資料請求リストに製品が追加されていません。


IT製品の比較サイト|ITトレンド
ITトレンドNo.1ヘッダー

資料請求リスト

0件
  • ホーム
  • 製品を探す
  • ランキングから探す
  • 記事を読む
  • はじめての方へ
  • 掲載について
  • ITトレンドEXPO
  1. IT製品 比較TOP
  2. 生産
  3. プロジェクト管理ツール
  4. プロジェクト管理ツールの関連記事一覧
  5. WBSとは?導入のメリット・基本の作成方法をわかりやすく解説!

WBSとは?導入のメリット・基本の作成方法をわかりやすく解説!

2023年01月17日 最終更新
プロジェクト管理ツールの製品一覧
Twitterでツイートする
Facebookでシェアする
Pocketで後で読む
WBSとは?導入のメリット・基本の作成方法をわかりやすく解説!

プロジェクト開始の際には必ず作成するWBS。「WBSを作るとどんなメリットがあるの?」「WBSはどうやって作るの?」と思われる方もいるのではないでしょうか。この記事ではWBSの概要や導入するメリット、作成方法と注意点を紹介します。この記事を読むことでWBSの基本情報を理解し、今後のプロジェクト管理を効率化するための参考にしてください。

プロジェクト管理ツール人気ランキング | 今週のランキング第1位は?

WBSとは?

ここからWBSの内容およびガントチャートの違いを説明します。

プロジェクトの作業を分解・構造化すること

WBSとはWork Breakdown Structureの頭文字をとった言葉で、作業を分解・構造化する方法です。作業を分解した最小単位をワークパッケージと言います。それぞれの作業にかかる時間や担当者を見積もります。システム開発の場では、WBSを利用してプロジェクトを管理します。

ガントチャートは「WBSの一部」

ガントチャートはWBSではなく、あくまでもWBSの一部です。ガントチャートとは、プロジェクトのスケジュール・進捗・マイルストーン(プロジェクト内の大きな節目でテストや検収を行うタイミング)などを表形式で管理する手法です。

ガントチャートは単体では作られず、WBSが作られてはじめて作成できます。

WBSのメリットは?

次にWBSのメリットを3点説明します。

作業の分解によってやるべき作業を整理できる

WBSを作成することで、どのような作業が存在するかを把握できます。WBSはトップダウン式に作業を分解し、階層構造でタスクを管理します。そのため、やるべき作業を整理し、タスクの抜け漏れや重複を防ぐことができます。

また、プロジェクトメンバーやユーザーがプロジェクトのスコープを共有でき、トラブルを避けられます。

細かなスケジュールによって進捗管理ができる

WBSによって各作業の進捗状況を管理できます。

タスクを洗い出したら、分担や手順を明確にしてガントチャートに展開します。各タスクのスケジュールを記載した上に、どのタスクの何割が完了しているか実際の進捗状況をプロットして予実管理を行います。

各タスクの進捗状況が一目で分かり、遅れている作業に対するフォローが可能になります。あらかじめ各タスクのボリュームをそろえておけば、完了した作業の数で全体の進捗率を把握できます。

工数の可視化によって役割分担ができる

WBSによってタスクの分解ができれば、全体の工数の見積もりが可能になります。

タスクを最小に分解し、タスク単位の工数を積み上げれば精度の高い見積もりができます。逆にタスクが十分に分割できていないと、どんぶり勘定になり誤差が大きくなるでしょう。

また、タスクの分解で各作業の役割分担がしやすくなります。タスクを適切に分解できていれば各担当者の責任範囲がはっきりします。

よくタスクの分解があいまいで複数の担当者が存在したり、空欄になっているケースが見受けられます。このような場合には作業分担があいまいになり、トラブルや遅延が発生してしまう恐れがありますので注意しましょう。

WBSの作成方法

ここからはWBSの作成方法を説明します。以下の3つの手順を行うことでWBSが作成できます。

手順1:作業の洗い出しを行う

WBSを作成には作業の洗い出しが必要です。そのためにまず、何を作るプロジェクトなのかを明確にしましょう。なぜなら最終的な納品物を明確にしておかないと必要な作業にずれが生じ、手戻りが発生するからです。

納品物は機能要件と非機能要件の両方を確定しましょう。システム構築の場合、機能要件は画面や帳票処理などの機能。非機能要件は24時間稼働やブラウザの対応状況など機能以外のサービスです。

