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Notes/Domino

ワークフローシステム
Notes/Domino:評判・口コミ

株式会社エイチシーエル・ジャパン
全体満足度 ★★★☆☆ 3.4
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ジョブカンワークフロー

選ばれてNo.1!過去値上げ一切なし!稟議申請を電子化 ジョブカンワークフロー

全体満足度

★★★☆☆ 3.9
149件
POINT
  • 社内のあらゆる申請に対応!スマホからも申請・承認可能!
  • クラウドサインと連携!社内・社外とのやり取りもペーパーレス化
  • 中小から大企業、自治体に至るまで幅広い導入実績多数あり!
コラボフロー

WebとExcelで誰でも「簡単に直感的に操作できる」ワークフロー コラボフロー

全体満足度

★★★☆☆ 3.8
42件
POINT
  • お使いのExcelを申請フォームとしてそのまま電子化、導入が簡単
  • 誰にとっても「使いやすい」「わかりやすい」操作性。運用も簡単
  • ワークフロー専用製品だから柔軟で高機能 業務変化にも迅速対応
Create!Webフロー

紙の申請・決裁業務をそのまま電子化する 「Create!Webフロー」

全体満足度

★★★★☆ 4.0
39件
POINT
  • 紙イメージの申請フォーム、迷わず操作できる画面デザイン
  • 構築・メンテナンスも簡単で、複雑な承認フローにも対応
  • 各種システムと連携して業務全体を効率化
Styleflow

直観的な操作でスピード導入を実現!高機能ワークフロー 「Styleflow」

全体満足度

★★★★☆ 4.1
14件
POINT
  • オプション費用一切なし!充実の高機能のすべてを月額300円で
  • 進化するワークフロー!お客様に寄り添って成長するサービスです
  • 見た目そのまま!既存のExcel/Wordを申請フォームにカンタン変換
X-point Cloud

稟議に対応する高機能ワークフロークラウド X-point Cloud

全体満足度

★★★☆☆ 3.7
84件
POINT
  • 直感的操作で誰にでも使いやすいのに稟議に対応する機能性の高さ
  • ノーコードで簡単にフォーム作成!1000以上のサンプルフォームも
  • 多彩な連携機能と便利な検索・集計機能でどんどん業務を効率化
楽々WorkflowII

電子化で業務改革!電帳法など法制化の波を乗り越える 楽々WorkflowII

全体満足度

★★★☆☆ 3.6
100件
POINT
  • かんたん設計+豊富な機能で、導入から運用まで短期稼働が可能
  • いつでも・どこでも・多国語も。様々な環境で操作可能
  • すでに稼働している基幹システムとの連携が可能
ActionPassport

紙申請の負担を電子化で軽減!ドキュメントワークフロー  ActionPassport

全体満足度

★★★★☆ 4.1
25件
POINT
  • データセンター運用のプロが提供!だから万全のセキュリティ
  • モバイル専用画面で外出先でもらくらく承認
  • サービス費用内でディスク容量が無制限
NI Collabo 360

ワークフローも経費精算もグループウェアもこれひとつ 「NI Collabo 360」

全体満足度

★★★☆☆ 3.8
20件
POINT
  • 社内の申請書式をそのまま再現
  • 条件分岐や承認条件など柔軟な経路設定とデータ連携
  • 経費精算や安否確認やグループウェアまで使えて月額360円
ワークフローの製品一覧はこちら>
《Notes/Domino》のPOINT
  1. ExcelやSharePointなど複数のソースを使ってアプリを開発
  2. 既存のアプリをそのままAndroid・iPhoneで使用
  3. メールとタスクを統合的に管理

グループウェアの黎明期から歴史を紡ぐグループウェア用のミドルウェア製品。アプリケーションの開発から運用までをワンストップで行える統合的な基盤として、ビジネスを足元から支えます。

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ジョブカンワークフロー
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楽々WorkflowII
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コラボフロー
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Hi-PerBT ワークフロー
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Notes/Domino 非公開のユーザー
社名 非公開
業種 公務員(教員を除く)
職種 一般事務
従業員規模 1,000名以上 5,000名未満
立場 ユーザー(利用者)
schedule投稿日:2023/05/07
総合評価点 ★★★★★5
機能への満足 ★★★★★5
使いやすさ ★★★★★5
サポート品質 ★★★★★5
価格 ★★★★★5

掲示板形式での情報共有データベースについて

この製品のいい点

掲示板でリアルタイムに情報共有ができます。どの係で掲示したものか、紐付けることが容易でその項目でソートすることもできるので、スムーズに必要な情報を見つけることができます。

