ITトレンドがおすすめする製品・サービス
- ■提供形態別
- パッケージソフトのみで提供：在庫管理パッケージIWMS、TOSS-SP
- パッケージソフトとクラウドの両方に対応：アラジンオフィス、スマートF、アラジンオフィス（医療業界向け）、アラジンオフィス for foods、アラジンオフィス鐵王、アラジンオフィス for fashion、アラジンオフィス（ねじ業向け）、WelThings、WMSics®、eee CLOUD
- ■対象業種別
- 業種を問わず使う：アラジンオフィス
- 製造業向け：スマートF
- 食品・アパレル業界向け：アラジンオフィス for foods、アラジンオフィス for fashion
- 医療業界向け：アラジンオフィス（医療業界向け）
- 鉄鋼・ねじなど金属業界向け：アラジンオフィス鐵王、アラジンオフィス（ねじ業向け）
- 輸出入業向け：TOSS-SP
インストール型の在庫管理システムとは
インストール型の在庫管理システムは、PCや社内サーバーなどにソフトを導入して利用する形態です。一方、パッケージソフトは既製の機能を備えた製品を指し、クラウド型で提供される場合もあります。この記事では、インストール型の特徴や運用上の注意点を解説し、パッケージソフトとして導入できる製品も紹介します。
PCにソフトを入れて使う仕組み
インストール型には、PCにソフトとデータを保存して使う方式と、社内サーバーでデータを管理し、複数のPCから利用する方式があります。PC単体で動作する製品なら、インターネット接続が不安定な環境でも作業を続けられる場合があります。ただし、利用できる機能や通信環境の条件は製品によって異なります。
ソフトによっては、在庫表の印刷やバーコードラベルの発行、CSV形式での書き出しに対応しています。どこまでの機能が標準で入っているかは製品ごとに異なるため、体験版や資料で確認しましょう。
クラウド型やオンプレミス型との違い
クラウド型は、提供会社が管理するサーバーを通じてシステムを利用する形態です。一方、オンプレミス型は、自社のPCやサーバーなどにシステムを導入して運用します。インストール型はオンプレミス型の一種として扱われる場合があり、PC単体で使う製品からサーバーを利用する製品まで構成はさまざまです。
また、パッケージソフトには買い切り型だけでなく、継続的な利用料が発生する製品もあります。導入時はソフトの設置場所やネットワークへの依存度、費用体系を確認しましょう。
向いている事業規模と業務
PC単体で動作するインストール型は、在庫管理の担当者が少なく、拠点も限られる事業者に向いています。一方、サーバー型のパッケージ製品には、複数部署や拠点での在庫管理に対応するものもあり、中規模・大規模の企業でも利用されています。
Excelによる管理から移行したい場合は、現在の品目数や入出庫件数だけでなく、今後の利用人数や拠点の増加も考慮して製品を選びましょう。
インストール型で在庫管理を始める手順
インストール型の在庫管理システムは、ソフトを入れただけでは使い始められません。動作環境を確かめ、品目や初期在庫を登録し、入出庫の入力ルールを決めてから運用に入ります。ここでは導入の流れを3つの段階に分けて説明します。
1. 動作環境とPCを確認する
最初に、製品が対応しているOSのバージョンや必要なメモリ、ディスク容量を確認します。古いPCに入れると動作が遅くなる場合があり、OSのサポートが終わった機種ではセキュリティ上の不安も残ります。
あわせて、バーコードリーダーやラベルプリンターを使う予定があれば、接続できる機器の種類も調べておきましょう。体験版がある製品では、実際に使うPCで画面の表示や処理の速さを試しておくと、購入後の手戻りを減らせます。
2. 品目マスタと初期在庫を登録する
次に、品目マスタと呼ばれる商品や部品の基本情報を登録します。品番や品名、単位、保管場所、仕入先といった項目を、社内で呼び方を統一したうえで入力することが大切です。
品目の数が多い場合は、Excelの在庫表をCSV形式に整えて取り込める製品だと作業を短縮できます。登録が終わったら実際の棚の在庫を数え、その数を初期在庫として入力します。ここがずれていると、以後の在庫数もずれたままになるため注意しましょう。
3. 入出庫の入力ルールを決める
運用を始める前に、誰が、いつ、どの画面で入出庫を入力するかを決めておきます。入荷した時点で入力するのか、検品後に入力するのかが人によって異なると、在庫数と実物の数があわなくなる原因の一つとなります。
返品や不良品の扱い、担当者が不在の日の代行入力など、例外の処理も文書にまとめておくと引き継ぎが円滑です。最初の数か月は、定期的に帳簿と実在庫を照らし合わせ、ルールを見直していきましょう。
インストール型を複数人で使うときの注意点