納品物の作成に必要な作業を洗い出し、WBSを作成してタスクと担当者を明確化する際には担当者の合意を得ておくことも重要です。

手順2:作業の順番を決める

作業を洗い出した後は作業の順番を設定します。特定の作業が終わらないと次の作業が開始できないものと、他の作業進捗に関わらず独立して作業できるものがあります。作業同士の依存関係を意識して順番を設定しましょう。

作業の順序を決めていくことで、予定通りに進めないとプロジェクト全体の遅延に直結する作業の連なりが見えてきます。これをクリティカルパスと言い、慎重に進捗管理を行わなければなりません。

手順3:作業を構造化させる

最後に作業を構造化させます。作業の流れにあわせて同じレベルの作業に分類します。プロジェクトの工程ごとに作業を分けるのが一般的であり、テンプレートに当てはめるのもよいでしょう。

下位階層の作業を足し合わせると上位階層の作業になります。逆に、上位階層の作業は下位階層の作業に分解できます。このような構造化ができれば、作業に抜けや漏れがなくなるでしょう。

WBSを作成する際の注意点

最後にWBSを作成する際の注意点を2点説明します。

不明確な作業を作らない

作業を洗い出す際に、不明確な作業を作らないように注意しましょう。作業名称はあるもののアウトプットが明示されていないようでは、担当者との意識がずれてしまいます。

とはいえ、情報が不足して作業を確定できない場合もあるでしょう。不確定な情報を元にタスクを分解しても実際の作業と合わなくなる可能性があります。そのため、確定できない作業がある場合には段階的に詳細化しながらWBSを作成していく手もあります。

ちなみにWBSはプロジェクトごとに新規で作るのではなく、ひな形を作成しておくのがお勧めです。毎回一から作成していては作業の抜け漏れが発生する可能性が高くなるからです。類似するプロジェクトごとにWBSのひな形を用意しておけば作成の手間が省けます。

さらに改善点をブラッシュアップすることでWBSが洗練されていくでしょう。

日数を正確に見積もる

日数を見積もるにあたっては過剰に見積もらず、且つ納期ありきの見積をしないように注意が必要です。

分割されたタスクごとに見積にリスク分を加えていては、全体では過剰見積もりになってしまいます。タスク単位では妥当な見積に抑え、プロジェクト全体でバッファを見るようにしましょう。

また、納期ありきで日数を見積もっても無理が生じてしまいます。各作業工程やタスク間の依存関係をしっかり検討した上で妥当な日数を見積もりましょう。

WBSの活用により効率的なプロジェクト管理を行いましょう

WBSは作業を分解・構造化することで、作業の整理・正確な進捗管理・作業分担の明確化などに役立つ手法です。

WBSは作業の洗い出し・順番決め・構造化の3つのステップで作成できます。ただし有効に利用するためには、不明確な作業を作らず、日数を正確に見積もるなどの注意が必要です。WBSを正しく活用して、効率的なプロジェクト管理を行いましょう。

プロジェクト管理ツール人気ランキング | 今週のランキング第1位は?
こちらもおすすめ!
プロジェクト管理 選び方ガイド
電球 製品を選ぶときのポイントがわかる!
電球 どんな企業が導入すべきかがわかる!
お役立ち資料ダウンロード
選び方ガイドのダウンロードはこちら arrow

このカテゴリーに関連する記事

ガントチャートとは?作り方のコツやおすすめツールを紹介

ガントチャートとは?作り方のコツやおすすめツールを紹介

プロジェクト管理の体制とは?PMとPLの違いをわかりやすく解説

プロジェクト管理の体制とは?PMとPLの違いをわかりやすく解説

プロジェクト管理の計画書とは?初級者でも記載すべき項目がわかる!

プロジェクト管理の計画書とは?初級者でも記載すべき項目がわかる!

プロジェクトにおける成果物とは?定義や適切な管理方法も解説!

プロジェクトにおける成果物とは?定義や適切な管理方法も解説!

CMMIとは?5つの指標から注意点までをやさしく解説!

CMMIとは?5つの指標から注意点までをやさしく解説!

無料のプロジェクト管理ツール比較!フリーで人気の製品は?

無料のプロジェクト管理ツール比較!フリーで人気の製品は?

プロジェクト管理における品質管理の方法は?初心者必見の基礎知識!

プロジェクト管理における品質管理の方法は?初心者必見の基礎知識!

EVMとは?アーンドバリューマネジメントでプロジェクト管理を効率化!

EVMとは?アーンドバリューマネジメントでプロジェクト管理を効率化!

カンバン方式とは?メリット・デメリットや概要をわかりやすく解説!

