ITトレンドがおすすめする製品・サービス
- ■活用したい目的別
- 月次決算を早めたい：マネーフォワード クラウドERP、MJSLINK DX、DS-mart ERP、SmileWorks
- 製品別・部門別の利益を分析したい：RobotERPツバイソ、MA-EYES
- 在庫と資金の動きを把握したい：SAP Business One、SmileWorks
- ■業種別
- 製造業（生産・原価の管理）：PROACTIVE、DS-mart ERP
- 卸売業・商社（受発注と在庫の一元管理）：大臣エンタープライズ 販売管理、PROACTIVE
- サービス業（案件別の損益管理）：プロカン、RobotERPツバイソ、MA-EYES
ERPの活用が進まない状態とは
ERPを導入しても、業務の進め方が以前のままだと、期待した効果が得られない場合があります。まずは自社のERPが十分に活用されているかを確かめることが出発点です。活用が進んでいないときに見られる状態と、その原因を説明します。
Excelでの集計や二重入力が残っている
ERPからデータを書き出し、Excelで加工してから報告資料を作っている場合、ERPは記録の道具にとどまっている可能性があります。部門ごとに別のExcelで管理している台帳がある場合も、同じ内容を二重に入力する手間が残ります。
原因として、必要な帳票がERPの標準機能で出せない、操作方法が社内に浸透していない、導入時に業務の見直しが十分でなかったなど、複数の要因が考えられます。どの資料をなぜExcelで作っているのかを一覧にすると、改善の糸口が見つかります。標準の帳票で代替できるもの、設定の変更で対応できるもの、追加開発が必要なものに分けて検討するとよいでしょう。
データはあるのに判断に使われていない
ERPには日々の取引データが蓄積されていきます。しかし、会議で使う数字が前月の集計資料のままだったり、部門ごとに数字の定義が違ったりすると、蓄積したデータが判断に生かされません。会議の前に担当者が数字を集め直している場合も、ERPの活用が十分とはいえない状態です。
ERPの活用を進めるには、経営層や部門長がどの数字を、どの頻度で見るのかを決めることが大切です。見る数字が決まれば、必要な入力項目や、整備すべきマスタの範囲もはっきりします。例えば、取引先別の粗利を見たいなら、受注時に取引先と原価を正しく登録することが前提です。数字の定義を全社で統一しておくと、部門ごとに異なる集計結果が出る事態も防げます。
月次決算の早期化にERPを活用する
ERPの活用の効果が表れやすい領域の一つが、月次決算です。販売や購買のデータが会計とつながっていれば、経理部門が集計や転記に使っていた時間を短縮できます。決算を早めるための活用方法を紹介します。
販売・購買データから仕訳を作る
売上や仕入のデータから会計の仕訳を自動で作る設定にすれば、経理部門による仕訳の手入力を減らせます。仕訳の作り方のルールは導入時に設定するため、取引の種類ごとに勘定科目や税区分が正しく決まっているかを確認しましょう。
自動化しても、元の伝票の入力が遅れると決算は早まりません。月末の何日までに出荷や仕入を入力するかを部門ごとに決め、入力の締め切りを守る運用とあわせて進めることが大切です。締め切りに間に合わない取引は、見込みの金額で計上して翌月に調整するなど、例外の扱いもルールにしておきましょう。
締めの手順と確認作業を見直す
月次決算の時間がかかる理由は、仕訳の入力だけではありません。勘定の残高の確認、部門への問い合わせ、修正の反映など、確認作業に時間を取られている場合があります。
ERPで、未処理の伝票の一覧や、前月と比べて大きく変動した勘定を確認できれば、確認する対象を絞り込めます。締めの作業を手順として書き出し、担当者や期限を明確にしておくと、特定の担当者に頼らず決算を進められます。決算の日数を毎月記録しておけば、どの工程に時間がかかっているかを把握し、次の改善につなげられます。
製品別・部門別の利益をERPで見える化する
ERPに集まった売上や原価、経費のデータを使えば、会社全体の損益だけでなく、製品別や部門別、取引先別の利益を把握できます。どの単位で利益を見るべきかは業種によって異なります。業種ごとの活用例と、分析のための準備を紹介します。
業種別に見る利益分析の単位