インストール型の在庫管理システムでも、製品によっては社内のネットワークを通じて複数のPCから同じデータを扱えます。ただし、1台で使う場合とは確認すべき点が異なるため注意が必要です。ここでは共有の方法と、同時入力、ライセンスの考え方を説明します。
ネットワーク版や共有フォルダでの利用
複数人で使う方法として、データを社内のファイルサーバーやNASに置き、各PCのソフトから参照する構成があります。製品によっては、親機となるPCにデータを置く「ネットワーク版」が用意されています。
どの構成に対応しているかは製品ごとに異なり、1台用の製品のデータを共有フォルダに置いても正しく動かない場合があります。複数人での利用を予定している場合は、対応する構成と推奨環境を提供会社に確認してから導入しましょう。
同時入力によるデータの食い違い
複数の担当者が同じ品目の在庫を同時に更新すると、片方の入力が反映されない、在庫数が二重に引かれるといった食い違いが起こる可能性があります。これを防ぐ仕組みを排他制御と呼び、入力中の品目を他の人が編集できないようにします。
排他制御の有無や動作は製品によって異なるため、導入前に確認しておきたい項目です。あわせて、誰がいつ在庫を変更したかを記録する操作履歴が残るかも見ておくと、数があわないときに原因を追いやすくなります。
利用台数とライセンスの確認
インストール型のライセンスは、PC1台ごとに購入する形や、同時に使える人数で決まる形などがあります。利用するPCを増やしたときに追加費用がかかるかは、導入前に確かめておきましょう。
また、ソフト本体を買い切りで購入し、法改正への対応やバージョンアップ、問い合わせ窓口を年間保守契約で受ける製品もあります。年額で利用権を契約する製品もあるため、初年度だけでなく数年間使い続けた場合の総額で比べると判断しやすくなります。
ITトレンドでは、最新の製品・サービスを多数比較・掲載しています。まず資料請求して、さまざまな製品の機能や特徴を比較してみてください。忙しい業務時間内でも、各社に問い合わせる手間なく、たった1回の入力（約60秒）で在庫管理システムの一括資料請求が可能です。浮いた時間で、じっくりと製品を比較検討し進めましょう。
インストール型の在庫データを守る方法
インストール型では、在庫データの保管と保護を利用者側で担います。PCの故障や買い替え、OSの更新といった場面でデータを失わないよう、日ごろの備えが欠かせません。ここでは3つの場面に分けて対策を説明します。
バックアップの保存先と頻度
在庫データのバックアップは、ソフトを入れたPCとは別の場所に保存することが基本です。外付けの記憶装置やNAS、社内のファイルサーバーなど、PCが故障しても残る場所を選びましょう。
頻度は、入出庫の件数や、失った場合に入力し直せる範囲から決めます。毎日の業務終了時に保存する、月末の締め処理の前に保存するといった運用が考えられます。保存したデータから実際に復元できるかも、定期的に試しておくと安心です。
PCの故障や買い替え時のデータ移行
PCを買い替える際は、ソフトの再インストールとデータの移し替えが必要です。製品によっては、ライセンスの移行手続きや旧PCでの利用停止の操作を求められる場合があります。
手順は提供会社のマニュアルやサポート窓口で確認し、作業前には最新のバックアップを取っておきましょう。故障で急に移行が必要になる場合に備え、インストール用のファイルやライセンス情報の保管場所を担当者以外も把握しておくと、復旧までの時間を短くできます。
OSの更新とソフトのバージョン対応
Windowsなどの大きなアップデートの後に、在庫管理ソフトが起動しない、印刷ができないといった不具合が起こるケースがあります。原因はOSの変更やソフトの設定、周辺機器のドライバーなど複数考えられます。
こうした事態を避けるには、提供会社が公開している対応OSの情報を確認してから更新を進めることが有効です。保守契約を結んでいる場合は、対応版の提供時期や更新手順も案内を受けられるか確認しておきましょう。
インストール型の在庫管理があわなくなるサイン
インストール型は小さく始めやすい反面、事業の拡大や働き方の変化によって使いにくくなる場合があります。次のような状況が出てきたら、クラウド型やオンプレミス型の在庫管理システムもあわせて検討するとよいでしょう。
拠点や外出先から在庫を確認したい
倉庫や店舗を増やした、営業担当者が外出先から在庫を確認したいといった要望が出てきたら、インストール型の構成では対応しにくくなります。社外からPC内のデータを見るには、別途リモート接続の仕組みが必要となるためです。
拠点ごとに別々のPCで管理すると、全体の在庫数を把握するために集計の手間が増えます。こうした場合は、どこからでも同じデータを参照できるクラウド型が選択肢に入ります。
