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会議の管理等に使いやすい
この製品のいい点
直感的な操作で自分の予定を登録したり、他人の予定を確認したり、会議室のコントロールをすることができます。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
社内の決裁の機能がついているが、使い方が難しく困った。また月次単位で複数人の予定を並べられると便利だと思う。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
これまで会議室が1つしかなかったため、予定のバッティングが起きることがあったが、サイボウズを導入し会議室の予約システムを使うことで解消された。
スケジュール管理がしやすい
この製品のいい点
全社員のスケジュールが検索で一目で分かるので助かっています。相手のスケジュールもこちらから入力できる点も良いです。また、会議室や車両の予約状況も一目でわかります。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
インターフェイスをカスタマイズできるのが良いが、もう少し種類が豊富だと嬉しい。手書きの電車や可愛い感じのものが多いので、シックなものがあれば。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
これまでホワイトボードに予定を書き込んだり、総務に車両や会議室の空き状況などいちいち聞きに行ったりという業務が無くなり助かっています。
業務の可視化ができてます
この製品のいい点
社員、パートまでの仕事が可視化されて、ちゃんと働いている人とサボっている人がすぐわかる。勤怠管理にも適している。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
今使用している他ソフトに連動できたらもっと楽になるのにと思うけど、なかなか担当にいえない。オプションみたいなのはあるんだろうけど、そこまでサイボウズの仕組みがわからない。
システムの不具合がありましたか?
トラブルは承認体系が少しあった
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
決裁がスムーズに行える。携帯でも見れるため移動中や、出張先、zoom会議中でも、簡単な案件はサクサク決裁してもらえる。
検討者にオススメするポイント
1人1端末あるような企業はオススメします。
クラウドで完結する為、外出先からのアクセスが非常に便利
この製品のいい点
これまでは自社サーバー内に資料などを保管していましたが、サイボウズを導入する事で、メールが外出先で確認出来たり、プロジェクトを立ち上げ、チーム内で進捗共有が出来るなど、これまでにない効率的な動きが出来るようになりました。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
クラウドサーバーの弊害なのか?年に数回アクセスが急にできなくなってしまいます。長時間使用不可になった事はありませんが、メインの社内システムとして活用している為、アクセスできないと致命的になるリスクを感じる事があります。
システムの不具合がありましたか?
携帯電話のアプリが少し使いにくく、いつもPCページで開きなおして使用しています。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
自分以外のスケジュール表を相互確認する事が出来るので、共有で使用している会議室の利用申請や社用車の取り合いなどが軽減しました。また電話メモなどの小さな機能はペーパーレスであったり、外出している者への簡単な伝言などに使用出来る為、電話をかけずともメッセージが送れるようになりました。トップページにアラートがかかる設定が可能である為、時間がないときはヘッドラインだけである程度閲覧優先度をつける事が出来る為、いろんなタスクが同時進行している時に重要と思われる物から処理していく事が出来るようになりました。
検討者にオススメするポイント
メールやスケジュール管理などをクラウド管理、外出先なので確認したい方には使い勝手は良いと思います。
年配者でも使いやすいグループウエア
この製品のいい点
会社には様々な年齢層の方々と働いているが、若者から年配者まで幅広い世代で本製品を使用できている。単純なスケジュール管理なら誰でも簡単にできる。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
恐らくたくさんの機能が備わっているはずだが、それらが全然活かせていない。よって活かし方のサンプルやアイデア、ハウツーなどの分かりやすいステップで進めていける機能を搭載してほしい。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
ホワイトボードや台帳で管理していた、従業員の動向、スケジュール調整、ファイル管理、社有車管理など、あらゆるものがデータで分かりやすく管理できるようになった。
検討者にオススメするポイント
グループウエアを初めて導入する企業には特におすすめ。
情報、スケジュールの社内管理に優れています
この製品のいい点
社内の情報、スケジュール管理がわかりやすいです。会議等の重要な予定も把握しやすいので役立っています。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
以外とTODOを皆使っていません。ちょっと面倒なイメージがあります。もう少し簡単にできたら良いと思います。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。管理側ではあるかもしれませんが、使用者側では問題ありません。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
会社社員への意思疎通、特に製造現場には最適なのではと感じます。
営業、管理と製造現場の認識の共有にはとても良いツールだと感じます。
検討者にオススメするポイント
製造会社での情報共有手段として良いと感じます
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出勤管理が簡単になりました
この製品のいい点
タイムカードの打刻に利用していましたが、PCの立ち上げに時間がかかったりすると打刻する時には定時を過ぎてしまうことがありました。しかしサイボウズオフィスはスマートフォンからもタイムカードの打刻ができるので、PCの立ち上げに時間がかかった際に重宝しています。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
様々な機能がありますが、使い方がよくわからず、利用している機能は主にタイムカードとスケジュールです。
それぞれのツールの使い方や利用するメリット等が簡単に分かるサポートページがあれば良いと思いました。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
スケジュール機能では、自分だけでなく他のメンバーのスケジュールも確認できるので、チームミーティング等を設定する際にとても便利です。
他職種との連携をとるための必須アイテム
この製品のいい点
医療業に従事していますが、様々な職種のスタッフがおり、24時間体制で勤務しているので、スムーズな連携をとる事が必須なのですが、こちらを導入してからスケジュール管理や情報共有が容易となりました。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
ログアウトしていないのに、パスワードの入力を求められる時がある。
バージョンアップ後に画面が落ちてしまう事があった。
システムの不具合がありましたか?
アップロード後に画面が落ちてしまう事が数回あった。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
多忙なスタッフとの連携をとる際に、口頭だと伝達ミスも生じる可能性があるが、こちらを利用する事によってミスがなくなった。
検討者にオススメするポイント
スタッフ間のスケジュール管理や情報共有が容易になります。
全体の予定が把握しやすい
この製品のいい点
入力が簡単で、カレンダーが見やすいので、他の人の予定も把握しやすいです。起動した日時が分かるのも良いです。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
施設のような形で、作業を登録したいです。施設は同じ時間に重ねられないですが、作業は同じ時間に複数あるので。
カレンダーを外部のカレンダーと連携させたいです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
打ち合わせの日程を決めやすくなりました。
テレワークも記載しているので、勤怠の管理もしやすくなりました。
検討者にオススメするポイント
どんな人でも簡単に使いやすいです。
コロナ禍でお世話になっています
この製品のいい点
電話や対面でのやりとりを最小限にしてスケジューリングがスムーズになりました。掲示板、メッセージなど全員に告知したいものと個人間でやりとりしたいものを分けられることもメリットです。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
たまたま費用面のことを社内で聞く機会があり、社員全員が個別のIDで使用するにはやや高いかなと感じました。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
小さな病院勤務でピッチなどを持たされていない為、他部署から自分宛に電話がかかってきた時に電話を取った人が院内を探し回らなくては行けなかったが、緊急時以外はメッセージでのやり取りになり、気が楽になりました。
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