ERP導入ガイド－失敗しないERP（基幹システム）導入とは？

ERPには2つの導入方式がある

ERPの導入方式は、一括導入の「ビッグバン方式」と段階導入の「モジュール単位方式」の２つに区分することができます。それぞれの導入方式のメリット、デメリットを比較検討して、自社にふさわしい方式でERPを導入しましょう。

一括導入型とは？

一括導入型とは、すべての基幹系業務を一括して導入する方式です。会計管理、販売管理や在庫管理などのすべての業務に対してERPを一括導入します。大がかりな導入にはなりますが、業務改革の成果が早く出やすいというメリットもあります。

部分導入型とは？

部分導入型とは、各業務ごとに段階的に導入する方式です。まずは会計管理業務をERPに、次は販売管理…といったように、ERPを徐々に導入していきます。小規模な範囲での試験的な導入が容易、初期費用が低く済むなどのメリットはありますが、導入期間が長くなってしまう点や、すぐに会社全体の成果につながるかというとそうではない点はデメリットといえるでしょう。

一括導入型と部分導入型の違い

２つの導入方式をまとめると、次の図のようになります。

ERP選定前にやるべき３つのこと

企業の基幹システム（ERP）の導入や刷新は、ITシステムの中でも大きな投資を必要となるプロジェクトです。プロジェクト期間が長く、担当者の負担は大きなものになります。大きな工数・コストをかけて行うため、企業に適したシステム選定が重要になります。失敗しないERP導入をするために以下の3点に注意しましょう。

check1 「目的」を明確にする

やみくもにERPを導入しても業務改善には繋がりません。ERPの導入にあたって、ビジネスプロセスの再構築を目的とするのか、あるいは自社システム開発の費用削減なのかといった目的を明確に設定する必要があります。

check2 「変えないこと」を決める

「ベストプラクティス」や「グローバルスタンダード」など、自社の業務をERPのパッケージに合わせることで、業務の効率化も期待できます。しかし、すべてを変えてしまうと、その企業が本来持っていた「強み」を失ってしまうリスクもあります。ERP導入に際し、「変えない」部分を確認することが大切です。

check3 事前に「コンセンサス」を図る

新しいプロセスを導入するときは、一時的な混乱や業務効率の低下のリスクに直面するなどの困難が伴います。ERP導入の前に各部署に、導入プロセス、想定される結果などを示し、理解を得る必要があります。

まとめ

いかがでしたでしょうか。失敗しないERP導入には、導入前の準備と導入方式の選定が重要です。自社の業務に合わせて比較検討していきましょう。

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