資料請求リストに製品が追加されていません。


IT製品の比較サイト|ITトレンド

資料請求リスト

資料請求
0件
  • ホーム
  • カテゴリーから探す
  • ランキングから探す
  • 記事を読む
  • セミナーを探す
  • はじめての方へ
  1. IT製品 比較TOP
  2. 生産
  3. プロジェクト管理ツール
  4. プロジェクト管理ツールの関連記事一覧
  5. プロジェクト管理ツール導入前の準備と導入後の4ステップ

プロジェクト管理ツール導入前の準備と導入後の4ステップ

Share
Tweet
Hatena
Pocket
2019年11月28日 最終更新
プロジェクト管理ツールの製品一覧
プロジェクト管理ツール導入前の準備と導入後の4ステップ

プロジェクト管理業務の効率化に貢献する、プロジェクト管理ツール。この記事ではプロジェクト管理ツールを導入する前の準備と導入した後に行うべきこと4つ「利用する機能の選択」「データ移行」「環境整備」「旧ツールへの回帰検討」を解説します。今回ご紹介する導入後の4ステップを確実に実行することで、ツール導入によるメリットを最大限享受できるはずです。

プロジェクト管理ツール の製品を調べて比較
製品をまとめて資料請求! 資料請求フォームはこちら
プロジェクト管理ツールの資料請求ランキングで製品を比較! 今週のランキング第1位は?

プロジェクト管理ツール導入の準備

まずプロジェクト管理ツールを導入するための準備を行いましょう。

  • ●現状の問題や課題を整理する
  • ●問題解決の優先度を決める
  • ●必要な機能や仕様の要件を洗い出す

ツールの選定を行う前にしっかり要件のすり合わせを行うことが大切です。

関連記事
プロジェクト管理ツールとは?基本機能やおすすめ製品を比較

watch_later 2020.11.18

プロジェクト管理ツールとは?基本機能やおすすめ製品を比較

続きを読む ≫

プロジェクト管理ツール導入後の4ステップ

ステップ1 利用する機能を選択する

プロジェクト管理ツールには、スケジュール機能やタスク機能だけではなくチャット機能やビデオ会議機能などを備えた多機能モデルも存在します。しかし、あまりにも多くの機能はかえって利便性の低下を招きます。また、端末の動作速度の低下につながる可能性もあります。

したがってプロジェクト管理ツールの導入にあたっては、まず利用する機能を選択する必要があります。設定画面上であらかじめ利用できる機能を制限しておくことで、システム画面をシンプルにすることができ利便性も向上するからです。また利用しない機能のサービス停止やプログラムのアンインストールによって、端末の動作速度低下を防止できます。

ステップ2 データを移行する

プロジェクト管理ツールを実際のプロジェクト管理業務において利用するには、必要なデータをシステム上に移行する必要があります。ツール導入時のデータ移行では、可能な限りすべてのデータを新たなシステム上に移し替えることが重要です。すべてのデータを移しプロジェクト管理ツール上で情報を一元管理できる環境を整えることで、プロジェクトメンバー間での認識の不一致やデータの抜けや漏れを防止できるからです。

ステップ3 全プロジェクトメンバーが利用できる環境を整える

プロジェクト管理ツールはプロジェクトマネージャやプロジェクトメンバーが適切に利用してこそプロジェクト推進の効率化に貢献します。

したがって、プロジェクトマネージャーやプロジェクトメンバーに対してツールの利用方法などを周知する必要があります。また、プロジェクト管理ツールを活用することによるメリットを伝えることでツールの活用を促すことも大切です。

関連記事
メリットで決める! プロジェクト管理ツールの導入

watch_later 2019.11.28

メリットで決める! プロジェクト管理ツールの導入

続きを読む ≫

ステップ4 旧ツールへの回帰も検討する

プロジェクト管理ツールは、プロジェクト管理で必要となるさまざまな管理業務を実行できる機能を備えています。しかし、業務内容によっては新たに導入した製品によらず旧来の方法やツールで進めた方が効率的であるという場合も少なくありません。特に操作方法や新たな管理手法に不慣れであるツール導入直後の時期には、こうした事態に遭遇する可能性が高いと言えます。

