ITトレンドがおすすめする製品・サービス
- ■料金体系別
- 従業員数に応じた従量課金：健康管理システム『Be Health』、Growbase、newbie
- 従業員数に応じた定額制：メディクラ健康管理
- 専用環境・オンプレミス型：健康管理システム『Be Health』、HM-neo
- ■使う機能の範囲別
- 健診結果の管理が中心：健診DXサポート、ふれあい健康管理サービス、セコムあんしん健康診断管理サービス
- ストレスチェック・面談まで対応：健康管理システム「HealthCore」、Carely（ケアリィ）健康管理クラウド、mediment、ハピネスパートナーズ、HM-neo、newbie
健康管理システムの価格を決める課金方式
健康管理システムの価格は、まず課金方式によって考え方が変わります。従業員数に応じて増える方式と、人数にかかわらず一定の方式、自社専用の環境を用意する方式では、初期費用と月額費用のバランスが異なります。
従業員数に応じた月額課金
クラウド型の健康管理システムでは、管理対象の従業員1人あたりの月額料金を設定している製品が見られます。1人あたり月額数十円から数百円程度の料金を掲げる製品もあり、従業員数が少ない企業でも始めやすい点が特徴です。
ただし、最低利用人数や月額の最低料金が設定されている場合があります。従業員が少ない企業では、最低料金のほうが実際の人数で計算した金額より高くなることもあります。パートやアルバイト、グループ会社の従業員を対象に含めるかによって人数が変わるため、課金の対象となる人の範囲を提供会社に確認しましょう。
人数にかかわらない固定料金
一定の人数の範囲までを月額の固定料金で利用できるプランもあります。従業員数が増減しても費用が変わりにくいため、予算を立てやすい点が利点です。
一方で、従業員数が少ない企業では、1人あたりに換算すると割高になる場合があります。人数の区分を超えたときに料金がどれだけ上がるかも確認し、数年後の従業員数を想定して従量課金と比べておくと判断しやすくなります。
専用環境やオンプレミス型の費用
セキュリティの方針で自社専用のサーバー環境が必要な場合は、専用環境やオンプレミス型を選ぶことがあります。この場合は環境の構築費がかかり、初期費用が数百万円規模になる製品もあります。
あわせて、年間の保守費用やサーバーの更新費用も継続して発生します。導入時の費用だけでなく、5年程度の期間で総額を比べ、クラウド型との違いを確認しておきましょう。
使う機能の範囲で変わる健康管理システムの費用
健康管理システムの費用は、どの業務までシステムで扱うかによっても変わります。基本料金に含まれる機能と、オプションとして追加料金がかかる機能を分けて確認すると、見積もりを比べやすくなります。
健診結果の管理を中心にする場合
定期健康診断の結果の取り込みと、有所見者の抽出、受診勧奨の管理を中心にする場合は、基本料金の範囲で利用できる製品もあります。紙やExcelでの管理から移行する企業では、この範囲から始める方法もあります。
健診の予約管理や、従業員が自分の結果を閲覧する機能は、製品によって基本機能かオプションかが分かれます。必要な機能を一覧にして見積もりを依頼し、それぞれの機能がどの料金に含まれるかを確認しましょう。
ストレスチェックを加える場合
ストレスチェックを同じシステムで実施する場合は、オプション料金や受検者数に応じた費用が加わる場合があります。集団分析の帳票や、高ストレス者への面接指導の案内まで含まれるかも、製品によって異なります。
すでに外部の機関にストレスチェックを委託している場合は、委託費とシステムの費用を比べて判断します。結果を健診データと一緒に管理したいかどうかも、機能を加えるかを決める材料です。
面談や長時間労働対策まで含める場合
産業医面談の予約や記録、勤怠データと連携した長時間労働者の抽出まで含めると、利用できる業務が広がる一方で、費用も上がる場合があります。勤怠システムとの連携には、設定費用がかかる場合もあります。
すべての機能を一度に導入するのではなく、最初は健診管理から始め、運用に慣れてから機能を追加する方法もあります。後から追加する場合の料金と、追加できる時期を契約前に確認しておきましょう。
見落としやすい初期費用と健診データの準備
