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サイボウズofficeで会議の日時設定がとても早くなった
この製品のいい点
自分だけのスケジュール確認だけでなく、同じ支店の社員のスケジュールも確認できる点が良いと感じました。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
特定の人間だけに通知する、という機能がないので、通知したくない人にも通知してしまう点。この機能を使う方法があれば教えてほしいです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
メンバー間のスケジュール・プロジェクト共有により、会議の日時設定がとても早く楽にできるようになったことです。
病院内における電子カルテとの連携
この製品のいい点
勤務する度に、電子カルテの使用時に使います。また、院内連絡の為のメール閲覧時にも使用し、職場で使うデザインにしては、ポップな雰囲気で面白みがあります。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
自分オリジナルの背景設定をすることができますが、もっと多くのデザインを選ぶことが出来たら、嬉しいなと思います。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
以前使用していた、院内連絡する為のメール閲覧が見やすくなり、堅苦しい文脈のタイトルのメールでも閲覧する気持ちが増えて、情報収集が出来ています。
検討者にオススメするポイント
ポップなデザインが素敵です。
社内でのファイル共有に役立つ
この製品のいい点
主に、社内のみで完結するファイル等をサイボウズのクラウドを通して共有する為に使用しています。
UIはデフォルトの状態であれば見易く、また、デザイン性もあり、様々なデザインから着せ替えを行う事が可能です。オリジナルの着せ替えが何種類もあり、ユーモアがあって良いなと思いました。
初めて使用するサービスでしたが、とっつきやすく使用しやすいサービスだと感じました。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
ファイルのアップロードをする際、しばしばエラーが起こる事があります。恐らくファイルの量が膨大だった為かと思われますが、処理速度がもっと早ければ尚良いのに、とは思っております。ファイルを一つずつアップロードする場合にはフリーズする事なくスムーズに行えますので、業務を素早く行うと言う観点ではマイナスですが、それでも他の機能が文句なしですので、より良い動作に改善していって頂ければな、と思います。
システムの不具合がありましたか?
アップロード時にエラーが起こり、処理速度が低下する事がありました。
パスワードが分からなくなり、ログインに戸惑う場面がありました。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社内外に情報が漏れない安心感が何よりのメリットでしょうか。ファイルの閲覧には必ずログイン画面でのログインが必要ですので、外部者に見られる心配は格段に減ります。例えば、医療機関等個人情報を扱う場面では外部に情報を漏らさない事が何より大事ですので、セキュリティ面での安心感が何よりものメリットであると感じます。
加えて、上述した点と重なりますが、ファイルの共有がスムーズに行えるのもメリットの一つです。
社内での情報共有ツールとしてとても便利です
この製品のいい点
保険代理店ですが、スケジュールツールで満期の管理をしたり掲示板の機能で事務社員と営業社員の情報共有ができたり、と自社の業務にあわせてカスタマイズできる点が良いです。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
アプリを作成してカスタマイズすることができて便利ですが、項目の設定やカスタマイズをする方法が初めてやる人には難しいと思いました。
システムの不具合がありましたか?
これまで自社ではシステムのトラブル・不具合はありませんでした。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
休みの日に緊急の問い合わせを受けた際に自宅のPCからアクセスして保存している資料の確認をして回答ができたことがありました。IDとPWさえあれば社外からでもアクセスできる点が便利です。
社内業務統制、調整の必須サービス
この製品のいい点
全社員、会議や打ち合わせ、外出や出張はサイボウズスケジュール入力で管理しています。表示される人のグルーピングも自由にでき、ファーストビューで自メンバーの予定が確認できる。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
強いて言えば、Todoリストが若干使いにくい。ページ遷移せずメモ帳のように1画面内で常にTOPに表示、編集できるようしていただきたい。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
当社の在宅、フレックス勤務はサイボウズシステムありきで導入された。いまではこのシステムに多様な個々の勤務形態が一元管理されており、もはや手帳はいらなくなった。
検討者にオススメするポイント
全社で全員が漏れなく使うことが利便性高める秘訣
仕事のタスク管理・共有が簡単に出来る
この製品のいい点
仕事上の自分のタスク管理がこれ一つで解決します。また、社内の方のスケジュールを覗けば空いた時間に会議を差し込めるので、とてもスムーズに働くことが出来ます。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
スケジュールの表示画面が前の週・次の週ボタンを押すと少し反応が遅く切り替わること。他にも画面切り替えするときに少しストレスが溜まる部分があります。
システムの不具合がありましたか?
半年以上使っていますがありません。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
自分のタスクをしっかり把握出来るので、いちいち覚えておく必要がない。社内の共有資料を見ることも出来るので、メールアドレスリスト・電話帳リストを誰の手を煩わすことなく確認できるのは助かります。
検討者にオススメするポイント
会議が多い企業には向いていると思います。いろんな方の空いている時間・会議室の確保にすごく役立ちます。
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上長のスケジュールがすぐに分かります!
この製品のいい点
スマホやタブレットなど、あらゆる端末で管理できるのが良い。
社内への一斉連絡がとても便利で社用スマホに通知されるので、緊急の連絡が直ぐにまわります。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
機能が多岐に渡っているので、使いこなすのが大変でした。
チャット機能もあれば便利だと思います。現状チャットの場合は他のアプリ使用の為。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
今までは、各スタッフの予定を個々に確認閲覧しておりましたが、スケジュールが一覧で見れる為、調整が容易になりました。部署内だけでなく、施設全体での共有がしやすい点も気に入ってます。
検討者にオススメするポイント
スケジュール管理はとても使いやすいです!
社内システムの管理ツール
この製品のいい点
社内のファイル共有、施設管理、スケジュール管理などで利用しています。いずれの機能も直感的に利用可能と感じています
サイボウズ Officeの改善してほしい点
複数人のスケジュール調整のためのアンケート機能が使いにくいので改善を希望します。ファイル管理の構造を柔軟にしてほしい
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社内で大きな容量のファイルを簡単に共有できます。テレワークする際にもストレスなくシステムの利用が可能です
社員の動きの見える化に最適
この製品のいい点
一目で社員がどこにいるか、
どの施設を使用したいか、
次の予定までの時間等がわかり各自が効率良く動ける
サイボウズ Officeの改善してほしい点
今後パッケージ版からクラウド版への移行でかなりコストUPする為、クラウド版の料金をもう少し抑えられると嬉しい。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
一目で全社員のスケジュールを把握できるので、複数の社員を集め会議の予定を入れる場合に、いちいち各自の予定を聞いたり調整してもらわなくても済む。また、スケジュールが空いてる所に計画を入れこめる為スムーズな日程決めが可能な点。
検討者にオススメするポイント
問題が起きてもカスタマーサポートの方が丁寧に電話で教えてくれるので心強いです
これがないと仕事ができない
この製品のいい点
会社のスケジュールなど全てサイボウズで管理しているため、ないと仕事ができない状態。アプリを追加できるため使いやすい。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
できる機能が多すぎるが、何ができるまで事細かに理解できていないため、マニュアルなどがあればより使いやすくなる。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
顧客の営業情報などを全社員で共有することによって、対応など意見交換をサイボウズ上で行う事によって案件を獲得することにつながった。
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