ITトレンドがおすすめするERP
- ■構成タイプ別
- 統合型（業務全体を1つの製品で構成）：Oracle NetSuite、InfiniOne ERP、Biz∫
- コンポーネント型（必要な業務から組み合わせ）：OBIC7、マネーフォワード クラウドERP、eerp
- プロジェクト型業務向け：eerp、クラウドERP ZAC、MA-EYES
- ■提供形態別
- クラウド型：Oracle NetSuite、Biz∫、OBIC7、マネーフォワード クラウドERP、eerp、クラウドERP ZAC、MA-EYES
- オンプレミス型：Biz∫、MA-EYES
ERPの仕組みを支えるモジュール構成
ERPは、一つの大きなソフトというより、業務ごとの機能のまとまりであるモジュールを組み合わせた仕組みです。どのモジュールで構成されているかを知ると、ERPが何を一元管理しているのかが見えてきます。
業務ごとに分かれたモジュール
ERPのモジュールには、会計、販売管理、購買管理、在庫管理、生産管理、人事・給与などがあります。それぞれのモジュールは、その業務に必要な入力画面や帳票、集計の機能を持っており、担当部門は自分の業務のモジュールを中心に使います。
どのモジュールを標準で備えているか、どこまでを一つの製品で扱えるかは、製品によって異なります。生産管理を持たず会計と販売を中心にした製品や、案件ごとの収支管理に重点を置いた製品もあるため、自社の業務とモジュールの対応を確認することが大切です。今は使わないモジュールでも、将来の事業の拡大で必要になる可能性があるなら、後から追加できるかも確かめておきましょう。
モジュールをつなぐ共通の情報
モジュールが別々に動いていても、一つのERPとして機能するのは、取引先や品目、勘定科目、組織といった基本の情報を共通で使っているためです。例えば、販売管理で登録した取引先の情報は、会計のモジュールでも同じものが使われます。
共通の情報が一か所で管理されていると、取引先の住所変更や組織変更を一度登録するだけで、関連するモジュールに反映されます。逆に、共通の情報の登録ルールがあいまいだと、重複した取引先が登録されるなど、データの品質に影響が出る場合があります。登録や変更を担当する部署と、重複を確認する手順を決めておくことが、ERPの仕組みを生かす前提です。
ERPの処理が業務間で連動する流れ
ERPの仕組みを理解するには、一つの取引が複数のモジュールをどう流れていくかを追うのが近道です。ここでは、商品の受注から入金までと、仕入れから支払いまでの流れを例に見ていきます。
受注から入金までの連動
営業担当者が販売管理モジュールで受注を登録すると、在庫管理モジュールで必要な在庫が引き当てられ、倉庫へ出荷指示が送られます。出荷後は売上が計上され、請求書の発行にあわせて売上や売掛金の情報が会計モジュールに連携される仕組みです。
入金後は請求情報と照合して消込処理を行い、売掛金の残高を更新します。一度の入力が後続の業務につながるため、部門ごとに同じ情報を入力し直す手間を減らせるのがメリットです。また、各段階の進捗状況も関係者間で共有しやすくなります。
仕入れから支払いまでの連動
購買モジュールで発注を登録し、商品が入荷すると、在庫数が増加して仕入情報が記録されます。仕入先からの請求書と発注・入荷情報を照合した後、支払予定が作成され、会計モジュールに買掛金として反映される仕組みです。
このように、取引情報が各業務から会計へと連携されることで、月末にまとめて伝票を作成する手間を軽減できます。ただし、会計への反映が即時か一定間隔かは、製品や設定によって異なるため注意が必要です。反映のタイミングは月次決算の早期化にも関わるため、経理部門の意見を踏まえて決めるとよいでしょう。
画面からデータベースまでのERPのシステム構造
利用者から見えるのは入力画面や帳票ですが、その裏では、業務の処理を行う仕組みとデータを保管する仕組みが動いています。ERPのシステムを層に分けて見ると、提供形態による違いも理解しやすくなります。
画面・処理・データの3つの層
ERPのシステム構成は、利用者が操作する画面層、業務ルールに沿って処理を行うアプリケーション層、データを保管するデータベース層の３つに分けて説明されることがあります。画面から入力した受注情報は、アプリケーション層で在庫確認や単価計算などの処理を経て、データベースに記録される仕組みです。
層を分けることで、画面のデザインを変更してもデータ構造への影響を抑えやすくなります。Webブラウザから利用するERPでは、画面の表示をブラウザが担うため、専用ソフトのインストールが不要な場合もあります。ただし、外出先や在宅勤務先から利用できるかどうかは、システム構成やアクセス制限の設定によって異なるため、導入前に確認するとよいでしょう。
クラウド型とオンプレミス型での違い
オンプレミス型のERPでは、アプリケーションやデータベースを動かすサーバーを自社で用意・運用します。一方、クラウド型は提供会社の環境を利用し、インターネット経由でアクセスする形態です。
基本的な仕組みは似ていても、サーバーの保守やソフトウェアの更新を担う主体、カスタマイズできる範囲には違いがあります。自社に適した形態を選ぶには、独自の作り込みの必要性や、運用を担う人員の状況を踏まえて比較するとよいでしょう。
