ITトレンドがおすすめする製品・サービス
- ■提供形態別
- クラウド型（提供会社が運用）：純国産クラウドストレージ Fileforce、DirectCloud、SHARERN(シェアルン）、GigaCC ASP、Fleekdrive、使えるファイル箱
- 自社サーバーに設置できるオンプレミス型・パッケージ型：Nextcloud、Proself、TeamFile
- オープンソースを利用した製品：Nextcloud、Solaファイルサーバーサービス（SFS）
- ■データの保管場所別
- ■管理機能別
- 操作ログ・アクセス履歴の確認：純国産クラウドストレージ Fileforce、DirectCloud、SHARERN(シェアルン）、GigaCC ASP、Fleekdrive、使えるファイル箱、Nextcloud
- 社外共有の制限や送信前の承認：DirectCloud、GigaCC ASP、Fleekdrive、Solaファイルサーバーサービス（SFS）、Proself
オープンソースのオンラインストレージとは
オープンソースのオンラインストレージとは、設計図にあたるソースコードが公開され、誰でも入手して自社のサーバーに導入できるファイル共有ソフトのことです。まずは仕組みと、提供会社のサービスとの違いを押さえましょう。
自社のサーバーに入れて使うファイル共有ソフト
オープンソースのファイル共有ソフトは、自社で用意したサーバーやクラウド上の仮想サーバーに導入して使います。導入すると、ブラウザや専用アプリからファイルを保存・共有できる、オンラインストレージと同じような環境を自社で持てます。
パソコンのフォルダと同期する機能や、社外の人にリンクで共有する機能を備えたソフトもあります。ただし、使える機能はソフトや追加の拡張機能によって異なります。ファイルの保管場所を自社で決められる点が、オープンソースを検討する主な理由です。
オンラインストレージサービスとの違い
オンラインストレージサービスでは、提供会社がサーバーを運用し、利用者は契約するだけで使い始められます。機能の追加やセキュリティ対策、障害対応も提供会社が担います。
一方でオープンソースは、ソフトを導入したあとの運用を自社で行います。自由度が高い反面、運用を担う人材と時間が必要です。費用の払い先が「サービスの利用料」から「自社の人件費やサーバー費用」に変わると考えると、違いがわかりやすくなります。
オープンソースで自社が引き受ける運用作業
オープンソースのオンラインストレージを使うと、提供会社が担っていた作業の多くを自社で引き受けます。導入前に、どのような作業が発生するかを具体的に把握しておきましょう。
サーバーの用意と容量の管理
まず、ソフトを動かすサーバーと、ファイルを保存する記憶装置を用意します。社内に機器を置く方法のほか、クラウド事業者の仮想サーバーを借りる方法もあります。
運用が始まると、保存されるファイルは年々増えていきます。容量の残りを定期的に確認し、不足する前に増設する必要があります。社外から利用するなら、通信回線の速さや、利用者が増えたときの処理能力も見積もっておきましょう。大きな動画や設計図面を扱う部署がある場合は、容量の増え方が早くなる点にも注意が必要です。
セキュリティ更新と障害への対応
オープンソースのソフトにも、脆弱性（セキュリティ上の弱点）が見つかることがあります。修正版が公開されたら、内容を確認して自社の環境に適用する作業が必要です。更新を怠ると、外部からの不正アクセスにつながるおそれがあります。
サーバーの停止やファイルが開けないといった障害が起きた場合も、原因の調査と復旧は自社で行います。原因はソフトの不具合、サーバーの設定、通信回線など複数考えられるため、調べ方を手順書にまとめておくと対応が早まります。
バックアップと利用者の管理
ファイルの誤削除や機器の故障に備え、バックアップの取得と復元の手順も自社で整えます。バックアップは別の機器や別の場所に保管し、実際に復元できるかを定期的に試しておくと安心です。
入社や退職、異動にあわせたアカウントの追加・削除、フォルダの権限変更も日常の作業です。社内の認証基盤と連携できれば手間を減らせますが、その設定も自社で行います。作業を1人に任せきりにせず、複数人で対応できる体制をつくりましょう。
