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ワークフローシステム Notes/Domino の口コミ・評判

株式会社エイチシーエル・ジャパン

３つの特徴

1.ExcelやSharePointなど複数のソースを使ってアプリを開発
2.既存のアプリをそのままAndroid・iPhoneで使用
3.メールとタスクを統合的に管理

グループウェアの黎明期から歴史を紡ぐグループウェア用のミドルウェア製品。アプリケーションの開発から運用までをワンストップで行える統合的な基盤として、ビジネスを足元から支えます。

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ワークフローシステムとは？

ワークフローとは、稟議や届出申請、報告書の提出など、企業内で行われる情報のやり取りや業務の一連の流れのことを言い、ワークフローシステムはそれらの流れを設定、管理するシステムです。申請や承認などの業務の流れを一元化及び可視化することで業務の効率化をサポートし、また、抜け漏れのない管理を行うことで内部統制の質を上げることができます。申請・承認を行う経路を設定することができ、承認がどこまで進んでいるのかを一覧する機能があります。

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Notes/Domino 利用ユーザーからの口コミ・評判

全体満足度

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★★★★★

3.5

4件

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★★★★★

1件

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3件

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	非公開のユーザー
社名	非公開
会社所在地	東京都
業種	金融・証券・保険
職種	情報処理・情報システム
従業員規模	5,000名以上
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2021/11/07

総合評価点

★★★☆☆3

機能への満足	★★★☆☆3
使いやすさ	★★★☆☆3
サポート品質	★★☆☆☆2
価格	★★☆☆☆2

社内メールやワークフローツール

この製品のいい点

メール、社内稟議のワークフロー、通達事項、プロジェクトの情報共有などがこのツールのみで完結できるところが良い。

Notes/Dominoの改善してほしい点

利用ユーザーが多いので、１つのアイコンを複数サーバに分けて運用しているが、その場合１つの文書が競合しやすくなるところ。

Notes/Domino導入で得られた効果・メリット

通達事項などをメールで知らせる場合に、Notes内の文書であれば文書リンクを貼り付けることができ、ファイルサーバのショートカットも添付できるので容量削減になる。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
会社所在地	京都府
業種	電気、電子機器
職種	技術・設計
従業員規模	250名以上 500名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2021/10/31

総合評価点

★★★☆☆3

機能への満足	★★★☆☆3
使いやすさ	★★★★☆4
サポート品質	★★★★☆4
価格	★★★☆☆3

情報管理ツールとして利用

この製品のいい点

1つ1つのデータベースごとに情報を管理してまとめて置けるので、古い情報から新しい情報まで１箇所で管理できるのがいいです。

Notes/Dominoの改善してほしい点

新しくNotesを利用し始めた際に、知りたい情報がどこのデータベースから探せばいいのか分からず苦戦しました。グローバル検索機能がほしいです。

Notes/Domino導入で得られた効果・メリット

例えば過去のトラブル事例等、会社が残しておきたい情報をデータベースの中にまとめて作成しておけば、見れば内容が分かるので後継しやすいです。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
会社所在地	東京都
業種	その他製造
職種	情報処理・情報システム
従業員規模	1,000名以上 5,000名未満
立場	IT管理者

投稿日：2021/10/10

総合評価点

★★★☆☆3

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★★☆4
サポート品質	★★☆☆☆2
価格	★★★☆☆3
導入のしやすさ	★★★☆☆3
管理のしやすさ	★★★★★5

何でもできるグループウェアなので情報共有が楽になりました.。

この製品のいい点

掲示板からノーツメール、ファイルサーバーとしても利用することができるグループウェアなので、Notesがあればほぼすべての業務が可能です。また、ある程度のITスキルがあれば誰でもノーツのデザイナーで作成できるので、専用技術者が少なく済みます。

Notes/Dominoの改善してほしい点

利用者が使う場合は、クライアントPCにソフトをインストールしなければならないため、PC買い替え時に時間がかかってしまいます。そのためWeb化をしてほしい。また、開発はjavascriptではなく、notes独自の言語でプログラムを組まなければならないため、一定のスキルが必要になる。

システムの不具合がありましたか？

dominoサーバーのメモリ数の限界で負荷がかかるとサーバーが停止してしまう。

Notes/Domino導入で得られた効果・メリット

導入してから安定稼働しているため信頼があります。ディスカッションをする場合は、グループ会社とツリー式で会話できるため業務連絡がしやすくなりました。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
会社所在地	東京都
業種	食品、医薬、化粧品
職種	情報処理・情報システム
従業員規模	5,000名以上
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2021/09/26

総合評価点

★★★★★5

機能への満足	★★★★★5
使いやすさ	★★★★★5
サポート品質	★★★☆☆3
価格	★★★☆☆3

様々な事が可能であり、これだけでも十分です

この製品のいい点

色々な機能が付いているので、このグループウェアだけで様々な事が可能です。最初のうちはメールクライアントやスケジュール、掲示板といった基本的な利用をして、慣れてきたらアプリを作成し社内のコミュニケーション活性化などにも利用できます。

Notes/Dominoの改善してほしい点

アプリの起動やデータのCSV出力などに関して、他のアプリと比べて時間がかかる印象なので、全体的にもう少し軽快になるとストレスなく扱えます。

Notes/Domino導入で得られた効果・メリット

以前は現場で利用するアイテムの調達の際に手書きの注文書をスキャンするなどしてメールに添付していましたが、発注用のショッピングサイトを開発することでPCから注文することが可能になりました。その際に文字を大きくしたり、ボタンをわかりやすくするなどのアレンジも簡単に出来て便利です。

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製品概要

対象従業員規模	全ての規模に対応
対象売上規模	全ての規模に対応
提供形態	オンプレミス
参考価格	別途お問い合わせ
参考価格補足	要問合せ

企業情報

企業名	株式会社エイチシーエル・ジャパン
住所	〒107-0052 東京都港区赤坂1丁目12番32号アーク森ビル32階EAST
設立年月	1998年2月
従業員数	462名
資本金	2億2千万円
事業内容	インドを中心に多業界へIT製品を提供

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