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スケジュール管理に最適
この製品のいい点
スケジュールの共有が簡単。会議室の予約ができたり、他者には非表示にしたり、グループを作れたりする。とても簡単な操作なので特段レクチャーを受けなくても、なんとなく触ってみただけで使いこなせる事が最も良い点。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
直前に見たものを探す機能。スケジュール上のメッセージに追加した場合お知らせで上がってくるが、一度見たらお知らせから消えてしまい、わからなくなってしまう。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
スマートフォンからも確認・入力できるので、社外での急な案件もすぐに共有することができて、コミュニケーションが取りやすい。
スケジュールの社内共有や稟議承認がスムーズに行えています。
この製品のいい点
スケジュールが他の社員にわかりやすく共有されることが良いです。逆に共有したくない内容は非公開にできるのでその点も便利です。また部署ごとに表示できるのも良いですね。稟議承認もワークフローというのがあり、承認ルートも細かく設定できて利用する社員も楽に利用ができております。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
レンタルサーバーの問題もあるかもしれませんが、結構重たくなることが多々あります。登録・変更するにしてもアクセス集中などのためか、できないことが多くそれまで入力が水の泡になることもしばしばです。サポートの方にも電話しましたが、対策内容が複雑で実行するには二の足を踏んでしまい、改善に向かっておりません。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
今まで紙で提出して頂いた有給の書類を、ワークフローにすることでのメリットを得られました。紙だと社員から所属長に提出しても所属長からの提出が遅い、または無いと提出したのかどうかわかりません。ワークフローにすることにより、社員が上げたらすぐに分かるのですごく管理しやすくなりました。
検討者にオススメするポイント
低コストでのスケジュール共有や社内稟議のシステムを構築したい所がおすすめするポイントです。
会社内での部署間情報共有
この製品のいい点
会社内の複数部署間のタイムリーな情報共有が可能。
また個人スケジュールの管理も細かく出来、業務がスムーズである。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
サイボウズのメンテナンス時間が夜間帯が多いが、夜間帯に業務を行う事も多い為、メンテナンス時間の検討をお願いしたい
システムの不具合がありましたか？
不具合やトラブルは今のところありません。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
掲示板や個人メッセージ等で情報の書き込みや確認が仕事の空き時間で行なえ、電話連絡等に比べ業務負担の軽減が図れている。
検討者にオススメするポイント
個人スケジュール管理がしやすい
スケジュール管理がしやすく社員同士の情報を共有しやすい
この製品のいい点
オンライン作業が増えていることもあり、社員全体のスケジュール管理が難しくなっていたのですが、こちらのサービスを利用してほぼすべての社員のスケジュールや情報が管理だけでなく共有できるようになってとてもありがたいです。社内にいない場合でもどこに社員がいるか把握できるのがとても良いです。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
特に問題が見つかっていないのでサービスにとても満足しています。回線も繋がりやすいので、オフライン作業中の接続もかなりしやすいです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
パソコンを普段使う社員が多いのですが、外出中だとスマホが軸になる社員も多く、スマホからでもパソコンで見れる同様の内容がチェックできるのが素晴らしいと思いました。また、直接会議に参加していない社員にも会議で取り上げた資料なども共有できるので、様々なビジネスシーンで活用できる便利なサービスだと思います。
使いこなせれば便利かと
この製品のいい点
私の会社では主にスケジュールと掲示板を使用しております。
スケジュール表で登録している社員の動きがわかるので、誰が今どこで何をしているかが瞬時に把握でき助かっております。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
以前使用していたツールでタイムカードがあります。
こちらの打刻はサイボウズにアクセスした時間が始業時刻となり、終業時間は手動となっておりました。
打刻忘れやラグがかなり発生し、使用をやめました。
PCのオン・オフと連動する機能にしていただければ使えるのになぁと感じたので、可能であれば改善してほしい。
システムの不具合がありましたか？
