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保守契約の継続確認・更新業務を効率化し、顧客対応の負荷を軽減

複数の部門・拠点に分散していた製品保守の申請受付から対応完了までの進捗管理を一元化しました。継続確認Web(MarkONEシリーズ関連製品)を導入し、保守手続きに関する情報や対応状況を可視化し、部門・拠点間の情報共有を円滑化することで、進捗確認にかかる工数を削減し、管理業務の効率化と対応状況の把握精度向上を実現しました

導入担当者

この事例のポイント

01

保守申請から完了までの情報を一元管理

申請情報と保守対応の状況をまとめて管理し、必要な情報を確認しやすい環境を整備しました

02

案件ごとの進捗状況を可視化

申請から対応完了までのステータスを可視化し、案件全体の進捗を把握しやすくしました

03

部門・拠点をまたぐ情報共有を円滑化

関係部門・拠点間で対応状況を共有できるようにし、進捗確認や連絡にかかる工数を削減しました

導入企業プロフィール

社名機器メーカー 様
業種卸売/小売/商社
部署区分生産・製造関連
従業員規模1,000名以上 5,000名未満
事業内容製品保守の申請受付から対応状況の管理まで、複数部門・拠点で運用

導入前の課題

•製品保守に関する申請が毎月多数発生し、受付から対応完了までの管理業務に負荷がかかっていた
•複数の部門・拠点で対応状況を管理しており、情報共有や進捗確認に工数を要していた
•手作業を中心とした運用により、保守業務の標準化が難しい状況だった
•案件全体の進捗や対応状況をリアルタイムに把握することが難しかった

導入を決めた理由

•保守手続きに関する業務プロセスを見直し、対応工数の削減を目指した
•手作業中心の業務フローをデジタル化し、運用効率の向上を図った
•手続き状況を一元管理し、案件全体の進捗を把握できる仕組みが必要だった
•顧客への連絡や申請受付のフローを見直し、運用の効率化を目指した

導入後の効果

※導入から6ヶ月の成果

保守手続きの一元管理による業務効率化

✓保守手続きに関する情報を一元管理し、部門・拠点間の情報共有を円滑化
✓申請から対応完了までの進捗を可視化し、進捗確認にかかる工数を削減
✓保守対応状況の把握精度を向上させ、案件管理を効率化
✓手作業中心の管理業務を効率化し、担当者の業務負荷を軽減

活用している主な機能・工夫点

保守手続きの一元管理と進捗管理機能

✓保守申請の受付から対応完了までの情報を一元管理
✓案件ごとの対応ステータスを管理し、進捗状況を可視化
✓複数の部門・拠点間で保守対応状況を円滑に共有
✓申請情報や対応履歴を確認し、案件管理を効率化

複数部門・拠点での保守業務の効率的な運用

✓申請受付から対応完了までの管理方法を統一し、業務フローの標準化を推進
✓対応ステータスを共有することで、部門・拠点間の確認や連絡の手間を軽減
✓案件ごとの進捗状況を可視化し、対応漏れの防止と円滑な業務運営を支援

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医療/福祉その他50名以上 100名未満
カテゴリー関連製品・サービス
Sansan
Sansan株式会社
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GENIEE SFA/CRM
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Microsoft Dynamics 365 Sales
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