他のシステムとの連携が増えてきた
受注や請求を販売管理システムで、仕訳を会計ソフトで扱っている場合、在庫管理ソフトとの間でCSVの書き出しと取り込みを繰り返す必要があります。件数が増えると、作業時間や転記ミスが負担として表れやすくなります。
ネット通販の受注データと在庫数を自動で連動させたい場合も、インストール型では対応できる範囲が限られることがあります。連携したいシステムを洗い出し、API連携に対応した製品と比べてみましょう。
パッケージソフトで導入できる在庫管理システム一覧
製品ページで提供形態にパッケージソフトが含まれる在庫管理システムを、一覧で比較できるよう整理しました。汎用型か業種向けかといった違いを比べる際の参考にしてください。
| 製品名 | 特徴 |
|---|---|
| アラジンオフィス | 販売・在庫管理の機能を標準搭載し、必要な機能をカスタマイズできる。業種を問わず導入可能 |
| スマートF | 製造業向け。必要な機能から始めるスモールスタートと、バーコードでの入出庫管理に対応 |
| アラジンオフィス（医療業界向け） | 医療業界向けに販売・購買・在庫管理を広くカバーするイージーオーダー型のパッケージ |
| アラジンオフィス for foods | 食品業界向けに販売・在庫・生産管理を広くカバーするイージーオーダー型のパッケージ |
| アラジンオフィス鐵王 | 鉄鋼・非鉄金属業向けに販売・購買・在庫・加工管理をまとめて扱えるパッケージ |
| アラジンオフィス for fashion | アパレル向けに色・サイズ別の在庫管理や店舗配分、複数ECとの在庫連動に対応 |
| アラジンオフィス（ねじ業向け） | ねじ業界向けに販売・在庫・生産管理をカバーするイージーオーダー型のパッケージ |
| 在庫管理パッケージIWMS | 受発注から入出荷、在庫照会、棚卸まで対応。企業ごとの機能追加・変更がしやすい |
| WelThings | ハンディターミナルやバーコードで、入出庫・棚卸・貸出状況を管理できる |
| TOSS-SP | 輸出入者向けに販売・購買・在庫管理を一貫して支援。帳票の作成やメール送付にも対応 |
| WMSics® | ハンディターミナルを活用し、入荷から出荷までの倉庫業務を一元管理。複数荷主に対応 |
| eee CLOUD | 在庫・受発注・入出荷を一元管理し、複数拠点の在庫を可視化できる |
パッケージ型で導入できる在庫管理システム
提供形態にパッケージソフトを含む製品を紹介します。PC1台で使えるか、ライセンスを何台分用意するかは製品ごとに異なるため、資料請求で動作環境とあわせて確認してください。
アラジンオフィス
- お客さまの声を反映した完成度の高いパッケージ
- さまざまな業種・業態に対応！5000社を超える導入実績
- 販売・在庫管理だけでなく、豊富なオプション機能をご用意
株式会社アイルが提供する「アラジンオフィス」は、販売管理と在庫管理を中心とした業務パッケージです。提供形態はパッケージソフトのほか、オンプレミスとクラウドにも対応しています。マスタ管理や受注・売上、発注・仕入、在庫管理などの機能を標準で備え、輸入管理や生産管理、ハンディターミナル連携、会計連携などをオプションで追加できます。必要な機能をカスタマイズできるため、業種を問わず自社の業務にあわせて導入したい企業の候補です。対象地域は関東・関西・東海です。
スマートF
- 在庫管理や工程管理など、必要な機能からスモールスタート可能
- 導入コンサルつきのトライアル可能、既存システムにも柔軟に連携
- バーコード管理やタブレット活用でペーパーレスIoTを実現
株式会社ネクスタが提供する「スマートF」は、製造業向けの在庫管理・生産管理システムです。製品ページでは、提供形態としてクラウドとパッケージソフトの両方が示されています。在庫管理や工程管理など必要な機能から使い始め、後から原価管理や品質管理などを追加するスモールスタートに対応しています。ハンディ端末やタブレットを使ったバーコード管理で入出庫記録をデータ化でき、棚卸の工数削減にも役立つでしょう。導入前のトライアルや、コンサルタントによる導入支援も用意されています。
アラジンオフィス（医療業界向け）
- 医療業界に特化した販売・購買・在庫管理パッケージシステム
- 5000社を超える導入実績
- ユーザーリピート率は驚異の98.3%
株式会社アイルが提供する「アラジンオフィス（医療業界向け）」は、医療業界向けの販売・購買・在庫管理パッケージです。パッケージソフトとしての提供のほか、オンプレミスとクラウドの提供形態も製品ページに示されています。医療業界の販売管理・購買管理・在庫管理を広くカバーするイージーオーダー型のシステムで、ハンディターミナルやWeb受発注システムと連携できます。導入前のコンサルティングから稼働後の運用支援まで窓口を一本化して相談できます。対象地域は関東・関西・東海です。
