ITトレンドがおすすめする製品・サービス
- ■委託先の種類別
- 社労士事務所によるサービス：アクタス社会保険労務士法人の給与計算・社会保険手続きアウトソーシング、フロンティア社会保険労務士法人の給与計算代行サービス
- 会計・税理士事務所によるサービス：株式会社つばさ会計事務所の給与計算、社会保険業務
- 給与計算の代行会社によるサービス：タクシタ労務、ジョブカンBPO給与計算、メイソンコンサルタントグループ株式会社の給与アウトソーシング
- ■委託したい範囲別
- 毎月の給与計算と明細発行：タクシタ労務、ジョブカンBPO給与計算
- 必要な業務だけを切り出して依頼：アクタス社会保険労務士法人の給与計算・社会保険手続きアウトソーシング、NOC給与計算アウトソーシング
- 社会保険・労働保険の手続きも含めて依頼：アクタス社会保険労務士法人の給与計算・社会保険手続きアウトソーシング
個人事業主が従業員を雇うと発生する給与関連業務
個人事業主が従業員を雇うと、給与の支払いにともなう税金や保険の手続きが発生します。なお、事業主本人が受け取る利益は給与ではないため、給与計算の対象になるのは雇用した従業員と、要件を満たす家族従業員です。
毎月の給与計算と源泉徴収
従業員に給与を支払う個人事業主は、源泉徴収義務者として、給与から所得税を差し引いて国に納めます。毎月の給与計算では、勤怠をもとに支給額を計算し、所得税や住民税、加入している場合は社会保険料や雇用保険料を差し引いて手取り額を求めます。
差し引いた所得税は、原則として給与を支払った月の翌月10日までに納付します。給与の支給人員が常時10人未満であれば、税務署に申請して承認を受けることで、半年分をまとめて納める「納期の特例」を利用できます。
年末調整と年明けの書類提出
年末には、1年間に源泉徴収した所得税と、本来の年税額との差額を精算する年末調整を行います。従業員から扶養控除や保険料控除の申告書を集め、内容を確認したうえで計算する作業です。
年明けには、従業員に源泉徴収票を交付するほか、税務署への法定調書の提出や、従業員が住む市区町村への給与支払報告書の提出が必要です。本業の繁忙期と重なると負担が大きくなりやすいため、年末調整だけを外部に依頼する個人事業主もいます。
労働保険と社会保険の手続き
従業員を1人でも雇うと、原則として労災保険を含む労働保険の手続きが必要です。週の所定労働時間などの条件を満たす従業員は、雇用保険にも加入します。加入条件は法改正で見直されることがあるため、ハローワークや厚生労働省の最新情報で確認しましょう。
健康保険と厚生年金保険は、常時5人以上の従業員がいる個人事業所で、法律で定められた業種に当たる場合に加入が義務となります。適用の範囲は年金制度の改正で見直しが予定されているため、最新の条件は日本年金機構の情報で確かめておくと安心です。
個人事業主で給与アウトソーシングが向くケース
個人事業主は、本業に加えて経理や労務の業務も自分で抱えることが少なくありません。次のような状況にある場合は、給与アウトソーシングで外部の専門家に任せることを検討する価値があります。
本業に充てる時間を確保したい
個人事業主にとって、給与計算や手続きに使う時間は、本業の売上につながる時間を削ることでもあります。税率や保険料率の改定、法改正への対応を自分で調べ続けるのも負担です。
給与アウトソーシングを利用すれば、計算や書類作成を専門の担当者に任せ、事業主は勤怠の情報を渡して結果を確認する役割に絞れます。委託料と、自分で作業する時間を比べて判断するとよいでしょう。
従業員が増えて手続きが複雑になった
従業員が1～2人のうちは自分で対応できても、人数が増えたり、パートやアルバイトなど雇用形態が混在したりすると、計算や確認の手間が増えていきます。社会保険の適用対象になったときは、加入手続きや毎月の保険料の計算も加わります。
入社や退職のたびに発生する手続きを漏れなく行うことも求められます。このように業務が広がるタイミングは、給与アウトソーシングを導入するきっかけの一つです。
家族を青色事業専従者として雇っている
青色申告をしている個人事業主が、生計を一にする家族に給与を支払う場合、要件を満たし税務署に届出を出すことで、青色事業専従者給与として必要経費に算入できます。届出は原則として、適用を受けたい年の3月15日までに提出します。
