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倉庫管理には作業に無駄な手間が生じたり、データで管理をしても実際の状況とラグが生まれるなど、いくつかの問題点があります。しかし、これらの問題点を改善できれば業務の質は向上します。
そこで有用なのが倉庫管理システムです。この記事では倉庫管理システムのメリット・デメリットについて解説します。ぜひシステム導入を検討するうえで参考にしてみてください。
倉庫管理には、以下のような問題点があります。
入荷や検品、ピッキング、出荷など多くの作業工程を含むため、それを習得するのに時間と人件費がかかります。
また在庫の情報をデータで管理しようとしても、実際の状況がデータに反映されるまでに時間がかかるため、データを信じられず、実際に倉庫の数を確認しに行く手間が増えることになります。
そして在庫管理は容易ではなく、人の手が介在する以上、あるべき数と実際の数がそろわないことは珍しくありません。
倉庫管理システムとは、入出荷に伴う在庫の変動を管理するためのシステムです。エクセルで管理するのとは違って一元化できるため情報の共有も簡単にできます。
では具体的にどのような機能があるのか見ていきましょう。
在庫の所在や数、賞味期限や製造年月日など在庫の情報をまとめて管理する機能です。リアルタイムで倉庫内の状態を把握でき、迅速な経営判断ができるようになります。
入庫スケジュールの管理や、入庫時の商品のラベル管理を行うことができます。
ピッキングリストの発行や出荷予定管理が可能になります。
入出荷に伴う在庫の数の変化とは違い、返品による数の変化はイレギュラーです。そのような事態にもシステムで対応でき、実際の在庫数とデータ上での不一致を防ぎます。
棚卸差異リストの発行やハンディターミナルによる作業の効率化などを行うことができます。
納品書や値札、送り状、商品を管理するためのラベルを発行することができます。
では倉庫管理システムを導入することで具体的にどのようなメリットが得られるのでしょうか。
倉庫業務は単調な作業が多いため、慣れてくると注意力が散漫になりがちです。データの入力でも、目視で手入力していれば間違えることもあるでしょう。しかしハンディターミナルでバーコードを読み取って管理するのであれば入力ミスのリスクを減らすことができます。
上述した内容と一部かぶりますが、人の手が介在する業務を減らすことで効率化できます。自動化することで人手を減らすこともできるでしょう。
倉庫管理には一定の習熟が必要です。特に在庫の所在は熟練者の記憶に頼ることが多く、場所が変わると混乱を生じていました。
しかしシステムによってロケーションを適切に管理し、それをスタッフたちとすぐに共有できれば、そのような混乱を避けることができます。熟練度を問わず、未経験者でも一定の水準で作業を進めることが可能になります。
倉庫管理システムは連携すれば他の倉庫や取引との情報共有も可能です。つまり、より広い視野で状況を把握できるようになります。このように全体を見通せることで、より適切な状況判断を下せるようになるでしょう。
ハンディターミナルや本社の基幹システムと連携させることにより、リアルタイムで状況を把握できます。タイムラグがないためデータの信頼性が高く、誤った状況判断のリスクを減らすことができるでしょう。
倉庫内のロケーション管理を容易にできます。ロケーションを変えても、それがすぐにピッキングリストやハンディターミナルに反映されるため、スタッフたちの間で混乱をきたすことなくロケーション変更ができます。
ロケーション変更ができれば、結果的に無駄なスペースを省いて効率的に場所を使うことができるようになります。
まず人が必要な手間を削減することができるため、人員を削減することができます。 また作業を標準化して誰でもできるようにすることができるため、アルバイトやパートも大きな戦力となるでしょう。結果的に人件費を削減することができます。
倉庫管理システムにはデメリットもあります。導入後に後悔しないように、あらかじめ確認しておきましょう。
何が目的でシステムの導入を検討するのかを把握することが大切です。倉庫管理システムにはさまざまなメリットがありますが、自社にとってどれが一番必要なのかは、企業ごとに異なります。
導入後に真価を最大限に引き出すために、目的を明確にしておきましょう。
倉庫管理システムを導入することで、作業のコストと手間を削減することができます。しかし、システムの導入に伴って新たな手間も生じます。
自社運用型であれば設備導入のコストもかかりますし、それを使う人の教育にも費用と時間が必要になることでしょう。十分に使いこなせれば後に取り返せるコストではありますが、導入前に把握しておく必要があります。
倉庫管理システムは多くの機能を持ちます。しかしどの機能を重要視しているかは、企業によって異なるでしょう。倉庫管理システムのメリット・デメリットを踏まえつつ、どれが一番自社の求めているものなのかを把握したうえで製品を選ぶことが大切です。
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| 11月19日(月) 更新 | |
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