アラジンオフィス for foods
- 食品業界に特化した販売・在庫・生産管理パッケージシステム
- 5000社を超える導入実績
- ユーザーリピート率は驚異の98.3%
株式会社アイルが提供する「アラジンオフィス for foods」は、食品業界向けの販売・在庫・生産管理パッケージです。パッケージソフトとしての提供に加え、オンプレミスやクラウドでの導入にも対応しています。食品業界で必要となる販売管理・在庫管理・生産管理を広くカバーするイージーオーダー型のシステムで、ハンディターミナルやPOSレジ、Web受発注システムなどと連携できます。導入前のコンサルティングから稼働後の運用支援まで、一貫したサポートを受けられます。対象地域は関東・関西・東海です。
アラジンオフィス鐵王
- 鉄鋼・非鉄業に特化した販売・在庫・加工管理パッケージシステム
- 5000社を超える導入実績
- ユーザーリピート率は驚異の98.3%
株式会社アイルが提供する「アラジンオフィス鐵王」は、鉄鋼・非鉄金属業向けの在庫管理パッケージです。提供形態はパッケージソフトに加え、オンプレミスとクラウドにも対応しています。一般鋼材や特殊鋼、ステンレス、コイルセンター、鋼管加工・販売などの業態を対象に、販売管理・購買管理・在庫管理・加工管理を広くカバーしています。加工を伴う鋼材の在庫を、販売や購買の情報とあわせて管理したい企業の候補です。対象地域は関東・関西・東海です。
アラジンオフィス for fashion
- アパレルメーカー/卸・小売店舗・ECの業務をトータルサポート
- 5000社を超える導入実績
- ユーザーリピート率は驚異の98.3%
株式会社アイルが提供する「アラジンオフィス for fashion」は、アパレル・ファッション業界向けの在庫管理システムです。提供形態はパッケージソフトのほか、オンプレミスとクラウドにも対応しています。色・サイズ別の在庫管理や店舗配分処理、バーコード発行、複数ECの受注管理と在庫連動など、業界特有の商習慣にあわせた機能を備えています。メーカー・卸業から小売店舗、ECまでの業務を一つのシステムで扱いたい企業の候補です。対象地域は関東・関西・東海です。
アラジンオフィス（ねじ業向け）
- ねじ業界に特化した販売・在庫・生産管理パッケージシステム
- 5000社を超える導入実績
- ユーザーリピート率は驚異の98.3%
株式会社アイルが提供する「アラジンオフィス（ねじ業向け）」は、ねじ（金属・部品）業界向けの販売・在庫・生産管理パッケージです。パッケージソフトのほか、オンプレミスやクラウドでの提供にも対応しています。ねじ業界への導入経験をもとに開発されたイージーオーダー型のシステムで、販売管理・在庫管理・生産管理を広くカバーし、ハンディターミナルやWeb受発注システムとも連携できます。業界の業務にあわせたパッケージから導入を進めたい企業の候補です。対象地域は関東・関西・東海です。
在庫管理パッケージIWMS （インディビジュアルシステムズ株式会社）
- 受発注から在庫まで管理し在庫金額も確認可能
- マルチデバイス対応で現場リアルタイム更新が可能。
- 企業ごとに機能追加・変更が容易なパッケージ。
WelThings （ウェルコムデザイン株式会社）
- バーコード等対応で、在庫データ入力を効率化。
- 在庫情報をリアルタイムに反映し、見える化。
- 複数拠点・部署でのデータ共有と業務一元管理。
TOSS-SP （株式会社 バイナル）
- 輸出入、販売、在庫管理などを一元的に支援
- 帳票の作成・編集からメール送付まで対応。
- 利益・原価・在庫・権限管理を幅広く支援。
WMSics® （株式会社アイ・シー・エス）
- 入荷から出荷まで倉庫業務を一元管理可能。
- ハンディターミナルを活用した在庫管理に対応。
- 複数荷主・複数拠点の運用に対応し、倉庫管理業務を効率化。
eee CLOUD （テックポート株式会社）
- 受発注・在庫管理をシステムで一元管理
- クラウド型で複数拠点からリアルタイムに利用可能
- シンプルな画面設計とカスタマイズで運用を支援
まとめ
インストール型の在庫管理システムには、PC単体で使う製品から、社内サーバーで複数人が利用する製品まであります。また、パッケージソフトにはクラウド型で提供される製品もあるため、導入前に利用環境や提供形態を確認することが重要です。あわせて、初期在庫の登録や入力ルール、バックアップ、ライセンス条件も整理しましょう。自社の規模や業務にあう製品を選ぶために、複数の在庫管理システムを比較してみてください。