専従者給与も給与として扱われるため、原則として源泉徴収や年末調整の対象です。届出に記載した金額との関係や、労務の対価として相当な金額かといった判断が必要になるため、税理士事務所などに相談しながら進めると安心です。
給与アウトソーシングの委託先と任せられる範囲
給与アウトソーシングの委託先は、主に社労士事務所、税理士事務所、給与アウトソーシング専門会社の3つに分かれます。任せられる範囲が異なるため、自社が依頼したい業務とあわせて比べることが大切です。
社労士事務所
社会保険労務士（社労士）の事務所は、給与計算に加えて、社会保険や労働保険の加入・喪失の手続き、労働保険の年度更新などをまとめて依頼できる点が特徴です。社会保険や労働保険に関する書類を作成し、提出を代行することは、法律で社労士の業務と定められています。
就業規則の作成や労務の相談にも対応している事務所であれば、初めて従業員を雇う個人事業主にとって相談先を一本化しやすくなります。年末調整にどこまで対応できるかは事務所によって異なるため、事前に確認しましょう。
税理士事務所
税理士事務所では、記帳や確定申告とあわせて、給与計算や年末調整、法定調書の作成を依頼できる場合があります。すでに確定申告を依頼している税理士がいれば、給与関係の業務も追加で相談しやすいでしょう。
ただし、社会保険や労働保険の手続き代行は社労士の業務であるため、税理士事務所だけでは対応できない場合があります。提携する社労士を紹介してもらえるか、連携して対応できるかを確認しておくと安心です。
給与アウトソーシング専門会社
給与計算や明細の発行を専門に請け負う会社は、標準化された業務の流れやクラウドの仕組みを使い、計算や明細の電子配布を効率よく行える場合があります。社労士と提携し、手続きまで含めたサービスを提供している会社もあります。
一方で、大企業向けのサービスでは、最低料金や対象となる従業員数の下限が設けられている場合があります。数名規模の個人事業主でも依頼できるか、料金の下限はいくらかを最初に確認しておきましょう。
ITトレンドでは、最新の製品・サービスを多数比較・掲載しています。まず資料請求して、さまざまな製品の機能や特徴を比較してみてください。忙しい業務時間内でも、各社に問い合わせる手間なく、たった1回の入力（約60秒）で給与アウトソーシングサービスの一括資料請求が可能です。浮いた時間で、じっくりと製品の比較検討を進めましょう。
委託しても個人事業主に残る役割
給与アウトソーシングを利用しても、給与の支払い責任や源泉徴収の義務は事業主にあります。委託先に任せる作業と、事業主が担う作業の境目を理解しておくことで、ミスや遅れを防ぎやすくなります。
勤怠や支給情報の正確な提供
給与計算の結果は、事業主から渡す勤怠や手当の情報にもとづきます。労働時間や残業時間、欠勤、手当の変更などの情報に誤りがあれば、委託先が正しく計算しても、支給額は誤った金額のまま確定してしまいます。
締め日から委託先への提出期限までの日程を決め、毎月同じ形式で情報を渡せるようにしておきましょう。入社や退職、扶養家族の変更などがあった場合も、速やかに連絡する流れを決めておくことが大切です。
計算結果の確認と支払い・納付
委託先から届いた計算結果は、前月との差や新しい手当の反映などを事業主が確認したうえで確定させます。振込の手続きや、源泉所得税・住民税の納付を事業主が行う契約の場合は、期限に遅れないよう管理が必要です。
どの作業を委託先が行い、どの作業を事業主が行うのかを契約時に一覧にしておくと、作業の漏れを防げます。誤りが見つかったときの修正方法や連絡の手順も、あらかじめ確認しておきましょう。
小規模で給与アウトソーシングを使うときの料金
個人事業主のように従業員が少ない場合、料金は人数だけでは決まりません。基本料金の有無や依頼の仕方によって総額が変わるため、料金の仕組みを理解したうえで見積もりを比べましょう。
人数が少なくてもかかる基本料金
給与アウトソーシングの料金は、毎月の基本料金と、従業員1人あたりの料金を組み合わせた体系を採用している委託先があります。従業員が数名の場合、1人あたりの料金よりも基本料金や最低料金が総額の大部分を占めることがあります。
そのため、1人あたりの単価だけで比べると、実際の支払額との差が生じる可能性があります。初期設定の費用や、賞与計算、年末調整が別料金かどうかも含め、年間の総額で見積もりを比べることが大切です。
