ITトレンドがおすすめする製品・サービス
- ■提供形態別
- デスクトップ型：BizteX robop（ビズテックス ロボップ）、Robo-Pat、OCEVISTAS
- サーバー型：OCEVISTAS、BizRobo!
- クラウド型：BizteXcobit、クラウドBOT、UiPath Platform
- ■始め方別
- 無料トライアルで試せる：ロボパットAI、BizteX robop（ビズテックス ロボップ）、OCEVISTAS、UiPath Platform、Microsoft Power Automate
- 小規模から始めて拡張できる：WinActor、OCEVISTAS、pengu
- 1か月単位で利用・契約できる：Robo-Pat、AI/ナビ搭載 業務自動化RPA RKシリーズ、RoboTANGO(ロボタンゴ)
RPAツールの価格を構成する費用
RPAツールの価格は、導入時にかかる初期費用と、利用中に継続してかかる費用に分けて考えます。製品の料金表に載っている金額だけでなく、どの費用が含まれているのかを確認することが大切です。
初期費用
初期費用は、RPAツールを使い始めるまでに一度だけかかる費用です。ソフトウェアの導入設定費や、サーバー型の場合の環境構築費が含まれます。初期費用を設定していない製品もあれば、導入支援を含めて費用を設定している製品もあります。
買い切り型のライセンスを選ぶ場合は、ライセンスの購入費も初期費用に含まれます。初期費用の金額だけで比べると、利用料が高い製品を選んでしまうおそれがあるため、利用期間全体で比べましょう。
ライセンス料・利用料
ライセンス料は、RPAツールを使い続けるために支払う費用で、価格の中心となる部分です。月額や年額で支払う形式が主流で、ライセンスの数え方は製品によって異なります。
数え方には、ロボットを動かすパソコンの台数単位や、ロボットを作る人と動かす環境を分けた単位、ロボットの実行回数や処理量に応じた単位があります。同じ規模で使う場合でも、数え方の違いで費用は変わります。自社でロボットを何台、どれくらいの頻度で動かすかを想定して比べましょう。
保守・サポート・教育の費用
保守やサポート、教育にかかる費用も、価格を比べる際に確認したい項目です。製品のバージョンアップ対応や問い合わせ窓口の利用料が、ライセンス料に含まれる場合と別料金の場合があります。
操作研修やシナリオ作成の講習を受ける場合は、教育費用がかかることもあります。サポートの範囲は、マニュアルの提供だけなのか、設定方法の案内まで含むのかなど製品によって異なります。見積もりの段階で、含まれる内容を一覧にして比べましょう。サポートの対応時間や問い合わせ方法も、製品ごとに確認しておくと安心です。
提供形態で異なるRPAツールの価格の傾向
RPAツールの価格は、デスクトップ型、サーバー型、クラウド型という提供形態によって傾向が異なります。ここでは、それぞれの費用のかかり方と、どのような企業に向いているかを整理します。具体的な金額は製品や契約条件で異なるため、見積もりで確認しましょう。
デスクトップ型の価格の傾向
デスクトップ型は、パソコン1台ごとにRPAツールを導入して使う形態です。パソコンの台数単位でライセンスを購入する製品が中心で、少ない台数から始められます。
特定の部署や担当者の定型作業を自動化する場合は、初期の費用を抑えやすい形態です。一方で、導入するパソコンが増えるとライセンス料も台数分増えます。全社へ広げる予定がある場合は、台数が増えたときの総額も試算しておきましょう。また、製品によっては、ロボットを一元管理する機能が別料金の場合もあるため、管理機能の費用も確認が必要です。
サーバー型の価格の傾向
サーバー型は、サーバー上でロボットを動かし、複数のロボットをまとめて管理する形態です。サーバーの構築や管理ツールの導入が必要なため、初期費用はデスクトップ型より大きくなる傾向があります。
その代わり、幅広い業務を自動化する場合や、ロボットの実行状況を一元管理したい場合に向いています。サーバーの購入費や保守費が別途かかる場合もあるため、ライセンス料とあわせて確認が必要です。全社で利用する規模を想定している企業向けの形態です。
クラウド型の価格の傾向
クラウド型は、インターネット経由でRPAツールを利用する形態です。自社でサーバーを用意する必要がなく、月額や年額の利用料で使える製品が中心のため、初期費用を抑えやすい傾向があります。
ただし、利用料は使う期間だけ発生し続けるため、長期間使う場合の総額も確認しましょう。また、クラウド型は主にWebブラウザ上の作業の自動化に向いており、パソコンにインストールした業務ソフトの操作には対応しない場合があります。自動化したい業務に対応しているかもあわせて確認が必要です。
