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- 従業員数が少ない企業：給与kid6、給与計算DX、CCS給与計算
- 従業員数が多い企業：GrowOne 給与SX、Galileopt DX 給与大将、GLOVIAiZ人事給与、COMPANY給与計算
買い切り型の給与計算システムとは
買い切り型の給与計算システムとは、ソフトウェアの利用権を一度の支払いで購入する形態のことです。クラウド型の月額課金とは費用の発生の仕方が異なるため、まずは提供形態と料金体系の違いを押さえましょう。
パッケージ型とオンプレミス型の違い
買い切り型には、パソコンにインストールして使うパッケージ型と、自社のサーバーに構築して使うオンプレミス型があります。パッケージ型は1台から数台のパソコンで使う製品が中心で、小規模な企業でも導入を検討しやすい形態です。
オンプレミス型は、自社のサーバーに構築するため、社内の人事システムとの連携や独自の計算ルールに対応させたい場合に選ばれることがあります。その分、サーバーの用意や構築作業が必要になり、導入時の費用は高くなる傾向です。
クラウド型との料金体系の違い
クラウド型は、インターネット経由でサービスを利用し、月額や年額の利用料を払い続ける形態です。従業員数に応じて料金が変わる製品もあり、初期費用を抑えやすい一方、利用する限り費用が発生します。
買い切り型は購入時にまとまった費用がかかりますが、毎月の利用料は基本的に発生しません。ただし、後述する保守費用を含めると、毎年一定の支払いが続くケースもあります。両者を比べる際は、支払いのタイミングと総額を分けて考えることが大切です。
買い切り型の給与計算システムにかかる費用
買い切り型の給与計算システムの費用は、ライセンスの購入費だけではありません。保守・サポート費や導入時の作業費、利用環境の費用も含めて見積もる必要があります。それぞれの費用が何によって変わるかを整理します。
ライセンス購入費
ライセンス購入費は、ソフトウェアを利用する権利を得るための費用です。金額は、計算できる従業員数の上限や利用できるパソコンの台数、搭載する機能の範囲によって変わります。
年末調整や賞与計算、法定調書の作成に対応するかどうかで、選ぶべきグレードが変わる製品もあります。必要な機能が上位グレードにしかないと、想定より購入費が高くなることがあります。自社で使う機能を洗い出してから見積もりを依頼しましょう。あわせて、グレードを後から変更する際の費用も確認しておくと、事業の拡大に備えられます。
保守・サポート費
保守・サポート費は、購入後に法改正への対応版の提供や問い合わせ対応を受けるための費用で、年単位の契約が中心です。契約内容は製品によって異なり、操作に関する問い合わせ窓口のみの場合もあれば、次期バージョンの提供を含む場合もあります。
保守契約に入らない場合、法改正対応版を有償で購入する必要がある製品もあります。見積もりの際は、保守費に何が含まれ、契約しない場合に何ができなくなるのかを確認しておきましょう。
導入作業と利用環境の費用
導入時には、支給・控除項目の設定や従業員データの登録といった初期設定の作業が発生します。自社で行うか提供会社に依頼するかで費用が変わり、依頼する場合は作業範囲ごとに見積もられることがあります。
また、買い切り型はソフトを動かすパソコンやサーバーを自社で用意します。オンプレミス型では、サーバー機器の購入やデータのバックアップ環境の整備にも費用がかかります。ソフト以外の費用も含めて、導入時の総額を把握しましょう。機器の故障に備えた予備の環境を用意するかどうかも、費用に影響します。
買い切り型でも法改正対応の費用はかかる
給与計算は、税金や社会保険の制度改正の影響を受ける業務です。買い切り型でも、改正に対応したバージョンを使い続けるための費用を見込んでおく必要があります。利用環境の更新にかかる費用もあわせて確認しましょう。
給与計算に関わる制度改正
