《ジョブカン勤怠管理》の評判・口コミまとめ
ジョブカン勤怠管理に寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/01/17 公開)
《ジョブカン勤怠管理》の良い評判・口コミ
月毎の勤務状況を一覧で見ることができるので、一目で勤務状態を理解することが出来るのが良い点として挙げられました。また、直感的に利用でき、スマホから手軽に打刻できる点も便利で使いやすいようです。
オンラインで出退勤の管理や把握ができることにより、交通費や人件費の削減にもつながるようです。
勤務状況が一覧で見やすい
月毎の勤務状況(出勤日、日の勤務時間、月の勤務時間、残り有給数)が一覧で見ることができ、一目で勤務状態を理解することが出来ます。ネットワークが繋がらなくなり、打刻が出来たか分からなくなったことがありました。
打刻のPCにしっかり情報が保存されており、ネットワークが復旧後即座に反映されたため、特に大きな問題にはならなかったです。
ペーパーレス化で提出・承認が容易になる
ジョブカンは直感的に利用でき、特に操作研究など無くても問題なく、使いやすいと思います。アプリやインターネットがあれば簡潔に出退勤が登録でき、紙の時に比べ大変楽です。コロナ禍で出社する機会が減り、出勤簿を紙で提出することが課題となっていました。ジョブカンに変えた事で、
オンラインで出退勤の管理や把握ができ、交通費や人件費の削減ができました。今後も活用したいと思います。
従業員の勤怠管理に便利なツール
多くの従業員を抱える飲食店などでは、かなり役立つツールであると言えます。スタッフ一人ひとりが、各自で出勤退勤の打刻を打てる、希望のシフトを毎月入力して送信出来るので、店舗の責任者や管理人の人たちが一目で従業員たちの希望シフトや勤怠を確認できるのが良い点だと思います。
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《ジョブカン勤怠管理》の悪い評判・口コミ
打刻の修正は操作が難しく、スマートフォン等を使い慣れていない従業員では操作ができず簡単に操作できるようにしてほしいという声が多く見られました。また、機能がシンプル過ぎるので少し込み入った勤怠を管理しようとすると設定できないケースもあるようです。
打刻が少し使いにくい
打刻自体の画面、打刻の修正画面、が使いにくく感じました。特に打刻の修正は操作が難しく、スマートフォン等を使い慣れていない従業員では操作ができませんでした。もう少し簡単に操作できるといいと思います。
機能が少ない
意外と機能がない。そもそもシンプル過ぎるのですこし込み入った勤怠を管理しようとすると想定が無いのか設定できない。かなり利用者側の妥協を要します。
間違えた時の修正依頼が面倒
融通が効かないところがある。電車の遅延や間違えて勤怠を打ってしまった際、管理者の権限がなければ修正が効かず、わざわざ上司に説明して修正依頼をかけるのがとても面倒でした。
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機能が充実していて困ることなし!
この製品のいい点
web上で勤怠管理ができるので便利です。休暇など勤怠関連の機能が様々あるので楽です。使い方を覚えてしまえば初心者でもわかりやすいです。
ジョブカン勤怠管理の改善してほしい点
特に大きな改善点はありませんが、打刻を修正する場合に管理者の許可が必要です。許可の手間が省ければ便利だと思いました。
ジョブカン勤怠管理導入で得られた効果・メリット
コロナ禍でテレワークなどが浸透してきた昨今、すぐに勤怠管理ができて楽になりました。申請の修正も楽になりました。
使い方を分かれば、使いやすい
この製品のいい点
チーム順に見れて、選びやすい。休日出勤申請や有給申請など、誰かが申請するとメールが飛んできて、便利。対象の人のその月の出勤欄に打刻漏れや申告なしの土日出勤の打刻はエラーで赤くなるのが分かりやすい。
ジョブカン勤怠管理の改善してほしい点
最初は、使用方法が分かりづらいから、使い慣れてる人に色々聞かなければならない。また今年有給をどのくらい使用したかすぐ見たいが、分かりづらい。
1年のトータルの有給使用日がぱっと分かると嬉しいです。
ジョブカン勤怠管理導入で得られた効果・メリット
1人ずつ見なくても誰かがエラーでると、すぐ誰がエラーしたか分かるようになっていて、すぐに連絡して解決できた。
すごく安い金額で導入していて、経理面でも助かる。
申請してもらって、承認する時、反映時間が早くて、他の仕事で忙しい時もイライラしない
検討者にオススメするポイント
安いし、慣れればわかりやすい
管理だけでなく分析・立案の助けにもなります
この製品のいい点
日々の勤怠記録だけでなく、各自のその月の残業時間を締日が来る前に各々認識できることや、上限時間に達しそうな者へアラートしてくれるなど、ただの管理ソフトではなく事前察知ができる点が便利です。
ジョブカン勤怠管理の改善してほしい点
残業管理・有給管理・部署ごとや支店ごとでのデータ出力など多岐に渡って設定ができるのは便利ですが、その設定メニューが連想しにくいネーミングの項目内にあるので、設定メニューをシンプルにしてほしい。
システムの不具合がありましたか?
特にトラブルはなく安定して利用できている。
ジョブカン勤怠管理導入で得られた効果・メリット
以前は締日後に担当者が各自の労働時間を目視していた為に、ケアレスミスや月の途中で残業を抑止するなどが出来なかったが、導入後はそれらが自動化されたことで管理時間の短縮や残業短縮の意識が各自高まった。また、記録されたデータを集計資料としてアウトプットできるので、人員の過不足や採用活動の為の会議資料としても役に立っている。
検討者にオススメするポイント
勤怠記録の管理はもちろん、その記録されたデータを人事戦略の策定の為の有効な資料として出力もできるので、ただの管理ソフトではなく将来の為のプランニングにも有効活用できるツールです。
シフト管理が楽になりました
この製品のいい点
今まで勤怠管理をしてこなかったところに突然web上で勤怠管理をすることになって使用し始めました。多忙だったため残業申請など紙ではなくwebで完結できたのでありがたかったです。
ジョブカン勤怠管理の改善してほしい点
実装されると嬉しいのは、残業時間の割合が出たらいいなと思います。土日、平日深夜と当たり前のように仕事があったのですがそれぞれ残業代が違うので時間別?に出たらいいなと思います。
システムの不具合がありましたか?
