ITトレンドがおすすめする製品・サービス
- ■提供形態別
- オンプレミス型（パッケージソフトとしても提供）：楽々ProcurementII、Biz∫販売、アラジンオフィス
- オンプレミスとクラウドの両方に対応：楽々ProcurementII、PROCURESUITE（プロキュアスイート）、Hi-PerBT 購買管理、Biz∫販売、アラジンオフィス
- クラウド型：HUE Purchase、Prociec(プロシーク)、製造業向け スマクラBDX 調達購買Web
- ■取引先との連携方法別
- 取引先がシステム上で納期回答を行える：HUE Purchase、Prociec(プロシーク)、PROCURESUITE（プロキュアスイート）
- EDIで発注データをやり取りできる：HUE Purchase、Prociec(プロシーク)、製造業向け スマクラBDX 調達購買Web、Hi-PerBT 購買管理
オンプレミス型の購買管理システムが社内に置くもの
オンプレミス型とは、購買管理システムのソフトウェアを自社のサーバに導入し、自社のネットワーク内で運用する形態です。クラウド型との違いを理解するために、まず社内に何を置くのかを整理しましょう。
購買依頼から検収までの取引データ
オンプレミス型では、購買依頼や見積、承認、発注、検収、請求書との照合といった一連の取引データが、自社サーバのデータベースに保存されます。データの保管場所やバックアップの方法、保存期間を、自社の規程にあわせて決められる点が特徴です。
一方で、データを守る責任も自社が負います。サーバの設置場所の入退室管理や、データベースへのアクセス権限、バックアップの保管先は、情報システム部門と取り決めておく必要があります。
承認ルールと取引先・単価のマスタ
購買の承認ルートや金額ごとの決裁基準、取引先や品目、契約単価といったマスタ（業務の基本となる登録情報）も社内で管理します。購買の判断に関わる情報がまとまって自社内に置かれる形です。
オンプレミス型は、このマスタや承認ルールの持ち方を自社の購買規程にあわせて作り込める場合があります。ただし、作り込める範囲は製品によって異なるため、どこまでが標準機能で、どこからが個別開発になるかを見積もりの段階で確認しましょう。
購買管理をオンプレミスで運用する企業の事情
クラウド型が広がるなかでも、購買管理システムをオンプレミスで運用する企業はあります。その背景には、社内システムとの連携や取り扱う情報の性質など、購買業務ならではの事情があります。
生産管理や会計と社内でつなぎたい
購買のデータは、生産管理システムの所要量計算や在庫、会計システムの買掛金と密接に関わります。これらの基幹システムが社内のサーバで動いている場合、購買管理システムも同じネットワーク内に置くと連携の設計を進めやすくなります。
ただし、クラウド型でもAPI（システム同士でデータをやり取りする仕組み）やCSVファイルで社内システムとつなげる製品があります。連携の頻度や扱うデータ量を整理し、どちらの形態で要件を満たせるかを比べることが大切です。
図面や仕様書など社外秘の情報を扱う
購買の見積依頼には、製品の図面や仕様書、取引条件といった社外秘の情報が添付される場合があります。こうした情報を社外のサーバに置かないという社内規程や、取引先との契約上の取り決めがある企業では、オンプレミス型が検討されます。
なお、クラウド型の安全性は一律に低いわけではなく、提供会社の認証取得状況や暗号化、アクセス制御の内容によって異なります。自社の規程がどこまでを求めているかを、情報セキュリティの担当部門に確認しましょう。取引先との秘密保持契約で保管場所が定められていないかも、あわせて確かめておくと安心です。
オンプレミスの購買管理システムで取引先とつながる方法
オンプレミス型は社内ネットワークの中で動くため、社外の取引先や外出中の承認者とやり取りする方法を別に考える必要があります。購買業務で外部との接点が生まれる場面ごとに、主な方法を紹介します。
発注書や見積依頼をメール・EDIで送る
取引先への発注書や見積依頼は、システムで作成した書類をPDFにしてメールで送る方法が手軽です。取引量が多い取引先とは、EDI（電子データ交換）で発注データを直接やり取りする方法もあります。