給与計算では、健康保険料率や雇用保険料率の改定、所得税の制度変更などにあわせて、計算ロジックや帳票の更新が必要になります。例えば令和7年度税制改正では、基礎控除や給与所得控除の見直し、特定親族特別控除の創設が行われました。
こうした改正は年末調整の計算や申告書の様式にも影響します。古いバージョンのまま使い続けると、正しい税額や保険料を計算できなくなる恐れがあります。買い切り型を選ぶ場合も、改正への対応方法と費用を確認しておきましょう。
パソコンやOSの更新にあわせた費用
パッケージ型やオンプレミス型は、動作環境として対応するOSやサーバーのバージョンが決まっています。パソコンの買い替えやOSのサポート終了にあわせて、ソフトの対応版への更新が必要になる場合があります。
その際、保守契約の範囲で新バージョンを使えるのか、別途購入が必要なのかによって費用が変わります。購入前に、提供会社が公開している動作環境と、過去のバージョンアップの提供方法を確認しておくと見通しが立てやすくなります。
ITトレンドでは、最新の製品・サービスを多数比較・掲載しています。まず資料請求して、さまざまな製品の機能や特徴を比較してみてください。忙しい業務時間内でも、各社に問い合わせる手間なく、たった1回の入力（約60秒）で給与計算システムの一括資料請求が可能です。浮いた時間で、じっくりと製品を比較検討し進めましょう。
給与計算システムの費用を総額で比べる方法
買い切り型とクラウド型のどちらが割安かは、利用年数や従業員数によって変わります。初期費用だけで判断せず、同じ条件をそろえて総額を試算しましょう。会計処理の違いもあわせて把握しておくと、社内での説明に役立ちます。
利用年数をそろえた累計額の比較
比較の際は、まず利用を想定する年数を決めておきましょう。買い切り型は購入費と導入費に、年数分の保守費と、途中で見込まれるバージョンアップ費を足します。クラウド型は初期費用に、年数分の利用料を足して計算します。
利用年数が短い場合はクラウド型、長い場合は買い切り型の累計額が低くなるケースがありますが、保守費の水準によって結果は変わります。複数の製品で同じ年数の見積もりを取り、累計額を並べて比べましょう。
従業員数の増減による料金の変化
従業員数が増える見込みがある場合は、人数による料金の変化も確認します。買い切り型では、管理できる人数の上限を超えると上位製品への買い替えやライセンスの追加購入が必要になる場合があります。
クラウド型では、従業員1人あたりの料金設定であれば、人数に比例して月額が増えます。採用計画や拠点の増設予定をふまえ、3年後や5年後の人数でも試算しておくと、乗り換えが必要になるリスクを事前に把握できます。
会計処理の違い
買い切り型の購入費は、金額によってはソフトウェアとして資産に計上し、数年に分けて費用にします。自社で利用するソフトウェアの耐用年数は、原則として5年です。
一方、クラウド型の利用料は、支払った期間の費用として処理するのが基本です。同じ総額でも、各年度の費用の出方が異なります。資産計上の基準や中小企業向けの特例の適用可否は企業によって異なるため、顧問税理士に確認しましょう。
買い切り型が向いている企業の特徴
買い切り型の給与計算システムがあうかどうかは、利用期間や運用体制、データの管理方針によって決まります。向いているケースと、クラウド型を検討したほうがよいケースを整理します。
買い切り型を検討しやすいケース
買い切り型が選択肢になるのは、従業員数の大きな変化がなく、同じ製品を長く使う予定の企業です。給与計算の担当者が社内の決まったパソコンで作業し、在宅勤務などで社外から使う必要がない場合も検討しやすいでしょう。
給与データを社内で管理したい方針がある企業や、独自の計算ルールにあわせた構築が必要な企業では、オンプレミス型が候補になります。ただし、バックアップやセキュリティ対策を自社で行う体制が必要です。
クラウド型も比較したいケース
