《ジョブカン勤怠管理》の評判・口コミまとめ
ジョブカン勤怠管理に寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/01/17 公開)
《ジョブカン勤怠管理》の良い評判・口コミ
月毎の勤務状況を一覧で見ることができるので、一目で勤務状態を理解することが出来るのが良い点として挙げられました。また、直感的に利用でき、スマホから手軽に打刻できる点も便利で使いやすいようです。
オンラインで出退勤の管理や把握ができることにより、交通費や人件費の削減にもつながるようです。
勤務状況が一覧で見やすい
月毎の勤務状況(出勤日、日の勤務時間、月の勤務時間、残り有給数)が一覧で見ることができ、一目で勤務状態を理解することが出来ます。ネットワークが繋がらなくなり、打刻が出来たか分からなくなったことがありました。
打刻のPCにしっかり情報が保存されており、ネットワークが復旧後即座に反映されたため、特に大きな問題にはならなかったです。
ペーパーレス化で提出・承認が容易になる
ジョブカンは直感的に利用でき、特に操作研究など無くても問題なく、使いやすいと思います。アプリやインターネットがあれば簡潔に出退勤が登録でき、紙の時に比べ大変楽です。コロナ禍で出社する機会が減り、出勤簿を紙で提出することが課題となっていました。ジョブカンに変えた事で、
オンラインで出退勤の管理や把握ができ、交通費や人件費の削減ができました。今後も活用したいと思います。
従業員の勤怠管理に便利なツール
多くの従業員を抱える飲食店などでは、かなり役立つツールであると言えます。スタッフ一人ひとりが、各自で出勤退勤の打刻を打てる、希望のシフトを毎月入力して送信出来るので、店舗の責任者や管理人の人たちが一目で従業員たちの希望シフトや勤怠を確認できるのが良い点だと思います。
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《ジョブカン勤怠管理》の悪い評判・口コミ
打刻の修正は操作が難しく、スマートフォン等を使い慣れていない従業員では操作ができず簡単に操作できるようにしてほしいという声が多く見られました。また、機能がシンプル過ぎるので少し込み入った勤怠を管理しようとすると設定できないケースもあるようです。
打刻が少し使いにくい
打刻自体の画面、打刻の修正画面、が使いにくく感じました。特に打刻の修正は操作が難しく、スマートフォン等を使い慣れていない従業員では操作ができませんでした。もう少し簡単に操作できるといいと思います。
機能が少ない
意外と機能がない。そもそもシンプル過ぎるのですこし込み入った勤怠を管理しようとすると想定が無いのか設定できない。かなり利用者側の妥協を要します。
間違えた時の修正依頼が面倒
融通が効かないところがある。電車の遅延や間違えて勤怠を打ってしまった際、管理者の権限がなければ修正が効かず、わざわざ上司に説明して修正依頼をかけるのがとても面倒でした。
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勤怠管理がシンプルで便利
この製品のいい点
オフィス入口にICカードリーダーを設置しているため、出退勤の際にタッチするだけで打刻できて修正や承認も簡単です。
ジョブカン勤怠管理の改善してほしい点
通信状況が悪いときに、打刻ができていないことや二重で打刻が入ってしまうなど、稀に起きることがあるので改善してほしい。
ジョブカン勤怠管理導入で得られた効果・メリット
テレワークの導入によってWEB打刻に切り替える必要があったのでジョブカンで対応が可能になり、チームの残業状況も見えるので手伝いの必要性や調整ができチームワーク向上にも繋がっています。
指紋認証で勤怠管理が簡単
この製品のいい点
ジョブカン勤怠管理では、ICカード打刻や指静脈打刻など、さまざまな打刻方法を選べます。私の職場では指静脈打刻を利用していて、正確な勤怠管理が可能になっています。
ジョブカン勤怠管理の改善してほしい点
利用していて困った点としては、勤怠管理の手段として、指静脈打刻を利用していますが、たまに読み取りが悪くエラーが起きる事です。
ジョブカン勤怠管理導入で得られた効果・メリット
以前はExcelでの勤怠管理を行なっていましたが、記入漏れが起こりやすいのが課題でした。ジョブカンを導入してからは、本人以外が打刻したり、打刻漏れがなくなったので、勤怠管理のミスや不正が減りました。
社外からも打刻が出来、勤怠管理が出来る便利ツール
この製品のいい点
出張や研修先での直行直帰がスマホのアプリから打刻出来る点がとても便利です。
定時での退勤打刻後に残業をしてしまった場合でも、管理者へ依頼すれば修正もすぐに行えるのが良い点だと思います。
ジョブカン勤怠管理の改善してほしい点
管理者が残業処理や時間の修正を行う際にまとめて処理出来ないのが使いづらいです。イベントなどで全社員が同じ理由で退勤時間の修正が必要になった場合などに、個々のページで処理するのではなく、まとめて打刻修正処理が出来ると良いです。
システムの不具合がありましたか?
