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大容量ファイルも安全・スムーズに送信。ファイル転送業務を効率化

お客様は、関係機関と連携しながら専門的な研究・教育を推進する組織です。機密性の高い研究データや業務資料を外部機関と共有する機会が多く、安全なファイル送受信と効率的な運用の両立が課題となっていました。 そこで、File Transmission System(FTS)を導入。セキュアなファイル転送環境を整備し、機密性の高いデータを安全に共有できる環境を実現するとともに、アクセス権限の管理や転送履歴の確認にかかる運用負荷を軽減し、業務効率化につなげました。

導入担当者

この事例のポイント

01

機密データの安全な共有を実現

セキュアなファイル転送環境を整備し、外部機関との安全なデータ共有を実現

02

アクセス権限の管理を効率化

ファイル共有に伴うアクセス権限の管理負担を軽減し、効率的な運用を支援

03

転送履歴の確認負荷を軽減

ファイルの転送履歴を確認しやすくし、管理業務の効率化につなげました

導入企業プロフィール

社名大学・教育機関 様
業種教育
部署区分経営企画
従業員規模250名以上 500名未満
事業内容関係機関と連携しながら専門的な研究・教育を推進する組織様

導入前の課題

•機密性の高い研究データや業務資料を外部機関と共有する際、安全なファイル転送環境の確保が求められていた
•従来のファイル共有方法では、アクセス権限の設定や管理に手間がかかっていた
•ファイルの送受信状況や転送履歴を把握しにくく、情報管理の負担となっていた
•セキュリティを確保しながら、外部機関とのファイル共有を円滑に行う必要があった

導入を決めた理由

•機密性の高い研究データや業務資料を安全に送受信できる環境を整備するため
•セキュリティを確保しながら、ファイル共有にかかる運用負荷を軽減するため
•外部機関とのファイル共有におけるアクセス権限の管理を効率化するため
•ファイルの送受信状況や転送履歴を把握し、情報管理を適切に行うため

導入後の効果

※導入から6ヶ月の成果

安全なファイル共有と運用効率化を実現

✓機密性の高い研究データや業務資料を、安全に外部機関と共有できる環境を構築
✓アクセス管理により、利用者や共有範囲を適切に制御できるようになった
✓ファイルの転送履歴を管理・確認できるようになり、共有状況の把握が容易に
✓セキュリティを確保しながら、外部機関とのファイル転送にかかる運用負担を軽減

活用している主な機能・工夫点

セキュアなファイル転送とアクセス管理機能を活用

✓セキュアなファイル送受信機能による機密データの共有
✓利用者や共有範囲を制御するアクセス権限管理機能
✓ファイルの送受信状況や転送履歴を確認できる管理機能
✓外部機関とのファイル共有を円滑にするファイル転送機能

安全性と運用効率を両立するファイル共有の運用

✓機密性の高いデータを取り扱うため、セキュアなファイル転送環境を活用
✓アクセス権限を適切に管理し、共有先や利用範囲を制御
✓転送履歴を確認できる仕組みを活用し、ファイル共有状況の把握と管理を効率化

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