複数の担当者が異なる場所から給与計算を行う場合や、給与明細をWebで配信したい場合は、クラウド型も比較するとよいでしょう。勤怠管理システムなどとの連携を重視する場合も、連携方法を製品ごとに確認する価値があります。
また、法改正への対応作業を社内で行う負担を減らしたい企業にとっては、提供会社側で更新されるクラウド型が選択肢になります。費用だけでなく、運用にかかる手間も含めて判断しましょう。無料の試用期間が設けられている製品であれば、実際の給与データに近い条件で操作感を確かめられます。
パッケージやオンプレミスで使える給与計算システム一覧
この記事で紹介する給与計算システムを、製品ページに記載の提供形態とあわせて一覧にしました。保守費やバージョンアップの条件は製品ごとに異なるため、見積もりの際に確認しましょう。
| 製品名 | 特徴 | 提供形態 |
|---|---|---|
| MJSLINK DX 給与大将 | 中堅・中小企業向けERPの給与システム。保険料率や銀行マスタの更新情報をオンラインで提供し、企業グループでの運用にも対応する | オンプレミス、クラウド |
| GrowOne 給与SX | 給与体系を999パターンまで登録できる給与計算システム。人事管理システムとの統合データベース型パッケージで、グループ企業にも対応 | オンプレミス、クラウド、SaaS |
| Galileopt DX 給与大将 | 支給・控除項目と勤怠項目をそれぞれ400項目まで登録でき、複雑な給与規定にも対応する給与システム。訪問や電話、リモートでの導入支援もある | オンプレミス、クラウド |
| 給与kid6 | 複数の会社や顧問先の管理に適した給与計算ソフト。参考価格は税込66,000円～で、購入後6か月間の無償保守契約が付く | オンプレミス、パッケージソフト |
| 給与計算DX | 50名までの会社専用の給与計算ソフト。給与・賞与計算から年末調整、法定調書作成に対応し、EXCELからのデータ取込みも可能 | パッケージソフト |
| CCS給与計算 | 従業員100名までの中小企業向け給与計算・年末調整ソフト。入力箇所が黄色のセルで判別でき、帳票はA4白紙に印刷できる | パッケージソフト |
| 給与マイスター | 年末調整や社会保険、雇用保険、労災に対応する給与計算ソフト。源泉納付書や法定調書合計表の作成、立替金精算の機能を搭載 | パッケージソフト |
| Macの給与 | Macユーザー向けの給与計算ソフト。月給・日給・時給などの給与形態に対応し、残業や休暇、年末調整の計算と帳票出力を行える | パッケージソフト |
| GLOVIAiZ人事給与 | 中堅企業向けの人事・給与システム。給与・賞与・年末調整と人材管理を統合し、複雑な給与規定やグループ処理にも対応する | パッケージソフト |
| COMPANY給与計算 | 大手企業向けの給与計算システム。月例給与・賞与計算や社会保険、年末調整を一元管理し、社会保険・税手続きの電子申請にも対応 | クラウド、パッケージソフト |
保守条件もあわせて比べたい給与計算システム
パッケージソフトやオンプレミスで提供されている給与計算システムを紹介します。購入方法や保守契約の内容、法改正への対応方法は製品ごとに異なるため、資料請求で条件を確認してください。
MJSLINK DX 給与大将
- 基本的な業務サポートに加え、オプションが豊富な給与システム
- 年末調整等毎年発生する法令改正にタイムリー対応
- 電子申請API 連携対応
株式会社ミロク情報サービスが提供する「MJSLINK DX 給与大将」は、オンプレミスとクラウドで提供される給与システムです。給与・賞与計算に加えて、一時金計算や賞与シミュレーション、昇給差額計算などの機能を備えています。税制改正や労働基準法改正などに準拠し、保険料率や銀行マスタの更新情報はオンラインで提供されます。MJS DX Cloudを利用すれば、クラウド環境でも利用できます。導入支援と運用支援は、訪問や電話、リモートで受けられます。
GrowOne 給与SX
- 項目名称や項目属性、計算式の組合せで様々な支給形態に対応
