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スタッフスケジュールが共有しやすい
この製品のいい点
自分のスケジュールを管理できるのはもちろん、チームメンバーのスケジュールやミーティング予定や参加者などを入れて、URL共有をすることができるので予定が組みやすいです。会議や往訪、自分予約などフリーで入れる予定以外にカラーアイコン的なものが設定できるのもスケジュールを見分けやすくて便利。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
やり方を知らないだけかもしれませんが、スケジュールの切り替えがやりにくいと感じます。少し先のスケジュールを入れてその翌日のスケジュールにすぐ飛びたいのに、設定した後、当日のスケジュールに戻ってしまうので、また先のスケジュールまでいかなければ行けないのが手間です。
システムの不具合がありましたか？
以前、システムトラブル？で繋がならなくなることが一度ありました。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
チームメンバーのスケジュール把握がすぐにできるので、空いている時間に予定を入れてから確認できるため業務効率化につながっています。
勤怠管理から業務内容までを一つに
この製品のいい点
毎日、スマホ１つで出退勤の管理ができる。また掲示板なども使用できる為、知らせたい内容などをまとめられる。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
スマホアプリから毎日ログインしているのですが、エラーがでて再ログインしなければいけないことが多いので改善して頂きたい。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
会社全体で使用しているのですが、情報共有がしやすくなりました。
掲示板にはコメントなども加えられるため、見てすぐにコメントを入れられます。
仕事効率が上がりました。
会社内での意思疎通が簡単にできるようになりました
この製品のいい点
メニューがごちゃごちゃしておらず、使いやすい。
同じような製品もありますが、機能が多すぎて逆に使いづらかったですが、この製品はホントに必要なものだけがシンプルに使えるので年配の方も簡単に使用できます。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
現在はシンプルな勤怠管理のみですが、勤怠集計など、強化していただけると業務に使用できるようになるので嬉しいです。現在は使用できていません。
システムの不具合がありましたか？
トラブルはありませんが、数年後にはクラウドのみになり、金額が高くなるので使用し続けられるか不安です。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社内で実際顔を合わせない方たちの連絡事項管理。聞いていない、見ていないがなくなりました。
シンプルな作りなので、年配の方も使用できるのが助かります。
アプリカスタマイズでスッキリ
この製品のいい点
社内での総務や財務、人事への依頼など一つに集約出来ないことをアプリで小分けにすることで雑多にならない。
さらに日報機能もあり、クライアントごとに集計もできるので単価計算も楽。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
サイボウズの売りとして、社内情報の集約化があると思うが、設定までのステップがやや多くメンテナンス性が悪い印象。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
営業所間でのやりとりが楽になった。
請求書作成などの際も、住所録と連携してくれるので時短にも繋がった。
会議や打ち合わせのスケジュールが簡単に管理できる
この製品のいい点
入社して間もないですが、社内全体のスケジュールが一望できること、予定が入った際に自分宛に通知が来ることがとても便利だと感じます。予定を忘れたり遅刻することがなく、一日の予定が立てやすいです。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
オンライン通話アプリとの連携をして、本サービスから通話のルームを直接作成できると、より便利になると思います。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
会議に参加するメンバーを事前に把握できるので、用意しておく資料であったり、共有しておくべき内容が余裕をもって用意できます。共有漏れなどが万が一あった際もコメントで補足できるのでとても良いです。
スケジュール管理はしやすい
この製品のいい点
Todoに日付を入れておくと、スケジュールに登録しなくても自動的に反映されるので、二度手間にならない。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
個人宛のメッセージボックスに予約送信機能が欲しい。掲示板にはそのような設定ができるので同じようにできるとありがたい。
システムの不具合がありましたか？
そこまで使いきっていないため、気づいていない可能性があります。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社内での情報共有にしか使用していないため、ツールを導入しなくても同じくらいの効果は出せると思うのでメリットはあまり感じられない。
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全員の予定がすぐにわかる！
この製品のいい点
サイボウズを使うことで、全員の予定がすぐに確認できる。さらに、会議室の空きや、会議の参加する人などすべて確認できるのがよかった。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
メッセージのやり取りがもっとLINEなどのように素早くできるようになると良いと思った。ファイルの中身をもっと見やすくしてほしい。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
情報の共有が外でも書き込めるのでいちいち事務所に戻らなくても良くなった。誰が見たかも確認が取れるので情報の伝達ミスが減った。
報連相がしっかり行えます
この製品のいい点
社内でサイボウズオフィスを使用しています。営業毎に日々の営業先などを記載していますが、見やすくメモなども多くあるため、使用しやすいです。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
あらかじめ行う業務の時間になったらアラーム機能が発動する。ような機能があれば業務効率も上がりそうだなと感じました。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社内での報連相がしっかり行えることにメリットを感じています。現在、社員のスケジュール管理に不満を感じている方にはおすすめです。
あらゆる面で仕事をサポート
この製品のいい点
社員のスケジュール、勤怠、社内メール、電話メモ等とにかくサイボウズを見れば分かるので非常に助かっている。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
ページが多いので社内向けにチュートリアルなどがあると助かる。入社時のレクリエーションではそこまで細かく説明してもらえないので。
既読掲示板をまたすぐに見れるようにして欲しいです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
出勤するとまずサイボウズをみて各社員からの掲示板で状況を確認します。
コロナ禍における在宅ワークの有無や直行直帰も各自掲示板に投稿するのでわかりやすい。
電話対応時もサイボウズでスケジュールを見てお客様にお伝えします。
検討者にオススメするポイント
社員、社内の事をひとまとめに出来るので統一感があり便利です。
慣れると使いやすく見やすくて良い
この製品のいい点
こういった情報共有サービスを導入するのは会社として初めてだったので最初は慣れませんでしたが、慣れると社員全員の予定を週ごとに見れるのが便利でよかったです。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
掲示板の内容を100件まで遡れるが、200件くらいまで遡れるようになればいいと思います。
また、スケジュールの予定を非公開に設定した際に他の人に「予定あり」と表示されるのを改善してほしいです。
システムの不具合がありましたか？
不具合やトラブルなどは特にありません。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
掲示板の内容について賛成反対など意見を投票できる機能があり、それまではメールで一々返信する必要があり手間と時間を取られていたのが、クリック一つで回答できるようになったのがかなりメリットと感じました。
手軽になったため問題への返答率が高まり、意見なども出やすくなりました。
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