ITトレンドがおすすめするプロジェクト管理
- ■管理手法別
- ガントチャートで工程を管理したい：Backlog、Wrike、Lychee Redmine、Planisware Enterprise、みんなでガント
- カンバンで作業の流れを管理したい：Backlog、Jira、Lychee Redmine
- アジャイル開発のスプリントを管理したい：Jira、プロジェクトマネジメントDX Flagxs（フラッグス）
- ■利用範囲別
- 社外の関係者とも進捗を共有したい：HUE Project Board
- 複数のプロジェクトを横断して管理したい：Lychee Redmine、プロジェクトマネジメントDX Flagxs（フラッグス）、Planisware Enterprise
プロジェクト管理ツールの種類は管理手法・利用範囲・提供形態で分かれる
プロジェクト管理ツールは製品ごとに機能の組み合わせが異なり、1つの基準だけでは分類しきれません。ここでは、管理手法、利用範囲、提供形態という3つの軸を紹介します。軸を分けて考えると、製品を比べるときに何を見ればよいかがはっきりします。
管理手法による分け方
管理手法による分け方とは、プロジェクトの進め方をどのような画面や仕組みで管理するかで分類する方法です。代表的なものに、工程を時系列で並べるガントチャート型や、作業の状態を列で分けるカンバン型があります。
ソフトウェア開発で使われるアジャイル開発向けの機能を備えたツールもあります。1つのツールで複数の表示を切り替えられる製品もあるため、主に使いたい管理手法がどれかを先に決めておくと比較しやすくなります。
利用範囲による分け方
利用範囲による分け方は、ツールで管理する対象がどこまで広いかで分類する方法です。個人やチームのタスク管理を中心にするもの、情報共有やファイル管理まで扱うもの、複数のプロジェクトを横断して管理するものに分けられます。
利用範囲が広いツールほど、設定項目や権限の管理が増える傾向があります。利用する人数や部署の数、社外の関係者を招待するかどうかによって、必要な範囲は変わります。
提供形態による分け方
提供形態による分け方は、ツールをどこで動かし、誰が保守するかで分類する方法です。インターネット経由で利用するクラウド型と、自社のサーバーに導入するオンプレミス型が代表的です。
提供形態は、費用の払い方やセキュリティの考え方、社内の運用負担に関わります。管理手法や利用範囲が同じでも、提供形態によって導入までの準備が異なるため、情報システム部門とも相談して決めることが大切です。
管理手法で見るプロジェクト管理ツールの種類
管理手法の違いは、日々の画面操作や会議での進捗確認のしかたに直結します。プロジェクト管理ツールを選ぶ際は、自社の業務がどの手法に近いかを考えることが重要です。代表的な3つの種類の特徴を見ていきましょう。
ガントチャート型
ガントチャート型は、作業を横棒で時系列に並べ、開始日と終了日、作業どうしの前後関係を一目で確認できる種類です。前の工程が終わらないと次に進めない業務の管理に向いています。
例えば、建設や製造、システム導入のように、納期から逆算して工程を組む業務で活用されています。一方で、計画の変更が頻繁にある業務では、線を引き直す手間がかかるため、変更のしやすさも確認しておくとよいでしょう。
カンバン型
カンバン型は、「未着手」「進行中」「完了」のような列にカードを並べ、作業の状態を見える化する種類です。カードを移動させるだけで進捗を更新できるため、操作に慣れていない人でも使い始めやすい特徴があります。
問い合わせ対応やWeb制作など、作業が次々に発生し、順番が入れ替わりやすい業務に向いています。ただし、長期の日程や作業の前後関係は把握しにくい場合があるため、期限の表示方法もあわせて確認しましょう。
アジャイル開発向け
アジャイル開発向けのツールは、短い期間で開発と見直しを繰り返す進め方を支える種類です。開発したい機能の一覧であるバックログや、一定期間の作業単位であるスプリントを管理する機能を備えています。
