ITトレンドがおすすめする製品・サービス
- ■委託範囲別
- 月次の給与計算のみ：タクシタ労務
- 年末調整・住民税更新まで：ジョブカンBPO給与計算
- 社会保険手続きまで一括：アクタス社会保険労務士法人の給与計算・社会保険手続きアウトソーシング、社会保険労務士法人イージーネットの労務・給与アウトソーシング、フロンティア社会保険労務士法人の給与計算代行サービス
- ■依頼先別
給与アウトソーシングの料金を決める3つの要素
給与アウトソーシングの料金は、主に「従業員数と給与形態」「委託する業務の範囲」「依頼先の種類」の3つで決まります。同じ従業員数でも、条件の組み合わせによって見積額は変わるため、まずは自社がどの条件に当てはまるかを把握しておくことが大切です。
従業員数と給与形態の複雑さ
料金の土台となるのは、毎月給与を計算する従業員の人数です。基本料金に1人あたりの単価を加える料金体系の場合、人数が増えるほど月額も上がります。
あわせて影響するのが給与形態の複雑さです。月給制だけでなく、時給制のパート・アルバイトが混在する場合や、残業代・各種手当の計算ルールが細かい場合は、確認の手間が増えるため単価が上がるケースがあります。
委託する業務の範囲
給与アウトソーシングでは、月次の給与計算に加え、賞与計算や年末調整、住民税の更新、社会保険の手続きなど、任せる業務を選べる場合があります。
委託範囲が広がるほど料金は上がりますが、社内に残る作業は減ります。料金だけで範囲を絞ると、繁忙期の年末調整などが社内に残り、結果として負担が減らないこともあるため、業務ごとの工数とあわせて判断しましょう。
依頼先の種類と対応体制
同じ業務内容でも、社会保険労務士事務所に依頼するか、給与計算代行会社に依頼するかで料金の考え方は異なります。依頼先によって、得意な企業規模や対応できる業務範囲が違うためです。
また、担当者が固定か、問い合わせ窓口がどこまで対応するかといった体制も料金に反映される場合があります。料金とあわせて、確認や相談の方法も比較しておくと安心です。
委託範囲別にみる給与アウトソーシングの料金
委託範囲を「給与計算のみ」「年末調整や住民税更新まで」「社会保険手続きまで」の3段階で考えると、料金の違いを整理しやすくなります。自社の課題がどの業務にあるかを確認しながら読み進めてください。
月次の給与計算のみを任せる場合
勤怠データを渡し、給与の計算と明細の作成だけを任せる形です。委託範囲が限られるため、給与アウトソーシングのなかでは料金を抑えやすい選択肢といえます。
ただし、勤怠の締めや集計、計算結果の最終確認は社内に残ります。勤怠データの形式が委託先の指定と異なる場合は、変換や整形の作業が追加で発生することもあるため、データの受け渡し方法を事前に確認しておきましょう。
年末調整や住民税更新を加える場合
年末調整は申告書の回収や内容確認に手間がかかり、年に一度の繁忙期の負担になりがちです。月額料金とは別に、年末調整のみスポット料金として設定されている場合があります。
人数に応じて費用が決まる例があり、従業員数が多い企業ほど総額は大きくなります。毎年6月ごろの住民税の更新も含めるかどうかで料金が変わるため、見積もりの際は年間の総額で比較することが大切です。
社会保険手続きまで一括で任せる場合
入社や退職に伴う資格取得・喪失の届出、算定基礎届や月額変更届などの手続きまで任せる形です。給与計算と手続きを同じ委託先で扱えるため、情報の受け渡しが一度で済むという利点があります。
社会保険の書類作成や提出代行は社会保険労務士の業務とされているため、代行会社の場合は提携する社労士が対応する体制か確認しましょう。手続きの件数に応じた従量料金が加わる場合もあります。
依頼先で異なる給与アウトソーシングの料金の考え方
給与アウトソーシングの依頼先は、大きく分けて社会保険労務士事務所、給与計算代行会社、クラウドサービスと一体になった代行の3つがあります。それぞれ料金の決まり方や向いている企業が異なります。
