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ERPは、企業にある人材や資材、資金、情報といった経営資源を有効活用し、より効率的な経営を行なえるソフトウェア、ITサービスです。企業内の情報を効率的に管理できるため、多くの企業で導入が進んでいます。
この記事では、ERPの基本的な機能の解説から、ERPに用意されているテンプレートの紹介まで行います。
ERPを導入すると、経営に関する情報を一元管理する機能が提供されます。ERPでは「販売管理」や「輸出入管理」「生産管理」「会計管理」といった企業の基幹業務をすべてカバーするシステムになっており、各業務は共通マスターによってデータ連携が行なえます。
上記のような機能がありますが、販売管理は特に自社特有の業務が存在するので、製品をよく確認する必要があります。
製造業にとっては重要な機能になります。販売管理と同様に自社特有の業務にあった機能があるERPを選定しましょう。
製品による機能の差は多くありませんが、法改正に対応できるかどうか確認を行いましょう。
必ずしも必要になる機能ではないため、製品にあるかどうかを確認しましょう。
また、これらのデータを基に「B/S」「P/L」「C/F」を導き出す「基幹会計情報システム」があり、「財務分析」や「管理会計」「資金繰り管理」「資産管理」も行なえます。
このほかにも「サービス管理」や「プロジェクト管理」「従業員管理」といった機能があり、あらゆるデータがERPへと集積されます。
ERPは情報の一元管理を行うシステムであり、データの管理は重要になってきます。では、ERPの「セキュリティ機能」と「バックアップ機能」について解説します。
重要なデータを一元管理する環境では、情報を安全に管理することが求められます。ERPでは「データの暗号化」機能や「ユーザー認証」機能、「ログ管理」機能など、強固なセキュリティ機能を利用できます。
データが集約されているということは、そのデータにアクセスできないと全社の業務がストップするということを意味します。このため、ERPではハードウェアとネットワークを多重化・冗長化し、障害による運用停止を高いレベルで回避できるようになっています。
また、データバックアップを日次で実行し7世代×2で保管、さらにオプションで遠隔地バックアップサービスを提供している製品もあります。
ERPの中には、以下のようなテンプレートを用意している場合があります。業界や業種特有の業務に対して、特別なカスタマイズをせずにすぐに利用開始できるメリットがあります。
また、「グループ会計ソリューション」や「固定資産管理ソリューション」「グループ人事（総務系）ソリューション」「業種・業態（個社対応）ソリューション」を提供、グループ経営管理を支援する製品も用意されています。
ERPには特定の業種向けパッケージもあり、自社の業務範囲を確実にカバーする製品を見極めることが重要です。また、「人事」や「会計」「販売」といったモジュール構成を採用し段階的な導入が可能になっている製品も、既存の製品からの移行を検討するときは有力な選択肢となります。
また、近年ではクラウド型ERPも登場し、さらに導入しやすくなっています。まずは、詳細な資料で各ERPの製品を比較してみましょう。
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