カンバン方式とは?メリット・デメリットや概要をわかりやすく解説!

なぜなぜ分析とは?用語の意味からやり方、注意点まで徹底解説!

なぜなぜ分析とは?用語の意味からやり方、注意点まで徹底解説!

IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。「WBSとは?導入のメリット・基本の作成方法をわかりやすく解説!」というテーマについて解説しています。プロジェクト管理の製品導入を検討をしている企業様は、ぜひ参考にしてください。

お役立ち資料ダウンロード こちらをクリック
プロジェクト管理
基本情報から選ぶ時のポイント、ITトレンドおすすめの製品情報をまとめてご紹介します。
カテゴリー関連製品・サービス
資料請求で
比較表が作れる!
株式会社ギャプライズ
株式会社ギャプライズ
☆☆☆☆☆
★★★★★
5
monday.com
チームが連携して日々の仕事を計画、実行、追跡するワークスペース! 時間を節約し、プロセスとプロジェクトを合理化しすべての稼働状況を把握できる最適なワークフローです。
株式会社テクノア
株式会社テクノア
☆☆☆☆☆
★★★★★
5
中小製造業向け生産スケジューラ「Seiryu(セイリュウ)」
中小製造業向けに開発された生産スケジューラです。 ・設備(機械)等の負荷の見える化 ・代替設備(機械)の割り当て ・生産計画条件の任意設定 等 様々な機能で計画立案をサポートします。
株式会社エイジング
株式会社エイジング
Excelで簡単!誰でもつくって管理できる社内ポータル AtoZ for Liferay
Excelで簡単!ITの知識が不要なので誰でもつくって管理でき、 社内ポータルに必要なすべてをワンパッケージでご提供いたします。
株式会社クラウドワークス
株式会社クラウドワークス
☆☆☆☆☆
★★★★★
4.2
【大手企業導入多数!】カンタン工数管理・プロジェクト管理クラウドログ
とにかく使いやすさにこだわったプロダクトで、シンプルな工数管理・原価管理を可能に!工数予算を決めたうえで入力を行うので、プロジェクトの損益可視化が実現します。
freee株式会社
freee株式会社
☆☆☆☆☆
★★★★★
4.3
freee
工数入力を簡単に! プロジェクトの収支を素早く正確に見える化するプロジェクト管理ツールです。
リックソフト株式会社
リックソフト株式会社
☆☆☆☆☆
★★★★★
4.2
ライセンス販売から利用サポートまで独自の手厚いサポートTrello(トレロ)
タスクをかんばん方式で視覚的に管理。「誰が、何を、いつまでに」をチームで共有することで抜け漏れを防ぎ、業務を効率化。初めてタスク管理ツールを導入する企業にもおすすめです。
株式会社オロ
株式会社オロ
☆☆☆☆☆
★★★★★
3.5
プロジェクト別の工数・原価・損益を可視化クラウドERP ZAC
プロジェクト型ビジネスに特化したクラウドERP。プロジェクト別の損益管理を販売・勤怠・経費管理、ワークフロー、管理会計などの機能により実現するパッケージシステム。段階導入も可能。
株式会社アイル
株式会社アイル
☆☆☆☆☆
★★★★★
3.7
【導入実績5000社超!】プロジェクト管理システム「アラジンオフィス」
【対象地域:関東・関西・東海】プロジェクト管理に必要な原価管理、案件管理、収支管理といった機能をしっかりと網羅。お客様のご要望によって必要な機能をカスタマイズすることも可能です。
株式会社ビーブレイクシステムズ
株式会社ビーブレイクシステムズ
☆☆☆☆☆
★★★★★
3.1
プロジェクトごとの収支管理に特化したシステムMA-EYES
企業の全業務を統合的サポート! プロジェクト管理をメインにしたプロジェクト型企業向けMA-EYESシステムです。
株式会社ヌーラボ
株式会社ヌーラボ
☆☆☆☆☆
★★★★★
4
チームで使えるプロジェクト管理・タスク管理ツールBacklog
Backlogは、エンジニアやデザイナーはもちろん、営業やバックオフィスの方まで幅広く 使われているタスク管理・プロジェクト管理ツールです。担当や進捗状況を明らかにして抜け漏れを防ぎます。
株式会社日立ソリューションズ・クリエイト
株式会社日立ソリューションズ・クリエイト
☆☆☆☆☆
★★★★★
3
販売管理・生産管理システムHi-PerBT KIT3
基本部品(テンプレート)をベースに、お客様の業務合わせた販売管理、生産管理等の業務システムを短期間/低コストで構築します。
サイフォーマ株式会社
サイフォーマ株式会社
☆☆☆☆☆