製造業では、製品ごとに材料費や加工費などの原価を集計し、製品別の利益を把握する使い方が考えられます。卸売業や商社では、取引先や商品ごとの粗利と、在庫の回転をあわせて確認する使い方が考えられます。
サービス業では、案件やプロジェクトごとに人件費や外注費を集計し、案件別の損益を確認する方法があります。自社がどの単位で利益を管理したいかを決めておけば、ERPに必要な機能や設定を判断しやすくなります。製造業で原価を細かく把握したい場合は、生産管理や原価計算の機能を持つERPかどうかも確認しましょう。
費用の配賦と集計の準備
部門別や製品別の利益を正しく見るには、家賃や共通部門の人件費など、複数の部門にまたがる費用をどう割り振るかを決める必要があります。この割り振りを配賦と呼びます。
配賦の基準は、売上高や人数、作業時間などから自社の実態にあうものを選びます。配賦の計算をERPが自動で行えるかは製品によって異なるため、確認が必要です。部門や製品のコードを入力時に正しく付けておくことも、分析の前提条件です。配賦の基準は一度決めたら終わりではなく、組織や事業の変化にあわせて見直しましょう。
ITトレンドでは、最新の製品・サービスを多数比較・掲載しています。まず資料請求して、さまざまな製品の機能や特徴を比較してみてください。忙しい業務時間内でも、各社に問い合わせる手間なく、たった1回の入力（約60秒）でERPの一括資料請求が可能です。浮いた時間で、じっくりと製品を比較検討し進めましょう。
在庫と資金の動きをERPで捉える
在庫と資金は、販売や購買、会計の部門にまたがる情報です。ERPでは各部門のデータがつながっているため、在庫の増減が資金にどう影響するかを把握しやすくなります。在庫と資金の管理に活用する方法を説明します。
在庫の過不足を早めに見つける
ERPでは、受注や発注、入出庫のデータから、品目ごとの在庫数と今後の入出荷予定を確認できます。動きの少ない在庫や、欠品が続いている品目を一覧で把握すれば、発注量の見直しにつなげられます。
在庫の金額は、売上原価や資金繰りにも影響します。在庫数だけでなく在庫金額の推移も確認できるようにすると、経営層と現場で同じ数字をもとに議論できます。棚卸の結果と帳簿の差も、定期的に確認しましょう。差が大きい品目は、入出庫の登録漏れや単位の誤りなど、原因を一つずつ確かめることが大切です。
入金と支払の予定から資金を見通す
ERPには、請求にもとづく売掛金と、仕入にもとづく買掛金のデータが蓄積されています。これらの入金予定と支払予定を日付順に並べれば、今後の資金の出入りを見通す材料として使えます。
資金繰りの表を作る機能があるかは製品によって異なります。標準機能にない場合も、ERPのデータを使って資金繰り表を作れば、手作業で予定を集める手間を減らせます。入金の遅れを早めに把握し、営業部門と共有する仕組みも整えておくと安心です。資金の見通しは、借入や設備投資の時期を検討する際の判断材料にもなるでしょう。
ERPの活用度を確かめて広げる
ERPの活用は、一度で完成するものではありません。活用の状況を定期的に確かめ、改善を続けることで、効果を広げられます。活用度を測る指標の例と、活用の範囲を広げる進め方を紹介します。
活用度を測る指標の例
ERPの活用度は、業務の変化を表す数字で確かめられます。例えば、月次決算にかかる日数、Excelで作っている報告資料の数、システム外で管理している台帳の数などが指標の例です。
導入前の状態を記録しておけば、導入後と比べて効果を説明しやすくなります。数字が改善しない場合は、入力の遅れや帳票の不足など、原因を部門の担当者と一緒に確認しましょう。指標は多すぎると追いきれないため、3つ程度に絞るのがおすすめです。指標の結果は経営会議などで共有し、改善の取り組みを全社で確認できるようにしましょう。
活用範囲の段階的な広げ方
最初から全部門で高度な分析を目指すと、準備に時間がかかり、現場の負担も大きくなります。まず月次決算や在庫管理など、効果を確かめやすい領域から始め、成果が出てから利益分析などへ広げる進め方が考えられます。
活用を広げる際は、部門ごとの要望を集める窓口を決め、改善の優先順位を話し合う場を定期的に設けましょう。標準機能の設定変更で対応できるのか、追加開発が必要なのかを、提供会社やベンダーに相談しながら判断すると安心です。
