生産管理システムとは
生産管理システムとは、設計・生産・販売といった製造に関わる情報を一元管理し、生産性を向上させるシステムのことです。納期・在庫・工程・原価など製造業の現場における情報を管理し、QCD(品質・原価・納期)の最適化が実現します。
従来は、紙媒体やエクセルなどで管理していましたが、近年の製造業における生産管理業務は煩雑化しています。システムを導入し、さまざまな情報を一元管理し部門間の連携を強化することで、生産性向上につながるでしょう。
生産管理システムにおける9つの基本機能
生産管理システムは各生産工程に必要なシステムの集合体であり、それぞれの機能を理解するのは重要です。ここでは、9つの基本的な機能について解説します。
1.生産計画機能
生産の土台となる部分で、生産管理システムの中核となる機能です。どの製品を「いつ」「どれだけ」「どれくらいの費用で」生産するのかを高い精度で計画できます。また、過剰生産や製品不足の防止にもつながるでしょう。見込み生産計画も立てられるため、従業員の適切な動きを調整できます。
また生産計画では、進捗管理や工程管理が求められ「生産スケジューラ機能」が役立つでしょう。生産スケジューラではガントチャートと呼ばれる図表を作成でき、時間単位の細かい管理が可能です。基本機能ではなくオプション機能であることも多いものの、より現場に目を向けた機能といえるでしょう。
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2.資材管理機能
生産管理システムには、企業にとって不可欠な資材所要量計画(MRP)をたてる機能もあります。生産計画と並行して、原材料や補助部品の量を計算し、納期に間に合うように仕入計画を立てられます。代表的な機能は、以下のとおりです。
また「MRP試算シミュレーション」機能は、障害を即時解決するのに役立ちます。
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3.販売管理機能
生産管理システムには、販売管理の機能も搭載されています。管理できるのは、以下の4つです。
製品を効率よく生産できても、販売できなければ在庫が増え続けて維持コストがかかります。生産管理システムの販売管理機能によって販売量を正確に把握・予測できれば、余剰在庫を防止できるでしょう。また、連携する「売掛管理」機能により、受注元への「請求」も実行できます。
4.仕入管理機能
生産管理システムは、仕入に関する情報も管理できます。多くの製造業では、仕入先の納期遅れや納品ミスに対応できないという課題がありました。生産管理システムで仕入を管理すると将来的な仕入先の変更なども考慮できます。また、リスクヘッジによる他企業に対する競争力の維持も可能です。管理できるのは、以下の3つです。
さらに、連携する「買掛機能」機能により「買掛」や「支払い」まで実行できます。
5.製造管理機能
生産管理システムには製造管理機能もあり、仕掛品の流れを把握してより効率的に現場を改善できます。製造管理機能は主に現場を管理する機能で、MESという独立したシステムもあります。具体的な内容は、は以下のとおりです。
生産現場で発生する問題は「POP実績照会」機能により素早い把握が可能で、「作業手配変更入力」機能により迅速な改善が実現します。
工程管理においては、機械や作業者などリソースごとに能力値を設定する機能があります。設定後「負荷照会」機能で、日ごとの負荷状況を参照できるでしょう。
6.在庫管理機能(ロットトレース)
以下の在庫管理に関する機能は「製造管理」と連携し、過剰在庫や在庫不足の発生を抑えます。
重要性が高まっている「ロットトレース」機能も、生産管理システムに含まれています。仕入れから出荷までをロット番号で紐付けすることで、出荷後の製品に使用されている材料、部品が「いつ」「どこから」入荷したものか、即座に判断可能です。また、ロット番号の古い順から在庫払出を実施する、先入れ先出しの在庫管理にも対応しています。
ロットトレースとは?