Notes/Dominoの改善してほしい点

パソコンの性能の問題かもしれませんが、他のアプリにエラーが出てしまうことが多いです。ログイン状態を保持したまま、メモリをあまり使わないように待機させておく機能があると嬉しいです。
システムの不具合がありましたか?
ログインした状態で別のアプリを使うと負荷がかかるのかエラーが出てしまうことがあります。

Notes/Domino導入で得られた効果・メリット

メールでの個別指示と掲示板形式での全体指示に分けることで、それぞれ必要なデータを後から確認するときに、探す範囲が限定されて見つけやすくなっています。ワークスペースにすぐ使うものを並べておけるので、係ごとに必ず使うものだけ選ぶことができて、業務引き継ぎにも便利です。

検討者にオススメするポイント

ワークスペースの表示が視覚的に分かりやすいです。パソコンが苦手な人も普段使うものだけ並べておくことで、あまり迷わずにすみます。
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Notes/Domino 非公開のユーザー
社名 非公開
業種 自動車、輸送機器
職種 生産・製造
従業員規模 250名以上 500名未満
立場 ユーザー(利用者)
schedule投稿日:2023/05/04
総合評価点 ★★★★★5
機能への満足 ★★★★★5
使いやすさ ★★★★★5
サポート品質 ★★★☆☆3
価格 ★★★☆☆3

IT担当者ではなくてもカスタマイズ性が高い

この製品のいい点

当方はIT担当者ではなく、現場の作業者であるが、直感的な操作で自分たちが欲しい形にカスタマイズできた。

Notes/Dominoの改善してほしい点

画面サイズの調整が若干わかりずらい。エクセルのようにカーソルを合わせると、現状の数値が表示されると良いと思われる。 ラジオボタン,コンボボックス等 専門用語は初めわかりづらい。こちらもカーソルを合わせると プレビューされるとわかりやすいと思われる。

Notes/Domino導入で得られた効果・メリット

今まで紙の書類を使って必要書類を関係者に回覧させると数日必要だったが、即座に情報が回るようになり、ペーパーレス化にもなった。
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Notes/Domino 非公開のユーザー
社名 非公開
業種 情報処理、SI、ソフトウェア
職種 営業・販売
従業員規模 250名以上 500名未満
立場 ユーザー(利用者)
schedule投稿日:2023/05/03
総合評価点 ★★★★☆4
機能への満足 ★★★★☆4
使いやすさ ★★★★☆4
サポート品質 ★★★☆☆3
価格 ★★★☆☆3

業務要件に合わせたDBを作成できる

この製品のいい点

カスタマイズ性が高く、各部門の業務要件に合わせたDBを作成できます。また、システムによる自動化や制御を行える部分が多く、ユーザー側での入力ミス・入力漏れを防ぐことができます。弊社では、2011年から修正を重ねながらも同じDBを使用するなど、長い期間使用し続けられることは大きな利点です。

Notes/Dominoの改善してほしい点

DB・アプリ名での検索がうまくヒットしないことが多く、また階層表示のため、必要なDB・アプリに辿りつくのに時間がかかることが多いです。検索の精度を上げる、もしくは全リスト(リスト中でも検索可)表示があると尚いいかと思います。

Notes/Domino導入で得られた効果・メリット

顧客依頼管理をNotesDBで行っているが、依頼日・回答日などのTAT管理や、ステータス管理、顧客情報を管理を、1つのDBで行え、しかもそれを部内メンバー内で共有することができます。業務にあたって、細かな管理項目が必要な場合は、NotesDBのカスタマイズ性をもって機能実現をすることができます。
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Notes/Domino 非公開のユーザー
社名 非公開
業種 食品、医薬、化粧品
職種 財務・経理
従業員規模 100名以上 250名未満
立場 ユーザー(利用者)
schedule投稿日:2023/03/29
総合評価点 ★★★★★5
機能への満足 ★★★★☆4
使いやすさ ★★★★☆4
サポート品質 ★★★★☆4
価格 ★★★★★5