見積もりで見落としやすいRPAの費用
RPAツールの見積もりでは、ライセンス料以外の費用が見落とされがちです。導入後に予算を超えないよう、シナリオ作成や実行環境、社内の運用にかかる費用も事前に把握しておきましょう。
シナリオの作成と修正にかかる費用
ロボットの動きを定めるシナリオの作成には、社内で作る場合でも外部に依頼する場合でも費用がかかります。外部に依頼する場合は、ロボットの数や処理の複雑さに応じて費用が変わります。
見落としやすいのが、導入後のシナリオ修正の費用です。操作する画面や業務手順が変わると、ロボットが止まり修正が必要になる場合があります。修正をベンダーに依頼する場合の料金や、社内で修正できる体制を整えるための教育費用も見込んでおきましょう。
実行環境の準備にかかる費用
ロボットを動かす環境の準備にも費用がかかる場合があります。デスクトップ型では、ロボット専用のパソコンを用意すると、その購入費がかかります。担当者のパソコンで動かす場合は、ロボットの実行中にそのパソコンで作業しにくくなる点に注意が必要です。
サーバー型では、サーバーの購入費や保守費、OSなどのソフトウェアのライセンス料がかかる場合があります。既存のサーバーや仮想環境を使えるかを、情報システム部門に確認しましょう。クラウド型の場合も、ロボットを動かすパソコンの準備が必要かどうかを製品ごとに確かめておくと、想定外の出費を防げます。
社内の運用にかかる工数
RPAツールの運用には、社内の担当者の作業時間もかかります。ロボットの実行状況の確認や、エラー時の対応、新しいロボットの作成依頼の受付などが主な作業です。
この工数は見積もりには表れませんが、人件費として考えると無視できない場合があります。運用の担当者を複数人で分担できる体制にすることも大切です。費用対効果を試算する際は、ロボットで削減できる作業時間から、運用にかかる時間を差し引いて考えましょう。
ITトレンドでは、最新の製品・サービスを多数比較・掲載しています。まず資料請求して、さまざまな製品の機能や特徴を比較してみてください。忙しい業務時間内でも、各社に問い合わせる手間なく、たった1回の入力（約60秒）でRPAツールの一括資料請求が可能です。浮いた時間で、じっくりと製品を比較検討し進めましょう。
RPAツールの価格を抑えて効果を出す方法
RPAツールの費用を抑えるには、安い製品を選ぶことよりも、必要な規模で始めて効果を確かめながら広げることが大切です。ここでは、導入時に取り入れたい進め方を紹介します。
無料トライアルや小規模導入から始める
大きな費用をかける前に、無料トライアルや少ないライセンス数で効果を確かめましょう。実際の業務でロボットを作ってみると、操作のしやすさや自社の業務への適合度がわかります。
トライアルの期間には限りがあるため、試す業務を事前に決めておくことが大切です。効果を確認できたら、対象業務やライセンス数を段階的に増やします。小規模から拡張できる料金プランがあるかも、製品選びの際に確認しましょう。
自動化する業務を絞り込む
費用を抑えるには、自動化する業務を効果の大きいものから絞り込むことが有効です。作業の手順が決まっていて、繰り返しの回数が多い業務ほど、ロボットによる削減効果が期待できます。
反対に、月に数回しか発生しない業務や、判断が必要で手順が変わりやすい業務は、シナリオの作成や修正の費用に見あわない場合があります。業務ごとの作業時間と発生頻度を一覧にして、優先順位をつけてから自動化の対象を決めましょう。
導入前に費用対効果を試算する
RPAツールの導入前には、費用に見あう効果が得られるかを試算しましょう。自動化する業務の月あたりの作業時間と担当者の人件費から削減効果を求め、ツールの年間費用と比べます。
作業時間の短縮だけでなく、入力ミスの減少や、担当者がほかの業務に時間を使えるようになる効果もあります。ただし、効果は業務の内容や自動化の範囲によって異なります。試算の結果は導入後に実績と比べ、対象業務の見直しやライセンス数の調整に生かしましょう。
ライセンスと始め方で比べるRPAツール一覧
ライセンスの数え方や契約の単位、試用の方法を比べやすいよう、この記事で紹介するRPAツールの特徴を一覧にまとめました。
| 製品名 | 特徴 |
|---|---|
| pengu | RPAにETLとOCRもセットになった業務自動化サービスで、1IDから部署全体まで3つの料金プランを用意 |
| AI/ナビ搭載 業務自動化RPA RKシリーズ | 初期費用なしで月単位の契約ができ、1つのライセンス契約で誰もが使えるAIとナビ機能を搭載したRPA |
| ロボパットAI | 1ライセンスを台数無制限のパソコンで使えるフローティングライセンスを標準搭載 |