年に数回エラーになり打刻が出来なくなることがありました。
ジョブカン勤怠管理導入で得られた効果・メリット
自分の勤務時間、勤務日数をリアルタイムで確認することが出来ます。有給の残日数も確認出来るため、あと何日有給が残っているのだろうってなった時にアプリを開けばすぐに確認出来るので便利です。
検討者にオススメするポイント
勤怠情報がひと目でわかるのでタイムカードよりおすすめです。
脱エクセルとなり、とても快適になった
この製品のいい点
うちの会社は2年前まで出退勤をエクセルで管理していたが、ジョブカン導入後はボタンを押すだけ、プロジェクト単位の勤務時間が一目瞭然なので、本当に便利になった。ボタンを押すだけだし、画面もシンプルなので、誰もが簡単に使えている。
ジョブカン勤怠管理の改善してほしい点
ボタンを押すだけというのは利点でもあるが、デメリットでもある。押したつもりでも実際は押されていないため、後で修正するはめになる。押されていないときはリマインドがくる機能があると嬉しい。
システムの不具合がありましたか?
ボタンを押したつもりが、結局押されていない、ということがなぜかよく起こる。
人によっては本当に押したか再度確認する人もいる。
ジョブカン勤怠管理導入で得られた効果・メリット
やっぱりエクセルで計算していたときより、はるかに人事総務の管理が楽になったと思う。また以前は結構エクセルに記入することが面倒で、後からまとめて入力、ということをしていたため結局、その日どのプロジェクトに何時間業務したか忘れてしまい、正確な数字を入力していた社員は少なかったように思う。
検討者にオススメするポイント
うちのように、プロジェクト単位での工数を把握する必要がある会社におすすめ。
タイムカードから自動集計で作業効率が改善
この製品のいい点
これまでのタイムカード式では集計に手間がかかっていましたが、この製品導入により自動集計してくれますので、その点が良い点です。
ジョブカン勤怠管理の改善してほしい点
始業時において多くの従業員が打刻するため、たまに動きがとまることがあります。この点が改善できればと思います。
システムの不具合がありましたか?
