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社内手続きのペーパーレス化を実現
この製品のいい点
グループウェアとして、掲示板・電子会議室・ファイル管理(DB)・ワークフローなどを一元管理することができる。
POWER EGG 3.0の改善してほしい点
GUIの操作性に統一感がなく、他社ソフト有名所(OutlookやGaroon等)でできる操作ができない場合があるので、戸惑うことがある。また、OutlookやGoogle等のスケジュール帳と連携できるようにして欲しい。また、iPhoneのカレンダーと連携に手間取った。
POWER EGG 3.0導入で得られた効果・メリット
これまでExcelや紙申請書での社内手続きを行なっていたが、本システムのワークフローを取り入れることで、ペーパーレス化を実現できた。
情報の共有がしやすくなったため業務の効率化が図れた
この製品のいい点
職員同士のデータのやり取りや社内メール、情報の共有、会議や予定の管理など業務の基本連絡はこれですべて行える。非常に便利。
POWER EGG 3.0の改善してほしい点
うちのホストの性能が悪いのかもしれないが、もっとスピードを速くしてほしい。またインターフェイスももう少し直感的に操作できるようにしてほしい。個別のメールなどを見て一覧に戻る時違和感がある。
POWER EGG 3.0導入で得られた効果・メリット
情報の蓄積、ライブラリー化が容易になったため一元管理がしやすい。また相互の連絡や情報の共有がしやすくなったため業務の効率化が図れた。リモートワークにも有効に対応できた。
検討者にオススメするポイント
通常メールなどで業務を行っているのであれば劇的に効率化が図れます。
メインユースはコーポレートポータルサイトとしての利用
この製品のいい点
ユーザーが利用する分には特別な教育等も必要なく、感覚的に操作ができます。ワークフロー機能も代理承認など融通性があり使いやすいと思います。
POWER EGG 3.0の改善してほしい点
ユーザー登録や組織情報がWindowsアカウントとは別に管理されているため、組織変更や人事異動の都度手動で変更管理が必要です。
POWER EGG 3.0導入で得られた効果・メリット
ポータルサイトとしての機能、シングルサインオンも可能なようだが試していないのでこれから試してみたい。ワークフロー特化の製品ではないので、必ずしも使いやすいわけではないが、帳票の電子化に貢献はしている。
社内メールとスケジュール管理が可能
この製品のいい点
自分の部署以外に他の部署の人のスケジュールを把握することが可能です。また、会議室の空室状況から予約まで簡単に行うことができます。
POWER EGG 3.0の改善してほしい点
スケジュールを常に知らせてくれる、マイメンバーに入れてしまうと部署変更や辞めた人がいた場合、自分で変更しないとそのまま残り続けてしまう。
POWER EGG 3.0導入で得られた効果・メリット
弊社では稟議周りをまだ紙ベースで行っています。承認が欲しい日にその人がいるかどうかの確認や、スケジュールを抑えることができるのがよかったです。
承認状況がわかりやすいです
この製品のいい点
自分が申請して承認依頼中のもの、決裁済みのもの、他社が申請して自分が今は審議者のもの、またこれから承認予定のものがそれぞれ出てくるのでわかりやすいです。また申請は緊急と通常を分けることができるので、緊急で申請すると審議者のところにも緊急の承認依頼として表示されるので急ぎの時と、そうでない時の使い分けがしやすいです。
POWER EGG 3.0の改善してほしい点
承認ルートの追加、変更が申請者およびルートに入っているメンバーがもっと自由にできるようになると使いやすいです。
システムの不具合がありましたか?
特段トラブルはありません
POWER EGG 3.0導入で得られた効果・メリット
紙書類の回覧業務が減りました。押印必須のものを除き、紙で残さないといけないものもファイル添付が容易にできるのでわざわざ承認をもらうために紙を持ち回らなくてよくなりました。
検討者にオススメするポイント
ワークフローの申請状況、承認状況などがわかりやすいです
会社からのイントラネット情報が、一画面で見やすくなっています
この製品のいい点
会社からの通達(社内通達事項、社内組織図、等)や会社への申請(営業車使用申請等)がこのサービスで一括で閲覧できる。
POWER EGG 3.0の改善してほしい点
扱う情報が膨大、多岐にわたっています。そのため 求めている情報や資料がどこにあるのか、すぐにわからずわかりにくい。例として 海外出張申請書がどこにあるのかわからず探し回りました・・
システムの不具合がありましたか?
VPN経由で接続するのですが、社外等回線が不安定な場合には、接続し辛い場合がありました。
POWER EGG 3.0導入で得られた効果・メリット
会社からの重要通達事項について、未読、既読等が付けられるようになったため、重要メッセージの見逃し等が起こりにくくなりました。
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各種ワークフローの集約ができた。
この製品のいい点
経費精算や汎用ワークフロー、WebDBなどの機能があり、なおかつスケジューラなどの機能も標準で搭載されているため汎用性が高い。
POWER EGG 3.0の改善してほしい点
機能が多すぎてすべての機能を開放すると、逆にどのフォームから申請すればよいのかがわかりにくくなる。機能数は多いことに越したことはないが、Webデザインをわかりやすくしてほしい。
POWER EGG 3.0導入で得られた効果・メリット
APIが公開されているためPOWER EGGの経費精算ワークフロー→汎用DBへのデータ連携などの活用ができた。
業務管理ツールとしてはこれまでに在籍の2社で活用しました!
この製品のいい点
社内業務での管理や申請などはすべてこのシステムで一元管理ができます!営業時代はスケジュール管理や見積作成・見積書発行申請、交通費申請まで可能で、転職後の管理部門時代ではその他にも社内決裁や社内掲示板など幅広い使い方ができ、満足しています!
POWER EGG 3.0の改善してほしい点
スマートフォンVerのブラウザ表示にエラー?や不具合が多いです。タブレットでのアクセスであれば問題はありませんが、スマートフォンでは非常に使いづらいです。
POWER EGG 3.0導入で得られた効果・メリット
これまで紙で行っていた交通費申請や決裁の稟議などを電子化できたことで、申請から承認までのスピードが上がったことや、過去の案件管理が非常に容易になりました。
検討者にオススメするポイント
一度導入してみれば便利さがわかります!
自社オリジナルのシステムを構築できる
この製品のいい点
ワークフロー機能で稟議書などの回覧がスピーディーに行えるだけでなく、データベースにて顧客情報や契約書などの管理や自社に合わせた設計ができ、便利なシステムです。
POWER EGG 3.0の改善してほしい点
営業情報や発注管理、請求書管理など、エクセルで管理している情報も一括で管理できると、より作業効率が上がると思います。
システムの不具合がありましたか?
特にございません。
POWER EGG 3.0導入で得られた効果・メリット
自社開発システムやエクセルをメインとして作業を行い、従業員間の共有ややり取りが、メール・電話から作業や共通のスケジュールなどで簡潔にできるようになったため、自身のスケジュールに合わせて時間を有効的に利用でき、効率化かつストレスが軽減されたと思います。
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