ITトレンドがおすすめする製品・サービス
- ■AIを活用したい業務別
- 年末調整書類の読み取り（AI-OCR）：KING OF TIME 給与
- システム操作の疑問へのAI回答：PCA Arch 人事労務
- ■確認作業を減らしたい業務別
- 支給データの変更・誤りのチェック：GrowOne 給与SX、人事労務freee、Gozal
- ■連携したいシステム別
- 勤怠管理システム連携：KING OF TIME 給与、ジンジャー給与、TimePro-NX
- 人事データの連携・活用：PCA Arch 人事労務、GrowOne 給与SX、ジンジャー給与、SmartHR
給与計算システムのAIの活用方法
給与計算システムのAIでできることは、計算前のデータ確認や書類のデータ化、問い合わせへの回答といった「計算の前後にある作業」の補助です。ここでは、AIが使われている代表的な3つの業務を紹介します。
勤怠・支給データの異常チェック
AIを使うと、前月や過去の実績と比べて不自然な値を見つけやすくなります。例えば、残業時間が急に増えた従業員や、通勤手当の金額が変わった従業員などを一覧で示し、担当者に確認を促します。
従来は担当者が目視で前月と見比べていた作業を、システムが候補として提示する形です。ただし、示されるのは「確認が必要そうなデータ」であり、誤りかどうかの判断は担当者が行います。
年末調整書類や届出の読み取り
AI-OCRは、紙の書類を読み取ってデータに変換する技術です。OCRとは文字認識のことで、AIを組み合わせると手書き文字や書式の違う書類にも対応できる場合があります。
給与計算では、扶養控除等申告書や保険料控除申告書などを紙で回収している企業で役立つ可能性があります。読み取り結果には誤りが残る場合もあるため、元の書類と照らし合わせて確認する工程を残しておきましょう。
従業員からの問い合わせ対応
チャットボットは、従業員の質問に自動で回答する仕組みです。「給与明細の見方」や「控除項目の意味」など、繰り返し寄せられる質問に回答し、担当者の対応時間を減らす効果が期待できます。
生成AIを使うタイプでは、社内規程やFAQをもとに文章で回答するものもあります。個人の給与額に関わる質問や判断が必要な相談は、担当者へ引き継ぐ流れを用意しておくと安心です。
給与計算の計算ロジックとAIの役割の違い
給与計算システムのAIを正しく活用するには、計算そのものを担う仕組みとAIの役割を分けて理解することが大切です。両者の違いを知ると、AIに期待してよい範囲と、従来どおり人が管理すべき範囲が見えてきます。
税額や保険料はルールにもとづいて計算される
所得税の源泉徴収税額や社会保険料は、法令や料率表にもとづいて計算されます。給与計算システムは、このルールを設定どおりに処理する仕組みであり、AIが予測して金額を決めるものではありません。
そのため、計算の正確さは、システムに登録された料率や従業員情報、支給・控除項目の設定が正しいかに左右されます。法改正時に料率や計算方法が更新されるかどうかは、AIの有無とは別に確認しておきたい項目です。
AIは確認と入力の補助に向いている
AIが向いているのは、大量のデータから傾向の違いを見つけたり、書類や文章を読み取ったりする処理です。給与計算では、計算の前段階にあるデータ確認と、紙書類の入力作業がこれにあたります。
一方で、AIの判断には誤りが含まれる可能性があります。異常がないと判定されたデータにも誤りが残る場合があるため、AIのチェックは担当者の確認を補うものと位置づけ、最終的な承認は人が行う運用にしておきましょう。
AIの精度は過去データと運用に左右される
異常チェックのように過去の傾向と比べる機能は、比べる元のデータが少ないと精度が安定しない場合があります。導入直後や新しい手当を設けた直後は、正常なデータも異常として示されることがあります。
また、繁忙期の残業増加のように毎年起こる変動を、異常として扱うかどうかは企業ごとに異なります。チェックの基準を自社で調整できるか、誤った判定を減らす設定ができるかを確認しておきましょう。
給与計算でAIを使う際のデータの注意点
