《カオナビ》の評判・口コミまとめ
カオナビに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/20 公開）
《カオナビ》の良い評判・口コミ
従業員人数や異動が多い企業で特に高評価を受けている製品です。従業員の顔写真を一覧で確認することができるため、上司は部下の統括に、 新入社員は上司や同僚のコミュニケーションの一環として利用しているという声が多くあり、一元管理のしやすさが魅力の製品です。
人事情報を一元的に管理ができる
人事情報を一元管理できる点がこの製品の良い点です。個々の社員の職歴やスキル、評価などをまとめて管理でき、しかも既存の労務システムとの連携も可能ですので、効率的かつ効果的に一元管理ができます。 従業員の評価をする際、従前までは膨大な資料をリサーチしていましたが、今では手間が省けました。
社員情報の確認時に必須
顔写真や情報が綺麗にまとまっており、確認したい社員の情報が一目で確認できるツールです。 構成自体もシンプルで使いやすく、ベテランから若手まで扱いやすい仕様になっているため、導入してからそれほど時間を要さずに浸透出来る印象を受けてます。
評価や目標設定もやりやすい
単純に社員を管理するだけでなく、その中で目標設定や評価、毎月の1on1の振り返りまですることができるので、カオナビ一本でシンプルに管理することができる。1000人規模の会社かつオンラインが多くなっているため、名前を検索して社員を確認できるのはよい。会っていない人にもお願い事がしやすくなった。
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《カオナビ》の悪い評判・口コミ
使用頻度が低いため、操作方法が分からなくなるというユーザーの声が多数ありました。人事評価のみではなく、コミュケーションツールとして普段から使用することで解消できるようです。 また、シンプルな画面・機能であるものの、逆に見づらく操作しにくいという口コミが見受けられました。
評価の記載方法を変えてほしい
一つ前の評価はかならず今回評価の軸になるので評価実績が横並びに表示できるといいです。評価が過去にひっぱられてしまう懸念あるが自己評価、評価者も前実績は確認すると思います。
機能が複雑で使いこなせない
機能が多岐にわたり複雑でわかりにくいため、使いこなせていない。また社内の管理者の問題かもしれないが、あまり融通が利かないため、機能に合わせた使い方しかできない。
人事評価で使用。改行が見にくい
自動保存機能があるのは良い点だが、時折ページ自体が重くなるので改善してほしい。また、改行が見にくい点も改善してほしい。
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1000人以上でも確認しやすい
この製品のいい点
1000人以上の規模だが、ソートで楽に検索できます。顔写真や社員情報の詳細な入力や備考欄による個人の特性の補足事項を記載でき、共有できる点が良いです。
カオナビの改善してほしい点
一部検索機能がうまくいかない。社員の電話番号検索。機能が多すぎて上手く使いこなせない。他のグラウンドとの連携がよくわからない。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
社員の一括管理ができるようになり、見える化が即時に行え部署ごとの社員構成など細かい分析が可能になった。
検討者にオススメするポイント
画面もシンプルで使いやすいと思います。
戦略的なマネージメント業務が行えます。
この製品のいい点
テレワークが増え、マネージメント業務が難しくなりどうしようか悩んでいる時に出会いました。まだ試用期間中ですが、人材育成やスキル管理などに役立っています。
カオナビの改善してほしい点
サポートが手厚く随時新規機能が追加されますが、使い方に困ることがあります。やり方をレクチャーする動画なども見れると嬉しいです。
システムの不具合がありましたか？
特に気になったとこはありません。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
社員の名前と顔が一覧で見れる機能があるので、間違いが少なく管理がとてもやりやすいです。目標設定など達成度合いを確認できるのはありがたい機能です。
検討者にオススメするポイント
人事評価などする仕事人にはオススメです。
大規模な会社におすすめです
この製品のいい点
話しかけるきっかけを探せるようになって、仲がよくなった人が多くなりました。会社の中での雰囲気も良くなった気がします。
カオナビの改善してほしい点
自分自身がITの人だからかもしれませんが操作がすごくストレスフルでたまに嫌気がさします。UIを改善してもらえれば完璧です。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
小規模の企業ではExcelで代用がきくのは確かですが、弊社のように会社の規模が大きくなってくると必要になってきます。
一人一人のキャリアがわかる
この製品のいい点
顔とプロフィールが詳細にわかるため、良い点である。頑張ればエクセルでもできるが、webアプリ、スマホアプリでとなると専用ツールでないと使用できない。
カオナビの改善してほしい点
カーソルをあわせたら隠れている文字もポップアップ表示されるなど工夫が欲しい。人数が多いところだと、使用するのになかなか辛いところがある。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
