《カオナビ》の評判・口コミまとめ
カオナビに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/20 公開）
《カオナビ》の良い評判・口コミ
従業員人数や異動が多い企業で特に高評価を受けている製品です。従業員の顔写真を一覧で確認することができるため、上司は部下の統括に、 新入社員は上司や同僚のコミュニケーションの一環として利用しているという声が多くあり、一元管理のしやすさが魅力の製品です。
人事情報を一元的に管理ができる
人事情報を一元管理できる点がこの製品の良い点です。個々の社員の職歴やスキル、評価などをまとめて管理でき、しかも既存の労務システムとの連携も可能ですので、効率的かつ効果的に一元管理ができます。 従業員の評価をする際、従前までは膨大な資料をリサーチしていましたが、今では手間が省けました。
社員情報の確認時に必須
顔写真や情報が綺麗にまとまっており、確認したい社員の情報が一目で確認できるツールです。 構成自体もシンプルで使いやすく、ベテランから若手まで扱いやすい仕様になっているため、導入してからそれほど時間を要さずに浸透出来る印象を受けてます。
評価や目標設定もやりやすい
単純に社員を管理するだけでなく、その中で目標設定や評価、毎月の1on1の振り返りまですることができるので、カオナビ一本でシンプルに管理することができる。1000人規模の会社かつオンラインが多くなっているため、名前を検索して社員を確認できるのはよい。会っていない人にもお願い事がしやすくなった。
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《カオナビ》の悪い評判・口コミ
使用頻度が低いため、操作方法が分からなくなるというユーザーの声が多数ありました。人事評価のみではなく、コミュケーションツールとして普段から使用することで解消できるようです。 また、シンプルな画面・機能であるものの、逆に見づらく操作しにくいという口コミが見受けられました。
評価の記載方法を変えてほしい
一つ前の評価はかならず今回評価の軸になるので評価実績が横並びに表示できるといいです。評価が過去にひっぱられてしまう懸念あるが自己評価、評価者も前実績は確認すると思います。
機能が複雑で使いこなせない
機能が多岐にわたり複雑でわかりにくいため、使いこなせていない。また社内の管理者の問題かもしれないが、あまり融通が利かないため、機能に合わせた使い方しかできない。
人事評価で使用。改行が見にくい
自動保存機能があるのは良い点だが、時折ページ自体が重くなるので改善してほしい。また、改行が見にくい点も改善してほしい。
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社内体制の整備に最適
この製品のいい点
人材情報の保管、社員データ、組織構成などが利用できる。一昔前ではエクセルでまとめていたものが、サービス一つで整理できることが魅力的。
カオナビの改善してほしい点
編集していると自動保存してくれるので便利な側面、やっぱり書いていた文章を戻したい時に不便なので自動保存するかどうか選べるようにしてほしい
カオナビ導入で得られた効果・メリット
人事的な観点から個人における目標や評価を確認でき、今後自分がどうあるべきか、どう進むべきかの判断材料になります。
ペーパーレス化はできたけど…
この製品のいい点
普段、エクセルで管理されていた評価シートがクラウド化されたことで、評価のスピード感が上がったり管理のしやすさは向上したと思う。
カオナビの改善してほしい点
ボタンの名称などが分かりづらく、どこのボタンを押すとなにが出てくるのかがよくわからない。もっとUIに工夫をして欲しい。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
ローカルにファイルを管理する必要がなくなったことが1番メリット。ファイルのことを気にせず常に過ごせる。
カオナビのUI機能が優れている
この製品のいい点
関係図の機能が大変わかりやすく、組織の構造を理解しやすい作りになっています。プロフィールも充実した、内容を記載できる。
カオナビの改善してほしい点
一定期間更新されていないと、通知が来る機能などがほしい。そうすることで、最新の組織構成やプロフィール情報を取得できる。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
社内の透明度が上がり、初対面の方とも比較的情報を知り得ており、コミュニケーションが取りやすいことがあった。
自動の保存機能が便利
この製品のいい点
評価項目や目標が分かりやすく記載でき、総合評価もしやすい。自動保存機能があるので、一気に全部書く必要がないのも良い。
カオナビの改善してほしい点
グラフ化したり、文字以外のビジュアル的評価も取り入れられると良い。誤字脱字がないか確認する機能が欲しい。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
テンプレートがしっかりしていて、複数の評価表が見れる。部下全員の評価をひとつずつ探す必要がない。前回の評価をいつでも見れるので振り返りも簡単。
目標と進捗の月ごとの管理
この製品のいい点
社内メンバーの顔と名前、スキルが一元管理出来る点。月ごとに人事評価や社内管理ができ、自動で保存される点。
カオナビの改善してほしい点