作業量の見積もりや、残りの作業を示すグラフで進み具合を確認できる製品もあります。開発チーム以外の部署が使う場合は、専門用語の多い画面が負担になることもあるため、表示の切り替えや権限設定を確認しておくと安心です。
利用範囲で見るプロジェクト管理ツールの種類
利用範囲の違いは、誰がツールを使い、どこまでの情報をまとめるかを左右する要素です。プロジェクト管理ツールの種類を利用範囲で整理すると、導入する部署や人数に見合うツールを選びやすくなります。ここでは3つの種類を取り上げます。
タスク管理を中心にするツール
タスク管理を中心にするツールは、作業の担当者と期限、完了状況を管理することに重点を置いた種類です。機能が絞られているため、少人数のチームや、まずは作業の抜け漏れを防ぎたい場合に向いています。
ただし、工数の集計や予算の管理まではできない製品もあります。将来的にプロジェクトの数や関係者が増える見込みがある場合は、上位プランや他のツールとの連携で機能を広げられるかも確認しておきましょう。
情報共有まで扱うツール
情報共有まで扱うツールは、タスク管理に加えて、コメントやファイル、議事録などを1か所にまとめられる種類です。メールやチャットに散らばりがちなやり取りを、作業ごとに残せる点が特徴です。
社外のパートナーや顧客を招待して進捗を共有できる製品もあります。社外の人を招待する場合は、閲覧できる範囲の設定や、招待した人のアカウント管理の方法を事前に決めておくことが大切です。
複数プロジェクトを横断管理するツール
複数プロジェクトを横断管理するツールは、組織が抱える複数のプロジェクトを一覧で比べ、人員や予算の配分を調整するための種類です。プロジェクトポートフォリオ管理と呼ばれる考え方にもとづき、管理部門や経営層が利用する場面もあります。
メンバーごとの稼働状況や工数を集計できる製品もあり、人の割り当ての偏りに気づきやすくなります。入力する項目が増えるため、現場の入力負担と集計したい情報のバランスを考えて導入することが重要です。
ITトレンドでは、最新の製品・サービスを多数比較・掲載しています。まず資料請求して、さまざまな製品の機能や特徴を比較してみてください。忙しい業務時間内でも、各社に問い合わせる手間なく、たった1回の入力（約60秒）でプロジェクト管理ツールの一括資料請求が可能です。浮いた時間で、じっくりと製品を比較検討し進めましょう。
提供形態によるプロジェクト管理の違い
提供形態は、導入時の準備や費用の払い方、運用の担い手に関わります。どちらの形態にも利点と注意点があるため、自社の体制や情報の扱い方とあわせて考えることが大切です。クラウド型とオンプレミス型の違いを整理します。
クラウド型の特徴
クラウド型は、提供会社のサーバー上で動くツールをインターネット経由で利用する形態です。自社でサーバーを用意する必要がなく、アカウントを登録すればすぐに使い始められる製品もあります。
費用は利用人数に応じた月額や年額で支払う形が多く、機能の更新も提供会社が行います。一方で、データを社外のサーバーに置くことになるため、社内のセキュリティ規程に照らして利用できるかを確認しておく必要があります。
オンプレミス型の特徴
オンプレミス型は、自社で用意したサーバーにツールを導入して運用する形態です。データを社内で管理でき、社内の他のシステムにあわせて設定を変えられる場合があります。
その反面、サーバーの用意や保守、バージョンアップの作業を自社で担う必要があります。情報システム部門の体制が整っているか、保守を外部に任せる場合の費用はどのくらいかを確認したうえで選ぶとよいでしょう。
進め方と関係者から考えるプロジェクト管理ツールの選び方
プロジェクト管理ツールの種類を選ぶ際は、機能の多さではなく、自社の業務の進め方と関係者の範囲から考えることが重要です。種類があっていないと、現場で使われなくなるおそれもあります。2つの観点から選び分け方を解説します。
業務の進め方から選ぶ
工程の順番と納期が決まっている業務ならガントチャート型、作業が次々に発生する業務ならカンバン型、開発を短い期間で繰り返すならアジャイル開発向けが候補です。まずは現在の進め方を書き出してみましょう。