リーダー業務として、異動後のスタッフが過去どういう評価だったか明確な点がとてもよい。組織全体としては、専用ツールをいれられるという事が社内の考え方を変えるタイミングになったと思う。
大変便利な管理ツールです
この製品のいい点
会社で顔ナビシステムが3年程前に導入されました。当時私は人事を担当しており特に大量採用された新入社員を管理していくツールとしては大変便利です。
カオナビの改善してほしい点
現状は使いこなすことで精一杯です。データが重く起動するのに時間が少しかかることが懸念材料です。現状は特に問題ありません。
システムの不具合がありましたか？
特に不具合はありません。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
新入社員の管理のみならず既存の社員の管理もでき1000人超える社員の管理に重宝できております。過去の職歴や昇格、懲罰など。
検討者にオススメするポイント
社員数が多い企業におすすめです。
直感的に操作しやすい
この製品のいい点
他のタレントマネジメントシステムを利用したことがないため比較はできませんが、直感的に操作しやすいと思います。例えば対応必要な項目は赤い印がつくなど、わかりやすいです。
カオナビの改善してほしい点
特にありませんが、強いて言えば目標設定時など、入力の際に一時保存ボタンはなく、自動保存のため、便利ではありますが本当に保存されてるのか？と思う時はあります。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
人事データや目標管理、サーベイの実施など、人事データをカオナビ上で一元管理できるのは、人事にとっても有意義かと思う。
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社員ひとりひとりの情報を管理できる。
この製品のいい点
いくつか支店のあるうちの会社。なかなか他の支店の社員を把握することが難しかったのですが、こちらは顔と名前を把握するのにかなり使えます。様々な見える化が出来ます。
カオナビの改善してほしい点
特に改善してほしい点はないのですが、目標設定の機能が使いにくいかなと感じることがあります。もう少し欄を広くしてもらえると使いやすい。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
顔は分かるんだけど名前なんだったっけ…の悩みが一発で解消されました。顔と名前だけでなく、その他情報も細かく見られるので、様々な点で役に立ってます。
顔の知らない社員がいなくなる
この製品のいい点
規模の大きな会社で電話やメールのみのやり取りしかない人でも、顔がわかりより身近になる。また、一言コメントが入力できるのでよりフランクに。
カオナビの改善してほしい点
社員検索してブラウザの戻るボタンを押すとエラーになるので改善してほしい。業績評価のカテゴリが見にくい。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
業績評価をもれなく遅滞なく行うことができ、評価者、被評価者ともに効率よく進めることができる。また、過去の評価も検索できて整理がしやすい。
仕事の目標の明確化ができる
この製品のいい点
パソコンひとつで、今期や来期の自分の目標を明確化することができる。
また、顔写真とプロフィールを詳細に記載できるので、社内の人間の把握にも役立つ。
カオナビの改善してほしい点
目標に対して、日付を設定するなどし、その日付が近づいてきたら通知が来るなどするとさらに良いと思う。
また、プロフィールについても記載する項目がおおすぎるので、詳細な項目として記載し、デフォルトではあまり記載しなくてもいいようにしてほしい。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
期末の上司との面談の際に、お互いがカオナビのページを見ながら面談できるので、非常にやりやすい。
また、フィードバックもウェブ上でも受けることができ、とても効率的である。
社員情報一元管理の最初の一歩には最適
この製品のいい点
とりあえずエクセルで社員情報を管理しているなどの状況があれば、ネクストステップとしては良い選択肢かもしれません。社員情報の管理、アンケート、評価管理や、集計など基本的なことは一通りできるシステムです。
カオナビの改善してほしい点
アップロードやデータ設定変更にとにかく時間がかかる。また絶妙にかゆいところに手が届かない設計のため、利用用途の拡張や少し複雑な組織体制（シンプルな縦の人事評価ではない場合など）に対応していないことが多く、基本的なことはできるが、大きく業務改善・変更ができないといった結末になります。現状人事マスターも存在せず、シンプルかつ小規模な組織で利用するには適しているかもしれません。真剣にタレントマネジメントを目的とするのであれば、不足を感じる点が多くありました。最後の一歩（これができないなら）結局考えたことができないか…となってしまうことが多く、その改善もシステム設計の根幹のため大きなサービス改善は難しいのではと幾度も感じました。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
組織が急拡大する中で経営メンバーから全社員のプロフィールなどを把握することができることや、最初の一歩の人事データ管理ができたことは大きな価値がありました。ただし、これができると次にもっとこうしたいという想いが生まれ、それには対応できないことが多くありました。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
4位