給与計算で扱うデータには、給与額やマイナンバー、家族情報など機密性の高い情報が含まれます。AI機能を使う際は、便利さだけでなく、データがどこで処理されるのかや誰が確認するのかを決めておくことが重要です。
マイナンバーや個人情報の管理
マイナンバーは法令で利用目的や管理方法が定められており、取り扱いには安全管理措置が求められます。AI-OCRで書類を読み取る場合も、読み取ったデータの保存先やアクセスできる人の範囲を確認しておきましょう。
クラウド型のAI機能では、データが提供会社のサーバで処理される場合があります。通信の暗号化やアクセス権限の設定、操作ログの保存期間など、提供会社が公開しているセキュリティ対策を比べておくと判断材料となります。
生成AIへの入力ルール
生成AIを使う場合は、入力した情報がAIの学習に使われるかどうかを確認することが大切です。システムに組み込まれた生成AIでも、提供会社によってデータの扱いが異なるため、利用規約や説明資料で確かめましょう。
社内では、従業員の氏名や給与額を外部の生成AIサービスに入力しないなど、利用ルールを明文化しておくと安心です。ルールは担当者だけでなく、問い合わせ対応に関わる部署とも共有しておきましょう。
最終確認を担当者が行う体制
AIを導入しても、給与の支払い内容に責任を持つのは会社です。AIのチェック結果を確認する担当者と承認する責任者を決め、確認した記録を残す流れをつくっておきましょう。
確認作業が1人に偏ると、担当者の不在時に業務が止まる恐れがあります。複数人で確認手順を共有し、マニュアルや過去の確認記録を残しておくと、引き継ぎや監査の際にも役立ちます。
ITトレンドでは、最新の製品・サービスを多数比較・掲載しています。まず資料請求して、さまざまな製品の機能や特徴を比較してみてください。忙しい業務時間内でも、各社に問い合わせる手間なく、たった1回の入力（約60秒）で給与計算システムの一括資料請求が可能です。浮いた時間で、じっくりと製品の比較検討を進めましょう。
AI搭載の給与計算システムを比較するポイント
AI機能の有無だけで給与計算システムを選ぶと、自社の課題が解決しない場合があります。どの業務の負担を減らしたいのかを先に決め、その業務に対応するAI機能かどうかを確かめることが重要です。
自社の課題とAI機能の対応を確かめる
まずは、給与計算のどの工程に時間がかかっているかを洗い出しましょう。勤怠データの確認に時間がかかるなら異常チェック機能、紙書類の入力が負担なら読み取り機能、問い合わせ対応が多いならチャットボットが候補です。
AI機能は標準搭載の場合もあれば、オプションや別サービスとの連携で提供される場合もあります。追加費用の有無や利用できるプランを、資料請求や見積もりの段階で確認しておきましょう。
チェック結果の根拠が見えるかを確かめる
AIが異常を示した際に、その理由が表示されるかどうかも確認したい点です。「前月より残業時間が大きく増えている」のように根拠がわかれば、担当者は確認すべき箇所をすぐに判断できます。
理由が示されない場合、担当者が原因を探す手間が残り、効率化の効果が小さくなる可能性があります。デモや無料トライアルが用意されていれば、自社のデータに近い条件で表示内容を試してみましょう。
勤怠・人事システムとの連携を確かめる
AIによるチェックは、正確なデータが取り込まれてこそ役立ちます。勤怠管理システムや人事管理システムから、従業員情報や勤務実績を自動で取り込めるかを確認しましょう。
連携方法には、API連携やCSVファイルの取り込みなどがあります。APIとはシステム同士でデータをやり取りする仕組みのことです。連携できる項目や更新のタイミング、連携エラー時の通知方法もあわせて確かめておくと安心です。
AI搭載の給与計算システムのAIを運用するコツ
AI機能は、導入してすぐに期待どおりの効果が出るとは限りません。現在の業務と並行して試し、結果を確認しながら使う範囲を広げていくと、給与支払いへの影響を抑えながら定着を図れます。
現行の確認手順と並行して試す
