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イベント応募・抽選管理システムで受付から当選通知までを効率化

イベントの応募受付や抽選・通知業務における処理負荷や運用の煩雑さが課題となっていました。MarkONEを導入し、応募受付から応募者情報の管理、抽選、通知までの業務を一元化。外部認証連携やアクセシビリティにも対応し、多様なユーザー環境で利用できる運用基盤を実現しています。 活用用途:イベント・講座の応募受付・申込管理/応募者情報の管理/抽選処理/当選・落選通知/応募者へのメール配信

導入担当者

この事例のポイント

01

イベント応募から抽選・通知までを一元管理

イベントフォーム作成から承認・公開、通知、QRコードチケット配布までを一元管理

02

柔軟な抽選条件の設定

イベントごとに異なる抽選条件を柔軟に設定し、抽選業務を効率化

03

既存システムとの連携に対応

既存認証システムとのシングルサインオンに加え、要望に応じた機能拡張・追加開発にも対応

導入企業プロフィール

社名協会・団体 様
業種サービス/外食/レジャー
部署区分その他
従業員規模5,000名以上
事業内容イベントの応募受付や抽選・通知業務を多数運営

導入前の課題

•イベント参加募集から抽選、応募者への連絡までの運用負担が課題となっていた
•現行システムからの移行に伴い、必要な機能や業務要件の整理が必要だった
•募集内容に応じて入力項目を変更できる、柔軟なフォーム設計が求められていた
•ユーザー認証基盤との連携やWebアクセシビリティ基準への対応が必要だった

導入を決めた理由

•イベントフォーム作成から承認・公開、通知、QRコードチケット配布までを一元管理できる
•イベントごとに異なる抽選条件にも柔軟に対応できる
•既存認証システムとの連携によるシングルサインオンに対応できる
•アクセシビリティ対応から機能拡張・追加開発まで柔軟に対応できる

導入後の効果

※導入から6ヶ月の成果

イベント運営にかかる業務負担を軽減し、安定した運用を実現

✓イベント募集から抽選、応募者への連絡までの作業負担を軽減
✓システムリプレイスにより、運用環境を最適化し継続的な利用を実現
✓入力制御の最適化により、応募情報の品質向上に寄与
✓外部認証基盤との統合により、セキュアなアクセス管理を実現
✓UI/UXの改善により、ユーザーの操作性と利便性が向上
✓CDNの導入により、アクセス集中時の表示速度と安定性が向上

活用している主な機能・工夫点

イベントフォーム・抽選・通知・認証連携などを活用

✓MarkONE Membership:イベントフォームの作成から承認・公開、応募者への案内、QRコードチケットの配布までを一元管理
✓MarkONE EntryForm:イベントごとに異なる応募項目や抽選条件に対応し、柔軟な応募受付を実現
✓MarkONE MailManager:応募者への通知や連絡を効率化し、イベント運営における通知業務の負担を軽減
✓MarkONEソリューション:認証連携、アクセス集中対策、アクセシビリティ対応などに柔軟に対応

イベント運営の効率化と安定したシステム運用を実現する工夫

✓イベントごとに異なる応募条件や抽選条件に対応できるよう、フォームや抽選設定を柔軟に設計
✓アクセス集中時にも安定して利用できるよう、CDNを導入し表示速度とシステムの安定性を確保
✓幅広い利用者が利用できるよう、Webアクセシビリティ基準に配慮したデザインチェックと対応を実施

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建設/不動産その他250名以上 500名未満
カテゴリー関連製品・サービス
Sansan
Sansan株式会社
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4.2
キントーン
サイボウズ株式会社
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4
 Agentforce Sales (旧:Sales Cloud)
株式会社セールスフォース・ジャパン
☆☆☆☆☆
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3.9
SKYPCE
Sky株式会社
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4.3
esm(eセールスマネージャー)
ソフトブレーン株式会社
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3.6
Pro Suite
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3.8
現場主体のDXを実現する新しいCRM/SFA Translead CRM
株式会社Translead
☆☆☆☆☆
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4.8
JUST.DB
株式会社ジャストシステム
☆☆☆☆☆
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5
FlexCRM
株式会社G.FLEX
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5
アクションリンク
株式会社ファブリカコミュニケーションズ
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5
Microsoft Dynamics 365 Sales
パナソニック デジタル株式会社
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GENIEE SFA/CRM
株式会社ジーニー
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株式会社SYSLEA
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