資料請求リストに製品が追加されていません。


IT製品の比較サイト|ITトレンド

資料請求リスト

資料請求
0件
  • ホーム
  • カテゴリーから探す
  • ランキングから探す
  • 記事を読む
  • セミナーを探す
  • はじめての方へ
  1. IT製品 比較TOP
  2. 生産
  3. プロジェクト管理ツール
  4. プロジェクト管理ツールの関連記事一覧
  5. プロジェクト管理の「問題」と「課題」の違いは?解決方法も紹介!

プロジェクト管理の「問題」と「課題」の違いは?解決方法も紹介!

Share
Tweet
Hatena
Pocket
2019年11月28日 最終更新
プロジェクト管理ツールの製品一覧
プロジェクト管理の「問題」と「課題」の違いは?解決方法も紹介!

プロジェクト管理でしばしば直面する「問題」と「課題」。問題と課題を解決できずにプロジェクトが失敗して困ったことはありませんか。まずは問題と課題の違いを知り、適切に対処することが求められます。

この記事では、プロジェクト管理の「問題」と「課題」の違いについて解説していきます。「問題」と「課題」の解決方法も併せて紹介するので参考にしてください。

プロジェクト管理ツール の製品を調べて比較
製品をまとめて資料請求! 資料請求フォームはこちら
プロジェクト管理ツールの資料請求ランキングで製品を比較! 今週のランキング第1位は?

プロジェクト管理における「問題」と「課題」の違い

まずはプロジェクト管理における「問題」と「課題」の違いを見ていきましょう。

「問題」はプロジェクトで発生する現象のこと

プロジェクト管理における「問題」とは、本来の進捗(あるべき姿)に対する現状との差のことです。プロジェクトでは目標となる期限と品質が設定されていますが、その進行を阻害している状況が「問題」となります。

例えば、予定の進捗より遅れていたり、目標の品質に達していない状況であれば「問題」と言えるでしょう。また、プロジェクトで発生する、予定とは異なる現象の総称でもあります。

「課題」は問題を分析した結果のこと

プロジェクト管理における「課題」とは、「問題」をより分解したものになります。「問題」とは定義が広い言葉であり、そのままでは解決するのが難しいでしょう。その問題の原因を分析し、期限と担当者を設定して解決できる状態になったものが「課題」です。

例えば「プロジェクトが予定より3日遅れている。」という問題があるとします。この場合、課題は「担当者の作業が遅い。」となるでしょう。

個々の「課題」が集まることで、問題が発生・拡大していきスケジュールを遅れさせます。プロジェクトの問題解決を行うためには課題まで細かく分析しすることが大切です。

プロジェクト管理における「問題」

プロジェクト管理における「問題」とは、プロジェクトの数値目標である「QCD」が達成できない状況のことです。QCDはQuality・Cost・Deliveryの頭文字。プロジェクトを管理する指標で、よく使われます。

目標として設定されていたQCDが達成されないことは「プロジェクトの失敗」といえるでしょう。つまり、QCDが達成されない状況は「プロジェクトの問題」となります。プロジェクトを成功させるためには、適切に管理し、プロジェクトの問題を解決する必要があるでしょう。

プロジェクト管理における「課題」

つづいて、プロジェクト管理における課題について詳しく見ていきましょう。

コミュニケーションが不足している

プロジェクト管理で起こり得る大きな課題にコミュニケーション不足があります。メンバー間のコミュニケーションが不足していれば、適切な進捗管理ができず、問題の把握ができないでしょう。

実際に何か問題が発生していても、プロジェクトチームが把握していないと有効な対策は打てません。チーム内外の関係者と意思疎通を密に取り合うことで、問題を迅速に把握し円滑に進行できます。

メンバーを適材適所に配置していない

プロジェクトにおけるメンバーの配置ミスは大きな課題です。成功させるためには、最適なメンバーを選出し、適材適所な配置を行う必要があります。メンバーの知識や技術を把握していなければ、最も効果的にプロジェクトを行えるような配置ができません。

そのため、プロジェクトマネージャーがメンバーとタスクについて理解する必要があります。最適な責任と行動範囲を決めてタスクを割り振ることで、効率良くプロジェクトを進行できるでしょう。

柔軟なスケジュール管理が不足している

プロジェクトが当初計画したスケジュール通りに進行することは難しいため、遅れが生じたときに柔軟な対応が求められます。しかし、スケジュール管理が適切でない場合や、柔軟に変更対応ができなければ最終的な期日に遅れてしまうでしょう。

計画の変更はどのようなプロジェクトでも十分起こり得ること。そのため、対応できるように余裕を持った計画を立てる必要があります。また、日々のプロジェクト管理を適切に行うことも重要です。

