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細かい予定設定が可能になりました。
この製品のいい点
予定の入力を先に設定しておけばテンプレートですぐ入力できる点。自分の予定が入れられている内容が通知される点。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
予定を入力する際に時間を打ち込まなければいけないので、直感的にドラッグ&ドロップで入力できたらいいと思います。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
会議室の予約をスケジュール設定と同時に出来るのが助かります。会議室がバッティングすることが無くなりました。
社内のコミュニケーションが円滑化され情報共有が出来る
この製品のいい点
私は地方勤務のため会社のスケジュール、方針、結果等が共有できない事が悩みでしたが、このサービスを導入してからそれが離れていても分かるようになり大変便利です。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
メインで使うもの以外使っていないところが多くそこの説明、メリット等が分かれば尚分かりやすくて便利だなと思います。
システムの不具合がありましたか?
特にトラブルはないです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社内での日報を共有する事で取引先情報、会社の営業活動が効率化されて無駄な仕事をする手間が省けました。
検討者にオススメするポイント
社内コミュニティはサイボウズをオススメします。
情報共有がスムーズになりました
この製品のいい点
クラウドサービスにより、事業所内だけでなく各事業所間での情報共有がスムーズになりました。
ITに弱い従業員でも比較的馴染みやすいインターフェースだと思います。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
基本的には満足しています。強いて言うならば、在宅ワークの安全性をもっとわかりやすく伝えて欲しいということでしょうか。(すでにわかりやすく伝えてくれていると思いますが。)この製品を使えば問題なく在宅ワークできると思いますが、弊社の経営陣はその理解が困難なようです。
システムの不具合がありましたか?
特に問題ありません。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
弊社はITに弱いため、つい最近まで手書きのノートによる情報共有をしていました。掲示板機能によりそれが大幅に改善できました。手書きの非効率な業務から解放されたのは、とても嬉しいことです。
検討者にオススメするポイント
安価に使えるクラウドサービスです。ITに弱い企業も導入をオススメします。
最も簡単に運用できるグループウェア
この製品のいい点
ITに詳しくなくても直感的に操作でき、導入後も社員全員がスムーズに運用の開始が出来た。
特にスケジュールが秀逸で社員全員はもちろんのこと、それぞれグループ分けされたスケジュールも簡単に見える化できる。さらにスケジュールにはメモ機能も備わっており、タスク管理の面でも十分に活用できる。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
デフォルトの機能やテンプレートが秀逸で中小企業では十分すぎるほどの機能ではないかと思います。カスタムアプリを使えばさらに充実しますが、少しだけ難易度が上がります。同社のkintoneほどではないにしてもITリテラシーが低いと抵抗感があるかもしれません。更なるテンプレートの拡充を希望いたします。
システムの不具合がありましたか?
特に不具合は感じません。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
今まではオンプレのサーバーのみでの運用だったため、データの取り出しが事務所内限定となっていた。クラウド利用のサイボウズオフィスにはファイル管理や個人フォルダ、掲示板等データの保管や受け渡しが容易であり、いつでもどこでもアクセスすることが出来て、ハードさえあれば移動中での編集やワークフローも可能なため、無駄な残業が減り生産性が高まった。
サイボウズ Office導入の決め手
コスパがよい
検討者にオススメするポイント
クラウドサービスを初めて導入するならかなりおすすめです。
結局一番使いやすいグループウェア
この製品のいい点
今まで複数のグループウェアを、使ってきましたが、結局一番使いやすいです。社員のスケジュール確認、設備予約など空き状況が一目で確認でき、便利に使っています。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
KUNAIを使わなくてもそのままネット上で見れたら良いのにと思います。あと、モバイルパソコンだと一部が切れて表示されるので、そこだけ対応してほしいです
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
スケジュール管理などとても便利です。また、変更された場合はそれが履歴に一部ですが残るので確認しやすいです
検討者にオススメするポイント
グループウェアとしては、比較的リーズナブルにのではないでしょうか。良いシステムです
クラウドベースで非常に管理がしやすい
この製品のいい点
入社退社等で、人員の管理や請求金額の変更等、この手の製品でIT管理者にかかる負担は小さくないが、サイボウズOfficeに関しては、ライセンスの割り当てや新規登録などは、マニュアルを見なくてもすぐ一見で理解できるレベルで簡単だった。自分は前管理者から引き継いだレベルだが、特に引継ぎらしい引継ぎも不要で運用出来た。
ライセンス数の変更も、管理画面から簡単に変更可能。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
組織や施設の管理・追加等で、オブジェクトをドラッグアンドドロップで移動出来たりするともっと便利かと思った。
システムの不具合がありましたか?
管理を引き継いで3年以上経つが、特にトラブルを経験したことはない。サーバートラブルも皆無。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
管理業務が非常に楽になった。もう少し大規模な会社で、毎月数十人単位で入社退社がある会社だと、csvファイルのインポートで追加が出来ると思う。小規模な会社には導入の容易さも含めておススメ。
検討者にオススメするポイント
小規模な会社には導入の容易さも含めてお勧めします。
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サイボウズは電話の申し送りに負担減
この製品のいい点
自分のスケジュール管理にも使えますが、一番は社内の人間への共有がやりやすくなりました。外出中の電話メモもタイムリーに即座に行えるのも魅力です。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
社内ネットワークを利用しているので、外部からのアクセスはできません。セキュリティーの問題もありますが外出中でもスケジュールの変更ができたら便利と思いました。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社内への発信がとても楽になりました。掲示板機能もあるので、メールでの見逃しも無くなります。プロジェクトの管理もできるので複数に参加している人には管理がやりやすいと思います。
トップページを開くところから一日の仕事がはじまります
この製品のいい点
仕事の始まりは自身のスケジュールを確認するところから。
トップページには本日の予定、やらなければいけない事や確認しなければいけない内容が表示されています。
業務の見える化で必要なことを漏れなく対応できる。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
プロジェクト管理の使い勝手や見やすさを改善してもらえるとより便利になります。
ポップアップ機能の充実、メモの折り畳みができると素晴らしい。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
様々な情報を整理して必要な人が必要な情報をすぐに取り出せるような・・・まるで本棚。
スケジュール管理、ワークフロー、顧客情報など簡単なデータベースにもなります。
煩雑な情報管理でさがす無駄は激減します。
検討者にオススメするポイント
ITリテラシーが高くなくても自社で運用スタートできます。
便利なコミュニケーションツール
この製品のいい点
毎日、あたりまえのように使用しています。社内の従業員向けにメッセージや画像の送受信などをすることができます。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
一度メッセージ送信画面に入ると、メッセージ履歴に戻れなくなるので、メッセージを下書き保存できるといい。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
メッセージや画像の送信はもちろん、以前は紙ベースでしていたスケジュール管理や社員名の確認ができるようになり、業務が効率化した。
会社のスケジュール管理に!
この製品のいい点
全社員のスケジュールが可視化でき会議や外出同行などの調整がしやすいです。またスマホでも確認出来るため、出先でも確認、入力ができます。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
宛先通知されたお知らせのチェックに関して、一括でチェック出来たら助かります。気がついたらお知らせが溜まっており、一つ一つにチェックして既読にするのに時間がかかります。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
導入前はExcelでスケジュール管理してましたが、共有フォルダに保存されてため会社のパソコンからでしか確認できず、サイボウズOffice導入後はスマホで確認、追加入力が出来ますので何処でも使用でき業務効率が上がりました。
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