ライセンスと商用サポートの確認点
オープンソースは無償で使える場合が多い一方、利用の条件はライセンスで定められています。業務で使う前に、ライセンスの内容と、困ったときに頼れる窓口があるかを確認しましょう。
ライセンスで定められた利用条件
オープンソースのライセンスには、改変したソフトを配布する際にソースコードの公開を求めるものや、ネットワーク越しに利用させる場合にも公開を求めるものがあります。社内で使うだけなら影響しないケースもありますが、条件はライセンスごとに異なります。
自社向けに改変して取引先にも使わせるといった計画がある場合は、ライセンスの条文を確認し、必要に応じて法務部門や専門家に相談しましょう。拡張機能ごとにライセンスが異なる場合もあるため、導入するものすべてを確認します。
開発の継続性と有償サポートの有無
オープンソースのソフトは、開発が続いているかどうかで将来のセキュリティ更新が左右されます。修正版がどのくらいの間隔で公開されているか、利用者のコミュニティで質問や報告が続いているかを確認しておきましょう。
ソフトによっては、開発元や関連企業が有償の商用版やサポート契約を用意しています。問い合わせ窓口や修正版の提供を受けられる反面、費用がかかります。無償版と商用版で使える機能が異なる場合もあるため、サポートの範囲とあわせて比べましょう。
ITトレンドでは、最新の製品・サービスを多数比較・掲載しています。まず資料請求して、さまざまな製品の機能や特徴を比較してみてください。忙しい業務時間内でも、各社に問い合わせる手間なく、たった1回の入力（約60秒）でオンラインストレージの一括資料請求が可能です。浮いた時間で、じっくりと製品を比較検討し進めましょう。
オンラインストレージサービスと費用を比べる考え方
オープンソースを検討する理由として、費用を抑えたいという点がよく挙げられます。ただし、ソフトの費用だけで比べると判断を誤るおそれがあります。運用にかかる費用まで含めて比べましょう。
ソフト代以外にかかる費用を洗い出す
オープンソースで運用する場合、サーバーや記憶装置の購入費または利用料、バックアップ用の機器、通信回線の費用がかかります。加えて、構築や更新作業、障害対応を担う担当者の人件費も見込む必要があります。
外部の事業者に構築や保守を委託するなら、その委託費も加わります。商用サポートを契約する場合はその費用も含めましょう。これらを年単位で合計し、利用者数で割ると、1人あたりの費用としてサービスと比べやすくなります。
サービスの利用料と同じ条件で比べる
オンラインストレージサービスの利用料には、サーバーの運用やセキュリティ対策、障害対応の費用が含まれています。比べるときは、同じ利用者数と容量、同じ程度のバックアップや管理機能を前提にしましょう。条件をそろえずに比べると、自社運用の費用を実際より低く見積もってしまうおそれがあります。
あわせて、ログの保存期間や外部共有の制限、サポートの対応時間など、運用面の条件もそろえて確認します。自社運用で同じ水準を保つための作業量を見積もると、どちらが自社にあうかを判断しやすくなります。
オープンソースが向く会社とサービスが向く会社
オープンソースとオンラインストレージサービスのどちらがよいかは、会社の体制と要件によって変わります。次の条件に照らして、自社にあう方法を検討しましょう。
オープンソースが選択肢となる会社
サーバーの構築や運用に慣れた情報システム部門があり、更新や障害対応に継続して人手を割ける会社は、オープンソースを選択肢にできます。社内規程でファイルの保管場所を細かく指定したい場合や、自社の業務にあわせて機能を改変したい場合も検討の余地があります。
ただし、担当者の異動や退職で運用が止まらないよう、手順の文書化と複数人での運用体制は欠かせません。まずは小さな部署で試験的に運用し、更新や復旧の作業量を見極めてから対象を広げると、無理のない判断ができます。
オンラインストレージサービスが向く会社
情報システムの担当者が少ない会社や、ファイル共有の運用に人手をかけたくない会社には、提供会社が運用するサービスが向いています。セキュリティ更新や障害対応を任せられるため、担当者は権限の設定や利用ルールの整備に集中できます。