そしてこのようなケースでは、プロジェクト管理の一部業務について旧来の方法やツールへの回帰の選択も考えられます。何より最優先すべきは、プロジェクトの成功であるからです。

プロジェクト管理ツールの利用においては、TPOに合わせてプロジェクト管理に関係するさまざまな方法やツールを冷静に選択できるような体制を構築することが大切なのです。

プロジェクトの成功確率を確実に高められる4つのステップ

プロジェクト管理ツールの導入は、プロジェクト管理の業務効率を向上しプロジェクトを確実に成功へと導くために導入されます。そしてこうしたプロジェクト管理ツール導入の目的を達成するには、今回ご紹介した4つのステップを確実に踏むことが重要となります。

そしてこの4ステップを意識することで、ツール導入そのものを目的化しまうことにより業務効率化や成功確率向上といった本来の目的を見失ってしまうというリスクをも回避することができるのです。

プロジェクト管理ツール 製品を調べて比較
製品をまとめて資料請求! 資料請求フォームはこちら
プロジェクト管理ツールの資料請求ランキングで製品を比較! 今週のランキング第1位は?
こちらもおすすめ!
プロジェクト管理 選び方ガイド
製品を選ぶときのポイントがわかる!
どんな企業が導入すべきかがわかる!
お役立ち資料ダウンロード
選び方ガイドのダウンロードはこちら

このカテゴリーに関連する記事

プロジェクト管理の体制とは?PMとPLの違いをわかりやすく解説

プロジェクト管理の体制とは?PMとPLの違いをわかりやすく解説

カンバン方式とは?概要やメリット・デメリットをわかりやすく解説!

カンバン方式とは?概要やメリット・デメリットをわかりやすく解説!

プロジェクト管理の計画書とは?初級者でも記載すべき項目がわかる!

プロジェクト管理の計画書とは?初級者でも記載すべき項目がわかる!

リスクマネジメントとは?初心者が知っておくべきプロセスを解説

リスクマネジメントとは?初心者が知っておくべきプロセスを解説

プロジェクト管理の基本「QCD」を解説!達成するためには?

プロジェクト管理の基本「QCD」を解説!達成するためには?

プロジェクトにおけるチケット管理とは?メリット・デメリットを紹介

プロジェクトにおけるチケット管理とは?メリット・デメリットを紹介

プロジェクトの基本的な進め方とは?失敗例やポイントを解説!

プロジェクトの基本的な進め方とは?失敗例やポイントを解説!

CCPMの基本をわかりやすく解説!実施のポイントとは?

CCPMの基本をわかりやすく解説!実施のポイントとは?

プロジェクト管理は工数比率の見積もりが重要?円滑に管理する方法

プロジェクト管理は工数比率の見積もりが重要?円滑に管理する方法

IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。「プロジェクト管理ツール導入前の準備と導入後の4ステップ」というテーマについて解説しています。プロジェクト管理の製品導入を検討をしている企業様は、ぜひ参考にしてください。