決算・利益・在庫の活用目的で見るERP一覧
月次決算の早期化、利益の見える化、在庫と資金の把握といった活用の目的に照らして、この記事で紹介する製品の特徴を整理しました。
| 製品名 | 特徴 |
|---|---|
| プロカン | 案件ごとの売上・工数・原価を一元管理し、プロジェクト別の収支を可視化 |
| マネーフォワード クラウドERP | 会計・人事労務などのバックオフィス業務を連携し、データ入力や手作業を自動化 |
| RobotERPツバイソ | 案件別の損益実績と予測を自動集計し、BIで予実をリアルタイムに可視化 |
| MJSLINK DX | 「AI仕訳」が過去の仕訳データや仕訳辞書をもとに仕訳を自動作成 |
| 大臣エンタープライズ 販売管理 | 受発注・在庫・販売・仕入を一元管理し、経営データをリアルタイムに可視化 |
| MA-EYES | プロジェクト管理を中心に、購買・経費管理や財務会計、分析・レポートまで対応 |
| SAP Business One | 財務・会計や販売、購買、在庫などの情報を統合し、経営状況を把握 |
| PROACTIVE | 会計・販売・生産管理などを統合し、製造業などの業界特有の業務に対応 |
| DS-mart ERP | 製造業の生産管理をはじめ、販売・会計・輸出入管理を一元化 |
| SmileWorks | 販売・在庫管理や給与、財務会計を統合し、自動仕訳や資金繰り表の作成に対応 |
経営の数字づくりに生かせるERP
経理の締めを早めたいのか、業種ごとの単位で利益を見たいのかによって、注目すべき機能は異なります。活用したい目的と自社の業種から候補を絞り込んでみてください。
プロカン
- プロジェクト型ビジネスに特化した収支管理ERP
- 案件の工数原価・外注・仕入・売上を正確に捉え利益まで見える化
- IT開発/制作会社/コンサル業界特化で使いやすさと低価格を実現
株式会社PROCANが提供する「プロカン」は、システム開発や制作会社、コンサルティングなど、案件単位で進む事業の利益を見える化したい企業に向くプロジェクト型企業向けERPです。案件ごとの売上・工数・原価・利益を一元管理し、担当者ごとの作業時間を工数原価として収支に反映します。プロジェクト別に加えて担当者別・作業工程別の収益分析にも対応し、赤字案件の早期発見を支援。数か月にわたる案件でも、月次ごとに請求・支払・収支を管理できます。
マネーフォワード クラウドERP
- バックオフィス全体をシームレスに連携！面倒な手作業を自動化
- 事業フェーズに合わせて、機能を組み合わせることが可能
- 様々なサービスと連携！利用中のサービスと柔軟に連携可能
株式会社マネーフォワードが提供する「マネーフォワード クラウドERP」は、会計から人事労務までのバックオフィス業務を連携し、入力や転記の手間を減らしたい企業に向くクラウド型ERPです。銀行口座やクレジットカードなどの外部サービスと連携し、データ入力や仕訳などの業務を効率化します。会計・経費精算・給与計算などのサービスを組み合わせて利用でき、部門をまたぐ情報の一元管理を支援。必要なサービスから段階的に導入できるため、企業の成長や業務範囲の拡大にも対応しやすいでしょう。
RobotERPツバイソ
- 国内最大級 IT製品レビューITreviewにてERPパッケージ満足度1位
- 管理会計｜案件損益の予実が自動的、リアルタイムにBIで可視化
- 内部統制｜承認フロー統合。データ網羅性、正確性、正当性の担保
ツバイソ株式会社が提供する「RobotERPツバイソ」は、案件型ビジネスの損益を、実績だけでなくフォーキャスト（予測）も含めて把握したい企業に向くクラウドERPです。管理会計の実績とフォーキャストを自動で生成し、案件損益の予実をBIでリアルタイムに確認できます。フロント業務を自動化するツバイソPSAと、経理・財務を担うツバイソERPで構成され、制作間接費の配賦や原価計算の機能も搭載。コンサルティングやシステム開発、建設業など、案件単位で収益を管理する企業に適しています。
MJSLINK DX
- 新機能「AI仕訳」で仕訳作成も自動化。業務のスピードアップ実現
- 安定した基盤を利用し、システム維持・管理にかかる負荷を低減
- データ連携・AIでDX推進し、スピード経営と企業価値を向上を実現