社会保険労務士事務所
社会保険労務士事務所は、給与計算と社会保険手続きをまとめて相談できる点が特徴です。顧問契約の料金に給与計算を含める場合や、給与計算を別料金で追加する場合など、料金体系は事務所ごとに異なります。
従業員数が比較的少ない企業では、労務相談とあわせて依頼できる点がメリットとなる場合があります。一方で、対応できる人数や締め日からの処理日数には事務所ごとに差があるため、事前に確認しましょう。
給与計算代行会社（BPO事業者）
BPOとは、業務の一部を外部の専門事業者に継続的に委託することです。給与計算代行会社は、大人数の処理や複数拠点の給与計算を想定した体制を整えている場合があります。
料金は基本料金と人数単価の組み合わせが中心で、業務フローの設計費などの初期費用がかかるケースもあります。従業員数が多い企業や、給与体系が複雑な企業は候補に入れて比較するとよいでしょう。
クラウドサービスと一体の代行
給与計算ソフトを提供する事業者が、ソフトの利用とあわせて計算や確認作業を代行するサービスもあります。データがクラウド上で共有されるため、社内でも計算結果や明細を確認できる点が特徴です。
料金はソフトの利用料と代行料を合算した形となる場合があります。すでに同じソフトを使っている企業なら移行の手間を抑えられる可能性があるため、現在の利用環境も踏まえて検討しましょう。
ITトレンドでは、最新の製品・サービスを多数比較・掲載しています。まず資料請求して、さまざまな製品の機能や特徴を比較してみてください。忙しい業務時間内でも、各社に問い合わせる手間なく、たった1回の入力（約60秒）で給与アウトソーシングの一括資料請求が可能です。浮いた時間で、じっくりと製品を比較検討し進めましょう。
月額料金以外に確認したい費用
給与アウトソーシングの見積もりでは、月額料金だけを比べると総額を見誤る場合があります。初期費用や修正時の追加料金、明細の配布方法による費用など、契約前に確認しておきたい項目を紹介します。
初期費用とデータ移行の費用
委託を始める際には、従業員情報や給与体系の登録、過去データの移行などの作業が発生します。これらを初期費用として請求する委託先と、月額料金に含める委託先があります。
初期費用が人数に応じて決まる場合は、従業員数が多いほど負担が大きくなります。また、本稼働の前に既存の計算結果と照合する並行稼働の期間を設ける場合は、その期間の料金がどう扱われるかも確認しましょう。
修正・差し戻し時の追加料金
勤怠データの訂正や計算後の差し替えが発生した場合に、再計算の料金がかかるケースがあります。締め日以降の変更を何回まで無料で受け付けるかは、委託先によって異なります。
月次の変更が多い企業では、追加料金が積み重なり、想定より総額が膨らむおそれがあります。過去数か月の修正件数を把握したうえで、修正時の扱いを契約前に確認しておきましょう。
明細の配布方法と書類の保管
給与明細を紙で印刷・封入して郵送する場合は、印刷代や郵送費が別途かかる場合があります。Web明細に切り替えると配布の手間や費用を抑えられる可能性がありますが、従業員の同意を得るなどの準備が必要です。
あわせて、源泉徴収票や賃金台帳などの書類をどちらが保管するかも確認しておきましょう。
料金に見合う給与アウトソーシング先の選び方
料金の安さだけで委託先を決めると、委託範囲や対応品質が自社にあわず、社内の負担が残る場合があります。費用対効果を判断するための進め方を2つのステップで紹介します。
社内で処理する場合のコストを把握する
まず、現在の給与業務にかかっている作業時間と人件費を洗い出します。勤怠の集計、計算、確認、明細配布、年末調整など業務ごとに時間を記録すると、どこを委託すると効果が大きいかがわかります。
給与計算ソフトの利用料や、法改正への対応にかかる調査の時間も含めて比較すると、委託料金との差を判断しやすくなります。
同じ条件で複数社の見積もりを比較する