最初の数か月は、従来の目視チェックとAIのチェックを並行して行うと安心です。AIが示した異常と担当者が見つけた誤りを比べると、AIに任せられる範囲と人が確認すべき範囲が見えてきます。
並行運用の期間は担当者の負担が一時的に増えるため、給与計算の締め日や年末調整の時期を避けて始めるなど、業務の繁閑にあわせて計画を立てましょう。
効果を測り使う範囲を広げる
導入の効果は、確認作業にかかった時間や差し戻しの件数、問い合わせ対応の件数などで測ると判断しやすくなります。導入前に現状の数値を記録しておくと、比較が容易です。
効果が確認できた業務から、AIの活用範囲を少しずつ広げていきましょう。うまくいかなかった点は提供会社のサポート窓口に相談し、設定の見直しや運用の改善につなげることが大切です。
AI機能搭載の給与計算システム一覧
この記事で紹介する給与計算システムのうち、製品ページでAI機能を確認できる製品を一覧にまとめました。AIが担う範囲や機能の違いを比較してください。
| 製品名 | 特徴 |
|---|---|
| KING OF TIME 給与 | 年末調整で自動文字読み取り（AI-OCR）に対応。勤怠・人事データと自動連携して給与計算を進められる |
| PCA Arch 人事労務 | AIアシスタントが操作の疑問に回答。給与計算や年末調整に加え、オプションで人事管理ソフトとの連動にも対応 |
AI機能搭載の給与計算システムの紹介
ここでは、AI機能を備えた給与計算システムを紹介します。AIが担う範囲と、対応する業務や機能を確認し、自社の課題にあう製品を選びましょう。
KING OF TIME 給与
- 簡単操作で誰でも迷わずご利用いただけます。
- 年末調整も自動読み取りで手間や負担を削減。
- 勤怠管理・人事労務とのデータ連携でミスなく一元管理。
株式会社ヒューマンテクノロジーズが提供する「KING OF TIME 給与」は、給与計算や賞与計算、年末調整までを1つのシステムで処理できるクラウド型の給与計算システムです。年末調整では電子的控除証明書（XMLファイル）への対応に加え、自動文字読み取り（AI-OCR）機能を備えており、従業員の申告書入力と管理者の確認作業の手間を減らせます。勤怠・人事データとの自動連携や、計算済みの結果を編集できないようにするロック機能もあり、紙の申告書の入力負担を抑えたい企業に向いています。
PCA Arch 人事労務
- 人事・労務管理の一元化により、働きやすい環境を実現
- AIアシスタントが24時間365日、いつでも回答
- e-Tax/eLTAXに直接送信！税務申告の電子申請で業務時間を短縮
ピー・シー・エー株式会社が提供する「PCA Arch 人事労務」は、中堅・中小企業向けのクラウド人事労務ソフトです。給与・賞与計算や算定基礎届、月額変更届の作成、年末調整といった給与計算機能を搭載しています。Webポータル画面にはAIアシスタントのチャットウィンドウが表示され、操作方法や疑問を自然言語で質問できます。オプションの「人事管理 for PCA Arch」と連動させれば、人事情報と給与情報をリアルタイムで反映できます。担当者の操作に関する問い合わせを減らしたい企業で検討しやすい製品です。
AI機能以外の目的で選ぶ給与計算システム
AI機能以外の観点で給与計算システムを選びたい場合に検討できる製品を紹介します。製品ページにAI機能の記載がないため、AIの有無は資料で確認してください。
| 製品名 | 特徴 |
|---|---|
| GrowOne 給与SX | 変更前後の金額を色分けして示すチェック機能を搭載。人事システムとの連携やグループ企業の給与計算に対応 |
| 人事労務freee | チェック機能とアラート通知でミスの見逃し防止を支援。勤怠データから給与計算、Web明細配布まで一元化できる |
| ジンジャー給与 | 人事・勤怠の情報と自動で連携し、給与に関わる情報の確認作業を削減。計算式の登録で各種手当を自動計算 |
| SmartHR | 登録済みの従業員データを活用し、入力・連携作業を抑えた給与計算が可能。明細や源泉徴収票の作成にも対応 |
