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IT担当者ではなくてもカスタマイズ性が高い
この製品のいい点
当方はIT担当者ではなく、現場の作業者であるが、直感的な操作で自分たちが欲しい形にカスタマイズできた。
Notes/Dominoの改善してほしい点
画面サイズの調整が若干わかりずらい。エクセルのようにカーソルを合わせると、現状の数値が表示されると良いと思われる。
ラジオボタン,コンボボックス等 専門用語は初めわかりづらい。こちらもカーソルを合わせると
プレビューされるとわかりやすいと思われる。
Notes/Domino導入で得られた効果・メリット
今まで紙の書類を使って必要書類を関係者に回覧させると数日必要だったが、即座に情報が回るようになり、ペーパーレス化にもなった。
業務要件に合わせたDBを作成できる
この製品のいい点
カスタマイズ性が高く、各部門の業務要件に合わせたDBを作成できます。また、システムによる自動化や制御を行える部分が多く、ユーザー側での入力ミス・入力漏れを防ぐことができます。弊社では、2011年から修正を重ねながらも同じDBを使用するなど、長い期間使用し続けられることは大きな利点です。
Notes/Dominoの改善してほしい点
DB・アプリ名での検索がうまくヒットしないことが多く、また階層表示のため、必要なDB・アプリに辿りつくのに時間がかかることが多いです。検索の精度を上げる、もしくは全リスト(リスト中でも検索可)表示があると尚いいかと思います。
Notes/Domino導入で得られた効果・メリット
顧客依頼管理をNotesDBで行っているが、依頼日・回答日などのTAT管理や、ステータス管理、顧客情報を管理を、1つのDBで行え、しかもそれを部内メンバー内で共有することができます。業務にあたって、細かな管理項目が必要な場合は、NotesDBのカスタマイズ性をもって機能実現をすることができます。
社内のポータルから稟議書管理、申請までオールマイティ
この製品のいい点
やりたいことが概ねほとんど作れる、という点。例えば、弊社の場合だと日報に稟議書管理に申請に経理精算に…と、様々な用途に使っている。
Notes/Dominoの改善してほしい点
UIがやや古くさい点。デザイン精の向上と、操作性を最近の他ソフト寄りに修正してもらえれば、まだまだ長く使えるソフトになる。
Notes/Domino導入で得られた効果・メリット
今までバラバラに使っていた社内の様々なツールを、これ一本に統合できた点。カスタマイズに時間はかかったが、ソフトを一元化できるという事は今後の手間だけでなくコストも削減できたことに繋がった。
社内の掲示板や申請を一つのソフトで完結できます。
この製品のいい点
社内掲示板や申請などをNotesだけで完結できるため、わかりやすく便利です。また、Notes内でアイコンをオリジナルで追加できるため、例えばあの申請をNotesにまとめたいと考えたときにまとめることも可能です。
Notes/Dominoの改善してほしい点
デザインが古臭く、見る気が削がれることもあるため、他社のデザインを真似て流行のデザインにしてほしいです。
Notes/Domino導入で得られた効果・メリット
社内の情報共有や申請が同じソフト（Notes）で可能になり、Notesにアクセスしてアイコンをクリックすれば目当てのページにたどりつくため、手続き時間の削減ができるメリットがありました。
検討者にオススメするポイント
社内手続きを簡略化できるためおススメです。
内製での柔軟なアプリケーション作成が可能（要開発スキル）
この製品のいい点
もともとIBMが所有していたサービスで、昔使用していたユーザーにとっては今更ノーツ？と思うかもしれない。
しかし一つのアプリケーションで、メール・カレンダー・タスク・自社用にカスタマイズしたアプリケーションを利用出来るメジャーなサービスと言えば、キントーン位である。画一化されたクラウドサービスでは無く、自社向けにカスタマイズされたアプリやサービスが必要な企業にとっては、スピーディーな内製開発・リリースも可能であり選択肢となり得ると思う。
Notes/Dominoの改善してほしい点
開発初心者向けにも、データベース開発できるような簡単な仕組みにして欲しい。
サービスが先細りでノーツデータベース開発者が少なくなっていることが課題である。製品は良いのにその点が残念。
Notes/Domino導入で得られた効果・メリット
メール、カレンダー、勤怠管理、ポータルサイト、議事録、規定集、ワークフロー申請、BIツール、各種マニュアル、社員名簿、会議室予約etc
といったアプリケーションを自前で作成し、様々なカスタマイズを施せている。システムは生き物だが、使い方が変わってもシステムが追従できているのはメリットである。
