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会計ソフトとは

会計ソフトとは、企業の収支管理や帳簿作成、仕訳登録、決算書の作成など、経理業務を効率化するためのソフトウェアです。簿記の専門知識がなくても、画面の案内に沿って入力することで帳簿処理が行えるため、経理担当者の負担を軽減できます。個人事業主向けから大企業向けまでさまざまな種類があり、自社の規模や業務に合った製品を選ぶことが重要です。

会計ソフトの機能

会計ソフトには、企業の会計業務を支援するさまざまな機能があります。代表的な機能として、帳票や伝票の入力、取引に応じた自動仕訳、入出金や債権債務の集計管理、決算書類の作成があります。さらに、売上や費用などの予算と実績を比較する予実管理、財務データに基づいた経営分析も可能です。税法改正への自動対応機能により、申告ミスを防止できるほか、ユーザーごとのアクセス制限やログ監視といったセキュリティ機能も備えています。

会計ソフトを選ぶポイント

会計ソフトを選ぶ際は、以下のポイントに注目しましょう。

① 導入目的を明確にする
     経理業務の効率化や手作業の削減など、導入によって達成したい目的をはっきりさせましょう。

② 必要な機能が備わっているか確認する
     仕訳の自動化や請求書発行など、自社の業務に必要な機能があるかを確認しましょう。

③ 利用環境に合った提供形態を選ぶ
     複数端末で使うならクラウド型、社内だけで使うならインストール型など、
     利用シーンに適したタイプを選びましょう。

④ 将来の拡張性を考慮する
     事業の成長に合わせて機能追加やモバイル対応が可能かどうかも見ておきましょう。

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