| WinActor | フル機能版と実行専用版の年額ライセンスで提供され、パソコン1台から利用台数単位で導入できるRPA |
| OCEVISTAS | デスクトップ型の「mini」やサーバー型の「Lite」などを用意し、共通のシナリオのまま規模を広げられるRPA |
| RoboTANGO(ロボタンゴ) | 1ライセンスを複数のパソコンで利用でき、1か月単位での利用にも対応する転記作業に強いRPA |
| Robo-Pat | フル機能版と実行版の2種類のライセンスで提供され、1か月ごとの契約で初期費用が不要なスタンドアロン型RPA |
| BizteX robop（ビズテックス ロボップ） | 現場で自走できるデスクトップ型RPAで、2週間の無料トライアルで作ったロボットを本番でもそのまま使える |
| BizRobo! | サーバ型・デスクトップ型・クラウド型など複数の提供形態があり、1ライセンスで複数のロボットを稼働できる |
| BizteXcobit | Webブラウザベースの操作に対応するクラウド型RPAで、情報収集や転記、メール送信などを自動化できる |
| クラウドBOT | サーバーレス技術を用いた完全クラウド型RPAで、ブラウザ操作の自動記録によりWeb作業をノーコードで自動化 |
| UiPath Platform | オンプレミス版とクラウド版から導入形態を選べるRPAプラットフォームで、無料トライアルを用意している |
| Microsoft Power Automate | ユーザーごと、アテンド型RPAのユーザーごと、フローごとの3つのプランがあり、無料トライアルも利用できる |
料金プランを確認しやすいRPAツール
RPAツールの費用は、ライセンスの種類や契約期間の単位で変わります。ここでは、料金プランを確認しやすい製品を紹介します。
ロボパットAI
- 現場で作成するために開発されたRPAであり作成が容易
- 導入企業には専属の担当者がつき、個別にサポート
- コスト削減だけでなく、DX推進サービスを提供
株式会社FCEが提供する「ロボパットAI」は、現場の事務職が自分のパソコン業務を自動化するために開発されたRPAツールです。実行用ライセンスとフル機能ライセンスが用意されています。1ライセンスを台数無制限の複数パソコンで使えるフローティングライセンスを標準搭載しており、利用するパソコンの台数とライセンス数を切り分けて考えられます。最低利用期間は1か月で、年間割引制度もあります。1か月の無料トライアルや、専属担当者による無料サポートも利用できます。
WinActor
- パソコン1台からのミニマムスタートで導入が簡単
- 時間がかかる大量の処理を行いたいときにぴったり
- RPA技術者検定保有者による勉強会を定期的に開催
スターティアテクノス株式会社が提供する「WinActor」は、複数のロボ作成方式とフローチャート方式を組み合わせ、複雑な業務処理にも対応できる国産RPAです。情報システム部門やエンジニア主導での導入に向いており、大量データの高速処理を得意としています。フル機能版と実行専用版があり、パソコン1台から導入可能。料金は利用台数単位のため、必要な台数から始められます。
OCEVISTAS
- 1ヶ月間の無料トライアルで事前に試せる！
- プログラミング知識不要、日本語対応でロボットの作成が容易！
- チャットサポート、ナレッジ等の充実したサポート体制！
株式会社大崎コンピュータエンヂニアリングが提供する「OCEVISTAS」は、マウスで動作フローのステップをつなげてロボットを開発する、プログラミングレスのRPAです。デスクトップ型の「mini」とサーバー型の「Lite」が用意されています。全ラインナップでロボットシナリオが共通のため、デスクトップ型で始めてサーバー型へ広げる進め方も可能です。操作研修やQAサポートはオプションで、無料トライアルも用意されています。
Robo-Pat
- ご契約は1ヶ月ごと！初期費用も必要ありません
- ロボ作成が簡単！パソコンを使える方であればロボ作成ができる！
- PCに直接インストールするのでネットに繋がなくても使用可能！
スターティアテクノス株式会社が提供する「Robo-Pat」は、現場での使いやすさを重視したスタンドアロン型のRPAツールです。ライセンスはフル機能版と実行版の2種類が用意されています。契約は1か月ごとで、初期費用は必要ありません。画像認識機能を利用してロボットを作成するため、専門知識がない現場の担当者でも運用できます。パソコンに直接インストールして使うため、ネットに接続しなくても利用可能です。
試用や小規模導入から始めやすいRPAツール
大きな費用をかける前に効果を確かめたい場合は、無料トライアルや短い契約単位、小規模向けのプランがある製品が候補です。ここでは、始め方を選びやすい製品を紹介します。