リスクを把握できていない

プロジェクト管理では、リスクを把握していないのも課題の1つです。

リスクとは今起きている課題ではなく、将来起こり得る不確実な現象を意味します。リスクを放置していると、将来的にスケジュールの遅延が発生し期限に間に合わなくなるでしょう。

プロジェクト管理を行うときは現状の課題だけでなく、リスクマネジメントも行わなければなりません。リスクを把握するためには、メンバー間でコミュニケーションを取り、メンバーや状況を詳細まで理解することが必要です。

また、現状の課題もリスクになる可能性があるため、同時進行で把握しなければなりません。

プロジェクトの問題や課題を解決するコツ

プロジェクトの問題や課題を解決するコツは、どのような課題があるのか管理することです。具体的には「課題管理表」を作成し、第三者においても課題の内容がわかるようにします。課題管理表には課題概要・課題の詳細・完了条件・重要度・記入日・記入者の項目が必要です。

この管理表の運営で重要なことは定期的に更新していき、現在の状況とすり合わせることでしょう。プロジェクトの進捗管理を行う会議やミーティングと同時に課題管理表をアップデートするのがおすすめです。

この課題管理表は常にメンバーが確認できるようにし、課題解決に向けて具体的な行動を起こすことも必要となります。

問題と課題の違いを明確にして、プロジェクト推進!

プロジェクトを成功させるためには「問題」と「課題」を解決する必要があります。問題とは本来あるべき姿との差であり、「課題」は問題を細分化したものです。

プロジェクトの課題にはコミュニケーション不足やリスクが把握できていないことが挙げられます。まずは日々の進捗管理時に課題を共有し具体的な対策を取らなければなりません。

そのためにも、課題管理表を作成し、課題を解決してプロジェクトを推進していきましょう。

プロジェクト管理ツール 製品を調べて比較
製品をまとめて資料請求! 資料請求フォームはこちら
プロジェクト管理ツールの資料請求ランキングで製品を比較! 今週のランキング第1位は?
こちらもおすすめ!
プロジェクト管理 選び方ガイド
製品を選ぶときのポイントがわかる!
どんな企業が導入すべきかがわかる!
お役立ち資料ダウンロード
選び方ガイドのダウンロードはこちら

このカテゴリーに関連する記事

プロジェクト管理の体制とは?PMとPLの違いをわかりやすく解説

プロジェクト管理の体制とは?PMとPLの違いをわかりやすく解説

カンバン方式とは?概要やメリット・デメリットをわかりやすく解説!

カンバン方式とは?概要やメリット・デメリットをわかりやすく解説!

プロジェクト管理の計画書とは?初級者でも記載すべき項目がわかる!

プロジェクト管理の計画書とは?初級者でも記載すべき項目がわかる!

リスクマネジメントとは?初心者が知っておくべきプロセスを解説

リスクマネジメントとは?初心者が知っておくべきプロセスを解説

プロジェクト管理の基本「QCD」を解説!達成するためには?

プロジェクト管理の基本「QCD」を解説!達成するためには?

プロジェクトにおけるチケット管理とは?メリット・デメリットを紹介

プロジェクトにおけるチケット管理とは?メリット・デメリットを紹介

プロジェクトの基本的な進め方とは?失敗例やポイントを解説!

プロジェクトの基本的な進め方とは?失敗例やポイントを解説!

CCPMの基本をわかりやすく解説!実施のポイントとは?

CCPMの基本をわかりやすく解説!実施のポイントとは?

プロジェクト管理は工数比率の見積もりが重要?円滑に管理する方法

プロジェクト管理は工数比率の見積もりが重要?円滑に管理する方法

IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。「プロジェクト管理の「問題」と「課題」の違いは?解決方法も紹介!」というテーマについて解説しています。プロジェクト管理の製品導入を検討をしている企業様は、ぜひ参考にしてください。

