。
検討者にオススメするポイント
人事だけではなく、プロジェクトマネージャーがチームビルドする際にも活用できるツールだと思う。
社員の所属が一目瞭然
この製品のいい点
所属部署でも個人名でも、どちらでも検索可能なため用途に合わせて人を検索しやすいです。また顔写真のサイズもちょうど良く、見やすいです。
カオナビの改善してほしい点
検索した時に一覧上ではその人の役職が記載されていないため、いちいち一人ずつクリックして役職確認をしないといけないのが面倒
カオナビ導入で得られた効果・メリット
私の会社は社員の人数がとても多く、一人一人の名前、顔、部署を把握していられないため、このシステムを活用することにより該当の人を見つけやすくなり助かってます。
誰でも使えるUIであっという間に工数削減！
この製品のいい点
シンプルなUIで、従業員が誰でも簡単に操作することができるため導入を決めました。紙で管理するよりセキュリティの面で安心できます。また、大企業であればそこそこ料金は高いかもしれないが、中小企業には嬉しい価格設定です。
カオナビの改善してほしい点
私が所属する会社は人事評価制度が少し複雑なため、高度な設定ができる分、少し時間がかかった。設定してしまえばあとは楽なので良いが、もう少し工数を削減できるとうれしい。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
カオナビは、他のクラウドシステムと連携できるため、入力の手間が省け、大幅な工数削減に繋がりました。また、今まで紙媒体で行っていた社内アンケートも一瞬で終わるため非常に助かる。
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