pengu
- シンプルUIとマンツーマン育成で、現場でもすぐ使えるRPA
- ETLとOCRもセットで複雑なExcel集計作業や紙帳票読取りも自動化
- スモールスタートから部門まるごとまで柔軟な料金プラン
オムロン株式会社が提供する「pengu」は、RPAに、Excel集計などを自動化するETLと紙帳票を読み取るOCR、育成プログラムを組み合わせた業務自動化サービスです。料金プランは、1IDから始められる「スモールプラン」、小規模な体制向けの「チームプラン」、部署全体で展開する「部門まるごとプラン」の3つが用意されています。小さく始めて効果を確かめてから利用範囲を広げる進め方に適したプラン構成です。RPAはデスクトップ型で、ロボットを実行するパソコンで開発から運用まで行います。
AI/ナビ搭載 業務自動化RPA RKシリーズ
- 様々な業務を「ナビ機能」で、誰でもサクッと自動化できます。
- 人による「伴走サポート」もあるから安心して使えます。
- 充実の「AI機能」で運用から社内展開まで支えます。
株式会社キーエンスが提供する「AI/ナビ搭載 業務自動化RPA RKシリーズ」は、ナビに沿ってクリックするだけでフローを設定できる、AIとナビ機能を搭載したRPAツールです。初期費用はなく、月単位で契約できるため、必要な期間にあわせた利用も検討できます。1つのライセンス契約で誰もが使える形態で、経理や人事、営業、生産管理など部門を問わず活用可能です。伴走サポートや電話・メールでの問い合わせ、Web面談、eラーニングは無料で利用でき、導入後の社内展開を支えるAI機能も搭載しています。
RoboTANGO(ロボタンゴ)
- 録画機能でパソコン上で操作するだけで簡単にRPAの作成が可能
- 低価格なのに1ライセンス複数のPCで利用できる。
- Excel、基幹システム、チャット・メールへの転記に強い
スターティアテクノス株式会社が提供する「RoboTANGO(ロボタンゴ)」は、データ入力や転記、集計、メール送信などのルーティン業務を自動化するRPAツールです。1ライセンスで複数のパソコンを利用でき、1か月単位での利用が可能なため、繁忙期にライセンス数を増減する使い方もできます。録画機能を備えており、パソコン上で操作するだけでロボットを作成できます。Excelや業務システム、チャット・メールへの転記作業に強く、API連携ができない基幹システムの操作にも対応しています。
BizteX robop（ビズテックス ロボップ）
- 基本操作は2時間でマスター
- iPaaS連携でローカルからクラウドまで自動化
- 設計から運用までまるごとお任せOK
BizteX株式会社が提供する「BizteX robop（ビズテックス ロボップ）」は、IT部門に頼らず現場で自走できることを重視したデスクトップ型RPAです。マウス操作とショートカットキーだけでロボットを作成でき、基本操作は2時間程度で習得できます。2週間の無料トライアルから始められ、トライアル期間中に作ったロボットはそのまま本番環境で使えるため、試用の成果を導入後にも活かせます。導入から運用の定着まで専任のカスタマーサクセスが伴走するので、社内の運用体制づくりも相談できます。
BizRobo! （オープン株式会社）
- １ライセンスで複数のロボットを稼働できる
- 機械学習機能（ISA）を搭載
- サポートサービスが充実
BizteXcobit （BizteX株式会社）
- 導入から運用までサポートが充実
- 営業・人事・マーケティングなど幅広い業種で利用可能
- クラウド型ならではの継続的なアップデート
クラウドBOT （株式会社C-RISE）
- ISO27017認証取得済み
- 最新のサーバーレス技術で安定 したパフォーマンス
- iPaaSとの連携に対応。
UiPath Platform （UiPath株式会社）
- SaaSやIaaS/PaaS、オンプレミスといった多彩な導入形態に対応
- ISO 27001認証を取得するなど高度なセキュリティを確保
- 分析ツールでRPAの導入効果を測定可能
Microsoft Power Automate （日本マイクロソフト株式会社）
- 定常業務の自動化、効率化をすることで他の作業に集中できる！
- 数百以上のコネクタを組み合わせることによって、自動化が可能！
- デスクトップ、モバイル環境でも自動化をスムーズに拡張できる！
まとめ
RPAツールの価格は、提供形態やライセンスの数え方によって大きく変わります。ライセンス料だけでなく、シナリオの作成と修正、実行環境の準備、社内の運用工数まで含めた総額で比べることが大切です。まずは資料請求で複数のRPAツールの料金体系を比較し、無料トライアルや小規模導入で効果を確かめながら、自社にあう製品を検討してみてください。