お役立ち資料ダウンロード
プロジェクト管理
基本情報から選ぶ時のポイント、ITトレンドおすすめの製品情報をまとめてご紹介します。
関連製品・サービス
株式会社セールスフォース・ドットコム
株式会社セールスフォース・ドットコム
追加
【まずは無料トライアルから】生産性向上コラボレーションツール『Quip』
『Quip』はドキュメント、スプレッドシート、スライド、チャットのビジネスに必要なコラボレーションを 1 か所にまとめます。 リアルタイムに、誰でも、どこでも、簡単に、共同作業が行えます。
株式会社ビーブレイクシステムズ
株式会社ビーブレイクシステムズ
追加
プロジェクトごとの予実管理に特化したシステムMA-EYES
企業の全業務を統合的サポート! プロジェクト管理をメインにしたプロジェクト型企業向けMA-EYESシステムです。
サイフォーマ株式会社
サイフォーマ株式会社
追加
世界20か国、30万人以上のご利用実績と30年の経験が詰まった Sciforma 7.1
Sciformaは、お客様独自のプロセスと管理手法に応じてカスタマイズ可能な プロジェクト管理ツールです。 より使いやすく高度な財務分析、キャパシティ計画、リスク管理、コスト管理を提供します。
株式会社アイル
株式会社アイル
追加
【導入実績5000社超!】プロジェクト管理システム「アラジンオフィス」
【対象地域:関東・関西・中部】プロジェクト管理に必要な原価管理、案件管理、収支管理といった機能をしっかりと網羅。お客様のご要望によって必要な機能をカスタマイズすることも可能です。
株式会社大塚商会
株式会社大塚商会
追加
サービス業向けプロジェクト収支管理システムProject Director
案件の見込発生段階から受注、発注、仕入、売上、請求・入金、支払と一連の業務を一元管理。進捗をリアルタイムに把握できます。また、案件ごとの原価を捉え、適切な収支管理が行えます。
株式会社オロ
株式会社オロ
追加
プロジェクト別の工数・原価・損益を可視化クラウドERP ZAC
プロジェクト型ビジネスに特化したクラウドERP。プロジェクト別の損益管理を販売・勤怠・経費管理、ワークフロー、管理会計などの機能により実現するパッケージシステム。段階導入も可能。
株式会社オロ
株式会社オロ
追加
Web/広告/開発/コンサル業のためのプロジェクト収支管理「Reforma PSA」
初期費用0円、月額30,000円から使える低価格クラウドERP。 販売・購買管理から工数・経費管理まで一元化! あらゆるデータを案件に紐づけて管理することで、正確な案件別収支を”見える化”します。
資料請求ランキング
1月18日(月) 更新
第1位
  • プロジェクトごとの予実管理に特化したシステムMA-EYES
  • 株式会社ビーブレイクシステムズ
第2位
  • プロジェクト別の工数・原価・損益を可視化クラウドERP ZAC
  • 株式会社オロ
第3位
  • 【導入実績5000社超!】プロジェクト管理システム「アラジンオフィス」
  • 株式会社アイル
一覧を見る
  • ログイン
  • 新規会員登録
ITトレンドへの製品掲載・広告出稿はこちらから
新着記事
  • プロジェクト管理におけるコミュニケーション管理とは?手順を紹介!
    プロジェクトにおけるコミュニケーション管理とは...
  • CCPMの基本をわかりやすく解説!実施のポイントとは?
    CCPMはタスクの納期を可能な範囲で短縮し、バッフ...
  • プロジェクトにおけるチケット管理とは?メリット・デメリットを紹介
    チケット管理は、タスクを「チケット」として管理...
  • 進捗管理とは?プロジェクトを成功させるコツと失敗例も解説!
    進捗管理とは作業計画と実績のズレを把握し、適切...
  • プロジェクト管理は工数比率の見積もりが重要?円滑に管理する方法
    プロジェクトにおける工数比率とは、進捗管理・品...
  • プロジェクトライフサイクルとは?概要・ポイントをわかりやすく解説
    プロジェクトライフサイクルについて漠然とした意...
  • タスク管理とは?具体的な方法や実施手順を分かりやすく解説!
    自分なりの方法で行っている人が多いタスク管理。...
  • プロジェクト管理をエクセルで行う方法は?管理ツールを使うべき?
    プロジェクト管理をエクセルで行うにはどうすれば...
  • PMOとは?PMとの違いや役割、メリット・デメリットを解説
    PMOとはどのようなものを言うのでしょうか。PMと似...
  • スコープ管理とは?3つのプロセスから注意点までわかりやすく解説!
    スコープ管理とは、プロジェクトの目標とそれに必...
ページトップへ
ITトレンドについて
ITトレンドとは|
ご利用規約|
レビューガイドライン|
プライバシーポリシー|
クッキーポリシー|
運営会社|
サイトマップ|
お問い合わせ|
IT製品を探す
カテゴリーから探す |
ランキングから探す
IT製品を知る
用語集
IT製品を掲載する
掲載について
関連サービス・サイト
BIZトレンド |
List Finder |
Urumo! |
Seminar Shelf

Copyright (C) 2021 IT Trend All Rights Reserved.

プロジェクト管理ツールの製品をまとめて資料請求
資料請求フォームはこちらplay_circle_outline
0件の製品が資料請求リストにあります。
リストの製品に資料請求するplay_circle_outline すべての製品に資料請求するplay_circle_outline