運送業ソフトとは
運送業ソフトとは、配車管理や配送状況の確認、請求管理、売上管理など、運送業務を効率化するためのシステムです。近年は、スマートフォンアプリやGPSと連携し、ドライバーとの情報共有を進めやすい製品も増えています。
配車業務を効率化できる
メリットは、配車計画を整理しやすくなる点です。車両やドライバーの空き状況を一覧で確認できるため、電話や紙による調整業務の負担軽減につながります。
配送ルートの最適化に対応する製品もあり、移動距離や待機時間の見直しにも役立ちます。
配送状況を共有しやすい
動態管理機能を搭載した製品では、車両位置や配送状況をリアルタイムで確認できます。到着予定時刻を把握しやすくなるため、荷主や取引先への連絡も進めやすくなります。
ドライバーとの情報共有を強化したい企業にも向いています。
請求や売上管理をまとめやすい
運送業では、運賃計算や請求書発行、売上集計などの事務作業も発生します。運送業ソフトを利用すると、配送データと請求情報を連携できる場合があります。
入力作業の削減につながるため、月次処理の効率化を進めたい企業にも有効です。
なお、運送業ソフトの主な機能は以下の通りです。あわせて参考にしてください。
| 主な機能 | 内容 |
|---|---|
| 配車管理 | 車両やドライバーの割り当てを管理する |
| 動態管理 | GPSを利用して車両位置を確認する |
| 請求管理 | 配送データをもとに請求書を作成する |
| 日報管理 | 運転日報や作業報告を電子化する |
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運送業ソフトの比較ポイント
運送業ソフトは、製品ごとに強みが異なります。配車管理に強い製品もあれば、請求管理や動態管理に注力した製品もあります。導入前に、自社の課題や必要機能を整理しましょう。
配車機能が自社業務にあうか
まず確認したいのは、配車機能が自社業務にあうかです。定期便が中心なのか、スポット配送が多いのかによって、必要な管理方法は異なります。
車両台数や配送件数が多い場合は、ドラッグ操作で配車調整できる製品も比較対象になります。
動態管理に対応しているか
リアルタイムで配送状況を把握したい場合は、GPS連携やスマートフォンアプリの有無を確認しましょう。位置情報を管理画面で確認できる製品もあります。
到着予定の確認や遅延連絡を効率化したい企業に向いています。
請求や会計連携を進めやすいか
請求業務まで効率化したい場合は、売上管理や請求書発行機能を確認しましょう。会計ソフトと連携できる製品であれば、二重入力の削減にもつながります。
締め処理の負担を減らしたい企業は、請求サイクルへの対応範囲も確認することが重要です。
スマートフォン利用に対応するか
ドライバーが外出先で利用する場合は、スマートフォンやタブレットへの対応状況も重要です。日報入力や配送完了報告を現場から行える製品もあります。
紙の日報管理を見直したい企業にも適しています。
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▶配車や配送管理だけでなく、請求・会計まで一元化したい企業向けソフト
運送業では、配車管理や配送状況の可視化だけでなく、請求処理や会計管理まで含めて一元管理したいというニーズが高まっています。配送業務とバックオフィス業務が分断されていると、二重入力や請求漏れ、原価把握の遅れが発生しやすくなります。ここでは、運送・物流業務と販売・会計管理を連携し、業務全体の効率化を目指したい企業に向く製品を紹介します。
GRANDIT（グランディット）
- 中堅・大手企業の基幹刷新に特化した、純国産WEB-ERP
- 国内70社以上のSIerが共同で開発・保守。進化を続けるERP
- 日本の法改正に、迅速にアップデートで対応
インフォコム株式会社が提供する「GRANDIT」は、販売・会計・債権債務・在庫管理などを統合できる製品です。運送業においても、配車や請求、会計処理を個別システムで管理している企業が、基幹業務を一元化したい場合に適しています。グループ経営や複数拠点運用にも対応しやすく、業務全体の可視化を進めたい企業に向いています。
OBIC7
- 会計軸のERPが、業務統合から経営意思決定支援までフルカバー
- 豊富なソリューションの全てを自社運営クラウドで提供
- 自社開発・直接販売・自社一貫体制で、将来の安心をお約束
株式会社オービックが提供する「OBIC7」は、会計・販売・人事給与など幅広い業務を統合管理できるシステムです。請求や売上管理を含めて運送業務とバックオフィスを連携したい企業に向いています。リアルタイムな経営情報の把握や内部統制強化を進めたい中堅・大手企業にも適した製品です。
▶運送業の基幹システム刷新を検討している企業向けソフト
既存システムの老朽化や業務の属人化を背景に、運送業でも基幹システム全体の刷新を検討する企業が増えています。販売・在庫・会計・人事など複数業務を横断して管理できるシステムを導入することで、データ連携の強化や業務標準化を図れます。ここでは、基幹システムの再構築やDX推進を検討している企業向け製品を紹介します。
Microsoft Dynamics 365 Business Central
- 世界196カ国で22万社以上の導入実績！（2018年9月時点）
- 多言語・多通貨対応のグローバルERPソリューション
- 複数拠点展開に最適な統合型ビジネス管理ソリューション