社内のポータルから稟議書管理、申請までオールマイティ

この製品のいい点

やりたいことが概ねほとんど作れる、という点。例えば、弊社の場合だと日報に稟議書管理に申請に経理精算に…と、様々な用途に使っている。

Notes/Dominoの改善してほしい点

UIがやや古くさい点。デザイン精の向上と、操作性を最近の他ソフト寄りに修正してもらえれば、まだまだ長く使えるソフトになる。

Notes/Domino導入で得られた効果・メリット

今までバラバラに使っていた社内の様々なツールを、これ一本に統合できた点。カスタマイズに時間はかかったが、ソフトを一元化できるという事は今後の手間だけでなくコストも削減できたことに繋がった。
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Notes/Domino 非公開のユーザー
社名 非公開
業種 機械、重電
職種 技術・設計
従業員規模 50名以上 100名未満
立場 ユーザー(利用者)
schedule投稿日:2023/03/19
総合評価点 ★★★★☆4
機能への満足 ★★★☆☆3
使いやすさ ★★★☆☆3
サポート品質 ★★★★☆4
価格 ★★★★☆4

社内の掲示板や申請を一つのソフトで完結できます。

この製品のいい点

社内掲示板や申請などをNotesだけで完結できるため、わかりやすく便利です。また、Notes内でアイコンをオリジナルで追加できるため、例えばあの申請をNotesにまとめたいと考えたときにまとめることも可能です。

Notes/Dominoの改善してほしい点

デザインが古臭く、見る気が削がれることもあるため、他社のデザインを真似て流行のデザインにしてほしいです。

Notes/Domino導入で得られた効果・メリット

社内の情報共有や申請が同じソフト(Notes)で可能になり、Notesにアクセスしてアイコンをクリックすれば目当てのページにたどりつくため、手続き時間の削減ができるメリットがありました。

検討者にオススメするポイント

社内手続きを簡略化できるためおススメです。
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Notes/Domino 非公開のユーザー
社名 非公開
業種 その他
職種 情報処理・情報システム
従業員規模 250名以上 500名未満
立場 IT管理者
schedule投稿日:2023/01/25
総合評価点 ★★★☆☆3
機能への満足 ★★★☆☆3
使いやすさ ★★★★☆4
サポート品質 ★★☆☆☆2
価格 ★★★☆☆3
導入のしやすさ ★★☆☆☆2
管理のしやすさ ★★☆☆☆2

内製での柔軟なアプリケーション作成が可能(要開発スキル)

この製品のいい点

もともとIBMが所有していたサービスで、昔使用していたユーザーにとっては今更ノーツ?と思うかもしれない。 しかし一つのアプリケーションで、メール・カレンダー・タスク・自社用にカスタマイズしたアプリケーションを利用出来るメジャーなサービスと言えば、キントーン位である。画一化されたクラウドサービスでは無く、自社向けにカスタマイズされたアプリやサービスが必要な企業にとっては、スピーディーな内製開発・リリースも可能であり選択肢となり得ると思う。

Notes/Dominoの改善してほしい点

開発初心者向けにも、データベース開発できるような簡単な仕組みにして欲しい。 サービスが先細りでノーツデータベース開発者が少なくなっていることが課題である。製品は良いのにその点が残念。

Notes/Domino導入で得られた効果・メリット

メール、カレンダー、勤怠管理、ポータルサイト、議事録、規定集、ワークフロー申請、BIツール、各種マニュアル、社員名簿、会議室予約etc といったアプリケーションを自前で作成し、様々なカスタマイズを施せている。システムは生き物だが、使い方が変わってもシステムが追従できているのはメリットである。
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ジョブカンワークフロー

選ばれてNo.1!過去値上げ一切なし!稟議申請を電子化 ジョブカンワークフロー

全体満足度

★★★☆☆ 3.9
149件
POINT
  • 社内のあらゆる申請に対応!スマホからも申請・承認可能!
  • クラウドサインと連携!社内・社外とのやり取りもペーパーレス化
  • 中小から大企業、自治体に至るまで幅広い導入実績多数あり!
コラボフロー

WebとExcelで誰でも「簡単に直感的に操作できる」ワークフロー コラボフロー

全体満足度

★★★☆☆ 3.8
42件
POINT
  • お使いのExcelを申請フォームとしてそのまま電子化、導入が簡単
  • 誰にとっても「使いやすい」「わかりやすい」操作性。運用も簡単
  • ワークフロー専用製品だから柔軟で高機能 業務変化にも迅速対応
Create!Webフロー

紙の申請・決裁業務をそのまま電子化する 「Create!Webフロー」

全体満足度

★★★★☆ 4.0
39件
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  • 紙イメージの申請フォーム、迷わず操作できる画面デザイン
  • 構築・メンテナンスも簡単で、複雑な承認フローにも対応
  • 各種システムと連携して業務全体を効率化
Styleflow