★★★★★
2.8
世界20か国、30万人以上のご利用実績と30年の経験が詰まった Sciforma 7.1
Sciformaは、お客様独自のプロセスと管理手法に応じてカスタマイズ可能な プロジェクト管理ツールです。 より使いやすく高度な財務分析、キャパシティ計画、リスク管理、コスト管理を提供します。
株式会社セールスフォース・ジャパン
株式会社セールスフォース・ジャパン
☆☆☆☆☆
★★★★★
4.1
次世代のオンライン共同作業スペースで全く新しい働き方をQuip
『Quip』はドキュメント、スプレッドシート、スライド、チャットのビジネスに必要なコラボレーションを 1 か所にまとめます。 リアルタイムに、誰でも、どこでも、簡単に、共同作業が行えます。
株式会社オロ
株式会社オロ
☆☆☆☆☆
★★★★★
3.8
Web/広告/開発/コンサル業のためのプロジェクト収支管理「Reforma PSA」
初期費用0円、月額30,000円から使える低価格クラウドERP。 販売・購買管理から工数・経費管理まで一元化! あらゆるデータを案件に紐づけて管理することで、正確な案件別収支を”見える化”します。
リックソフト株式会社
リックソフト株式会社
☆☆☆☆☆
★★★★★
4
導入から定着まで独自の手厚いサポートJira Software(ジラ ソフトウェア)
Jira Software は、Bitbucket、GitHub などの開発ツールと連携可能で、多くの開発チームに支持されており、アジャイルを実現するプロジェクト管理ツールです。
カテゴリー資料請求ランキング
2月6日(月) 更新
第1位
  • チームで使えるプロジェクト管理・タスク管理ツールBacklog
  • 株式会社ヌーラボ
第2位
  • プロジェクト別の工数・原価・損益を可視化クラウドERP ZAC
  • 株式会社オロ
第3位
  • ライセンス販売から利用サポートまで独自の手厚いサポートTrello(トレロ)
  • リックソフト株式会社
4位以下のランキングはこちら
ログイン ログイン
新規会員登録 新規会員登録
ITトレンドへの製品掲載・広告出稿はこちらから
レビュー用バナー
新着記事
  • クラッシング・ファストトラッキングとは?計画の遅延対策を紹介
    プロジェクトの期限に間に合わせる手法の「クラッ...
  • プロジェクト管理におけるボトルネックとは?概要や改善方法も解説
    プロジェクトの進行に大きな影響を与える「ボトル...
  • 大規模プロジェクト管理の管理手順、成功させるコツ・方法とは?
    大規模なプロジェクトを失敗させないためにはプロ...
  • プロジェクトにおける成果物とは?定義や適切な管理方法も解説!
    プロジェクトに欠かせない「成果物」という言葉。...
  • プロジェクトに必要な用語集の作り方!テンプレートを活用するには
    プロジェクトにおける「用語集」はときに重要な意...
  • プロジェクト管理におけるPDCAとは?概要や回し方のコツまで解説!
    プロジェクト管理において重要な「PDCA」。PDCAの...
  • WBSとガントチャートの違いとは?作成手順を詳しく解説
    WBSとガントチャートの活用方法が気になっていませ...
  • ガントチャートとは?作り方のコツやおすすめツールを紹介
    製造業のロット生産をはじめ、さまざまな業界で進...
  • EVMとは?アーンドバリューマネジメントでプロジェクト管理を効率化!
    プロジェクト管理を有効に進めるための手法の一つ...
  • プロジェクトにおけるチケット管理とは?メリット、概要を紹介
    チケット管理は、タスクを「チケット」として管理...
ページトップへ
ITトレンドについて
ITトレンドとは|
ご利用規約|
レビューガイドライン|
プライバシーポリシー|
クッキーポリシー|
運営会社|
サイトマップ|
お問い合わせ
IT製品を探す
製品を探す |
ランキングから探す |
専門家一覧
IT製品を知る
用語集
IT製品を掲載する
掲載について
関連サービス・サイト
List Finder |
Urumo! |
チラヨミ |
Sales Doc |
Matchup

Copyright (C) 2023 IT Trend All Rights Reserved.

プロジェクト管理ツールの製品をまとめて資料請求
0件の製品が資料請求リストにあります。
資料請求リストをリセットします。
よろしいですか?