見積もりを依頼する際は、従業員数、給与形態、委託したい業務、締め日と支給日などの条件を揃えて複数社に伝えることが重要です。条件がばらばらだと、料金差が業務範囲によって生じたものか判断できません。
年末調整などのスポット料金や初期費用も含め、年間の総額で比較しましょう。自社と近い規模や業種での導入事例があるかも、判断材料の一つです。
委託範囲と依頼先で比べる給与アウトソーシング一覧
この記事で紹介する給与アウトソーシングを、依頼先の種類と対応範囲の特徴で一覧にまとめました。見積もりを依頼する候補を絞り込む際の参考にしてください。
| 製品名 | 依頼先の種類 | 特徴 |
|---|---|---|
| アクタス社会保険労務士法人の給与計算・社会保険手続きアウトソーシング | 社会保険労務士法人 | 給与計算・社会保険手続き・年末調整をワンストップで委託でき、RPAやAIを活用した運用で業務品質の向上を図れる |
| 社会保険労務士法人イージーネットの労務・給与アウトソーシング | 社会保険労務士法人 | 給与・社会保険・勤怠をまとめて受託し、基本料金と人数に応じた従量料金を組み合わせた料金で見積もりを提示 |
| タクシタ労務 | オンライン労務代行 | 給与計算のみ、勤怠と給与、入退社手続きまでなど、任せる範囲に応じたプランを用意したオンライン労務代行 |
| ジョブカンBPO給与計算 | クラウドシステム＋社労士 | 月次給与計算に加えて賞与計算・年末調整・住民税更新作業を基本料金に含み、クラウドシステムを活用して代行 |
| マネーフォワード おまかせ給与計算 | クラウドシステム＋専門スタッフ | 給与計算から勤怠確認、年末調整まで委託でき、クラウドを活用しながら専門スタッフが代行 |
| 北海道サービス株式会社の給与計算BPO | 給与計算代行会社 | 勤怠集計から給与計算、年末調整まで一括で代行し、専任担当者制で現行の業務フローのまま委託が可能 |
| 株式会社エコミックの給与計算アウトソーシングサービス | 給与計算代行会社 | オーダーメイドで委託内容を決められ、導入済みの給与システムをそのまま活用して給与計算を任せられる |
| フロンティア社会保険労務士法人の給与計算代行サービス | 社会保険労務士法人 | 給与計算や社会保険手続き、年末調整、Web勤怠管理など労務・給与関連業務をワンストップで代行 |
任せたい範囲から選ぶ給与アウトソーシング
給与計算だけを任せたい企業から、社会保険手続きまでまとめて委託したい企業まで、委託範囲の考え方にあわせて選べるサービスを紹介します。
アクタス社会保険労務士法人の給与計算・社会保険手続きアウトソーシング
- 専門家の豊富な実務経験に基づいた高品質なサービスを提供
- 給与計算・社会保険手続き・年末調整をワンストップで対応
- RPA・AI活用で専門家が品質向上に集中し、高品質な運用を実現
「アクタス社会保険労務士法人の給与計算・社会保険手続きアウトソーシング」は、社会保険労務士法人による給与計算と社会保険手続きの委託・代行サービスです。給与計算・社会保険手続き・年末調整をワンストップで依頼できるため、委託範囲を広げて社内に残る作業を減らしたい企業に向いています。RPAやAIを活用し、専門家が品質の向上に集中できる運用体制をとっている点も特徴です。
社会保険労務士法人イージーネットの労務・給与アウトソーシング
- きめ細かい対応によりアウトソーシングサービスを提供いたします
- 圧倒的なコストパフォーマンスでご提供いたします
- 一括受託によるワンストップサービス
「社会保険労務士法人イージーネットの労務・給与アウトソーシング」は、給与計算と勤怠管理を得意とする社会保険労務士法人のアウトソーシングサービスです。給与・社会保険・勤怠の業務を一括で受託し、各種システムを要望に応じてカスタマイズして対応します。基本料金（固定）と人数に応じた従量料金を組み合わせた料金体系のため、従業員数から費用の目安をつかめます。