スポット依頼と継続契約の違い
年末調整だけ、社会保険の加入手続きだけといったスポットでの依頼を受け付けている委託先もあります。毎月の給与計算は給与計算ソフトを使って自ら行い、負担の大きい時期だけ依頼すると、費用を抑えながら繁忙期の負担を減らせます。
一方で、スポット依頼では従業員の情報を毎回まとめて渡す必要があり、手間がかかる場合もあります。人数が増える見込みがあるなら、将来の継続契約への切り替えやすさもあわせて考えておきましょう。
個人事業主向け給与アウトソーシングを比較するポイント
従業員が数人の個人事業主が、委託先を比べるときに見る点を整理します。人数が少ないからこそ、費用と手間の釣り合いが大切です。
委託範囲と従業員数に応じた料金
給与計算だけを頼むのか、年末調整や社会保険の手続きまで含めるのかで、見積もりの内訳は変わります。従業員数に応じて加算される料金か、最低料金が決まっているかも比べる点です。
人数が少なくても基本料金がかかる場合があるため、年間の総額で見比べると差が分かりやすくなります。
委託先が社労士事務所か専門会社かでも料金の体系は異なります。見積もりを取る際は、同じ条件で複数の委託先に依頼すると、費用の差を比べやすくなります。
勤怠データの受け渡し方法と窓口
毎月の勤怠をどの形式で、いつまでに渡すかは、事業主の手間に直結します。紙の出勤簿でも受け付けてもらえるか、専用のシステムへ入力するのかを確認します。
問い合わせの窓口が担当者制か、メールだけの対応かも、一人で営業しながら連絡する個人事業主には見逃せない違いです。
データの受け渡しにかかる時間は、毎月の締め日から支給日までの余裕にも影響します。提出期限が早すぎないか、変更の連絡を受け付ける日までもあわせて確認しましょう。
個人事業主ならではの選び方と人数の変動
個人事業主は、従業員の増減や繁閑の差が大きく、毎月同じ件数とは限りません。そのため、人数の変動に合わせて料金が変わる仕組みかを先に見ます。
次に、事業主に残る確認作業の量を比べ、最後に家族を専従者として雇う場合など、自分の事情に対応できるかを問い合わせて確かめましょう。
給与以外の労務の相談も受けてもらえるかは、人を雇い続けるうえで判断の材料に加えるとよいでしょう。
委託先と範囲で比べる給与アウトソーシング
この記事で紹介する給与アウトソーシングを、社労士事務所や会計事務所、代行会社といった委託先の違いと、任せられる業務の範囲で一覧にしました。従業員を雇い始めた個人事業主が、自分に残したい作業と任せたい作業を整理する材料にしてください。
| 製品名 | 特徴 |
|---|---|
| アクタス社会保険労務士法人の給与計算・社会保険手続きアウトソーシング | 社労士などの専門家が窓口。給与・社会保険・年末調整をワンストップで依頼できる |
| 株式会社つばさ会計事務所の給与計算、社会保険業務 | 専門チームが税理士・社労士と連携。従業員100人未満の法人を得意とする |
| タクシタ労務 | 勤怠集計から給与計算、入退社手続き、従業員対応まで代行。社労士と連携 |
| ジョブカンBPO給与計算 | 給与計算システム「ジョブカン」とパートナー社労士が連携して給与計算を代行 |
| メイソンコンサルタントグループ株式会社の給与アウトソーシング | 紙のタイムカードや申請書もデータ化して計算。社労士による労務相談も提供 |
| フロンティア社会保険労務士法人の給与計算代行サービス | 給与計算・社会保険手続き・年末調整などの労務・給与関連業務をまとめて代行 |
| NOC給与計算アウトソーシング | 給与・社会保険事務を一元化。スポット業務の依頼や短期間での導入に対応 |
給与アウトソーシングのおすすめサービスを比較
社労士事務所や会計事務所、給与計算の代行会社など、委託先の種類が異なるサービスを紹介します。対応する業務範囲や対象規模はサービスによって異なるため、個人事業主でも利用できるかを確認し、見積もりを比較しましょう。
アクタス社会保険労務士法人の給与計算・社会保険手続きアウトソーシング
- 専門家の豊富な実務経験に基づいた高品質なサービスを提供
- 給与計算・社会保険手続き・年末調整をワンストップで対応
- RPA・AI活用で専門家が品質向上に集中し、高品質な運用を実現