部署によって進め方が異なる場合は、複数の表示を切り替えられるツールが選択肢です。無料トライアルなどを使い、実際の案件を1つ登録して、現場の担当者が無理なく更新できるかを確かめると判断しやすくなります。
関係者の範囲から選ぶ
ツールを使う人がチーム内だけなのか、他部署や社外まで広がるのかによって、必要な種類は変わります。関係者が広い場合は、情報共有の機能や権限設定の細かさを重視するとよいでしょう。
複数のプロジェクトを管理部門がまとめて見たい場合は、横断管理の機能が必要です。利用人数が増えると費用も変わるため、招待する人の範囲と料金体系をあわせて確認し、無理のない規模から始めることが大切です。
管理手法と利用範囲で比べるプロジェクト管理ツール一覧
ガントチャート、カンバン、スプリントのどの管理手法に対応しているか、社外との共有や複数プロジェクトの横断管理に向くかを比べやすいように、この記事で紹介する製品をまとめました。
| 製品名 | 特徴 |
|---|---|
| Backlog | ガントチャートとカンバンボードで進捗を可視化。マイルストーン機能も備える |
| Wrike | ガントチャートで期限を可視化し、ダッシュボードで進捗や負荷を共有できる |
| Lychee Redmine | ガントチャートと工数管理が中心。カンバンやバックログ、複数プロジェクトの横断管理に対応 |
| Jira | カンバンボードやスプリントボード、タイムラインなど、チームの手法に応じたビューを選べる |
| プロジェクトマネジメントDX Flagxs（フラッグス） | WBSを標準化して複数のプロジェクトを同じ尺度で管理。スプリント定義やレポートに対応 |
| Planisware Enterprise | ウォーターフォールやアジャイルなどに対応し、プロジェクトとポートフォリオを管理できる |
| HUE Project Board | チームや組織、外部ユーザーとの共同作業を支えるオンラインシェア型の進捗管理サービス |
| みんなでガント | ガントチャートとタスク管理を複数ユーザーで共有できるWebのプロジェクト管理サービス |
| OpenProject | アジャイルやウォーターフォールに対応するオープンソースのプロジェクト管理ソフトウェア |
管理手法と共有の範囲で選ぶプロジェクト管理ツール
工程をガントチャートで管理したいのか、作業の流れをカンバンで追いたいのか、スプリント単位で開発を進めたいのかといった管理手法と、複数プロジェクトの横断管理や社外との共有の観点で違いが分かる製品を紹介します。
Backlog
- 担当者と期限が明確で、確認漏れや遅延を防止
- 直感的な操作と親しみやすいデザインで誰でも使いやすい
- 人数無制限の定額制で、チーム拡大も安心
株式会社ヌーラボが提供する「Backlog」は、デザイナーやエンジニア、営業、バックオフィスなど、さまざまな職種のチームで使えるプロジェクト・タスク管理ツールです。色分けで見やすいガントチャートと、課題の進捗状況を状態ごとに管理するカンバンボードの両方を備え、長期のプロジェクト向けにマイルストーン機能もあります。AIアシスタントがプロジェクトやタスクの要約、レポートの生成を支援します。工程表と作業の流れの両方を1つのツールで見たいチームの候補です。
Wrike
- ガントチャートで期限を可視化
- ダッシュボードで進捗を共有
- AIで文書作成や要約を支援
Wrike Japan株式会社が提供する「Wrike」は、現場から管理職、経営層まで使えるワークマネジメントツールです。ガントチャートで期限を可視化し、ダッシュボードやレポートで進捗や作業の負荷をチーム内で共有できます。AIによる文書作成や要約の支援機能もあります。プロジェクトに関する情報が分散し、進捗確認や関係者への共有に手間がかかっている組織で、ガントチャートを軸に工程を管理したい場合の選択肢です。
Lychee Redmine
- ガントチャートで進捗を見える化