株式会社ミロク情報サービスが提供する「MJSLINK DX」は、仕訳入力の手間を減らして経理の締め作業を進めやすくしたい中堅・中小企業向けのERPです。財務の新機能「AI仕訳」は、過去の仕訳データや仕訳辞書への登録内容をもとに、仕訳を自動で作成します。「MJS AI監査支援」との連携により、作成した仕訳データのチェックも行えます。財務、給与・人事、販売管理、資産管理・リース管理、ワークフローのモジュールを提供しており、オンプレミスとMicrosoft Azure環境のクラウドのどちらでも利用可能です。
大臣エンタープライズ 販売管理
- ノーコード開発により帳票・伝票等を柔軟にカスタマイズ
- 高い前方互換性を備え、OS入替や法改正にもスムーズに対応
- 多事業展開に対応し、コスト削減と事業の「見える化」を実現
株式会社日立システムズが提供する「大臣エンタープライズ 販売管理」は、卸売業の受発注・在庫・販売・仕入のデータを一元管理し、経営状況を把握したい企業向けのERPパッケージです。卸売業特有の業務に対応する拡張機能を備え、日本企業の商習慣にも対応。ノーコード開発によって帳票や伝票を柔軟にカスタマイズでき、多事業展開における業務管理も支援します。経営データをリアルタイムに可視化し、迅速な意思決定につなげられる点も特徴です。提供形態はオンプレミス・クラウド・SaaSから選択できます。
MA-EYES
- プロジェクト中心の豊富な機能とセミオーダーによる機能追加
- ｢一括導入版｣と｢SaaS版｣を選択することが可能
- 快適な操作性や状況に合わせた機能拡張により､高いROIを実現
株式会社ビーブレイクシステムズが提供する「MA-EYES」は、プロジェクト型企業の業務全般を統合的に支えるERPです。プロジェクト管理を中心に、購買・経費管理、作業実績管理、債権債務管理、財務会計、分析・レポート、ワークフローなどの標準機能を搭載しています。自社独自の経営指標や業務フローにあわせた機能追加が可能なセミオーダー型で、事業の変化に応じた拡張にも対応。提供形態は「一括導入版」と「SaaS版」から選べます。
SAP Business One
- 27か国の言語、世界42か国の税制や商習慣に対応
- 低コスト・スピーディーに導入できるクラウドプランも利用可能
- 国内トップクラスの実績で海外拠点への確実な導入を実現
株式会社日立システムズが提供する「SAP Business One」は、財務・会計や販売、購買、在庫などの情報を統合し、経営状況を把握したい企業に向くERPです。各業務のデータを一元管理することで、部門をまたぐ情報の共有や経営判断を支援します。多言語・多通貨に対応し、海外拠点を含む業務管理にも活用可能。オンプレミスに加えてクラウドプランも用意されており、海外展開する中小企業や大企業の拠点管理に適しています。
PROACTIVE
- 30年以上、7,500社を超える導入実績
- PROACTIVE AIによる、高度な経営判断と業務の効率化・自動化
- AIネイティブな次世代型ERP
SCSK株式会社が提供する「PROACTIVE」は、会計や販売・生産管理などの基幹業務を統合し、製造業で生産状況や原価を把握したい企業に向くERPです。生産管理では、製造現場の業務や設備の稼働状況を管理し、業務にあわせたシステム構築を支援します。卸・商社、製造、建設、サービス業向けのベストプラクティスを組み合わせた「業界特化型オファリング」を用意。AIを活用した業務の効率化・自動化や経営判断の高度化にも対応し、会計・人事給与・販売管理など幅広い業務領域をカバーします。
SmileWorks （株式会社スマイルワークス）
- 従来のERPと比較して、約1/100程度の月額費用から利用可能！
- インボイス制度・電帳法に対応し、JIIMA認証取得
- クラウド活用で全体最適化を実現し、企業の売上&利益をUP！
まとめ
ERPを活用するには、入力したデータを経営の判断に使う仕組みを整えることが大切です。Excelでの集計や二重入力が残っていないかを確かめ、月次決算の早期化、製品別・部門別の利益の把握、在庫と資金の管理へと活用を広げましょう。
活用度を指標で確かめながら、段階的に範囲を広げると効果を実感しやすくなります。活用したい目的にあうERPを探している方は、資料請求で各製品の機能を比較してください。