ITトレンドでは、最新の製品・サービスを多数比較・掲載しています。まず資料請求して、さまざまな製品の機能や特徴を比較してみてください。忙しい業務時間内でも、各社に問い合わせる手間なく、たった1回の入力（約60秒）でERPの一括資料請求が可能です。浮いた時間で、じっくりと製品を比較検討し進めましょう。
ERPで統制を効かせる仕組み
ERPは、業務を効率化するだけでなく、誰が何をしたかを管理し、ルールにしたがって業務を進めるための仕組みも備えています。内部統制の観点からERPを導入する会社もあります。
権限と承認の流れ
ERPでは、利用者ごとに操作できるモジュールや機能を権限として設定します。例えば、発注の登録・承認・支払いを別々の担当者に割り当てることで、１人で取引を完結できない「職務の分離」を実現できるのが特徴です。
金額や取引の種類に応じて承認段階を変更できるワークフロー機能を備えた製品もあります。承認ルールをシステムに組み込めば、業務が規定どおりに進んでいるか確認しやすくなるでしょう。また、組織変更や担当者の異動に備え、権限と承認者の設定を見直す手順を決めておくことも重要です。
操作の記録と締めの管理
ERPでは、誰がいつどのデータを登録・変更したかを記録として残すことができます。後から数字の変更の理由を確認したいときや、監査で取引の経緯を説明するときに、この記録が役立ちます。
また、月次の決算が終わった期間のデータを変更できないようにする締めの機能も、統制の仕組みの一つです。締めた後に修正が必要な場合の手順を決めておくと、数字の信頼性を保ちながら柔軟に対応できます。
周辺システムとERPのつながり方
ERPが社内の業務を一つで担うとは限りません。営業支援や勤怠管理、ECサイトといった周辺のシステムと連携しながら、全体の仕組みを作る形もあります。
APIやファイルによる連携
周辺システムとERPは、API（ソフトウェア同士をつなぐための窓口）や、CSVなどのファイルの受け渡しでつながります。APIでは取引のたびに即時にデータを送れる一方、ファイルの受け渡しでは決まった時刻にまとめてデータを渡す形が使われます。
連携の方式によって、データが反映されるまでの時間や、エラーが起きたときの確認方法が変わります。連携が止まったときに通知される仕組みや、未処理のデータを確認・再送できる仕組みがあるかも、ERPを選ぶ際に確かめたい点です。
アドオンと標準機能の考え方
ERPの標準機能で足りない業務がある場合、追加の開発であるアドオンで補う方法があります。アドオンは自社の業務にあわせられる反面、ERPを更新するたびに動作確認や修正が必要となり、保守の負担が増える場合があります。
そのため、業務をERPの標準機能にあわせて見直し、アドオンを最小限にとどめる考え方もあります。どこまでを標準機能で行い、どこを周辺システムやアドオンで補うかを、ERPの仕組みを踏まえて検討しましょう。
構成の考え方で比べるERP一覧
モジュールのまとめ方や対象業務の違いがわかるよう、この記事で紹介するERPの特徴を一覧にしました。
| 製品名 | 特徴 |
|---|---|
| Oracle NetSuite | 販売・会計・購買・在庫などの業務全体を1つのシステムに統合するクラウドERP |
| InfiniOne ERP | 販売・購買・在庫・生産・原価・会計の基幹業務を一元化するERPパッケージ |
| Biz∫ | 会計・販売・人事等をカバーし、モジュール単位での購入・追加に対応 |
| OBIC7 | 会計を軸に各システムを組み合わせるコンポーネント型ERP |
| マネーフォワード クラウドERP | 経理・人事労務のサービスを必要なものから組み合わせて導入できる |
| eerp | 4つのスタートパックから始められ、製造型・プロジェクト型にも対応 |
| クラウドERP ZAC | 案件・契約・プロジェクト単位で進む業種に特化したERPパッケージ |
| MA-EYES | プロジェクト管理を中心とした標準機能を備え、一括導入版とSaaS版を選べる |
モジュール構成の異なるERPを紹介
業務全体を1つの製品でまとめる型、必要な業務から組み合わせる型、プロジェクト型業務に特化した型の順に、仕組みの違いが見えやすい製品を紹介します。
Oracle NetSuite
- 財務・販売・在庫・購買を一気通貫で管理可能なERP
- 脱Excelで業務標準化と可視化を同時に実現
- リアルタイムなデータ連携で経営判断を迅速化
日本オラクル株式会社が提供する「Oracle NetSuite」は、販売・会計・購買・在庫などの業務全体を1つのシステムに統合するクラウドERPです。財務から在庫・購買までを一気通貫で管理し、全社データの一元化と業務の標準化を進められます。ダッシュボードでは会計・販売・在庫・プロジェクトなどの状況を役職ごとに表示でき、Excelでの集計作業を減らしつつ、リアルタイムな経営判断を支えます。
InfiniOne ERP
- 主要な基幹業務を一つのシステムで管理
- 業種別の商習慣に対応する機能