タクシタ労務
- 毎月の勤怠締め・給与計算も連絡して確認するだけ
- 採用率0.5%。即戦力のアシスタントがチームで支援
- 給与計算・勤怠管理・入退社手続きまで柔軟に対応
株式会社kubellパートナーが提供する「タクシタ労務」は、給与計算・賞与計算から勤怠管理、入退社手続き、従業員対応まで代行するオンライン労務代行サービスです。「給与計算」「勤怠＋給与」「勤怠＋給与＋入退社」のプランが示あり、まずは月次の給与計算だけを任せ、必要に応じて範囲を広げるといった選び方ができます。データの受け渡しと確認だけで毎月の業務が進む仕組みです。
ジョブカンBPO給与計算
- クラウドシステム活用による運用の透明性
- シリーズ連携によるバックオフィス全体の効率化
- システム×専門スタッフによる高いコストパフォーマンス
株式会社DONUTSが提供する「ジョブカンBPO給与計算」は、「ジョブカン」と社会保険労務士が連携して支援する給与計算代行サービスです。基本料金には、月次給与計算に加えて賞与計算（2回）、年末調整（年1回）、住民税更新作業（年1回）が含まれており、年間の業務をまとめて任せたい企業が比較しやすい内容です。クラウドシステムを活用し、運用の透明性を重視している点も特徴といえます。
マネーフォワード おまかせ給与計算
- 専門スタッフが業務を代行
- 属人化を防ぐ運用定着サポート
- クラウド活用で業務効率化
株式会社マネーフォワードが提供する「マネーフォワード おまかせ給与計算」は、給与計算から勤怠確認、年末調整まで給与計算関連の業務をアウトソーシングできるサービスです。専門スタッフが業務を代行し、各社の現状にあわせた業務フローを提案します。クラウドを活用して業務を効率化するほか、属人化を防ぐための運用定着サポートも用意されており、ソフトと代行を一体で検討したい企業の候補として挙げられます。
北海道サービス株式会社の給与計算BPO
- 勤怠管理から給与計算まで一貫して対応
- システムの指定なし！様々なシステムに対応可能！
- 専任担当者による迅速なサポート
「北海道サービス株式会社の給与計算BPO」は、給与計算や勤怠集計、年末調整などのバックオフィス業務を一括で代行するBPOサービスです。専任担当者制をとっており、現行の業務フローを変えずに委託できます。使用するシステムの指定がなく、さまざまなシステムに対応できるとしているため、今の給与ソフトや勤怠管理の仕組みを活かしながら外部委託を進めたい企業に向いています。
株式会社エコミックの給与計算アウトソーシングサービス
- 【オーダーメイド】お客様に合わせた柔軟なアウトソーシング
- 【簡単】お客様が簡単にサービスを利用できるための仕組み
- 【安心】お客様からお預かりする情報をしっかりガード
「株式会社エコミックの給与計算アウトソーシングサービス」は、給与計算業務の外部委託によって企業の生産性向上を支援するサービスです。オーダーメイドで委託内容を設計でき、導入済みの給与システムをそのまま活用できる点が特徴です。顧客が簡単に利用できる仕組みや、預かった情報を守る体制も整えています。自社の業務にあわせて委託範囲を細かく決めたい企業が比較しやすいサービスです。
フロンティア社会保険労務士法人の給与計算代行サービス （フロンティア社会保険労務士法人）
- 給与計算・社会保険・年末調整代行
- 給与担当者の負担軽減とコスト削減を実現
- 法改正に即座に対応し、正確な保険料算定を保証
まとめ
給与アウトソーシングの料金は、従業員数に加えて、委託範囲と依頼先の組み合わせで決まります。給与計算のみなら費用を抑えやすい一方、年末調整や社会保険手続きまで任せると社内の負担をより減らせる可能性があります。初期費用や修正時の追加料金、明細配布の費用も含めて年間の総額で比較することが大切です。自社にあう委託先を見つけるために、まずは複数のサービスの資料請求をして料金と対応範囲を比べてみてください。