特にありませんでした。
ジョブカン勤怠管理導入で得られた効果・メリット
残業時は紙で申請する会社もあったので、理由を書かずに仕事をした時間で勤怠をつけたらよかったので私は楽でよかったです。上司も机にいないことが多いので紙で出しても見てくれないと思うので。
PC・スマホでクリックするだけ不正も防げる
この製品のいい点
操作自体は簡単でPC、スマホを開いてクリックするだけで時間が打刻されます。
私用のスマホで勤怠記録をつける場合は位置情報が送信されるため不正も防ぐことができます。
打刻忘れがあってもその旨が表示がされるため管理者に連絡すれば訂正できます。
ジョブカン勤怠管理の改善してほしい点
朝の始業前は利用者が急増するためか、負荷がかかりサーバーが落ちることが稀にあります。
使いやすく基本的な機能に関する不満はありません。
システムの不具合がありましたか?
始業時にサイトが重くなることがある。
ジョブカン勤怠管理導入で得られた効果・メリット
私用のスマートフォンからでも打刻ができるため、会社に直接出社しない現場の作業員の勤怠管理が効率化できるようになった。
勤怠管理が簡単になった
この製品のいい点
勤怠の入力や変更がしやすく見やすい。また有休や残業申請も細かく申請ができて、管理者側も許可、却下をすることで、一目瞭然で確認できる。
ジョブカン勤怠管理の改善してほしい点
申請に対して許可がおりないと、スケジュールに反映されない。反映されなくても「申請中」のわかりやすく表示が欲しい。申請中でも「エラー」として表示される。
ジョブカン勤怠管理導入で得られた効果・メリット
利用者と管理者が密にコミュニケーションをとらなくても、システムを通じてやりとりできる。月末の勤怠チェックもお互いにやりやすくなった。
以前利用していた製品の解約理由
利用者側の意見ですが、有休や残業申請の細かな変更や申請がやりづらかった為
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サーバーレスで一元管理
この製品のいい点
クラウド利用のため、サーバーの購入・構築の必要がなく、導入までの時間がとても短くすみました。またトータルコストもオンプレミスより安価になりました。
ジョブカン勤怠管理の改善してほしい点
セキュリティについて現在二要素認証機能を利用していますが、グローバルIPアドレス制限機能もあると助かります。
システムの不具合がありましたか?
特に不具合、トラブルはありません。
ジョブカン勤怠管理導入で得られた効果・メリット
新入社員の受入れ対応を今までExcelで行っていましたが、効率がとても悪くミス、漏れなどの対応に時間を要していました。
この製品を導入することにより勤怠データを一元管理できるようになり効率的にスケジューリングすることができ人事担当者の人件費削減に繋がりました。
検討者にオススメするポイント
導入までの時間が短く、おすすめです。
アルバイトにもオススメの勤怠管理
この製品のいい点
紙の勤怠管理ではないのでオンライン上でのデータで管理出来るのがいいところだと思います。人数が多いところは特に恩恵があると思います。
ジョブカン勤怠管理の改善してほしい点
1ユーザーとして利用していて困ったことは特にないのですが、既存の勤怠管理から移行する際に覚えるのに時間を要しました。一度覚えてしまえば楽だと思います
ジョブカン勤怠管理導入で得られた効果・メリット
紙の勤怠管理では残業しても残業がなかったことにされる事がしばしばありましたが、オンラインでの申請では認証される事が多くなったと思います。紙で印刷して提出だったのでペーパーレスになったのもいいところだと思います。
1ユーザとしての利用レビュー
この製品のいい点
出勤、退勤のタイミングで会社支給のスマホからログイン、打刻するだけで出退勤を記録できるため、ユーザとしてはそれほど負担がかからない。
ジョブカン勤怠管理の改善してほしい点
出退勤を記録を後から参照しづらいため、後からジョブカンの記録を参照する用途では使用しづらいと思う。
また、出退勤が自己申告のためエビデンスとしては弱く、結局全社的に他のシステムが導入、採用された。
なお、正式な勤怠記録システムとしては利用されていないが、各個人が出勤記録を簡易的にメモするツールとして現在も全社的に毎日のように利用している。
ジョブカン勤怠管理導入で得られた効果・メリット
社員への負担は比較的少なく、必要最低限の出退勤メモが残せる。
テレワークにおいても使用でき、ICカードリーダ+社員証のようなハードウェアを導入しなくても使用できる。
エクセル紙ベースの管理が不要になりました。
この製品のいい点
エクセル管理と違い、勤怠入力を確実に行えばそれ自体が出勤簿、勤怠管理に繋がり、今までと比べて事務・手間の軽減に繋がり、人的コストの削減にも繋がった。
ジョブカン勤怠管理の改善してほしい点
イレギュラーな勤怠シフトが多い月は、勤怠修正の申請、またその処理の件数が多くなり時間がかかることが多い気がする。
システムの不具合がありましたか?
今のところ特には在りません。
ジョブカン勤怠管理導入で得られた効果・メリット
出勤時間、残業時間が見える化する事で、管理者側、勤務者側も日々の勤怠状況について把握、意識の向上を図ることが出来、業務の効率化、無駄な残業の削減につながった。
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