在庫管理における３つのリードタイムと見直し方法を解説

在庫管理におけるリードタイムとは？

リードタイム（Lead time）とは、「所要時間」もしくは「所要期間」を意味する専門用語です。生産管理や医学の世界で使われています。

ここでは、在庫管理における「リードタイム」の意味を３つに分けて解説します。状況によって微妙にニュアンスが異なるため、それぞれの意味をきちんと理解しておきましょう。

発注から納品するまでの時間

１つ目の意味は、発注をかけてから納品が完了するまでの時間（日数）です。「発注リードタイム」や「購買リードタイム」、「調達リードタイム」と表記されているものもこれと同義です。

発注リードタイムが短ければ短いほど、早いスパンで商品の仕入れが可能ということを意味します。それにより市場の動きを見ながら仕入れができるので、余剰分の在庫の削減ができます。

商品の製造開始から完了までの期間

２つ目の意味は、商品の生産にとりかかってから商品が出来上がるまでの期間（日数）です。「製造リードタイム」や「生産リードタイム」とも呼ばれます。製造リードタイムは、「工程リードタイム」と「作業リードタイム」に細かく分類できます。

「工程リードタイム」は、製造過程の各工程の着手から完了までにかかる時間のことです。一方で「作業リードタイム」は、それぞれの工程の中にある各作業の着手から完了までにかかる時間を言います。

受注から納品するまでの時間

３つ目の意味は、商品を受注してから取引先に納品するまでの期間（日数）です。「納品リードタイム」とも呼ばれています。１つ目が製品の提供を受ける側の目線だったのに対して、こちらは製品を提供する側の目線です。

納品リードタイムの場合、生産方式によって細かな定義が異なる点に注意しましょう。たとえば「完全受注生産」であれば、部品の発注から納品完了までの時間がリードタイムです。一方で小売店などの「在庫販売」の場合は、在庫から商品を探し出して相手に渡すまでの時間を指しています。

リードタイム短縮のメリットは？

ここではリードタイムを短縮するメリットを、２つに分けて解説します。在庫管理におけるリードタイムを短縮すべき理由にも通じるので、把握しておきましょう。

顧客の満足度が上がる

リードタイムの短縮により、サービスや製品の提供を希望している顧客に、欲しいタイミングで届けられるようになります。スピーディーな納品は、顧客側の在庫管理の効率化に寄与するものです。これにより、顧客の満足度やリピート率の向上へとつなげられるでしょう。

市場への対応力が早くなる

業務効率改善には、リードタイムの短縮が不可欠です。生産業務の効率化によって、「時間」という貴重な経営資源をほかの作業に回せるようになります。これにより社会の動向に目を向ける余裕が生まれ、市場環境の変化にも臨機応変に対応できるでしょう。

リードタイムの短縮方法は？

ここでは、自社のリードタイム短縮のためにできることを３つに分けてまとめます。生産・在庫管理業務の効率化あるいは顧客満足度の向上のために、改善箇所があれば速やかに見直しましょう。

生産工程・スケジュールを把握する

商品の生産工程・スケジュールの把握が発注リードタイム短縮へつながります。流れを把握したうえで、改善できる部分を見直しましょう。

しかし、生産工程の中で「発注」という工程がある場合は、自社努力だけでは限界があります。この場合には、提供元・顧客双方の計画をすり合わせることによって、効率的な生産が実現します。自社の在庫適正化のためだけに「早く納品して」と言うのみでは、交渉はうまくいかないでしょう。

製造の無駄をなくす

商品を生産するまでにかかる工程の中には無駄がたくさん潜んでいます。製造リードタイムは企業努力だけで解決できる問題がほとんどなので、無駄を見つけ次第改善に取り組むようにしましょう。

たとえば、作業の間に手持ち無沙汰になる時間が発生する問題が挙げられます。この問題の最大の原因は、業務間の連携不足です。うまく解決するために、業務間の生産計画を皆で共有しておきましょう。

倉庫の管理・物流を見直す

在庫管理を適切に行うことは納品リードタイム短縮につながります。

在庫管理適正化の第一歩として、どこに何がどれだけあるのかを確実に把握しておきましょう。場所や数量をリスト化しておくことで、注文があった商品をすぐに見つけられるようになります。また場合によっては入口と出口を変更するなどして、動線の簡略化を目指すのもおすすめです。

そのほか、委託している配送業者や商品の配送ルート、配送にかかる日数なども把握しておきましょう。これらの情報は配送方法の見直しに必要になるだけでなく、顧客に納期を提示する際にも欠かせません。

まとめ　リードタイムを短縮して在庫管理を効率化しましょう

この記事では在庫管理における「リードタイム」に焦点を当て、種類別の意味やメリット、短縮・改善方法をまとめました。

リードタイムは短ければ短いほど顧客満足度を向上させられるだけでなく、効率的な生産や在庫管理が実現可能です。自社製品の製造から顧客への納品までのすべての過程を一度見直し、できるだけ無駄のない在庫管理を目指しましょう。