富士フイルムPBC株式会社が提供する「Microsoft Dynamics 365 Business Central」は、販売・会計・顧客管理などを統合できるクラウド型システムです。既存システムの刷新やデータ連携強化を進めたい運送業に適しています。Microsoft製品との親和性が高く、情報共有や業務効率化を進めやすい点も特徴です。
Biz∫
- 大企業向けERPパッケージ 採用社数 第１位！
- 販売・会計・人事の他に、BI・EAI など幅広く取り揃えている
- 国内外の豊富な導入実績持つワークフローで迅速な意思決定を実現
株式会社NTTデータ・ビズインテグラルが提供する「Biz∫」は、会計・販売・人事などを統合管理できるシステムです。業務プロセスの標準化やシステム統合を進めたい企業に向いています。運送業においても、複数システムに分散したデータを集約し、基幹業務を整理したい場合に検討しやすい製品です。
▶売上・原価・請求をまとめて管理したい中堅企業向けソフト
運送業では、案件別の売上や配送コスト、請求情報を正確に管理することが利益改善につながります。特に中堅企業では、Excelや個別システムでの管理に限界を感じ、収支管理を強化したいケースも少なくありません。ここでは、売上・原価・請求管理を一元化し、経営状況を把握しやすくしたい企業向け製品を紹介します。
SAP S/4HANA Cloud （SAPジャパン株式会社）
- 自動化技術と業界ノウハウの組み合わせでマニュアル業務を排除
- データの透明性確保により持続可能性の高い環境を構築
- 有名リサーチ会社による高い評価を獲得
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運送業ソフトの導入メリット
運送業ソフトは、配車管理や配送状況の把握だけでなく、事務作業や情報共有の効率化にも役立ちます。現場と管理部門の連携を進めたい企業にも有効です。
情報共有を進めやすい
紙や電話中心の運用では、最新情報の共有に時間がかかることがあります。運送業ソフトを利用すると、配車情報や配送状況をクラウド上で確認できるようになります。
事務所とドライバー間の連携を強化したい企業にも向いています。
入力ミスの削減につながる
配送データや請求情報を一元管理することで、転記作業を減らしやすくなります。手入力が減ることで、入力漏れや請求ミスの抑制も期待できます。
請求処理や売上管理の見直しを進めたい企業にも有効です。
業務状況を分析しやすい
配送件数や稼働率、走行距離などを集計できる製品もあります。業務データを確認しやすくなるため、ルート改善や車両運用の見直しにも役立ちます。
運送コストを把握したい企業にも適しています。
運送業ソフト導入時の注意点
運送業ソフトは便利な一方で、導入前に確認したい点もあります。現場運用や既存業務との整合性を確認しながら比較することが重要です。
現場運用に定着するか
ドライバーが日常的に利用する場合は、操作性が重要です。入力画面が複雑だと、現場で利用されにくくなる可能性があります。
無料トライアルやデモを利用し、実際の操作感を確認すると安心です。
既存システムと連携できるか
会計ソフトや販売管理システムと連携できるかも重要な確認項目です。データ連携が難しい場合、二重入力が発生する可能性があります。
API連携やCSV取り込みに対応するかを事前に確認しましょう。
導入後のサポートを受けられるか
運送業務は企業ごとに運用が異なるため、導入支援や問い合わせ対応の有無も比較ポイントです。初期設定や運用相談を行えるベンダーもあります。
社内にIT専任者が少ない場合は、サポート体制を重視すると導入を進めやすくなります。
運送業ソフトに関するFAQ
ここでは、運送業ソフトの導入時によくある質問をまとめました。比較検討時の参考にしてください。
- Q１：小規模な運送会社でも導入できますか？
- クラウド型の運送業ソフトであれば、小規模事業者向けの料金体系を用意している製品もあります。まずは必要機能を整理し、スモールスタートできる製品を比較しましょう。
- Q２：スマートフォンだけで利用できますか？
- スマートフォンアプリに対応する製品もあります。配送状況の確認や日報入力、配送完了報告などを外出先から行える場合があります。
- Q３：導入期間はどのくらいですか？
- クラウド型であれば、数日から数週間で利用開始できるケースがあります。ただし、マスタ設定や既存データ移行が必要な場合は、準備期間を確保しましょう。
- Q４：GPS機能は必須ですか？
- 配送状況をリアルタイムで確認したい場合は有効です。一方で、定期便中心で配送状況の変動が少ない企業では、必須ではない場合もあります。
- Q５：請求業務まで一元管理できますか？
- 請求管理や売上管理まで対応する製品もあります。締め処理や会計連携を効率化したい場合は、請求機能の有無を確認しましょう。
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まとめ
運送業ソフトは、配車管理や動態管理、請求管理などを効率化し、運送業務全体の見直しに役立つシステムです。製品によって、配車計画やGPS連携、請求管理などの強みが異なるため、自社課題にあわせて比較することが重要です。
まずは必要な機能や運用方法を整理し、複数製品を比較してみましょう。ITトレンドでは、配送管理システム関連製品の資料請求をまとめて行えます。比較検討を進めたい方は、ぜひ活用してください。