メールで送る場合は、送信履歴が購買管理システムに残るか、取引先からの返信を発注データと結びつけて管理できるかを確認しましょう。EDIは取引先側にも対応が必要なため、どの取引先と接続するかを事前に相談しておくことが重要です。
取引先ポータルを社外に公開する
取引先ポータルとは、取引先が見積回答や納期回答をWeb画面から入力できる仕組みです。オンプレミス型でこれを使うには、社外からアクセスできるサーバを用意し、社内のシステムと安全に接続する構成が求められます。
この構成では、ファイアウォールの設定や通信の暗号化、不正アクセスの監視といった対策を自社で整える必要があります。運用の負担が大きい場合は、取引先とのやり取りだけをクラウドのサービスで行う方法もあわせて検討しましょう。
社外から承認できるようにする
出張中や在宅勤務中の承認者が購買を承認できないと、発注が滞るおそれがあります。オンプレミス型では、VPN（社外から社内ネットワークへ安全に接続する仕組み）を使って承認画面にアクセスする方法が代表的です。
スマートフォンから承認したい場合は、製品が対応する端末やブラウザを確認する必要があります。あわせて、承認者が不在のときに誰が代わりに承認するかを決めておくと、社外からの接続が難しいときも購買を止めずに済みます。
ITトレンドでは、最新の製品・サービスを多数比較・掲載しています。まず資料請求して、さまざまな製品の機能や特徴を比較してみてください。忙しい業務時間内でも、各社に問い合わせる手間なく、たった1回の入力（約60秒）で購買管理システムの一括資料請求が可能です。浮いた時間で、じっくりと製品を比較検討し進めましょう。
オンプレミス型の更新時期と保守の考え方
オンプレミス型の購買管理システムは、導入して終わりではありません。サーバ機器やOS、データベースには保守期限があり、数年ごとに更新の判断が求められます。長く使うための考え方を整理します。
保守期限から逆算した更新計画
サーバ機器やOS、データベースソフトの保守期限が切れると、セキュリティ更新が受けられなくなる場合があります。購買管理システム本体のバージョンが新しいOSに対応しているかも、更新時に確認が必要です。
更新作業には、製品の選定や検証、データ移行の期間がかかります。保守期限の1～2年前を目安に、提供会社に対応状況を問い合わせ、更新するか、クラウド型へ移るかを検討し始めると計画を立てやすくなります。
個別開発した部分の引き継ぎ
オンプレミス型で独自の承認ルートや帳票を個別開発している場合、バージョンアップのたびに改修や動作確認が必要になることがあります。個別開発が多いほど、更新にかかる費用と期間は増える傾向です。
開発した部分の仕様書や設定内容を文書に残し、社内の複数の担当者が把握している状態を保ちましょう。更新の機会に、標準機能で代わりに対応できる部分がないかを見直すと、将来の保守負担を抑えられる場合があります。
購買管理システムのオンプレミスとクラウドを併用する
オンプレミスかクラウドかの二択で考える必要はありません。購買業務のどの部分を社内に置き、どの部分を社外のサービスに任せるかを分けることで、それぞれの利点を生かせる場合があります。
社内の基幹連携はオンプレミスで維持する
生産管理や会計とつながる購買データの管理はオンプレミスで続け、取引先との見積・納期のやり取りや間接材のカタログ購買だけをクラウドのサービスで行う方法があります。社外との接点をクラウドに任せると、自社で公開サーバを運用する負担を減らせます。
この構成では、クラウドとオンプレミスの間でデータを受け渡す仕組みが必要です。連携エラーを検知できるか、未連携のデータを確認して再送できるかを、導入前に確かめておきましょう。
IaaS上に購買管理システムを構築する
IaaS（サーバなどのインフラをインターネット経由で借りるサービス）の上に、オンプレミス向けの購買管理システムを導入する方法もあります。ソフトウェアの作り込みの自由度を保ちながら、サーバ機器の購入や設置を省けることが利点です。
ただし、OSやデータベース、購買管理システム本体の更新は、引き続き自社で管理する場合があります。IaaSでの動作を提供会社がサポートしているか、ライセンスの条件が変わらないかを事前に確認しましょう。
提供形態で比べる購買管理システム一覧