健康管理システムの初期費用は、システムの設定費だけでなく、過去の健診データの登録や健診機関との連携の準備に左右されます。見積もりにどの作業が含まれているかを確認しないと、導入後に追加の費用が発生する場合があります。
過去の健診データの登録
過去の健診結果を新しいシステムに登録する作業は、データの形式や年数によって費用が変わります。電子データで残っている場合は取り込みの作業で済むこともありますが、紙の結果票しかない場合は、入力の代行を依頼する費用がかかることがあります。
健康診断の個人票は5年間の保存が求められているため、何年分を登録するかを決めてから見積もりを依頼しましょう。登録作業を自社で行うか、提供会社に任せるかでも初期費用は変わります。
健診機関とのデータ連携の準備
複数の健診機関を利用している場合は、機関ごとに異なるデータの形式を取り込めるよう設定する作業が必要です。設定費用が1機関ごとにかかる製品もあるため、利用している健診機関の数を伝えて見積もりを取りましょう。
健診機関によっては、電子データの提供に別途費用がかかることもあります。システムの費用だけでなく、健診機関側の費用もあわせて確認しておくと、導入後の想定外の出費を防ぎやすくなります。
導入支援と操作研修の費用
初期設定や操作研修を提供会社に依頼する場合は、導入支援の費用がかかることがあります。組織や部署の登録、権限の設定、健診の判定条件の設定などを、どこまで提供会社が行うかは製品によって異なります。
導入支援がマニュアルの提供だけなのか、設定作業の代行まで含むのかを確認しておきましょう。拠点ごとに担当者がいる場合は、研修の回数やオンラインで受講できるかによっても費用が変わります。運用開始後の問い合わせ窓口が月額料金に含まれるかもあわせて確かめておくと安心です。
ITトレンドでは、最新の製品・サービスを多数比較・掲載しています。まず資料請求して、さまざまな製品の機能や特徴を比較してみてください。忙しい業務時間内でも、各社に問い合わせる手間なく、たった1回の入力（約60秒）で健康管理システムの一括資料請求が可能です。浮いた時間で、じっくりと製品を比較検討し進めましょう。
産業保健の体制によって変わる価格の考え方
健康管理システムの費用の妥当性は、社内でどのような体制で産業保健の業務を行っているかによって変わります。システムを使う担当者の人数や、外部の専門職との役割分担を整理してから、必要な機能と費用を考えましょう。
担当者の人数と利用アカウント
製品によっては、従業員数とは別に、管理画面を使う担当者のアカウント数で料金が変わる場合があります。産業医や保健師、人事担当者、拠点の担当者など、誰が管理画面を使うかを整理しておきます。
健康情報は閲覧できる人を限る必要があるため、アカウントを増やせばよいわけではありません。役割ごとに必要な権限を決めたうえで、必要なアカウント数と料金の関係を確認しましょう。
外部の産業保健サービスとの組み合わせ
産業医の紹介や保健師による面談などの外部サービスと、システムをあわせて提供している会社もあります。この場合はシステムの利用料とサービスの費用が一体になっていることがあり、単純な月額の比較が難しくなります。
見積もりを比べる際は、システムの利用料と人によるサービスの費用を分けて提示してもらいましょう。自社で対応できる業務と外部に任せたい業務を分けておくと、必要な範囲だけを契約できます。
健康管理システムへの投資を判断する材料
健康管理システムの価格が妥当かを判断するには、現在の管理方法にかかっている手間や、今後求められる対応と比べることが役立ちます。費用だけで比べず、業務の変化もあわせて考えましょう。
現在の管理にかかる作業時間
紙やExcelで健診結果を管理している場合は、結果の転記や有所見者の抽出、受診勧奨の連絡、報告書の集計などに時間がかかっています。これらの作業時間を年間で見積もり、担当者の人件費に置き換えると、システムの費用と比べやすくなります。
あわせて、転記の誤りや、受診勧奨の漏れが起きていないかも確認しましょう。作業時間の削減だけでなく、対応の漏れを減らせるかどうかも、投資を判断するうえで重要な観点です。
法改正や拠点の増加を見据えた費用
ストレスチェックは、50人未満の事業場にも実施義務を広げる法改正が行われています。対象となる事業場が増える場合、受検者数に応じた費用が増える可能性があるため、施行時期を厚生労働省の情報で確認しておきましょう。