| Gozal | 前月と計算方法が変わった社員を自動で抽出するなど、給与計算のチェック業務の自動化に特化したツール |
| TimePro-NX | 就業・給与・人事・セキュリティを統合し、各データを連携できる人事労務管理パッケージ |
GrowOne 給与SX
- 項目名称や項目属性、計算式の組合せで様々な支給形態に対応
- データ確認などのチェック機能でミスの防止をサポート
- 複数のグループ企業の給与計算にも対応
株式会社 ニッセイコムが提供する「GrowOne 給与SX」は、手入力作業を減らし、入力ミスの防止と業務の効率化を図る給与計算システムです。変更前と変更後の金額をチェックする機能を備え、違いがある部分を色分けして表示するため、前月との比較にかかる手間を抑えられます。人事管理システム「GrowOne 人事SX」と連携して雇用形態や昇給、手当の変更を反映でき、支給形態の異なるグループ企業の給与計算にも対応します。提供形態はオンプレミスとクラウドから選べます。
人事労務freee
- 勤務区分や計算パターンが従業員ごとに異なる場合にも対応
- 勤怠管理も一体型で活用でき、転記不要でそのまま計算ができる
- チェック機能とアラート通知が充実しているのでミスを見逃さない
フリー株式会社が提供する「人事労務freee」は、勤怠の集計から給与計算、給与明細の作成・配布までをクラウド上で処理できる給与計算システムです。登録された勤怠データや従業員データをもとに、残業代や各種税金・保険料を含めた給与を自動で計算します。チェック機能とアラート通知を備えており、計算前後の確認で誤りを見逃さない運用に役立ちます。勤務区分や計算パターンが従業員ごとに異なる場合にも対応し、給与明細はパソコンやスマートフォンから確認できます。
ジンジャー給与
- だれでも使いやすい画面・操作性
- 各種手当の自動計算など給与計算業務の効率性向上を実現！
- 人事、勤怠などあらゆる情報をリアルタイムに自動連携可能
jinjer株式会社が提供する「ジンジャー給与」は、人事情報や勤怠情報と自動で連携できるクラウド型の給与計算システムです。給与体系ごとに支給・控除項目や計算式を登録でき、従業員や勤怠の各項目を使って各種手当を自動計算します。給与に関わる情報を正確に連携することで、人の目で何度も行っていた確認作業を減らせる点が特徴です。給与明細や賞与明細、源泉徴収票はWeb上への公開やPDF出力に対応しており、毎月の明細発行の手間も抑えられます。
SmartHR
- 従業員データと連携し、「データ入力レス」な給与計算を実現
- 給与計算の情報をもとに給与明細や源泉徴収票を簡単に作成
- 労務管理からタレントマネジメントまで人事・労務を効率化
株式会社SmartHRが提供する「SmartHR」は、労務管理からタレントマネジメントまでを扱えるクラウド型の人事労務システムです。給与計算では、SmartHRに登録されている従業員データを活用し、データ入力や連携作業を最小限に抑えられます。給与計算の情報をもとに給与明細や源泉徴収票を作成・配付できるため、計算後の作業までまとめて効率化できます。人事データの入力元を1つにそろえ、給与計算に取り込む情報の誤りを減らしたい企業に向いています。
Gozal （株式会社Gozal）
- 前月と給与計算方法が変わった社員を自動でリストアップ！
- 異動情報を取り込むだけで給与計算の注意点を提案してくれる！
- 誰が何をチェックしたかの証跡を残して抜け漏れの心配なし！
TimePro-NX （アマノ株式会社）
- 就業・給与・人事・セキュリティを一元管理
- 労務リスクを自動検知・アラート表示
- 必要なライセンスを選び、無駄な費用を抑制。
まとめ
給与計算システムのAIは、税額や保険料を計算する機能ではなく、勤怠データの異常チェックや書類の読み取り、問い合わせ対応を補助する機能です。AIの判断には誤りが含まれる可能性があるため、最終確認は担当者が行い、個人情報の扱いや生成AIの利用ルールも整えておきましょう。自社の課題に対応するAI機能を見極めるために、複数の製品を資料請求して比較することをおすすめします。