直観的な操作でスピード導入を実現!高機能ワークフロー 「Styleflow」

全体満足度

★★★★☆ 4.1
14件
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  • オプション費用一切なし!充実の高機能のすべてを月額300円で
  • 進化するワークフロー!お客様に寄り添って成長するサービスです
  • 見た目そのまま!既存のExcel/Wordを申請フォームにカンタン変換
X-point Cloud

稟議に対応する高機能ワークフロークラウド X-point Cloud

全体満足度

★★★☆☆ 3.7
84件
POINT
  • 直感的操作で誰にでも使いやすいのに稟議に対応する機能性の高さ
  • ノーコードで簡単にフォーム作成!1000以上のサンプルフォームも
  • 多彩な連携機能と便利な検索・集計機能でどんどん業務を効率化
楽々WorkflowII

電子化で業務改革!電帳法など法制化の波を乗り越える 楽々WorkflowII

全体満足度

★★★☆☆ 3.6
100件
POINT
  • かんたん設計+豊富な機能で、導入から運用まで短期稼働が可能
  • いつでも・どこでも・多国語も。様々な環境で操作可能
  • すでに稼働している基幹システムとの連携が可能
ActionPassport

紙申請の負担を電子化で軽減!ドキュメントワークフロー  ActionPassport

全体満足度

★★★★☆ 4.1
25件
POINT
  • データセンター運用のプロが提供!だから万全のセキュリティ
  • モバイル専用画面で外出先でもらくらく承認
  • サービス費用内でディスク容量が無制限
NI Collabo 360

ワークフローも経費精算もグループウェアもこれひとつ 「NI Collabo 360」

全体満足度

★★★☆☆ 3.8
20件
POINT
  • 社内の申請書式をそのまま再現
  • 条件分岐や承認条件など柔軟な経路設定とデータ連携
  • 経費精算や安否確認やグループウェアまで使えて月額360円
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Notes/Domino 非公開のユーザー
社名 非公開
業種 その他製造
職種 営業・販売
従業員規模 500名以上 750名未満
立場 ユーザー(利用者)
schedule投稿日:2023/01/18
総合評価点 ★★★☆☆3
機能への満足 ★★★☆☆3
使いやすさ ★★★☆☆3
サポート品質 ★★★☆☆3
価格 ★★★☆☆3

様々な機能が集約されているが、検索力がもう少し

この製品のいい点

様々なデータベースの構築やメールソフトして一定の機能がある。ワークスペースにアイコンを設置できるが、全体の検索が少し弱い。

Notes/Dominoの改善してほしい点

メールだけでなく、データベース上の検索が難しく、すぐに探したい情報にいきつかないため、検索の精度をもっと上げてほしい。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。

Notes/Domino導入で得られた効果・メリット

各種申請などのワークフローはしっかりしているため、承認履歴の確認が容易にでき、どこでつまっているのかをすぐに確認できることから、社内調整がすぐに行える。また、連絡・通達・掲示板・データベース化など様々な機能が集約されているため、このサービスだけであらゆる作業が完結できることで、業務の効率化に繋がる。

検討者にオススメするポイント

様々な機能を集約させたいと考えている企業におススメです。
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Notes/Domino 非公開のユーザー
社名 非公開
業種 金融・証券・保険
職種 一般事務
従業員規模 1,000名以上 5,000名未満
立場 ユーザー(利用者)
schedule投稿日:2022/12/20
総合評価点 ★★★☆☆3
機能への満足 ★★★☆☆3
使いやすさ ★★★☆☆3
サポート品質 ★★☆☆☆2
価格 ★★★☆☆3

マニュアル管理などに役立ちます。

この製品のいい点

転職しはじめてノーツに触れ、複数の様々なデータベースを一元管理できることが便利だと感じました。 前職ではこのようなシステムを導入していなかったため共有マニュアル等がちらばりやすく、フォルダ整理が困難でした。

Notes/Dominoの改善してほしい点

DBアイコンの管理が不慣れなうちは煩雑になりやすいと感じます。フォルダ分けはかのうですが、一覧にばっと並ぶ形なので、結局自分で表を作り管理しています。
システムの不具合がありましたか?
とくにありません。

Notes/Domino導入で得られた効果・メリット

社内情報の管理を部署を超えて簡単に行える。多くのデータ管理ができるため、このシステム内だけでほしい情報を探し出すことができる。
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Notes/Domino 非公開のユーザー
社名 非公開
業種 情報処理、SI、ソフトウェア
職種 情報処理・情報システム
従業員規模 500名以上 750名未満
立場 ユーザー(利用者)
schedule投稿日:2022/12/08
総合評価点 ★★★★☆4
機能への満足 ★★★☆☆3
使いやすさ ★★★☆☆3
サポート品質 ★★★☆☆3
価格 ★★★☆☆3