- 工数と予算をリアルタイムに管理
- プロジェクトレポートを自動作成
株式会社アジャイルウェアが提供する「Lychee Redmine」は、直感的に操作できるガントチャートと工数管理、レポート、AIを中心に、プロジェクトの進捗と作業負荷を見える化する国産のプロジェクト管理ツールです。ウォーターフォールとアジャイル、両方を組み合わせたハイブリッド開発に対応し、カンバンやバックログ、CCPM・EVMといった管理手法も使えます。複数プロジェクトを横断した進捗管理にも対応しており、PMOでの利用も想定されています。
Jira
- 世界15万社以上が活用するプロジェクト管理のスタンダード
- 組織全体の進捗を可視化し、データに基づく意思決定を支援
- AIアシスタントRovoと連携し、タスク作成や要約・提案を効率化
アトラシアン株式会社が提供する「Jira」は、チームのタスクやプロジェクトを一元管理するプロジェクト管理ツールです。リストビュー、タイムラインビュー、カンバンボード、スプリントボードなどから、プロジェクトの特性やチームの手法に応じた見せ方を選べます。ベロシティレポートや累積フローダイアグラムといったアジャイルレポートも用意されており、スプリントを回しながら開発を進めるチームに向いています。
プロジェクトマネジメントDX Flagxs（フラッグス）
- 計画から実行、レポートまで考え抜かれた設計思想
- 現場の定着にこだわった圧倒的に使いやすいExcelライクな操作性
- 円滑なマネジメントサイクルを実現するコンサルティングサポート
フラッグス株式会社が提供する「プロジェクトマネジメントDX Flagxs（フラッグス）」は、大規模SIプロジェクトの経験を持つメンバーが構築した国産のクラウド型プロジェクトマネジメントツールです。WBSの作成方法を標準化し、同じ尺度で複数のプロジェクトを把握できるため、リスクを早期に検知しやすくなります。プロジェクト計画やスプリント定義、チケット管理、スプリントレポート、進捗レポートなどの機能も備えています。
Planisware Enterprise
- AI搭載の統合プロジェクト管理システム
- 研究開発、IT、エンジニアリングなど多様なプロジェクトに対応
- 世界中の主要企業がプロジェクトおよびポートフォリオ管理に活用
プラニスウェア・ジャパン株式会社が提供する「Planisware Enterprise」は、研究開発や設備・インフラ、ITなど、さまざまな業界のプロジェクトに対応するプロジェクト・ポートフォリオ管理のプラットフォームです。ウォーターフォールやアジャイル、SAFe、ステージ・ゲートプロセスなどの手法に対応し、複数プロジェクトの現状把握やリソースのボトルネック分析、プロジェクトダッシュボードを利用できます。全社のプロジェクトを横断して管理したい企業の候補です。
HUE Project Board （株式会社ワークスアプリケーションズ）
- 使い慣れた表計算ソフトの操作感！直感的な操作で利用が可能
- オンラインシェア型でプロジェクト進捗状況をリアルタイム確認
- プロジェクト毎に招待制限をかけられ、セキュリティも安心
みんなでガント （株式会社サムテック）
- 登録不要ですぐ利用、PC/スマホ/タブレットでチーム共有可能。
- 日・週・30分単位のガント対応で計画と進捗を柔軟に可視化。
- セキュリティと国際対応、導入実績2,000社以上。
OpenProject （OpenProject,Inc.）
- クラウド版は無償で機能制限なく利用可能。
- オープンソースで自社サーバーに導入可能。
- 豊富なプラグインで機能拡張可能。
まとめ
プロジェクト管理ツールの種類は、管理手法と利用範囲、提供形態という3つの軸で整理できます。ガントチャート型かカンバン型か、タスク管理中心か横断管理か、クラウド型かオンプレミス型かを順に考えると、違いが分かりやすくなります。自社の業務の進め方と関係者の範囲を先に整理すると、必要な種類が見えてきます。プロジェクト管理ツールを比べて選びたい方は、資料請求を活用してください。