アクタス社会保険労務士法人が提供する「アクタス社会保険労務士法人の給与計算・社会保険手続きアウトソーシング」は、社労士事務所に給与計算と社会保険の手続きをまとめて任せたい場合のサービスです。社会保険労務士をはじめとする人事労務の専門家が窓口となり、入社・退社の手続きや労働保険の年度更新、算定基礎届まで対応します。年末調整は税理士法人が担当し、給与・社会保険・年末調整をワンストップで依頼できます。給与計算だけ、社会保険手続きだけの委託も可能です。
株式会社つばさ会計事務所の給与計算、社会保険業務
- お客様の実情や業務状況に応じて、サービスを提供しています。
- アウトソーシングすることで、業務効率化を図ります。
- 最新の情報・法改正に即した給与計算が可能となります
株式会社つばさ会計事務所が提供する「株式会社つばさ会計事務所の給与計算、社会保険業務」は、会計事務所に給与関係の業務を相談したい事業者向けのサービスです。従業員100人未満の法人を最も得意とし、専門チームが税理士・社会保険労務士と連携して対応します。月次の給与計算や源泉所得税・住民税の納付書作成、給与明細書の作成に加え、年末調整の代行や、併設する社労士事務所と連携した社会保険・労働保険の手続きも依頼できます。提供エリアは首都圏です。
タクシタ労務
- 毎月の勤怠締め・給与計算も連絡して確認するだけ
- 採用率0.5%。即戦力のアシスタントがチームで支援
- 給与計算・勤怠管理・入退社手続きまで柔軟に対応
株式会社kubellパートナーが提供する「タクシタ労務」は、給与計算を中心に労務の作業を幅広く任せたい場合に検討できるオンライン労務代行サービスです。勤怠データの集計やチェックから給与・賞与計算、明細の発行・配布、入退社手続き、従業員からの問い合わせ対応まで代行します。毎月の作業はデータの受け渡しと確認だけで進み、メールやChatworkなどのビジネスチャットでやり取りできます。社労士との連携にも対応し、問い合わせから最短5日で導入できます。
ジョブカンBPO給与計算
- クラウドシステム活用による運用の透明性
- シリーズ連携によるバックオフィス全体の効率化
- システム×専門スタッフによる高いコストパフォーマンス
株式会社DONUTSが提供する「ジョブカンBPO給与計算」は、代行サービスとクラウドの給与計算システムを組み合わせて利用したい場合の選択肢です。給与計算システム「ジョブカン給与計算」とパートナー社労士が連携し、勤怠データの確認から給与計算、明細のWeb発行、年末調整まで対応します。規定や法律の改定に応じたシステムの設定変更や検証も専門家が行うため、制度改正への対応を任せられます。ジョブカン上のデータは、委託後もリアルタイムに確認できます。
メイソンコンサルタントグループ株式会社の給与アウトソーシング
- 安全と品質 ISO認証に則した万全なセキュリティと品質
- 高い専門性 社労士、実務経験豊富なスタッフが的確対応
- 広い柔軟性 お客様ごとの仕様､オーダーメイド形式での提供
メイソンコンサルタントグループ株式会社が提供する「メイソンコンサルタントグループ株式会社の給与アウトソーシング」は、勤怠を紙で管理していても依頼しやすい給与アウトソーシングです。紙のタイムカードや申請書を送ると、データ化したうえで給与計算を行います。給与・賞与計算から年末調整、住民税、社会保険関連まで給与に関わる業務を幅広く引き受け、社労士による労務相談にも対応しています。主担当者・副担当者の2名体制で、急な相談にも随時対応。
フロンティア社会保険労務士法人の給与計算代行サービス （フロンティア社会保険労務士法人）
- 給与計算・社会保険・年末調整代行
- 給与担当者の負担軽減とコスト削減を実現
- 法改正に即座に対応し、正確な保険料算定を保証
NOC給与計算アウトソーシング （芙蓉アウトソーシング＆コンサルティング株式会社）
- Pマーク認証第1号企業、ISMS取得で情報セキュリティ万全。
- 給与・社保事務の一元化で業務軽減を実現
- スポット業務対応、短期間導入を支援
まとめ
個人事業主でも従業員を雇えば、給与計算と源泉徴収、年末調整、労働保険や社会保険の手続きが発生し、給与アウトソーシングで外部に任せられます。社労士事務所や税理士事務所、専門会社では任せられる範囲が異なり、勤怠情報の提供や結果の確認は事業主の役割として残ります。小規模でも依頼できる給与アウトソーシングを、資料請求で比較してみてください。