拠点の増加や在宅勤務の拡大で、従業員の健康状態を把握しにくくなる場合もあります。数年後の従業員数や拠点数を想定した費用を見積もっておくと、契約の見直しが必要になる時期を判断しやすくなります。
料金体系で見る健康管理システムの比較表
課金の単位や使える機能の範囲は製品ごとに異なります。見積もりを依頼する前に、各製品の特徴を一覧で確認しておきましょう。
| 製品名 | 特徴 |
|---|---|
| 健康管理システム「HealthCore」 | 参考価格20,000円～。ストレスチェックとエンゲージメントサーベイを標準搭載 |
| 健康管理システム『Be Health』 | 専用サーバと共有サーバのプランがあり、オンプレミスとクラウドの両方に対応 |
| Carely（ケアリィ）健康管理クラウド | 健診・ストレスチェック・面談・休復職管理まで扱うクラウド型の健康管理システム |
| mediment | 健診・勤怠・ストレスチェックのデータを一元化し、判定基準も統一できる |
| ハピネスパートナーズ | 健診やストレスチェック、医師面談の結果をクラウドで一元管理・分析 |
| HM-neo | オンプレミスやパッケージソフトなど複数の提供形態から選べる健康管理システム |
| Growbase | 健康診断やストレスチェックなど機能ごとに従業員1人あたりの月額費用を設定 |
| newbie | ストレスチェックのみや健診との組み合わせなど、ユーザー単位のプランを用意 |
| メディクラ健康管理 | 従業員数に応じた定額制のクラウド型。健診からストレスチェックまで管理 |
| 健診DXサポート | 看護職の伴走支援付きで、異なる健診結果の一元管理や事後措置をサポート |
| ふれあい健康管理サービス | 健診結果の電子データを取り込み、面談記録とあわせて管理できるクラウド型 |
| セコムあんしん健康診断管理サービス | 健康診断の予約・受診・結果管理をWebで一元化し、受診状況のリマインドも可能 |
料金と機能の範囲で選ぶ健康管理システム
従業員数で費用が変わる製品、専用環境を用意できる製品、ストレスチェックや面談まで同じシステムで扱える製品など、料金と機能の組み合わせが異なる健康管理システムを紹介します。
健康管理システム「HealthCore」
- タスクや実施状況を一目で把握でき法定業務の抜け漏れをなくせる
- 多重リスク管理機能でリスク予備軍をいち早くフォローアップ
- 充実したストレスチェック、エンゲージメントサーベイを標準搭載
株式会社ヒューマネージが提供する健康管理システム「HealthCore」は、ストレスチェックを外部に委託せず健診とまとめて管理したい企業向けのクラウド型健康管理システムです。参考価格は20,000円～です。ストレスチェック「Co-Labo」とエンゲージメントサーベイ「Qraft」を標準で搭載しており、健康診断や長時間残業のデータ、産業医面談の情報とあわせて一元管理できます。有所見者の自動判定から受診勧奨のメール送信、労基署報告書の作成までを効率化でき、複数の条件を掛け合わせて不調リスクの高い従業員を抽出することも可能です。
健康管理システム『Be Health』
- 事務作業時間大幅削減！本来やりたい産業保健業務に時間が取れる
- 導入時も導入後も圧倒的な低価格！
- 健診結果のデータ化から統一まで強力サポート
株式会社エヌ・エイ・シー・ケアが提供する健康管理システム『Be Health』は、自社専用のサーバか共有サーバかを選んで費用を組み立てられる健康管理システムです。参考価格は360,000円～です。お客様専用サーバには買い切り型とサブスク型があり、共有サーバのサブスク型は初期費用20万円と従業員1名あたり月額100円の料金が示されています。健診機関ごとに異なる形式の健診データを統一して取り込めるほか、面談記録の入力やストレスチェックの回答データとのひも付けにも対応しています。
Carely（ケアリィ）健康管理クラウド
- 健康労務管理の工数75％削減
- 健康情報のデータ化・可視化 により健康リスクを予防
- 国際規格のセキュリティ認証「ISO27018」を取得
株式会社iCAREが提供する「Carely（ケアリィ）健康管理クラウド」は、健診管理から始めて、ストレスチェックや面談、休復職の管理まで同じシステムで扱いたい企業向けのクラウド型健康管理システムです。ストレスチェックは57問・80問・追加設問で実施でき、集団分析レポートは部署別や多階層別にも対応します。面談候補者を自動で抽出し、面談内容は閲覧権限を分けて記録できます。1000名以上の企業向けにはボリュームディスカウントが用意されているため、従業員数を伝えて見積もりを確認するとよいでしょう。