一つのツールで多様なことができるが不便な点も…

この製品のいい点

追加したい機能を自由に追加しやすい点は非常に便利。社内で使う機能を好きに追加できるため、予定管理やノート、メモ、カレンダーと全て一つのツールで完結できる。

Notes/Dominoの改善してほしい点

作成した機能を検索する際の参照性が非常に悪い。似たような名前のものを作ってしまうとどれがどれだかわからなくなる。上位互換のソフトも増えてきた。

Notes/Domino導入で得られた効果・メリット

一つのツールで多様な対応ができるため、PCの容量の節約や様々なソフトを入れる必要がなくなる点はありがたい。機能追加の幅の広さも良い。
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Notes/Domino 非公開のユーザー
社名 非公開
業種 自動車、輸送機器
職種 情報処理・情報システム
従業員規模 1,000名以上 5,000名未満
立場 ユーザー(利用者)
schedule投稿日:2022/10/20
総合評価点 ★★★☆☆3
機能への満足 ★★★☆☆3
使いやすさ ★★★★☆4
サポート品質 ★★★☆☆3
価格 ★★☆☆☆2

社内SEの腕前によって色々な機能を作れるグループウェア

この製品のいい点

メール、掲示板、データベース(という機能であって、RDBではない)機能を有するグループウェア。このアプリ一つで幅広い情報共有が可能。データベースは社内SEの腕前(Lotus ScriptやJavaなど)次第で色々なアプリを作ることが可能。

Notes/Dominoの改善してほしい点

歴史の長いシステムであるためか、UIの見た目が古い印象をうける。 社内SEの腕前と、インデックスを作ったかにもよるが、データベースにデータが貯まると検索が遅くなる。ある程度データが溜まったら、データベースを分けるなどの工夫も必要。 また、費用が高額と聞いたことがありむす。
システムの不具合がありましたか?
各クライアントにNotesアプリを入れる必要があり、管理工数がかかります。また、設定ファイルが壊れることがたまにあり、発生都度設定ファイルの修正やNotesの再インストールが必要になります。

Notes/Domino導入で得られた効果・メリット

社内SEの奮闘により、業務ワークフローを用いた帳票システムを作成。業務状況の見える化、ペーパーレス、効率化に寄与しています。
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ジョブカンワークフロー

選ばれてNo.1!過去値上げ一切なし!稟議申請を電子化 ジョブカンワークフロー

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★★★☆☆ 3.9
149件
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★★★☆☆ 3.8
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紙の申請・決裁業務をそのまま電子化する 「Create!Webフロー」

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★★★★☆ 4.0
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  • 紙イメージの申請フォーム、迷わず操作できる画面デザイン
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X-point Cloud

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全体満足度

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ActionPassport

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ワークフローも経費精算もグループウェアもこれひとつ 「NI Collabo 360」

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★★★☆☆ 3.8
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ワークフローシステム

ワークフローシステムとは?
ワークフローとは、稟議や届出申請、報告書の提出など、企業内で行われる情報のやり取りや業務の一連の流れのことを言い、ワークフローシステムはそれらの流れを設定、管理するシステムです。申請や承認などの業務の流れを一元化及び可視化することで業務の効率化をサポートし、また、抜け漏れのない管理を行うことで内部統制の質を上げることができます。申請・承認を行う経路を設定することができ、承認がどこまで進んでいるのかを一覧する機能があります。
比較表つきの解説記事はこちら
【2023年版】ワークフローシステム比較30選!選び方も解説

製品概要

対象従業員規模 全ての規模に対応 対象売上規模 全ての規模に対応
提供形態 オンプレミス
参考価格 別途お問い合わせ
参考価格補足 要問合せ

企業情報

企業名

株式会社エイチシーエル・ジャパン

住所 〒107-0052 東京都港区赤坂1丁目12番32号アーク森ビル32階EAST
設立年月 1998年2月
従業員数 462名
資本金 2億2千万円
事業内容 インドを中心に多業界へIT製品を提供

IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。こちらのページは、株式会社エイチシーエル・ジャパンの 『グループウェアの開発から運用までがオールインワンNotes/Domino』(ワークフロー)に関する詳細ページです。製品の概要、特徴、詳細な仕様や動作環境、提供元企業などの情報をまとめています。気になる製品は無料で資料請求できます。

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