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社内でのコミュニケーションツールとなっています
この製品のいい点
シンプルなデザインのため、見やすい
カスタマイズ等カラーバリエーションが独自で試すことができる事です。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
ドラッグ移動が出来るスレッドなどがあると嬉しい。独自のカスタマイズで見やすさを向上できそうだと思います。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社内報等やミニコミュニケーションツールとして役立つます。また、スレッドの為過去の話など時系列で確認出来る。
共有がしやすく使いやすいです
この製品のいい点
サイボウズの中にメール機能、掲示板やファイルアプリなどがまとめて入っているので、同じ営業所や他部者との情報共有や連絡などが出来るので使い易いと思います。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
1度見たメールや掲示板の情報を再度見たい時に見つけられないことがあり、少し分かりにくいと思うことがあります。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
同じ営業所や他部署と連絡のやり取りをメールや掲示板をすることで、情報共有しやすく効率化を図れていると感じています。
web会議日程の周知と共有
この製品のいい点
いままでは、メールで会議、会議場の予約、web会議のURLの周知などそれぞれをメールで行っていましたが、サイボーズ上で全て一括して出来時間短縮につながった。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
入力項目のプルダウンの設定が分かりづらく直接入力することが多いため、考えながら入力している。例文を入れられるとたすかる。
システムの不具合がありましたか?
いまのところありません。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
パソコン、ネット環境が不慣れな上司に会議の情報を伝えるのに、予定表の中に直接会議のURLを入れられるのでワンクリックで会議に参加してもらった。
メンバーの状況を一元管理できて便利です。
この製品のいい点
スケジュールやメンバーのログイン状況などを把握でき、出社しているのか知ることができる。
稟議書提出もできるので、ペーパーレスになりました。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
使っていて困るのは、スケジュール管理で会議室予約やメンバー追加した時に予定が重複しているとエラーが出るのですが、誰が予定重なっているのかなど即座にわからないので改善希望です。
システムの不具合がありましたか?
メールの既読状況が知りたいです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
まずは、スケジュールがメンバー全員確認できるので、出社確認する必要もなく連絡しやすくなった。
また、空きスケジュールを見ながら、タスク依頼がしやすいのも良い。
スケジュール管理には使えるサービス。
この製品のいい点
主に自分のスケジュール管理と自部署・他部署の社員のスケジュールを確認するのに使用しています。
予定毎に色分けできるのでパッと見で会議などが判りやすく日程調整がしやすく思います。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
電話メモ、ファイル管理、アドレス帳などは運用するのに毎度必要なクリック数が多く感じてなかなか活用できていない実情がある。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
各自のスケジュールの一元管理、確認がしやすいのが一番のメリットである。
個々のスケジュール記入を徹底しているので会議や打ち合わせの日程を決めやすくなった。
検討者にオススメするポイント
スケジュール管理特化としておすすめです。
スケージュール調整、ファイル管理ともに優れています!
この製品のいい点
職員のスケジュールが見える化できるため、スケジュール調整が容易となった。(予定の入っていない時間帯を自動で洗い出し、予定を登録できる機能あり。)
サイボウズ Officeの改善してほしい点
スケジュール登録において、複数の日程に予定を登録した際に、そのうちの1日だけ予定を削除したいと思っても、指定した複数の日程も一緒に消えてしまうため、リスケジュールの際の手間がかかる。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
今までは職員間でファイルをやり取りする際に、メール添付で送受信をしていたため、機密性の高いものについては、送信先間違えで情報を流出するリスクがあったが、ファイル管理機能、個人フォルダ機能の積極的な利用により、誤送信による組織外部への情報漏洩の件数が減少した。
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社内の連絡が便利になりました
この製品のいい点
導入以前は、本部→店の連絡は、社内便と電話が主でしたが、メール機能や掲示板の活用で連絡が格段に楽になりました。
各自のスケジュールも表示されるので、電話対応にも便利。
電話メモ機能もあり、机にメモを貼る必要も無くなりました。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
特に改善して欲しい点はありません。
ただ、サイボウズ導入後は、これが無いと仕事にならないので、サーバーがダウンして使えない時間は仕事が中断します。
システムの不具合がありましたか?
滅多にないけれど、時々使えない時があった。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
各店への一斉連絡や、店からの用度品の注文の作業が簡単になりました。
また、仕事の種類ごとに掲示板を立てれば、進捗具合を皆で共有できます。
メッセージには既読機能もあるので、情報が行き渡るようになりました。
検討者にオススメするポイント
導入すれば、社内の風通しが良くなると思います。
シンプルで見やすく社内の管理がしやすい
この製品のいい点
社内の人とのやりとりに使っており、自分が送ったメールの誤りに気づいた場合、メールや添付データの修正ができるので送信後も訂正できるのがとても良かった。
それがないと、また立て続けにメールして「先ほどのメールの誤りについて」とか送らないといけないのでその手間がない。
これはなかなかないサービスだと思う。とても良かった!
サイボウズ Officeの改善してほしい点
これはほんとに個人の意見だけど、、
もう少しだけサービス(上部のアイコン)を絞ってもらっても良い気がする。
とても使いやすいけど、結局同じところだけを使うようになってしまい100%で使いこなせないので。
自分でアイコンを増やしたり減らしたりできるようにするとかあるとより使いやすいと思う。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社内の人だけで見るシステムだけど、公開するようなスケジュールではない場合(取引先との接待や課だけの打ち上げの飲み会など)
スケジュールを非公開にして入れられるので、社内のトラブルは避けられた気がする。。。
あと、クレームがあった時の過去の情報を保管して共有できたので迅速な対応が必要な時に過去の担当者にデータなどをもらったり教えてもらう必要もなくスムーズに応対できた。
検討者にオススメするポイント
一度は使って欲しい。見やすいし社内の人との情報共有には最適なシステムだと思う
社内の連携・通知・情報発信等行えて便利です
この製品のいい点
社内の連絡事項・申請・情報発信等すべての事を、サイボウズOfficeで行っております。
各支店の担当者とのやりとりも出来、新商品の発売の連絡等もタイムリーに毎日流れてくるので、情報の取りこぼしも無く、非常に便利です。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
過去の記事を検索する時に、うまく出てこない事があります。スムーズに検索出来る様に改善して欲しいです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社内の連携で使えるのはもちろんの事、自分のスケジュール管理・他のスタッフのスケジュールの確認・自分にとって重要な記事の仕分けなど、仕事の管理も出来るので非常に仕事の効率が良くなりました。
チームの予定が全てわかります。
この製品のいい点
営業チーム全員の予定をこのソフトで一元管理しています。どの営業マンがいつどこに行くのかわかりますし皆で集まれる時間を見て会議の予定をいれたりすることも出来ますし非常に便利です。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
書き込みを修正した時に気がつきにくい。例えば会議の集合場所なんかを訂正した場合、更新履歴が出ないので気がつかない人がいる。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
今までは手書きのホワイトボードに各々の予定を書いていたがこのソフトを導入してからパソコンで簡単に予定を把握出来るようになった。チームの動きが管理しやすくなった。
検討者にオススメするポイント
チームの予定を可視化したい方にはオススメです。
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