スマホでの操作に対応していない点。文字数制限の箇所がある点。また、作った結果を分析して可視化出来る機能がほしい。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
顔写真から詳細情報に飛べるので人事情報の把握に役立つ。書面でのやり取りがなくなり、社内のペーパーレス化にも繋がった。
データ蓄積によって年を追うごとの成長がわかる
この製品のいい点
他部署のメールのやり取りなどをした方がどのような人か調べることができます。プロジェクトチームを組む時や異動の参考になります。
カオナビの改善してほしい点
目標を立てる際にそれぞれの項目に似た所があり、前述した目標と同じようになってしまう場合がある所を改善して欲しいです。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
1人1人のスタッフ毎に悩みを抱えている課題・問題点が違う中で、それが見える化され客観的な数字ではなくデータ蓄積によって年を追うごとの成長がわかる。
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ウェブで管理できるようになったのはいいところ
この製品のいい点
ウェブで管理できるようになったのはいいところ。
過去の情報がすぐに見られるし、
上司の名前も検索すれば見られるし、
なにより人の名前がわからない時に助けられました。
カオナビの改善してほしい点
情報検索がもう少しできるといいです。
○年度入社の人だけ集めたり。
あとは上司レビューモードが欲しいです。
一つの枠の中に長文を書いた時、
一眼で全部見せられるようにしたい。
要点だけかいつまんで話したい。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
前までは評価制度がエクセル管理で、
前のファイルどこやったっけ！
前のファイル消しちゃった！！
書いてる途中なのに消えちゃった！！
が多発していました…
カオナビになってから、自動保存ができるので
大変たすかっています。
また、ちょっと書いておきたいこと(アピールしたいことなど)を思いついた時にすぐにかけるのがいいです。
以前利用していた製品の解約理由
以前はエクセル管理でした。
検討者にオススメするポイント
エクセル管理のところは入れた方がいいです。
普段会わない上司と繋がりやすい
この製品のいい点
私の会社は社員数が多く、普段会わない上司や同期もたくさんいました。しかしカオナビではプロフィールで顔写真等が確認できるので、社内イベントで困りませんでした。
カオナビの改善してほしい点
昇給時の評価にも用いていたのですが、評価項目の入力が直感的でなく、すごく入力しにくいなと思いました。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
今まで社員のプロフィール、能力、評価等を一括で管理するツールがなかったため、色々なツールを使わなくてはならず面倒で不便でした。しかしその問題が解決されて、ストレスが減りました。
とにかくわかりやすい管理システムです
この製品のいい点
顔写真で管理するのが基本なので、無機質なデータを見るより管理がしやすいのが特徴です。
そして、顔写真をベースに多岐に渡る情報を記録できるので、記憶に残りやすいです。
サポート体制も充実しており、セットアップサービスやユーザ同士の交流の場が設けられているのが
個人的には気に入っています。
カオナビの改善してほしい点
データーベースプランの利用できる機能をもう少し増やしてもらえると使い勝手がいいのになと思っています。
具体的には、配置バランス図が利用できると嬉しいです。これがなにより便利だと感じています。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
まず、社内の組織を簡単に把握することができます。常に顔写真とリンクしているので、誰がどのようにビジネスに関わっているか簡単に把握することができます。顔を普段合わせない部署の人でもこんな人が担当しているのだと、イメージを持つことができるので、コミュニケーションが取りやすくなります。
そして、実際に会うことがなくても安心感、連帯感を持って仕事に取り組むことができると思います。
検討者にオススメするポイント
規模が大きければ大きいほど効果は絶大であると思います。
便利な社員評価システム
この製品のいい点
これまでExcelで運用していたため、オンライン上にUPした際に書式が崩れたりしていたが、評価シートをカオナビで運用する事になり、オンラインでのやり取りができ書式も崩れないためとても便利です。
カオナビの改善してほしい点
一度申請したら、申請者では取り消しできない点です。後から誤字脱字に気付いた際に差し戻し出来る機能をつけてほしいです。
システムの不具合がありましたか？
特にありませんが、強いて言うなら、誤字脱字を見つけた際に戻すことが出来ず、そのままの提出になってしまう所です。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
オンライン上で作成から提出、評価まで完結できる所です。書式の崩れもなく、今どの段階か（誰が評価中なのか）一目瞭然なので経過が分かる点も良いと感じてます。
検討者にオススメするポイント
テレワークが普及した今の時代にあった評価システムだと思います。
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4位