- データ確認などのチェック機能でミスの防止をサポート
- 複数のグループ企業の給与計算にも対応
株式会社 ニッセイコムが提供する「GrowOne 給与SX」は、手入力作業を減らし、入力ミスの防止と業務効率化を図る給与計算システムです。人事管理システム「GrowOne 人事SX」とあわせて、統合データベース型の人事給与パッケージとして提供されています。給与体系は999パターンまで登録でき、法人コードを使えばグループ企業の給与計算も可能です。変更前後の金額の違いを色分けして表示するチェック機能も備えています。提供形態は、オンプレミス、クラウド、SaaSです。
Galileopt DX 給与大将
- 人事・給与情報を一元管理したい企業
- 毎年発生する改正にスムーズに対応
- 電子申請API 連携対応
株式会社ミロク情報サービスが提供する「Galileopt DX 給与大将」は、オンプレミスとクラウドで提供される給与システムです。支給・控除項目、勤怠項目は、それぞれ400項目まで登録可能。四則演算やテーブル計算機能で複雑な給与規定にも対応します。標準項目以外の管理項目は、9,999項目まで追加できます。算定基礎届や月額変更届、賞与支払届は、電子申請APIを経由して提出可能です。導入支援と運用支援も、訪問や電話、リモートで用意されています。
給与kid6
- 多様な給与体系に柔軟な対応ができ、1つで複数会社の管理が可能
- 充実したナビゲーション機能で会社情報から年末調整まで簡単入力
- 充実のサポート体制で税法や保険の法律改正にも素早く対応
株式会社日本法令が提供する「給与kid6」は、オンプレミスとパッケージソフトで提供される給与計算ソフトです。複数の会社や顧問先の管理に適し、給与・賞与計算から算定・月変、年末調整までに対応しています。参考価格は税込66,000円～で、価格ページでは初期費用と月額費用はなし、購入後6か月間の無償保守契約付きと案内されています。無償期間の満了後に保守契約を続ける場合は、年間保守契約料が必要です。30日間の無料体験版は製品版と同一の機能で、作成したデータを製品版へ引き継げます。
給与計算DX （秀峰システム株式会社）
- 累積15,230社以上が口コミで選んだ給与計算ソフト
- PSQ Lite認証取得済みの高品質ソフト
- クラウドを使わないため情報漏洩リスクが激減
CCS給与計算 （CCSサポート株式会社）
- 入力箇所は黄色のセルで着色され判別可能
- 帳票は全てA4白紙に印刷、ミシン目入り用紙も提供
- 令和8年版への無償バージョンアップキャンペーン中
給与マイスター （ベータ・テクノロジー株式会社）
- 源泉納付書・法定調書合計表作成機能搭載
- 立替金精算機能で振込手数料を削減
- マイナンバー対応済み（2015年12月）
Macの給与 （マグレックス株式会社）
- Mac環境に最適化されたインターフェイスで直感的な操作が可能。
- 給与明細一括発行や勤怠取込など大量処理に対応。
- 法定帳票をワンクリックで迅速に生成。
GLOVIAiZ人事給与 （富士通Ｊａｐａｎ株式会社）
- 複雑な給与規定やグループ処理に対応し、項目変更も可能。
- 40年超の実績で中堅市場シェアNo.1の安心基盤。
- クラウド、オンプレミス、ハイブリッド運用に対応。
COMPANY給与計算 （株式会社Works Human Intelligence）
- 複雑な給与制度に対応し、計算業務を自動化します。
- 福利厚生や退職金などの関連情報を一元管理。
- 社会保険・税手続きの電子申請に対応し、申請業務を効率化。
まとめ
給与計算システムの買い切り型は、月額の利用料がかからない一方、保守費や法改正対応のバージョンアップ費、利用環境の更新費が発生する場合があります。割安かどうかは、利用年数と従業員数をそろえて総額で比べることで判断できます。買い切り型とクラウド型の料金や保守内容を比べたい方は、資料請求で複数の製品の見積もり条件を確認してみてください。