お役立ち資料ダウンロード
プロジェクト管理
基本情報から選ぶ時のポイント、ITトレンドおすすめの製品情報をまとめてご紹介します。
関連製品・サービス
株式会社セールスフォース・ドットコム
株式会社セールスフォース・ドットコム
追加
【まずは無料トライアルから】生産性向上コラボレーションツール『Quip』
『Quip』はドキュメント、スプレッドシート、スライド、チャットのビジネスに必要なコラボレーションを 1 か所にまとめます。 リアルタイムに、誰でも、どこでも、簡単に、共同作業が行えます。
株式会社ビーブレイクシステムズ
株式会社ビーブレイクシステムズ
追加
プロジェクトごとの予実管理に特化したシステムMA-EYES
企業の全業務を統合的サポート! プロジェクト管理をメインにしたプロジェクト型企業向けMA-EYESシステムです。
サイフォーマ株式会社
サイフォーマ株式会社
追加
世界20か国、30万人以上のご利用実績と30年の経験が詰まった Sciforma 7.1
Sciformaは、お客様独自のプロセスと管理手法に応じてカスタマイズ可能な プロジェクト管理ツールです。 より使いやすく高度な財務分析、キャパシティ計画、リスク管理、コスト管理を提供します。
株式会社アイル
株式会社アイル
追加
【導入実績5000社超!】プロジェクト管理システム「アラジンオフィス」
【対象地域:関東・関西・中部】プロジェクト管理に必要な原価管理、案件管理、収支管理といった機能をしっかりと網羅。お客様のご要望によって必要な機能をカスタマイズすることも可能です。
株式会社大塚商会
株式会社大塚商会
追加
サービス業向けプロジェクト収支管理システムProject Director
案件の見込発生段階から受注、発注、仕入、売上、請求・入金、支払と一連の業務を一元管理。進捗をリアルタイムに把握できます。また、案件ごとの原価を捉え、適切な収支管理が行えます。
株式会社オロ
株式会社オロ
追加
プロジェクト別の工数・原価・損益を可視化クラウドERP ZAC
プロジェクト型ビジネスに特化したクラウドERP。プロジェクト別の損益管理を販売・勤怠・経費管理、ワークフロー、管理会計などの機能により実現するパッケージシステム。段階導入も可能。
株式会社オロ
株式会社オロ
追加
Web/広告/開発/コンサル業のためのプロジェクト収支管理「Reforma PSA」
初期費用0円、月額30,000円から使える低価格クラウドERP。 販売・購買管理から工数・経費管理まで一元化! あらゆるデータを案件に紐づけて管理することで、正確な案件別収支を”見える化”します。
資料請求ランキング
1月18日(月) 更新
第1位
  • プロジェクトごとの予実管理に特化したシステムMA-EYES
  • 株式会社ビーブレイクシステムズ
第2位
  • プロジェクト別の工数・原価・損益を可視化クラウドERP ZAC
  • 株式会社オロ
第3位
  • 【導入実績5000社超!】プロジェクト管理システム「アラジンオフィス」
  • 株式会社アイル
一覧を見る
  • ログイン
  • 新規会員登録
ITトレンドへの製品掲載・広告出稿はこちらから
新着記事
  • プロジェクト管理におけるコミュニケーション管理とは?手順を紹介!
    プロジェクトにおけるコミュニケーション管理とは...
  • CCPMの基本をわかりやすく解説!実施のポイントとは?
    CCPMはタスクの納期を可能な範囲で短縮し、バッフ...
  • プロジェクトにおけるチケット管理とは?メリット・デメリットを紹介
    チケット管理は、タスクを「チケット」として管理...
  • 進捗管理とは?プロジェクトを成功させるコツと失敗例も解説!
    進捗管理とは作業計画と実績のズレを把握し、適切...
  • プロジェクト管理は工数比率の見積もりが重要?円滑に管理する方法
    プロジェクトにおける工数比率とは、進捗管理・品...
  • プロジェクトライフサイクルとは?概要・ポイントをわかりやすく解説
    プロジェクトライフサイクルについて漠然とした意...
  • タスク管理とは?具体的な方法や実施手順を分かりやすく解説!
    自分なりの方法で行っている人が多いタスク管理。...
  • プロジェクト管理をエクセルで行う方法は?管理ツールを使うべき?
    プロジェクト管理をエクセルで行うにはどうすれば...
  • PMOとは?PMとの違いや役割、メリット・デメリットを解説
    PMOとはどのようなものを言うのでしょうか。PMと似...
  • スコープ管理とは?3つのプロセスから注意点までわかりやすく解説!
    スコープ管理とは、プロジェクトの目標とそれに必...
ページトップへ
ITトレンドについて
ITトレンドとは|
ご利用規約|
レビューガイドライン|
プライバシーポリシー|
クッキーポリシー|
運営会社|
サイトマップ|
お問い合わせ|
IT製品を探す
カテゴリーから探す |
ランキングから探す
IT製品を知る
用語集
IT製品を掲載する
掲載について
関連サービス・サイト
BIZトレンド |
List Finder |
Urumo! |
Seminar Shelf

Copyright (C) 2021 IT Trend All Rights Reserved.

プロジェクト管理ツールの製品をまとめて資料請求
資料請求フォームはこちらplay_circle_outline
0件の製品が資料請求リストにあります。
リストの製品に資料請求するplay_circle_outline すべての製品に資料請求するplay_circle_outline