この記事で紹介する購買管理システムを、提供形態とあわせて一覧にまとめました。オンプレミスに対応するか、取引先とのやり取りをどう行うかを比べる際に活用してください。
| 製品名 | 提供形態 | 特徴 |
|---|---|---|
| 楽々ProcurementII | オンプレミス／クラウド／パッケージソフト／SaaS／ASP | クラウド版とオンプレミス版から選択可能。間接材から直接材、サービス系商材まで一元管理 |
| PROCURESUITE（プロキュアスイート） | オンプレミス／クラウド／SaaS | 取引先が受注確認・納期回答・出荷処理を行える機能を備え、本社・事業部・工場で利用可能 |
| Hi-PerBT 購買管理 | オンプレミス／クラウド | サーバー単位のライセンス体系。EDIオプションで取引先の見積回答・納期回答に対応 |
| Biz∫販売 | オンプレミス／クラウド／パッケージソフト | 販売・購買・在庫管理をカバー。多段階承認や業界別テンプレートに対応 |
| アラジンオフィス | オンプレミス／クラウド／パッケージソフト | 販売・購買・在庫管理の機能を標準搭載。会計連携や生産管理などのオプションを用意 |
| HUE Purchase | クラウド／SaaS | 見積依頼・納期回答・返品など取引先とのやり取りをWebで完結。WEB-EDIを搭載 |
| Prociec(プロシーク) | クラウド／SaaS | 見積から検収まで取引先と情報を共有。非EDI取引先には注文書類をメールで自動送信 |
| 製造業向け スマクラBDX 調達購買Web | クラウド／SaaS／アプライアンス／その他 | サプライヤーポータルとJEITA認証のWeb-EDIを備えた製造業向けの調達購買サービス |
オンプレミスとクラウドで選ぶ購買管理システム
オンプレミスで導入できる製品と、取引先とのやり取りを担うクラウド型の製品を、提供形態と取引先との連携方法の観点から選びました。
楽々ProcurementII
- 購入依頼～見積～発注～入荷検収の購買業務全般を網羅
- 日本の商習慣にマッチし豊富な標準機能、実運用に柔軟に対応可能
- 間接材から直接材、サービス系商材まで一元管理。電帳法にも対応
住友電工情報システム株式会社が提供する「楽々ProcurementII」は、クラウド版（SaaS）とオンプレミス版から提供形態を選べる総合購買管理システムです。オンプレミス版は、セキュリティの関係でシステムを自社内に置きたい企業に向けた選択肢として位置づけられています。購入依頼から見積、発注、入荷検収までを標準機能でカバーし、データベースにはPostgreSQLを使用します。導入時には基幹システムとのデータ連携や業務立ち上げの支援もあり、社内の生産管理や会計とつなぐ構成を検討する際に相談できます。
PROCURESUITE（プロキュアスイート）
- 見積～検収までの一連の購買業務プロセスを実現
- 購買情報の一元化と可視化
- 購買業務のコンプライアンス強化
DAIKO XTECH株式会社が提供する「PROCURESUITE（プロキュアスイート）」は、オンプレミス・クラウド・SaaSの提供形態がある調達支援システムです。依頼元や購買部門、受入部門、経理部門の機能に加えて、取引先が受注確認や納期回答、出荷処理を行う取引先機能を備えています。社外の取引先とのやり取りまで一つの仕組みで扱えるため、発注後の状況を社内で追いやすくなります。分散購買と集中購買の両方に対応し、本社・事業部・工場で利用できます。
Hi-PerBT 購買管理
- 既存ERPとの連携も自在。自社の運用に合わせて育てる購買管理
- 物品・生産材・工事の購買に対応！あらゆる発注業務を一元管理
- 豊富な導入実績と日立グループの技術力で、調達DXを強力サポート
株式会社日立ソリューションズ西日本が提供する「Hi-PerBT 購買管理」は、オンプレミスとクラウドの提供形態がある購買管理システムです。ライセンスはサーバー単位のため、利用者数が増えてもライセンス料は増えません。オープンソースのデータベースをサポートしており、全機能をWebブラウザで操作できます。EDIオプションを追加すると、取引先が見積回答や注文の確認、納期回答を行えるようになり、在庫管理オプションもあわせて導入できます。
Biz∫販売
- 業務効率と統制のバランスが取れた電子申請・承認に対応
