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スケジュール管理の効率化ツール
この製品のいい点
各人のスケジュールを一目で把握することができ、共有が可能になる。
また、自身のスケジュール管理ツールとしても有効
サイボウズ Officeの改善してほしい点
私が使いこなせていなかっただけかもしれませんが、スケジュールアラームやサイボウズを利用したメール送信などできると便利
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
各人のサイボウズ入力の徹底により、帯同を入れる際の空き時間の把握等がとても効率的に行われるようになりました
コミュニケーションの円滑化
この製品のいい点
これまでは、社内で、コミュニケーションを行うために出社したりしなければなりませんでしたが、サイボウズを使ってからはその機会が減りました。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
掲示板の作成や諸々の場面で権限が必要になることが多く、コミュニケーションの円滑化という点で課題があった。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
クラウドにデータがあることで、万が一の際も安心であることや、web会議などの機能により業務効率向上に貢献しました。
複数のチームでのデータ共有に便利。
この製品のいい点
複数のグループに所属するメンバーが、それぞれの閲覧・編集権限でデータを管理出来るので、目的によっては非常に便利だと思います。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
UIが少し古臭く感じます。分かり易いとは思いますが、もう少しスッキリさせられると尚良いのではないかと思います。
システムの不具合がありましたか?
トラブルは経験した事は有りません。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
同じグループでも違う権限、異なるグループ間でも同じデータを共有したい時などに便利です。更にクラウドでのデータ共有のため、出張期間中などでもアクセス出来るので効率的に業務を進める事が出来ます。
検討者にオススメするポイント
マトリックス型組織を採用している場合には特に有用なデータ共有ツールだと思います。
社内掲示板、スケジュールやタイムカードなどの機能がこれ一つで
この製品のいい点
社内掲示板、スケジュールで社員同士の情報共有に役立っている他、タイムカード機能や自分のto doまで幅広く管理できます。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
個々の掲示板のカテゴリ設定の変更が、権限のある人しかできない点。いちいちカテゴリ設定を依頼するのがはばかられるので。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
ログインした時点でタイムカードが記録されるのでスムーズに業務開始できる。また、社内掲示板は不在時でも宛先を指定しておくと後から確認してもらえる。
ツールとして使いやすい
この製品のいい点
スケジュール登録の操作が使いやすい。
スマホからでもつかいやすい。
添付データ可能容量が大きい。
相手のメッセージ確認がわかりやすい。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
スレッドの送り先の、確認しましたボタンに、自由コメントも入力できるようになると、もっと使いやすくなると思います
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社内の情報共有、スケジュール管理確認として自由度も高く使いやすい。社外の人とのメールについては容量が少ないのでこれだけでは不十分
スケジュール共有が簡単
この製品のいい点
パソコンだけでなく、スマホなど、どんな端末からもアクセスできるため、スケジュールの確認や変更、共有などが簡単です。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
スケジュールのコピー&ペーストがもっと感覚的に、ワンクリックでできるようになるとらもっと操作が簡単になり、使いやすくなると思う。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
トップページでのお知らせ機能は、新型コロナウイルス対策で在宅になっても、社内全員に確実にお知らせができるため便利でした。
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グループのスケジュール管理や情報管理に最適
この製品のいい点
スケジュールをサイボウズに登録しておくだけで上司や部下のスケジュールが理解できます。自分以外がどこでなにしているかわかり、スケジュールが一目でわかるので便利。
また次の日のTODOリストを記録しておくだけでサイボウズを開けば、その日何をすればいいのかすぐに思い出せるので、その点もオススメです。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
TODOリストがスケジュールと連動するので、締切に遅れている案件などはTODOリストに残しづらい(他の職員からみれる状態になるため)スケジュールと連動しない自分用のTODOリストをサイボウズに入れてほしい。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
私はシフト制の職場で働いていて、プロジェクトチーム内でも休みがバラバラで情報共有が難しい部分があったが、サイボウズ導入後はスケジュール情報が共有できているので、どのあたりまで案件が進んでいるのかなどスケジュールを見れば理解できるので、プロジェクトチーム内での情報共有ができ案件がスムーズに進みました。
スケジュールや全社告知に使用
この製品のいい点
10年以上使用しています。スケジュールから会議室の予約、案件の進捗管理、全社の告知など1日に何度も確認しています。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
困ったことはとくにありませんか、最近ラインワークスを導入し、書き込みのしやすさは、ラインワークスが上だなと思いました。スピード感があるというか。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
全員のスケジュールを把握できること。
案件のやりとりなどもスレッドとして残しておくことができるので、振り返りやすい。
検討者にオススメするポイント
スケジュール管理はこれが一番
ペーパーレスと業務改善
この製品のいい点
書類様式がレイアウトされているので、入力が簡易化される。
クラウド上で書類のやり取りができるので、書類提出に行く必要がない。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
最終の電子納品が現状別途必要だが、サイボーズ上で電子納品まで完結してほしい。
写真管理もサイボーズ上でできると良い。
システムの不具合がありましたか?
導入時の操作方法を覚えるまで少し時間がかかった程度。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
今まで紙ベースだった書類が、電子化された。
書類のやり取りがパソコンで完結できるため、いちいち提出に行く必要がない。
検討者にオススメするポイント
書類の受け渡し業務が改善。
スケジュール・社内連絡・社内システム連携等網羅しているツール
この製品のいい点
スケジュール管理だけでなく、会議・打ち合わせに使用する部屋の予約を紐付けできる点や、社内システムのリンクにすぐ飛べるようになっている点が非常に便利
サイボウズ Officeの改善してほしい点
自分自身の分のみで構わないので、スケジュールを1ヶ月分まとめて1画面で確認できるようになると見やすい。
システムの不具合がありましたか?
特に不具合があったことはないと思う。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
異なる事業所にいる社員のスケジュールもチェックできるので、連絡する際や打ち合わせを行いたい時に事前に確認できるためお互いに無駄な時間を省ける。
検討者にオススメするポイント
スケジュール管理・社内連絡に必須ツール
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