- クラウド型とオンプレミス型を選択可能
FutureOne株式会社（英文表記： Future One, Inc.）が提供する「InfiniOne ERP」は、販売・購買・在庫・生産・原価・会計などの基幹業務を一元化するERPパッケージです。受注から出荷、売上までの業務をシステム上でつなぎ、受注と発注を関連付けて案件の進捗を確認できます。業種別の商習慣に対応する機能を持ち、EDIやハンディターミナル、BIツールなどとの連携にも対応しています。導入からアフターサポートまで自社の担当者が一貫して支援します。
Biz∫
- 大企業向けERPパッケージ 採用社数 第１位！
- 販売・会計・人事の他に、BI・EAI など幅広く取り揃えている
- 国内外の豊富な導入実績持つワークフローで迅速な意思決定を実現
株式会社NTTデータ・ビズインテグラルが提供する「Biz∫」は、豊富な標準機能と開発基盤を兼ね備えた統合ERPです。会計・販売・人事などの業務に加え、BIやEAIといった周辺機能もそろえています。利用するモジュール単位とユーザ数で購入でき、後からモジュールやユーザを追加することも可能です。ワークフローの機能も備えており、承認を伴う業務の意思決定を迅速に進められます。提供形態はオンプレミスとクラウドに対応しています。
OBIC7
- 会計軸のERPが、業務統合から経営意思決定支援までフルカバー
- 豊富なソリューションの全てを自社運営クラウドで提供
- 自社開発・直接販売・自社一貫体制で、将来の安心をお約束
株式会社オービックが提供する「OBIC7」は、会計・人事・給与・就業・販売・生産の各システムを組み合わせて基幹業務を統合するコンポーネント型ERPです。必要な部門から順次導入でき、業種別ソリューションと組み合わせることで企業ごとの業務にあわせた構成を組み立てられます。会計を軸に業務統合から経営の意思決定支援までをカバーし、ソリューションは自社運営のクラウドで提供されています。企業単体からグループ企業までの規模に対応します。
マネーフォワード クラウドERP
- バックオフィス全体をシームレスに連携！面倒な手作業を自動化
- 事業フェーズに合わせて、機能を組み合わせることが可能
- 様々なサービスと連携！利用中のサービスと柔軟に連携可能
株式会社マネーフォワードが提供する「マネーフォワード クラウドERP」は、経理・人事労務のバックオフィス業務を対象にしたクラウド型ERPです。必要なサービスから組み合わせて導入できるため、コストを抑えてスモールスタートし、事業フェーズにあわせて機能を広げられます。サービス間はシームレスに連携し、手作業での転記を自動化できます。利用中の外部サービスとの連携にも対応しています。
eerp
- 販売・在庫・原価・工数を一元管理
- 4つのスタートパックで必要な業務から始められる
- 製造型ERP・プロジェクト型ERPに対応
株式会社コマースロボティクスが提供する「eerp」は、販売・在庫・原価・工数を一元管理する中小企業向けクラウドERPです。見積管理、販売管理、販売・倉庫管理、倉庫・生産管理の4つのスタートパックから、困っている業務だけを小さく始められます。販売から倉庫・生産までをまとめて管理する製造型ERPと、案件・工数・原価を管理するプロジェクト型ERPにも対応しており、業務の範囲に応じて構成を選べます。
クラウドERP ZAC
- 広告・IT・コンサル・制作・受託設計など、案件型の業種に特化
- 工数・外注費・経費を自動集計し、案件ごとの損益を常に把握
- 定期バージョンアップで、新機能の追加や法改正に継続対応
株式会社オロが提供する「クラウドERP ZAC」は、案件・契約・プロジェクト単位で業務が進む業種に特化したERPパッケージです。販売管理・勤怠管理・経費管理・予定表・ワークフロー・管理会計など、基幹業務に必要な機能を実装しています。受注前の見込み段階から案件の情報を管理でき、業務に紐づくワークフローで内部統制の強化にもつなげられます。外出先からスマートフォンで利用することも可能です。
MA-EYES
- プロジェクト中心の豊富な機能とセミオーダーによる機能追加
- ｢一括導入版｣と｢SaaS版｣を選択することが可能
- 快適な操作性や状況に合わせた機能拡張により､高いROIを実現
株式会社ビーブレイクシステムズが提供する「MA-EYES」は、プロジェクト管理を中心に企業の業務全般を統合的にサポートするERPです。パラメータ設定のみでそのまま使える標準機能を搭載し、プロジェクト型の業務で必要な機能を数多く用意しています。導入方法は「一括導入版」と「SaaS版」から選択でき、提供形態はオンプレミスとクラウドに対応しています。プロジェクト型の業務を標準機能中心で運用したい企業の選択肢です。
まとめ
ERPの仕組みは、業務ごとのモジュールが共通の情報とデータベースを使い、受注から入金、仕入れから支払いまでの処理を連動させる点にあります。その裏では画面・処理・データの層が動き、権限や承認、操作の記録によって統制も効かせています。周辺システムやアドオンとのつながり方も含めて理解すると、自社にあう製品を選びやすくなります。ERPを比べたい方は、資料請求で構成タイプや提供形態を確認してください。