- 取引見込から実績まで、あらゆる切り口で損益管理が可能
- 高拡張性で企業固有の要件や業界特性にも柔軟に対応
株式会社NTTデータ・ビズインテグラルが提供する「Biz∫販売」は、オンプレミス・クラウド・パッケージソフトの提供形態がある販売・購買管理ソリューションです。販売業務、購買業務、在庫管理業務をまとめてカバーし、電子申請・承認では複数部門にわたる多段階承認にも対応しています。画面・帳票レイアウトを調整できるツールやアドオン呼び出し機能、業界別テンプレートが用意されており、企業固有の要件にあわせた構築を検討できます。購買を販売や在庫と同じ基幹システムで扱いたい企業の選択肢です。
アラジンオフィス
- お客さまの声を反映した完成度の高いパッケージ
- 5000社を超える導入実績
- 販売・購買・在庫管理だけでなく、豊富なオプション機能をご用意
株式会社アイルが提供する「アラジンオフィス」は、オンプレミス・クラウド・パッケージソフトの提供形態がある販売・購買・在庫管理システムです。マスタ管理や見積、受注、発注・仕入、在庫、請求・入金・支払管理といった機能を標準で搭載しています。輸入管理や生産管理、会計連携、ハンディターミナル連携などのオプションも用意されており、社内の業務にあわせて機能を追加できます。対象地域は関東・関西・東海とされているため、拠点の所在地とあわせて確認しましょう。
HUE Purchase
- 日本企業に必要なあらゆる機能を網羅した国産の購買管理システム
- 社内や取引先・サプライヤとのやり取りすべてがWebで完結可能
- 20以上のサイトとパンチアウト連携でき、大幅に業務を効率化
NTTインテグレーション株式会社が提供する「HUE Purchase」は、取引先とのやり取りをWeb上で完結させたい企業向けのクラウド型購買管理システムです。見積依頼や納期回答、返品、支払予定の確認といった取引先・サプライヤとのやり取りをWebで行えるため、電話やFAXでの確認を減らせます。主な機能にはWEB-EDIのほか、輸入購買や予算管理も含まれます。保守サポートの例として、サーバー入れ替えやバージョンアップ作業などのインフラサポートが挙げられている点も、運用負担を比べる材料です（実際の内容は契約により異なります）。
Prociec(プロシーク)
- 製造業・商社を中心に豊富な導入実績があり、高い評価
- 見積から発注・検収情報まで一元管理でき、業務を効率化
- 承認ワークフロー、Web-EDIを標準装備し、業務スピードを向上
JFEシステムズ株式会社が提供する「Prociec(プロシーク)」は、取引先との情報共有に重点を置いたクラウド型のWeb購買パッケージです。見積依頼・回答から発注、納期回答、納品・検収までの情報を取引先と共有でき、承認ワークフローとWeb-EDIを標準装備しています。EDIに対応していない取引先には、注文書類を添付したメールを自動で送信し、その進捗もまとめて管理できます。取引先へのお知らせや通知メールの共有機能もあり、社外とのやり取りをクラウドで担う構成を検討できます。
製造業向け スマクラBDX 調達購買Web
- 調達業務としてサプライヤーとのやりとりに必要な機能を網羅
- 取適法・電帳法、Scope3など法制度、セキュリティに対応
- 多数のサプライヤーからのCO2排出量情報収集業務を効率化
SCSK株式会社が提供する「製造業向け スマクラBDX 調達購買Web」は、製造業の企業間取引に必要な機能をそろえた調達購買のクラウドサービスです。サプライヤーポータル機能に加え、見積依頼（相見積）や調達先選定などのソーシング機能、発注から納品・検収、支払案内までのパーチェシング機能を備えています。JEITA認証のWeb-EDIや自動FAX配信、基幹システム連携にも対応しており、取引先とのやり取りを社外のサービスで行いつつ社内のシステムとつなぐ構成を検討できます。
まとめ
購買管理システムのオンプレミス型は、購買データと承認の仕組みを自社で管理し、生産管理や会計と社内でつなげたい企業に向く形態です。一方で、取引先や社外の承認者とつながる方法、保守期限にあわせた更新、個別開発部分の引き継ぎは自社で計画する必要があります。クラウドとの併用も含めて、自社にあう構成を考えましょう。購買管理システムの提供形態や取引先との連携方法を比べたい方は、資料請求を活用してください。
