【図解】ERP導入で業務が捗る！５つの導入メリット

ERPをおさらい

ERPの導入メリットの前に、ERPと導入前の課題について解説します。

ERPとは？

ERPとは基幹系情報システムのことを指し、統合されたシステムによって情報を一元管理できます。情報の管理だけでなく企業の経営をサポートする役割もあり、業務の効率化も図れます。

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企業経営を効率化するための課題

経営判断の迅速化や精度の向上、経営全般の効率化、経営リスクの低減を実現させるためには、さまざまな情報管理上の課題が存在します。具体的には以下の4点です。

• しっかりと整合性の取れた精度の高い情報が欲しい
• 社内の業務フローを統一して、ムダな作業を廃止して業務を効率化したい
• ヒト、モノ、カネの経営資源がムダや無理なく最適化されているかを知りたい
• 売り上げ予測などの必要な情報を可視化し、経営判断のスピードを上げたい

上記の課題を抱える原因の多くは、主に経理や在庫・発注、営業など各分野の管理システムが別々に開発されることが原因です。また、その後に無理やりデータを連携させることも挙げられます。

ERP導入の５つのメリット

社内の情報を一元管理できるERPの導入で、効率化に関する課題を解決できます。

導入メリット1・会計情報の一元管理

ERPで実施できる代表的な処理の1つが情報の一元管理です。

会計・販売などの業務用ソフトは、業務分野ごとや部門ごとに情報を管理するためのシステムです。部門や業務単位で、それぞれ管理したいデータが異なり、業務ごとの専門用語もあります。そのため、部門や業務別の専用システムは、それぞれの立場にとって使い勝手や効率性のよいソリューションといえます。

しかし、これらのシステムで決算や会計処理を行うには、再入力や加工の手間が必ず発生していました。多くの場合、システム間の数字が合わないなどの理由で、擦り合わせ・修正作業が必要とされていたのです。

ERPを導入すれば、これまで各部署や営業所でばらばらに管理されてきた会計に必要な情報を、まとめて管理できます。

導入メリット2・管理や生産の業務効率アップ

ERPの導入によって、部署間での情報共有が実現可能です。例えば、メーカーなどの場合、大型受注をした際は各部署に問い合わせて日程を調整する必要があります。ERPで情報が一元管理されていることにより、製品の在庫状況や、材料の納品予定などの情報を把握できるでしょう。

また、受注前から各部門で情報が共有されることで予測に基づいた購買や生産の計画が立てられます。そのため、生産や納期などの全体フローの設計を効率的に進められるでしょう。

導入メリット3・経営情報の見える化

ERPの導入で必要な活動情報をいつでも取り出せられれば、現場だけでなく経営上でも大きく貢献するでしょう。

システム上にすべての経営情報が集約されるERPには、多くの製品に経営分析機能が搭載されています。現在の資産情報から売上、人材活用状況などの経営状態がタイムリーに可視化できるため、素早い意思決定に役立つでしょう。

経営状況の分析機能は、使用するERPによって異なります。しかし、多くのERP製品で、売上・利益・営業・生産コストなど、企業活動に必要な情報をリアルタイムで把握できるでしょう。

導入メリット4・経営スピードの強化

ERPの導入により、経営状況の見える化を図ることで、経営スピードが向上します。IT化・グローバル化が進む現代のビジネスにおいて、素早い経営決断がこれまで以上に重要視されています。判断が遅れたためにライバル企業に後れをとってしまうこともあるでしょう。

情報を一元管理するERPの導入で業務の手間を削減できるため、経営状況を素早く判断できるのです。

導入メリット5・情報活用の促進

ERPの導入で、分断されていた基幹システム・データベースが統合できます。統合されたデータベースによって情報活用が促進されるためリアルタイムでのデータ分析が実現可能です。

これにより分散していたデータの収集や加工といった作業時間を削減でき、リアルタイムでのデータ分析が実現します。

ERPのデメリットは？

ERPを導入する上でデメリットを把握しておくことも重要です。第一に挙げられるのは、導入・保守費用のコストでしょう。ライセンスや保守費用、追加カスタマイズ費用などを含めると導入コストが高額になります。パッケージ/オンプレミス型の場合、数千万円レベルのコストがかかる場合もあるでしょう。

近年では月額費用の負担のみで済む安価なクラウド型システムが登場しています。また、一部の機能から徐々に拡大する導入方法もあります。自社の課題や規模、予算に応じて相談してみるとよいでしょう。

また、ERPは情報のデータベースとして重要な役割を担うため、自社に合わないパッケージを導入してしまうとリプレイスが難しいという点にも注意が必要です。関係各所と調整しながら、自社に必要な機能や仕様を洗い出したうえで導入を進めましょう。

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ERPを導入する手順

ERPを導入してみようと思ったら、以下のようなステップが必要です。

1. １：製品選定
2. ２：システム初期設定
3. ３：各種規定の整備
4. ４：要件定義～リリース
5. ５：ユーザ教育

システムの選定から、ユーザー教育の方法までは以下の記事で詳しく紹介しています。

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ERPで経営のスピードを改善しよう

ERPは、重要な場面における素早い状況の把握や、決断を下すための材料の用意を支援します。そのため大企業だけでなく、環境の変化を受けやすい中堅・中小企業ほど重要な役割を果たすでしょう。

情報の一元管理を通じた業務効率化や経営情報を見える化できるのがERPのメリットです。ERPの導入メリットを理解することは、経営スピードの向上にもつながります。自社の課題を解決し、さらなる成長が期待できるシステムを選びましょう。

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