大きなトラブルはなかったのですが、タイムカードツールでPCの時刻がそのまま打刻されるので、会社の時計では始業時間前に打刻したつもりがPCの時計では始業時間を過ぎての打刻がよくありました。終業時間時も同様なことがあり、こちら側でわざわざ修正しなければならず効率が悪かったです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
あまり使いこなせていないのでメリットが少ないですが、管理部門で働く人間にとっては掲示板ツールのメリットが大きいです。
導入前は社内アナウンスを紙媒体や一斉メールで行っていたのですが、導入後は掲示板に書き込むことにより全社員にアナウンスできるので助かっております。
メールがあまりよくない
この製品のいい点
スケジュール管理がしやすい。社内の人のスケジュールを一目で見やすいUIになっている。また変更も簡単なので常にスケジュール把握ができる
サイボウズ Officeの改善してほしい点
メールが非常に使いにくい。メールの再送機能がしっかりしていない。また、メールの容量が決まっておりある程度貯まったら消さなければいけない
システムの不具合がありましたか？
たまにサーバーがダウンして、メールやスケジュールなどが使えなくなる時がある。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
スケジュールをリアルタイムで更新できるため、他人が何時まで外出しているかなどを把握できる。また、自分のTODOも作成できる
検討者にオススメするポイント
スケジュール管理は非常に良い
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
研究部署で使用しています
この製品のいい点
今までの研究成果を報告書として保管する際、様々な視点から検索できるのが優れている点だと思います。また、20人以上の比較的大きな組織で効果が発揮できると思います。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
契約が使用人数により変化するため、まずは最低限の人数で契約をしておりますが、もっと広げたいため、料金プランをもう少し安くして欲しいです。
システムの不具合がありましたか？
特にありませんでした。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
人事異動が多い部署で、過去に研究した失敗事例などをいち早く検索出来ます。それにより、同じ失敗を繰り返さなくても良くなると思います。
検討者にオススメするポイント
研究部署の報告書管理に最適だと思います。
シンプルなワークフローシステム
この製品のいい点
自由度の高いフォームとワークフローの設定ができ、色々な業務のほとんどの申請・承認をオンライン上で実現できると思います。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
各コンポーネントのUIがもっと今どきのものになると、より使いやすいと思います。困るようなことは他にありません。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
持株会入会や結婚申請、自転車通勤の許可申請などで利用しましたが、1回使えば他の色々な申請も困らず使えて便利でした。
資料などの情報共有が簡単です
この製品のいい点
資料の添付機能が簡単で、多くの人と共有が可能です。自分で入力したスケジュールへの添付や、社内メールへの添付が出来て、誰でも見ることが出来ます。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
スマートフォンでのUIや使い勝手が今一つです。ボタンが小さくて操作しづらいため、細かい操作時には苦戦します。
システムの不具合がありましたか？
スマートフォンで操作中に誤操作してしまうことがありました。スケジュール入力時などで会議室予約をしたつもりが、予約がとれていないことがありました。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
スケジュールや社内メール機能への資料添付により、多くの人と資料の情報共有が可能ですので、資料をメールで送ったり、資料の格納場所を教えたりといった手間が省けて、時間を効率的に活用できます。
検討者にオススメするポイント
社内のスケジュール管理、メール、資料等の情報共有機能が簡単操作でできる点がお薦めです。
社内共有に便利です。
この製品のいい点
スレッド形式で、返信や「いいね！」ボタン等、視覚的に見やすく理解しやすいです。
スケジュールも人・施設を含めて管理しやすいです。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
いいね！ボタンしかないので、上席や良い話題ではない場合に、使うのを憚られます。既読や了解ボタンなどがあると嬉しいです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社内での共有ドライブがありますがそちらでのデータ共有を定期的にしていた際に、データ削除されてしまうことがありました。その点サイボウズのスレッドにてデータ共有を繰り返すと、変更の履歴も取れ、データが削除する危険もなくなりました。
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