様々な機能が集約されているが、検索力がもう少し
この製品のいい点
様々なデータベースの構築やメールソフトして一定の機能がある。ワークスペースにアイコンを設置できるが、全体の検索が少し弱い。
Notes/Dominoの改善してほしい点
メールだけでなく、データベース上の検索が難しく、すぐに探したい情報にいきつかないため、検索の精度をもっと上げてほしい。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
Notes/Domino導入で得られた効果・メリット
各種申請などのワークフローはしっかりしているため、承認履歴の確認が容易にでき、どこでつまっているのかをすぐに確認できることから、社内調整がすぐに行える。また、連絡・通達・掲示板・データベース化など様々な機能が集約されているため、このサービスだけであらゆる作業が完結できることで、業務の効率化に繋がる。
検討者にオススメするポイント
様々な機能を集約させたいと考えている企業におススメです。
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マニュアル管理などに役立ちます。
この製品のいい点
転職しはじめてノーツに触れ、複数の様々なデータベースを一元管理できることが便利だと感じました。
前職ではこのようなシステムを導入していなかったため共有マニュアル等がちらばりやすく、フォルダ整理が困難でした。
Notes/Dominoの改善してほしい点
DBアイコンの管理が不慣れなうちは煩雑になりやすいと感じます。フォルダ分けはかのうですが、一覧にばっと並ぶ形なので、結局自分で表を作り管理しています。
システムの不具合がありましたか？
とくにありません。
Notes/Domino導入で得られた効果・メリット
社内情報の管理を部署を超えて簡単に行える。多くのデータ管理ができるため、このシステム内だけでほしい情報を探し出すことができる。
一つのツールで多様なことができるが不便な点も…
この製品のいい点
追加したい機能を自由に追加しやすい点は非常に便利。社内で使う機能を好きに追加できるため、予定管理やノート、メモ、カレンダーと全て一つのツールで完結できる。
Notes/Dominoの改善してほしい点
作成した機能を検索する際の参照性が非常に悪い。似たような名前のものを作ってしまうとどれがどれだかわからなくなる。上位互換のソフトも増えてきた。
Notes/Domino導入で得られた効果・メリット
一つのツールで多様な対応ができるため、PCの容量の節約や様々なソフトを入れる必要がなくなる点はありがたい。機能追加の幅の広さも良い。
社内SEの腕前によって色々な機能を作れるグループウェア
この製品のいい点
メール、掲示板、データベース(という機能であって、RDBではない)機能を有するグループウェア。このアプリ一つで幅広い情報共有が可能。データベースは社内SEの腕前(Lotus ScriptやJavaなど)次第で色々なアプリを作ることが可能。
Notes/Dominoの改善してほしい点
歴史の長いシステムであるためか、UIの見た目が古い印象をうける。
社内SEの腕前と、インデックスを作ったかにもよるが、データベースにデータが貯まると検索が遅くなる。ある程度データが溜まったら、データベースを分けるなどの工夫も必要。
また、費用が高額と聞いたことがありむす。
システムの不具合がありましたか？
各クライアントにNotesアプリを入れる必要があり、管理工数がかかります。また、設定ファイルが壊れることがたまにあり、発生都度設定ファイルの修正やNotesの再インストールが必要になります。
Notes/Domino導入で得られた効果・メリット
社内SEの奮闘により、業務ワークフローを用いた帳票システムを作成。業務状況の見える化、ペーパーレス、効率化に寄与しています。
感覚的に使えるサービス
この製品のいい点
色んな掲示板をそれぞれが作成して大きな情報掲示板にまとめていくイメージ。編集のやり方が感覚的で分かりやすく、とても便利だと思います。
Notes/Dominoの改善してほしい点
Excelなどのファイルもアップできるが、ある一定の容量になるとエラーになるので、改善されると嬉しいです。
Notes/Domino導入で得られた効果・メリット
入社時から使用しているので、1番使い慣れているサービスになります。編集作業も他のサービスに比べて慣れている分やりやすく感じるので、その辺りはメリットに感じます。
検討者にオススメするポイント
感覚的に操作出来るのでおすすめです。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
1位
2位
3位
4位