保管場所を自社で管理したい場合も、オンプレミス型の製品や、社内ファイルサーバーと併用できる製品を検討する方法があります。操作ログの確認や社外共有リンクの制限など、自社で管理したい項目に対応しているかを資料で確認しましょう。
オンラインストレージの提供形態と管理機能の一覧
提供会社が運用するクラウド型の製品と、オープンソースを使った製品や自社サーバーに設置する製品を、提供形態と管理機能の観点でまとめました。
| 製品名 | 提供形態 | 特徴 |
|---|---|---|
| 純国産クラウドストレージ Fileforce | クラウド / SaaS | 開発・運用・データ保管・サポートを国内に限定し、詳細な操作ログ管理に対応 |
| DirectCloud | クラウド / SaaS | データは国内のAWSに保管され、ファイル送信前の上長承認や二要素認証に対応 |
| SHARERN(シェアルン） | クラウド / SaaS | データを国内で保管し、履歴ログ管理やサーバ内の暗号化を備える |
| GigaCC ASP | クラウド / ASP | 上長承認ワークフローや履歴ログの自動出力、SSO連携に対応したファイル転送・共有 |
| Fleekdrive | クラウド / SaaS | 共有リンクの有効期限設定やアクセスログの可視化、IP制限を標準で備える |
| 使えるファイル箱 | クラウド / SaaS | 2要素認証や2重暗号化に対応し、ログイン履歴の確認やアクセスブロックが可能 |
| Nextcloud | オンプレミス / クラウド / SaaS / サービス | オープンソースで自前のサーバーにインストールでき、StandardとPremiumのサポートを用意 |
| Solaファイルサーバーサービス（SFS） | オンプレミス / クラウド / SaaS / ASP | NextCloudを利用したサービスで、共有URLにパスワードや公開期限を設定可能 |
| Proself | パッケージソフト | 自社サーバーに設置するパッケージソフトで、公開期限やダウンロード回数を制限可能 |
| TeamFile | オンプレミス / パッケージソフト | 自社のストレージに一元保管し、SaaSに依存しないストレージ環境を構築できる |
運用の任せ方で選ぶオンラインストレージ
提供会社が運用するクラウド型の製品を中心に、オープンソースを活用したサービスや自社サーバーに設置して運用できる製品も紹介します。
純国産クラウドストレージ Fileforce
- オンプレの操作性とアクセス権限設計を維持してクラウド化
- 開発・運用・データ保管・サポートまですべて国内
- 25,000社以上導入。国産クラウドファイルサーバー(SaaS) No.1
ファイルフォース株式会社が提供する「純国産クラウドストレージ Fileforce」は、開発・運用・データ保管・サポートを日本国内に限定したクラウドストレージです。ファイルの保管場所を管理したいという理由でオープンソースを検討している場合も、保管先が国内に限られる点を比較の材料にできます。フォルダ単位で閲覧・編集・削除などのアクセス権限を設定でき、ファイル操作や設定変更、社外共有に関する詳細なログを記録します。SSO、多要素認証、IPアドレス制限による不正アクセス対策も可能です。
DirectCloud
- 取引先とのファイル共有が簡単でセキュア！
- ユーザー数無制限！定額制によるコスト削減
- 業界最多のログ取得が可能！強固なセキュリティ対策
株式会社ダイレクトクラウドが提供する「DirectCloud」は、データを国内のAWS環境に保管するクラウドストレージです。容量課金制のプランでは、ユーザー数無制限で利用できます。共有リンクで大容量ファイルを社外と共有でき、ファイル送信前に上長の承認を求める運用も可能です。ログイン時にワンタイムパスワードを求める二要素認証や、プランを問わず標準搭載のランサムウェア対策も備えています。サーバーの更新や障害対応を自社で抱えずに、社外共有の管理を整えたい企業の選択肢です。
SHARERN(シェアルン）
- データの保管は国内で安心
- データの移行もお手伝い
- 使いやすい
