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ワークフローの電子化
この製品のいい点
この製品で主に出張旅費や接待費の申請をしています。導入前はエクセルで作成した申請書に上長が捺印し、経理部に提出するというフローで時間を要していました。この製品によって電子化され、正確かつ時間短縮を図ることができました。
intra-mart ワークフローの改善してほしい点
上長や経理部の担当者が処理を忘れてしまうと作業が滞ってしまう。複数人でフローを監視できる体制、滞留防止対策を講じてほしい。
システムの不具合がありましたか?
システム障害は全くありません。
intra-mart ワークフロー導入で得られた効果・メリット
電子化によって書類の紛失リスクがなくなること、また紙媒体の保管が不要になる点はメリットであった。自身が申請したものが、いつ、誰が処理したか履歴が確認できるため、安心感もある。
検討者にオススメするポイント
ペーパーレス化や書類の紛失リスク回避を目指す会社であれば役に立つ製品だと思います。
大量のワークフローを管理できるが、UIが非常に見にくい。
この製品のいい点
大量のワークフローを管理でき、Excel等の入力フォーマットをそのままユーザー側に開示することができる。ユーザーは直接それを編集可能
intra-mart ワークフローの改善してほしい点
UI。非常に見にくく、新規作成をする際もテーブル画面から遷移するので非常に醜い。また、フィルター画面が通常では隠れているところも認識ミスに繋がると考える。
システムの不具合がありましたか?
今のところなし。
intra-mart ワークフロー導入で得られた効果・メリット
紙面での回覧版ワークフローの廃絶に成功している。現在は上司や他部署に提出する紙媒体の申請書はほとんどない。
検討者にオススメするポイント
大企業ほど管理しやすい!
非常に軽快なワークフロー
この製品のいい点
社内の各種ワークフローの基盤として導入されています。UIがシンプルで、とにかく動作が早く、ストレスを感じさせません。
intra-mart ワークフローの改善してほしい点
良い点の裏返しにはなってしまうのですが、UIが10年くらい前のウェブサイトのような印象です。そのため、使い慣れたワークフローは非常にテンポ良く使えるのですが、直感的にわかりやすいとは言い難く、初見のワークフローはマニュアルを見ないと使えません。
intra-mart ワークフロー導入で得られた効果・メリット
数年前は社内の様々なワークフローがそれぞれのシステムで乱立していましたが、拡張性が高いのか、いまはほとんどintra-martのワークフローに統合され、使い勝手が良くなりました。
機能は堅実だがユーザビリティは良くはない
この製品のいい点
他部門に渡るワークフローをオンラインで完結出来る点とこの進捗が都度都度視覚で確認できる点。ワークフローシステムとして抑えたいポイントは確実に抑えているように感じる。
intra-mart ワークフローの改善してほしい点
入力に際して全角入力を強いられたり、申請項目がネーミングの類似したものが選択肢として並ぶなど、直感的に使用できるものではなくなってしまっている点。上司へのリマインドメールもなく、ワークフローを回していることが忘れ去られているケースが多々ある。
intra-mart ワークフロー導入で得られた効果・メリット
電子決済が可能になったことによって根回しが簡易になり、処理にかかる時間が大幅に短縮されたこと。紙媒体を介さなくなったことによる意義は大きい。
項目名が少し分かりづらい
この製品のいい点
タブ毎に分けてマスタ管理をしているので探したい物を探し易い。また、データダウンロードで全ての登録を確認できる。
intra-mart ワークフローの改善してほしい点
登録数が多いと画面が固まりやすいところ。また、ドイツのパッケージから日本語にしているからなのか、少し項目名が分かりづらい
intra-mart ワークフロー導入で得られた効果・メリット
申請者側と承認者側で権限をわける事ができる為、職務分離が可能になる。またその牽制により不要な登録もなく正確な登録が可能となる。
簡単なフォームで使いやすいです。
この製品のいい点
いろいろな申請ができますが、どの申請フォームもシンプルで見やすいので、初めての申請内容でも間違えることがなく、簡単に使えます。
intra-mart ワークフローの改善してほしい点
入力項目の枠が狭いので、少し文字の大きさを大きくしたり、枠を長くするか、選択できるようになると、より使いやすいです。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
intra-mart ワークフロー導入で得られた効果・メリット
休暇の申請や産休育休申請など、今まで紙に手書きして提出していた書類が、電子申請でできるようになったので手間が減りました。
検討者にオススメするポイント
シンプルフォームで使いやすいです。
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人事考課作成で使用しています
この製品のいい点
人事考課で使用しています(評価される側です)。今までは会社が作成したExcelを使用していましたが、格段に使いやすくなりました。
iPadでの使用もできるので便利です。
intra-mart ワークフローの改善してほしい点
一度申請したら再度確認することが出来ません。出来るのかもしれないけどやり方が分かりません。
再確認したい際に上司に言わねばならないので少し不便です。
intra-mart ワークフロー導入で得られた効果・メリット
私は評価される側の立場ですが、フローがきちんと出来ている感じがしたので、評価する側も使いやすいのではないかと感じました。
新人でもすぐに使いこなせる決裁システム
この製品のいい点
一番気に入っているのは、決裁発出後、回覧先に設定した承認者のどこまで確認・承認が進んだかワークフロー図で可視化されるところ。明らかに同じ人のところで長時間止まっていればその人に処理を忘れていないか声がけできる。また、新人でも2~3回決裁を作成回覧すれば使いこなせる分かりやすいインターフェースである。
intra-mart ワークフローの改善してほしい点
あまり困ることはないが、自身が過去に発出した決裁等を一覧化する際、正しい日付範囲で絞り込みをしても見つからないことがある。
intra-mart ワークフロー導入で得られた効果・メリット
他の類似サービスを利用したことがないので分からないが、記入必須項目も多すぎず少なすぎず、決裁作成に稼働がそれほどかからないため、迅速な判断伺い・意思決定が可能になっており、遡及することが少ない。
ワークフローがとても効率的になった
この製品のいい点
この製品を使うようになって、社内のワークフローがかなり効率化されたと感じています。申請してから承認までが非常にスムーズにまわっており、助かっています。
intra-mart ワークフローの改善してほしい点
申請書一覧かあるのですが、自分の求めているものがどこにあるのか探すのに苦労している。検索をかけたり、新しい順にするなど、並べ替えができるといいと思う。
intra-mart ワークフロー導入で得られた効果・メリット
ワークフローの処理が早くなることに加えて、紙での申請もなくなることから、資源の無駄遣いもなくなり、環境にも貢献できるというメリットがあると思う。
感覚で使えるので分かりやすい
この製品のいい点
メニューの場所が感覚で覚えられるため、とても使いやすいです。速度も速く、ヘルプページもあるため、初めて使う人に優しいです。サポートもあるので導入してもらい良かったです。
intra-mart ワークフローの改善してほしい点
伝票などの照会ボタンを増やしてほしい。検索後にすぐ照会できると嬉しい。稀に、ネットワークが遅い時があるが、サポートがあるため原因がすぐわかりますが、改善してほしいです。
intra-mart ワークフロー導入で得られた効果・メリット
申請、承認がスムーズに行えるため、効率化となっています。そのため、月締め作業がサクサクと行え便利です。
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