ロットトレースとは、ロット番号を記録して管理したうえで、ロット情報を追跡することです。
ロットトレースをすれば製品品質に関するトラブルが起きた際、どの製造工程で品質が悪化したのかをすぐに把握できます。また、製品を出荷する一連の流れでロットを管理することでミスが減少し、適切な在庫管理が実現するでしょう。
7.BOM(部品表)管理機能
生産管理システムに欠かせないのが、BOM(Bill Of Materials:部品表)の管理機能です。生産管理システムには「BOMエディター」が搭載されており、設計部門における「設計BOM」製造部門における「製造BOM」購買部門における「購買BOM」を素早く作成できます。データは1つのデータベースで管理するので、製品に関する情報が一元化されます。
製品によっては、設計進度にあわせて出図ごとのユニット手配を可能とする「さみだれ手配」機能の実装が可能です。設計・生産業務プロセスを改善し、トータルリードタイムを短縮できます。
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8.予算管理機能
生産管理システムには、組織全体や工場別の最適な予算を簡単に編成できる予算管理機能も搭載されています。当初計画されていたコストと期末のコスト実績とを比較して改善策を提案し、PDCAサイクルを回し、高精度な予算編成が実現するでしょう。
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9.原価管理機能
生産管理システムがあれば、把握しにくい製品原価の適切な管理も可能です。人の手で原価計算する場合に比べて、システムで原価管理すれば正確性・信頼性を担保でき、営業部門が見積もり価格を提示するよう求められた場合にも、リアルタイムに提示ができます。
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生産管理システムにおける「その他」の機能
生産管理システムでは、ハンディーターミナルやモバイルデバイスと連携する機能を搭載しています。出荷検品管理など従来の体制はそのままに、製品データを集中的な管理が可能です。また、蓄積された情報は、BIツールによる「見える化」が可能で、BIツールを搭載した生産管理システムもあります。
製品によっては、Webブラウザによる操作機能を実装しています。クライアントへのソフト導入が不要なため、システム管理のトータルコストを抑えられ、複数の拠点での運用も容易です。
生産管理システムでは、製品ライフサイクル管理機能を備えた製品も選択できます。プロジェクト・タスク・製番の3階層にわたって現場活動のQ.C.Dをタイムリーに把握することで、問題点の早期把握や改善視点のアクションを支援します。
さまざまな製品から自社のシステムにマッチする製品を選択し、生産管理体制を最大限に効率化させましょう。以下のボタンより、無料で気になる製品の資料請求が可能です。
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生産管理システムを導入するメリット
さまざまな機能をもつ生産管理システムですが、導入するとどのような効果があるのでしょうか。ここでは、生産管理システム導入のメリットを紹介します。
コスト削減
ひとつのシステムで、仕入・生産・販売・在庫など多岐にわたる情報を一元管理するため、製品の状況が把握できます。需要と供給が可視化され、常に適切な在庫を保てるため、余剰在庫の防止によるコスト削減につながるでしょう。
また、人の手で作業していた業務の自動化も実現します。人手不足が解消し、人件費の削減にもつながります。
品質向上
生産管理システムで、工程ごとの業務負荷も一元管理が可能です。負荷を分散し、作業の標準化が実現するでしょう。あわせて、どの工程で不良率が高いかも割り出せます。不良品発生時にただちに原因を特定し改善できるため、品質向上につながります。
的確な経営戦略
生産管理システムにより、あらゆる情報が蓄積され過去の実績が見える化すると需要予測も可能です。市場データもあわせ自社の現状を分析し、適切な経営判断ができます。経験や直感などではなく、客観的なデータの使用でより効果的な経営戦略につながるでしょう。
生産管理システムには、製品によりさまざまな機能が搭載されています。以下のページでは、機能や提供形態、価格などを比較しているので、自社にあう製品選びの参考にしてください。
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生産管理システムを選ぶポイント
自社の課題解決につながる生産管理システムを選ぶには、どのような点に気を付ければよいのでしょうか。適切な製品の選定ポイントは以下のとおりです。
- 自社の生産方式にあっているか
- 自社の生産方式や管理方式を把握する必要があります。「ライン生産方式」「セル生産方式」「ロット式生産方式」など、自社の生産方式に対応している製品を導入しましょう。
- セキュリティ対策の確認
- 生産管理システムで扱うデータは機密性が高いものも多くあります。不正アクセスのログ機能やアクセス権限などセキュリティ対策が強化されている製品を選びましょう。
- 小規模導入ができるか
- はじめから全社的な導入は、大規模なプロジェクトとなり負担が大きい場合もあります。解決したい課題の優先順位を明確化し、小規模な導入がおすすめです。運用しながらカスタマイズができるか確認しましょう。
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生産管理システムの機能を理解して適切な製品を導入しよう
生産管理システムとは、設計・生産・販売といった製造に関わる情報を一元管理し、生産性を向上させるシステムのことです。代表的な9つの機能をはじめ、さまざまな業務のサポートが可能です。生産管理システムの導入でコスト削減や品質向上、的確な経営戦略にもつながります。自社の課題を明確化し、生産管理システムの機能を理解したうえで、適切な製品を導入しましょう。