mediment
- 点在する多様な健康データをまとめて管理し、工数を大幅に削減
- 誰でも簡単に多彩な分析が可能！個人・組織の健康状態を可視化
- 健康リスクの早期把握＆幅広い支援で従業員フォローの均一化
メディフォン株式会社が提供する「mediment」は、健診の事務作業に加えて、勤怠やストレスチェックのデータもあわせて活用したい企業向けのクラウド型健康管理システムです。健康診断・勤怠・ストレスチェック・面談記録などのデータを一元化し、健診機関ごとに異なる判定基準も統一できます。ストレスチェックの集団分析や高リスク者の抽出、産業保健職の面談、休復職管理などの機能を備えています。ストレスチェックや健康相談は多言語でのサポートにも対応しています。
ハピネスパートナーズ
- 全拠点・全従業員の健康情報をクラウド上で一元管理・分析
- 「EBHS(エビス)」機能で組織の健康課題と改善施策を自動で分析
- 東証プライム上場エムスリーグループが健康経営を総合的に支援
エムスリーヘルスデザイン株式会社が提供する「ハピネスパートナーズ」は、システムの利用とあわせて健康経営の施策まで検討したい企業向けのクラウドサービスです。全従業員の健康診断・ストレスチェック・産業医面談などのデータをクラウド上で一元管理し、企業の健康課題や解消策、アクションプランを自動で分析・提案します。全拠点の健康情報をまとめて扱えるため、拠点ごとに管理していた業務を集約したい場合に向いています。一部の機能は、利用企業にあわせたカスタマイズも可能です。
HM-neo
- 【健康管理業務はこれひとつ】健康管理に必要なメニューが充実！
- 【健康管理のDX化】紙から電子へ、スムーズに探せる・見える
- 【健康経営を推進】健康情報のクロス分析で組織の早期改善を支援
NTTテクノクロス株式会社が提供する「HM-neo」は、オンプレミスやパッケージソフト、クラウドなど、自社のセキュリティ方針にあわせて提供形態を選びたい企業向けの健康管理システムです。健診の計画から進捗確認、面談記録、ワクチン接種や疾病情報の管理まで幅広く扱えます。ストレスチェックの受検や集団分析にも対応し、別のシステムで実施した結果を取り込むことも可能です。健診機関ごとの判定結果を残したまま、独自の基準で再判定できる機能も備えています。
Growbase （ウェルネス･コミュニケーションズ株式会社）
- 健康管理もペーパーレス
- 使いやすいUIと自由度の高い機能性
- 充実の機能
newbie （株式会社マイクロウェーブ）
- 豊富な分析機能で企業の健康課題を多角的に判断可能！
- 健康診断関連業務の完全ペーパーレス化で業務負担軽減！
- 代行サービスやスポット医師面接指導などのサービスも用意！
メディクラ健康管理 （株式会社ジャスウィル）
- 健診予約と受診予定の自動作成、フォーム対応
- CSV/XMLで即日反映・あらゆるパターンで取込可
- 多言語ストレスチェックとスマホポータル機能搭載。
健診DXサポート （株式会社エス・エム・エス）
- 看護職がシステム操作、受診勧奨、事後措置まで伴走支援。
- 無駄を省いたシンプルな設計で操作が簡単。
- 月額3万円から導入可能。初期費用不要。
ふれあい健康管理サービス （北日本コンピューターサービス 株式会社）
- 人事労務スタッフや産業保健師の事務作業を効率化！
- 健康診断データと面談記録等を一元管理！
- 現行のパソコンを買い替えしないで利用できるクラウド型サービス
セコムあんしん健康診断管理サービス （セコムトラストシステムズ株式会社）
- Webで健康診断の予約や結果管理を一元化。
- 従業員の受診状況を確認、リマインド送信可能。
- 法令遵守と安全な健康情報管理を支援。
まとめ
健康管理システムの価格は、従業員数に応じた従量課金か固定料金かという料金体系と、健診管理だけかストレスチェックや面談まで使うかという機能の範囲で変わります。過去の健診データの登録や健診機関との連携、担当者のアカウントといった費用も含めて比べることが大切です。自社の体制と今後の従業員数を想定し、資料請求で複数の健康管理システムの料金を比べてみてください。