始業時におけるサーバー負荷によるダウンがたまにありますが、それ以外は特にありません。
ジョブカン勤怠管理導入で得られた効果・メリット
データを自動集計してくれますので、勤怠管理に関する作業負担が減り、残業も少なくなった点がメリットです。自動集計ですので手作業によるイージーミスが減ったことも大きなメリットで、集計作業が効率よく進めることができるようになりました。
3社経験しましたが、おそらく一番勤怠登録は楽です
この製品のいい点
ICカードと登録しておいて、出勤時にかざすと連動して勤怠登録ができます。
ワークフローと連動しているので、残業、有給申請、経費精算なども簡単にできます。
ジョブカン勤怠管理の改善してほしい点
月の勤怠を修正しようとすると、月の勤怠一覧と日ごとの勤怠画面の行ったり来たりが面倒で、
6月に入って5月の勤怠を直そうとすると、
5月を表示→該当の日を選択し修正→月のシフトを表示→5月を表示→該当の日を、
と動くのが面倒です。
ジョブカン勤怠管理導入で得られた効果・メリット
過去のケースでいえば、すべて勤怠を1日ごとにアプリに登録で30分ほどかかっていましたが、おそらく登録自体は5分~10分ほどで済んでいる印象です。
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多機能でスタッフ管理ができる
この製品のいい点
業務委託の管理で利用しておりますが、業務委託の方もアクセスができてシフト調整・勤怠など簡単にできることが良い点です。
ジョブカン勤怠管理の改善してほしい点
多機能すぎてほとんど使っていない機能ばかりになります。そのためか少し扱いづらいと感じるので機能を減らしてもいいかと思います。
ジョブカン勤怠管理導入で得られた効果・メリット
以前の勤怠での管理システムはGoogleのスプレッドシートやGoogleのアンケートフォームでおこなっていたため、シートが重くなって不具合が起きることがあったのでその部分の解決が出来ました。
必要最低限が揃った勤怠管理システム
この製品のいい点
シンプルな設計になっており、無駄な機能がないので、慣れてしまえば、あまり頭を使わず利用できるイメージです。
ジョブカン勤怠管理の改善してほしい点
入力操作がやりにくいので、改善してほしい。打刻修正の時刻入力がフリーテキストになっている。スクロールで選択式にしてほしい。
ジョブカン勤怠管理導入で得られた効果・メリット
勤怠承認者としては、一括での承認機能があるので、承認が非常に楽で業務の効率化に繋がっています。そもそも打刻修正が起きないようにリマインド機能がつくともっと良いと思います。
スマホでいつでも確認できる
この製品のいい点
前の会社では社内ツールの管理画面でしか勤怠や給与明細の確認ができなかったため毎回会社のパソコンで確認するのが面倒でしたがジョブカンは会社IDやパスワードを入れてすぐに確認ができるので移動中に自分のスマホで確認する事ができるのが一番使いやすいです。
ジョブカン勤怠管理の改善してほしい点
数日開かなかったらログインするときに毎回会社IDを聞いてくるところ。長くて暗記できないのでメモからコピペしていつもログインしているのですが、これがなかなかの一手間です。会社IDも次回から保存する機能がついていたら嬉しいです。
システムの不具合がありましたか?
一度だけなかなかログインできないことがありました?他の社員もログインできなかったのであの時は何かの不具合だったのかなーと思います。翌日には戻ってました。
ジョブカン勤怠管理導入で得られた効果・メリット
普段の勤怠状況確認や給与明細の確認もそうですが、年末調整も楽になりました。紙ベースのときは自分で用紙を記入して、記入もれがないかチェックして、、、と面倒でしたがジョブカンは項目を入力していくだけなので、苦手な年末調整もすぐに提出できるようになりました。
検討者にオススメするポイント
シンプルでパソコンやスマホが苦手な方でもとても使いやすいです!
従来の勤怠管理を逸したソフトウェア
この製品のいい点
勤怠管理がとても簡単です。ボタンのクリックで出勤と退勤が管理できます。残業時間は別途申請ページから入力し、メモとして内容を残すことができるので、今後の働く方の改善に活用できると思います。
ジョブカン勤怠管理の改善してほしい点
私の場合、スマホでの勤怠入力がメインとなるのですが、デスクトップ用の画面なのかデフォルトの画面が小さいです。
ジョブカン勤怠管理導入で得られた効果・メリット
自社への勤怠報告を月次で提出する必要がなくなり、無駄な作業に手間を取られることがなくなりました。また、残業申請だけでなく、有休申請その他特別休暇などを申請でき、これ一つで勤怠のすべてを管理できます。
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