2層ERPでグローバル対応を柔軟に進められる?ERPの統合方法!

グローバル化によるERPの課題

グローバル化によって何が起こったのでしょうか。グローバル化の背景とERPの課題について解説します。

日本企業の海外進出

グローバル化は2000年ごろから活発化し、中国や東南アジアなど人件費の安いアジア諸国に多くの海外拠点が構築されました。当初は生産コスト削減が目的でしたが、次第に販売拠点の拡大も求められるようになります。日本国内の人口減少が決定的となり、新たな市場開拓が必要になったのです。

ここにおいて、大企業のみならず、中堅中小企業も海外進出するようになりました。同時に、製造業に限ることなく商社やサービスなど幅広い業種が新たな顧客開拓を開始することになります。

グローバル化が引き起こすIT統合の課題

日本企業は拠点の自立性を尊重していたため、システムの統一化は行っていませんでした。その一方でITシステムの面で課題が指摘されるようになっていました。

ERPを始め、各拠点のシステムに統一性がなく、スムーズな業務や経営展開が困難になったのです。最初に現れたのが経理部門の負荷増大でした。拠点開始を急ぐあまり、国内の経理システムとの整合性をとる時間がありませんでした。連結決算に必要な情報だけをメール転送で受け取り、処理している状態です。

さらに以下のような課題が出てきました。

• システムが独立しているので、情報の整合性が取れない
• 管理するシステムの数が多い
• システムの担当者がいなくなったため、システムが有効に利用できない
• 拠点のデータを把握できておらず、内部統制が取れていない

これは経営の見える化も阻害しています。海外拠点へのガバナンスが機能せず、効果的なグループ経営が困難となっています。

グローバルERPの登場

現地システムを採用した理由は、時間に追われていたことだけではありません。グローバル化が急がれていたころは、各拠点の会計制度に合ったシステムが日本にはなく、現地のシステムを採用せざるを得なかったのです。たとえ日本にあっても、あまりに高価で中堅中小企業には手が出ませんでした。

導入しやすいERPパッケージ

しかし、グローバルレベルでのIT統合やERP統合が課題として指摘されるようになってから、内外の事業者から比較的入手しやすいERPパッケージが登場して注目を集めています。

これらパッケージの特徴は、まず多国籍の言語、通貨、会計制度に対応していることです。どの国に対応しているかは、資料で確認することができます。各社の差別化のポイントでもあり、自社が開設している国に対応しているかが選定のポイントとなります。

低コストと短納期も各社が特徴として訴求しています。簡単に操作できることも重要です。各国の現地スタッフが高いレベルのリテラシーを持っているとは限りません。同じように、容易な運用性も必要です。現地のスタッフの負荷はできる限り軽減しなければなりません。

主流になりつつクラウドERP

近年、ますます数を増やしているクラウドERPは比較的コストも安く、アップデートの必要もないので常に最新の状態で利用することができます。スマホやタブレット端末からのアクセスも可能なため、よりリアルタイムにデータを閲覧することができます。

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リプレースなし！？「2層ERP」とは

グローバルレベルのERP統合が求められるようになり、「2層ERP」という考え方も主張されるようになりました。既存のERP上に、もう1階層ERPを構築する概念です。

2層ERPの始まり

2層ERPとは、アメリカのITアドバイザリ企業であるガートナー社から提唱された考え方です。本社で稼働しているERPを「コアERP」として定義し、拠点で使用していくERPを選定・導入を行った上でコアERPと連携sさせていくERPの導入方式です。先述のERPのリプレースを行わずに、コアERPの上に乗せるような形で新たなシステムを構築していく考え方になります。

各国の商習慣に合わせてERPを導入することができるため、自社のERPとのすり合わせを必要とせず、スムーズにERPを導入・運用していくことができます。

また、クラウド型のERPが普及したことにより、2層ERPの導入ハードルは更に下がることになりました。近年ではクラウド型においてもセキュリティ面や処理能力の性能の向上が見られ、オンプレミス型に頼ることなく導入が可能になりました。クラウド型は機能拡張などの柔軟性が高いこともあり、新規導入を考えている企業に好まれています。

ERPのリプレースは難しい

進出した各国へのERP統合は必須となっているにせよ、日本の本社にはすでに稼働している既存のERPが存在します。これをリプレースするというのは現実的な解決策ではありません。これだけで、途方もないコストと時間がかかり、グローバル化から得られるメリットを大きく損なう危険性があります。

2層ERPによるグローバル化

そこで、日本のERPをそのままに、グローバルレベルでのERP統合を図っていくことが考えられました。本社のERPの上層に新規のERPを構築することから、2層ERP（2Tier-ERP）と呼ばれています。

この最大のメリットは低コスト・短期間で構築できることになります。クラウドから提供され、数ヵ月程度で1国のシステム構築を完了させることができます。クラウド型ですから保守運用も事業者まかせにできます。

また、管理会計を訴求ポイントにしている製品もあります。舵取りに必要な経営情報をリアルタイムで収集できます。これこそ経営者が求めたグローバルレベルでの経営ガバナンスであり事業展開の見える化です。

データ分析もおまかせ

新たに提供されるグローバルレベルのERPには、分析機能の充実をうたっている製品もあります。ERPから得られたデータを経営に活用するのであれば欠かせない機能となります。資料を取り寄せ検討してみましょう。