企業の経営資源を有効活用するERPの基本的な機能

ERPによる経営情報の一元管理機能

ERPを導入すると、経営に関する情報を一元管理する機能が提供されます。ERPでは「販売管理」や「輸出入管理」「生産管理」「会計管理」といった企業の基幹業務をすべてカバーするシステムになっており、各業務は共通マスターによってデータ連携が行なえます。

• ・受注、発注
• ・在庫管理、入荷、出荷、納品
• ・販売実績管理

• ・所要量計算
• ・原価管理
• ・検収、検品
• ・経営生産分析管理

• ・売り上げ・売り掛け管理
• ・仕入れ・買掛け管理
• ・債権・回収管理
• ・債務・支払い管理
• ・手形管理

• ・輸入発注、輸出受注
• ・入金・支払い
• ・諸掛り処理
• ・為替レート処理
• ・輸入仕入れ、輸出売り上げ
• ・輸出入書類処理

また、これらのデータを基に「B/S」「P/L」「C/F」を導き出す「基幹会計情報システム」があり、「財務分析」や「管理会計」「資金繰り管理」「資産管理」も行なえます。

このほかにも「サービス管理」や「プロジェクト管理」「従業員管理」といった機能があり、あらゆるデータがERPへと集積されます。

ERPのセキュリティ機能やバックアップ機能

重要なデータを一元管理する環境では、情報を安全に管理することが求められます。ERPでは「データの暗号化」機能や「ユーザー認証」機能、「ログ管理」機能など、強固なセキュリティ機能を利用できます。

データが集約されているということは、そのデータにアクセスできないと全社の業務がストップするということを意味します。このため、ERPではハードウェアとネットワークを多重化・冗長化し、障害による運用停止を高いレベルで回避できるようになっています。

また、データバックアップを日次で実行し7世代×2で保管、さらにオプションで遠隔地バックアップサービスを提供している製品もあります。

業種・業務別のテンプレートとその他の機能

ERPの中には、以下のようなテンプレートを用意している場合があります。業界や業種特有の業務に対して、特別なカスタマイズをせずにすぐに利用開始できるメリットがあります。

• ・素材系商社テンプレート
• ・中古機器販売テンプレート
• ・リース、レンタル販売テンプレート
• ・工事テンプレート
• ・運送中継業テンプレート
• ・設備機器製造テンプレート
• ・金型テンプレート
• ・貿易テンプレート

また、「グループ会計ソリューション」や「固定資産管理ソリューション」「グループ人事（総務系）ソリューション」「業種・業態（個社対応）ソリューション」を提供、グループ経営管理を支援する製品も用意されています。

ERPには特定の業種向けパッケージもあり、自社の業務範囲を確実にカバーする製品を見極めることが重要です。また、「人事」や「会計」「販売」といったモジュール構成を採用し段階的な導入が可能になっている製品も、既存の製品からの移行を検討するときは有力な選択肢となります。まずは、詳細な資料で各ERPパッケージを比較してみましょう。

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