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組織カレンダー・ワークフロー・掲示板など、まとめて使えます
この製品のいい点
設定がさほど難しくありません。細かく書かれたマニュアルが用意されているので、よく読めば設定は誰でもできます。また、アドオンが豊富にあり、業務効率化を助けるツールがいくつもあります。
サテライトオフィス・ワークフローの改善してほしい点
やや古めかしさを感じるようなUIです。また、ライセンス料が再来年から大きく値上げがされます。Googleライセンス数と同じ数のライセンスを契約しないといけないため、使っていないユーザーにも料金が発生するのもネガティブに感じます。
サテライトオフィス・ワークフロー導入で得られた効果・メリット
会社のポータルサイトが作成されます。決裁記録や交通費申請などをワークフロー決裁で記録に残すことができます。
以前利用していた製品の解約理由
desknet's NEO
ワークフロー初だったけど、すぐに慣れる
この製品のいい点
そもそも社内で初めて導入されたワークフローシステムだったので、最初はうまく使いこなせるか心配だったが、ボタン配置、案件一覧、承認状態など一目わかる配置なので、すぐに慣れることができました。
部下からの案件が上がってきた際もメールで通知が入るので便利でした。
サテライトオフィス・ワークフローの改善してほしい点
特に改善してほしい点はありませんが、強いて言うなら案件一覧の文字が小さいので、大きく見やすくするような改善があるとより良いと思いました。
システムの不具合がありましたか？
特に不具合やトラブルはありませんでした。
サテライトオフィス・ワークフロー導入で得られた効果・メリット
何よりもメールで通知が届くこと。緊急の案件でも、それがわかるようにメール通知してくれるので、承認者も安心です。
検討者にオススメするポイント
慣れると使い方はシンプルでわkりやすいので、導入するのにオススメします。
社内のワークフローとして利用
この製品のいい点
これまでExcelや紙で行っていた社内申請書の回覧が、ワークフローによって簡単にできるようになり、役に立っている。
サテライトオフィス・ワークフローの改善してほしい点
パソコン版は特に問題ないが、スマートフォンで操作する際は少しやりづらい部分がある。スマホでもやりやすくなれば非常にありがたい。
サテライトオフィス・ワークフロー導入で得られた効果・メリット
特に案件がどこで止まっているのかが、わかりやすいので、プッシュすべきところが明確で納期改善に役立っている。
社内ポータルサイトとして使用
この製品のいい点
社内ポータルサイトとして、一つの画面で簡単な情報共有ができるのが良い点です。
カレンダーが見れるのも良い点です。
サテライトオフィス・ワークフローの改善してほしい点
ブラウザのタブに固定してすぐ見れるようにしていますが、きっかけがないと忙しい時には見なくなります。
必ずチェックすることでメリットがあるような内容だと良いなと思います。
あと、だんだん使わない機能が出てきます。（会議室予約などは使ってません）
サテライトオフィス・ワークフロー導入で得られた効果・メリット
「連絡先」や「リンク」など、"たまに"使う項目を社員と共有できるのがメリットです。「社内ポータル見て！」と言えるので簡単です。
さまざまクラウドサービスが1つに。
この製品のいい点
普段よく使うクラウドサービスがサテライトオフィスに集結しているため情報の管理がしやすく、ログインなどの煩わしさがなく、とても快適に業務が出来ます。
サテライトオフィス・ワークフローの改善してほしい点
日常的に不便を感じることはありませんが、稀にログイン情報をPC上で保存しているにも関わらずログインを求められることがあるため、改善してほしいです。
サテライトオフィス・ワークフロー導入で得られた効果・メリット
一般事務職は社員と連絡をしたり、データ入力や顧客情報を管理したりと多くのアドオンサービスやクラウドサービスを使用しますが、これらが1つにまとまっているため、わざわざシステムからシステムへの行き来する必要がなくなり、時間の効率化・業務量の削減に繋がりました。定時で退社できているのも、このツールがあるからだと思います。
稟議書チェックを簡略化！！
この製品のいい点
従来紙ベースで回覧していた稟議書が完全に電子化され、訂正やフィードバックが迅速に行えるようになった。
サテライトオフィス・ワークフローの改善してほしい点
稟議書を修正する場合は、申請中の稟議書を取り消して、再度新しく申請し直す必要がある。再申請が少し手間に感じる。
サテライトオフィス・ワークフロー導入で得られた効果・メリット
従来は支社から稟議書を提出する場合は、紙の稟議書を本社へ送付していた。訂正の必要が生じると、支社へ送り返されタイムロスが発生していた。ワークフローシステムになり訂正やフィードバックが迅速に行えるようになり、会社として素早く決裁ができるようになった。
検討者にオススメするポイント
支社と本社のやりとりを迅速化
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見積書、稟議書の作成
この製品のいい点
電子化によって、相手の企業とスムーズにやりとりができるところが便利だなと思いました。場所が遠いい会社とも時間をかけずにやり取りできて安心です。
サテライトオフィス・ワークフローの改善してほしい点
バグが多くて、作成時にフリーズしてしまったり入力したはずの書類が反映されない事が多々多いため、改善してほしいです。
システムの不具合がありましたか？
作ったものの反映が5分ほどかかるところがそれ以上たっても反映されない事が多々ありました。
サテライトオフィス・ワークフロー導入で得られた効果・メリット
パソコンで見積書稟議書が作成でき、担当者や技術者、決済者まで登録でき、選択するだけで作成出来るようになった。
検討者にオススメするポイント
郵送だと時間がかかる遠いい企業とのやりとりがおおいところにオススメです。
PCも携帯も楽々業務
この製品のいい点
G Suiteを利用しているが、iPhone利用時にこれ一つでメール、カレンダー、ドライブなど、様々なツールに簡単に接続できるのが◯
サテライトオフィス・ワークフローの改善してほしい点
これは企業によるのかもしれないが、通常のGoogleアプリ(Gメール、カレンダーなど)と表示画面が異なるため統一されるととても良い。
また、バックグラウンドに残しておいても使用する際にロックコードとパスワード両方要求されることがたまにあるため、煩わしさがある。
システムの不具合がありましたか？
通知オンにしていても通知が来る時と来ない時がある。
サテライトオフィス・ワークフロー導入で得られた効果・メリット
主に外出時のiPhone利用時に恩恵を受けており、通知オンにする事でタイムリーに情報把握ができる。特にセキュリティで守られているデータが多いのでサテライトオフィス経由でドライブなどのファイルが開けるのは緊急時に助かる。
承認申請の電子化、ペーパーレス化に寄与
この製品のいい点
自社の希望に合わせた承認者や入力項目の条件分岐の設定が可能。設定次第で複雑な設定にも対応できるため、従来の紙の運用を再現できる。
サテライトオフィス・ワークフローの改善してほしい点
基本的にサポートはほぼない状況で、且つ操作マニュアルの視認性は極めて悪い。できることを羅列しているだけなので、かなり読み込まなければ設定はできない。
サテライトオフィス・ワークフロー導入で得られた効果・メリット
稟議や伝票等従来紙やメールで工数をかけ承認、回覧していたものが不要になり、連絡ミスや過去データの閲覧が容易になった。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
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