在庫リスクを減らすには？メリット・デメリットも合わせて解説！

在庫を持つことによるメリット

在庫は「悪」とされがちですが、メリットがあります。では、在庫を持つことでどんなメリットが得られるのでしょうか。

機会損失を減らせる

商品が欠品している場合、ほとんどの消費者は別の店舗で商品を探すはずです。本当に欲しい商品でない限り、入荷を待ってまで購入しないでしょう。

在庫があれば、このような機会損失になることはありません。それだけでなく、納期短縮やトラブル発生時の迅速な対応が可能です。たとえば製造業の場合、仕掛品の在庫があれば最初から作る必要がないため、納期を短縮できます。

不良品が見つかったとしても、在庫があれば代替品をスムーズに用意できます。トラブルへの対処が遅れるとクレームに発展する恐れがあり、迅速な対応が求められます。このように適正な在庫量を持つことは、顧客満足度向上を担う一因を持っているといえるでしょう。

仕入れコストをカットできる

一般的に、大量の商品・製品をまとめて仕入れると単価が安くなり、仕入れコストのカットができます。さらに、複数回の注文が１度にまとめられることで作業負荷が減るため、人件費の削減が可能です。

ほかにも、月２回の仕入れが１回に減れば、商品・製品を運ぶ運搬費の削減につながるでしょう。

在庫を持つことによるデメリットやリスク

在庫を持つことでどんなデメリットやリスクがあるのでしょうか。考えられる３つのリスクを紹介します。

品質や商品価値の低下

在庫を持っていても、それが売れなければ意味がありません。長期保管された在庫は、品質や商品価値の低下につながります。たとえば、賞味期限切れ、モデルチェンジ、トレンド遅れとなった在庫は、商品価値がないうえ、劣化しているおそれがあります。

適切な販売時期を逃した商品・製品は、正規の値段での販売が難しいため、値引き販売を余儀なくされるでしょう。最悪の場合、廃棄するしかありません。

資金繰りの悪化

在庫は売れなければ仕入代金を回収できず、利益が発生しません。在庫として残っている間、資金は減少したままで、資金繰りの悪化につながります。

さらに、無駄な在庫を持つとそれを保管するために、倉庫の賃貸料や水道光熱費、人件費が余計に発生します。棚卸しにも多くの人員が必要となり、時間と手間がかかります。このような在庫管理にかかる費用は、資金繰りの悪化に拍車をかけるでしょう。

税金の支払い額増加

在庫が多いと、帳簿上は利益があると見なされ、課税額が増えてしまいます。利益は以下の計算式で求められ、それに対して法人税などが課税されます。

• 期首在庫＋当期仕入高－期末在庫
• 利益＝売上－（売上原価＋経費）

期末在庫が多いと売上原価が小さくなってしまい、売上が上がっていなくても多くの利益が発生したと見なされてしまいます。さらに、在庫のままだと、在庫を購入した際のお金を経費として計上できません。在庫が売れたとき、廃棄したときに経費計上できます。

したがって、過剰在庫になると利益が増え、その分だけ税金を支払わなければなりません。

在庫リスクを最小限に抑えるには

在庫リスクを最小限にするには、適正在庫を維持しなければいけません。適正在庫とは、機会損失を最小限に抑え、欠品しない程度の在庫量のことです。在庫を取り巻く環境を加味した上で適正在庫を把握します。

適正在庫を保つには、需要予測に基づいた適切な発注と毎日の在庫管理が求められます。在庫回転率・回転期間を調べて、品切れ回数や廃棄数をデータ化し、それを基に発注しましょう。さらに、大量仕入れによる割引率、在庫管理にかかるあらゆるコストやリスクを数値化し発注に活かすことで、在庫の最適化につながります。

ちなみに、在庫管理システムを活用すればこれらの業務効率化が実現します。在庫管理機能を搭載するレジやスキャナーを用いて、在庫管理の効率を上げましょう。

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在庫リスクを最小限に抑え、経営を最適化しよう！

在庫は販売機会の損失を防ぎ、仕入れコストをカットできます。一方で在庫を持つリスクは以下のとおりです。

• ■商品、製品の品質低下
• ■資金繰りの悪化
• ■税金額の増加

需要予測に基づく発注により適正在庫を維持すれば、在庫リスクを最小限に抑えることができます。在庫管理システムを活用すると効率的です。

以上を踏まえた上で在庫リスクを最小限に抑え、経営の最適化を目指しましょう。