日本ワムネット株式会社が提供する「SHARERN(シェアルン）」は、データを国内で保管し、提供会社に移行作業も手伝ってもらえるクラウドストレージです。ファイルサーバーの自社運用をやめてクラウドへ移りたい企業を想定して開発されています。通信はSSL/TLSで暗号化され、サーバ内のデータもAESで暗号化されます。共有領域のアクセスコントロールや履歴ログの管理機能を備えており、取引先からファイルを集めるための収集用URLも利用できます。
GigaCC ASP
- 企業が求めるセキュリティ要件に対応し情報漏えいリスクを極小化
- ファイル共有作業や管理作業の自動化・効率化、負荷軽減を実現
- 2002年より提供開始。国産サービスとして豊富な導入実績
日本ワムネット株式会社が提供する「GigaCC ASP」は、企業間や拠点間、海外とのファイル送受信・共有に使えるセキュリティ重視の国産ファイル転送・共有サービスです。ファイル送信時の上長承認ワークフローや、フォルダ・アカウント単位の権限設定に対応しています。定期的に自動出力される履歴ログを、コマンドラインツールと組み合わせて自社内のサーバーへ自動でダウンロードする運用も可能です。Active DirectoryやSAML2.0対応のIdPと連携したシングルサインオンも構築できます。
Fleekdrive
- 簡単＆分かりやすい操作で社内や取引先とのファイル共有を効率化
- より速く、より簡単に必要なファイルをわかりやすく文書管理
- 徹底したセキュリティ環境で安心安全にファイル共有
株式会社Fleekdriveが提供する「Fleekdrive」は、通信の暗号化やアクセス制限、ログ管理、IP制限などのセキュリティ機能を備えたオンラインストレージです。共有リンクに有効期限を設定でき、アクセスログを可視化できるため、社外とのやり取りの管理にも役立ちます。自動バックアップとバージョン管理も標準で備わっており、バックアップの仕組みを自社で整える負担を抑えられます。セキュリティ更新や障害対応の手間を減らしたい場合の候補です。
使えるファイル箱
- エクスプローラーで利用可 使い慣れた操作で簡単導入を実現
- ユーザ数無制限×柔軟な権限管理でセキュリティ/業務効率大幅UP↑
- 2要素認証/2重暗号化/アクセスブロックなどセキュリティ対策も◎
使えるねっと株式会社が提供する「使えるファイル箱」は、サーバー本体の設置や入れ替え、管理を自社で行わずに済むクラウドファイルサーバです。WindowsのエクスプローラーやMacのFinderから操作でき、社内ファイルサーバーと近い感覚で使えるため、自社運用から切り替える際も利用者の操作を大きく変えずに済みます。2要素認証のオン・オフを選べるほか、シークレットキーによる2重暗号化や、特定デバイスからのログイン履歴の確認とアクセスブロックにも対応しています。レポート機能では、ファイルを変更したユーザーや変更されたファイルの一覧を確認可能です。
Nextcloud （株式会社スタイルズ）
- デスクトップだけでなくモバイル環境からも利用可能！
- 自前のプライベートサーバにインストールが可能！
- セキュリティ性の高い暗号化機能とファイルアクセス制御
Solaファイルサーバーサービス（SFS） （Sola株式会社）
- 利用規模に応じて4つのプランから選べる
- 日本語によるメール・電話サポートを提供
- アプリやプラグインの追加に対応
Proself （株式会社ノースグリッド）
- 自社で構築するので自由度が非常に高い
- ネットがあればいつでもどこでもアクセスが可能
- シンプルな料金体系とパッケージソフトとしては低価格
TeamFile （コンピュータ･ハイテック株式会社）
- 純国産20年の進化と実績あるストレージ
- 機密性の高いデータ交換が必要な顧客に愛用。
- Windows/MacOSのFinderで直接操作可能
まとめ
オープンソースを使えば、オンラインストレージを自社のサーバーで運用できます。一方で、サーバーの用意やセキュリティ更新、バックアップ、障害対応は自社の役割となり、ライセンスの条件や開発の継続性も確認が必要です。費用は人件費まで含め、オンラインストレージサービスと同じ条件で比べましょう。運用の負担を抑えたい場合は、クラウド型やオンプレミス型の製品を資料請求して比べてみてください。
