PBXをリースするメリットとは？期間や相場・導入注意点もご紹介！

PBXにおけるリースとは

PBXにおけるリースとは、いったいどのようなものなのでしょうか。期間や料金について解説します。

リース期間：一般的には３～７年

PBXのリース期間は、一般的に３～７年です。期間終了後は、PBXを再リースするか、返還するか決める必要があります。リース契約満了通知書は、契約終了の数カ月前に届きます。中には自動更新となっている場合もあるので、契約内容をよく確認することが大切です。

ちなみにリースは、賃貸契約となるため、リース期間内外において、PBXの所有権が顧客側に移動することはありません。

リース料金：ベンダーや利用年数により変動

リース料金は、nttなどのベンダーや利用年数によってさまざまです。PBXを一括購入する場合の見積もり金額に、ベンダーが設定する料率を掛けることで求められます。料率は、５年で２%・６年で１.７％・７年で１.５％にするのが一般的です。

たとえば一括購入代金が30万円のPBXを５年間リースする場合、月々のリース料金は「30万円×0.02＝6000円」です。信用力が低ければ、より高い料率で計算される可能性もあります。

PBXをリースするメリット

PBXをリースすると、どのようなメリットがあるのでしょうか。

初期費用を抑えられる

リースは、月の使用料のみで借り受けでき初期費用を抑えられます。PBXや周辺機器を一から揃える必要がないため、銀行から多額の借り受けも不要です。費用が月々一定なため、支払い計画を立てやすいという側面もあります。

仮にPBXを購入し固定資産として処理すると、耐用年数ごとに減価償却費を計上せねばならず、将来的な費用化の見通しが立てにくくなるでしょう。

会計処理が簡略化される

PBXをリースにすると、償却資産税の申告や保険申請などが必要なくなり、会計処理が簡略化されます。PBXの所有権を持たないため、資産管理のための事務処理の手間も削減できるでしょう。一方、PBXを固定資産として保有する場合は会計処理が複雑化します。また、定期的に棚卸を行い、資産ごとに台帳を作成せねばなりません。

PBXをリースする際の注意点

PBXをリースする際は、悪徳ベンダーに注意しましょう。

実際の現場でも、セールスマンの口車にのり、必要ないサービスを契約させられる場合も多いようです。たとえばある会社は、「リースすると電話回線が使えなくなる」と言われて、新規サービスを契約しました。他にも、すすめられた信販会社を利用したばっかりに、月々のリース料が膨大になったケースもあります。

契約の際は、契約書に書かれているリース料金やリース期間、解約条件や金利などをしっかり確認しましょう。「料金を下げられる」といった甘い言葉に惑わされず、契約書ベースで確認をとることが大切です。また、リサーチをしっかり行い、悪徳のベンダーを避けることも重要となります。

メリット・注意点を押さえてPBXをリースしよう！

PBXにおけるリースは３～７年の期間になるのが一般的で、ベンダーや利用年数によって料金が異なります。初期費用を抑えたい方、会計処理を簡略化したい方におすすめです。中には、暴利を得ている悪徳ベンダーもいるので、リース料金や期間は契約書ベースでしっかり確認しましょう。

メリット・注意点を押さえて、PBXをリースしてください。