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スタッフ同士のスケジュールの共有
この製品のいい点
以前勤めていた会社でもサイボウズは導入されていましたのでとても便利で効率の良いシステムだなと思っておりました。スタッフ同士のスケジュールが見れる点で情報共有できるので仕事の効率化につながります。
主にPCで使用することが多いですが画面もとてもわかりやすく使いやすいです。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
どの機能も使いやすく、とても便利だと思っているのでとくに改善してほしい部分などは思いつかないのですが…
これからも色々な企業でこのサービスが使用されるように認知度が広がっていけばいいなと思います。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
スタッフ同士のスケジュールの共有ができる点で、以前よりトラブルが減りました。そして仕事にも一体感が得られ、格段に仕事効率がレベルアップした気がします。
見た目が水色で目にもやさしく画面を見ていても疲れない
この製品のいい点
無料のスケジュール管理ソフトは多数在りますが、社内の予定や顧客の情報を一つにまとめて見ることが出来るのと、社員全員がすぐ共有できるのが良いです。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
開きっぱなしのPCでも、予定が変わるたびに、自動的に予定も更新されていけば(トッブページに戻らなくとも)pcをつつかず確認しかしない人が予定の変換に気づくため改善してほしい。
システムの不具合がありましたか?
トラブルはないですが、予定を入力後、別のPC(予定表開きっぱなし)の場合トッブページに戻ってないので、予定が古いまま表示されているため、予定を見たひとが、間違えてしまう点です。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社員全員がそれぞれのやるべき事を責任を持って管理し作業が終われば終了を入力欄にて変換し、次の工程の人が端末で終了を確認後、スムーズに作業に移れるために、工程管理がだいぶ解決できた。
以前利用していた製品の解約理由
解約ではないですが、社内の予定や顧客情報が外部に漏れる事を防ぐために変更した。
検討者にオススメするポイント
今の時代、いつでもどこにいても、社員全員ですぐに予定を共有出来るのがいいです。
社内スケジュールを一元管理
この製品のいい点
スケジュールを個人ごとに更新、社内共有となるため皆のスケジュールを瞬時に確認可能です。また、数年前のスケジュールの確認もでき以前の見直しもできます。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
社内共有のため商談報告を掲示版に保管を試みたことがありました。しかし、件数が多すぎて収拾がつかなくなってしまったため、結局その試みはやめ、従来どおりメールで残す形に収まりました。何かいいツールがあればと思っております。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
自分以外の他社員のスケジュールも更新できます。同行商談を組む場合などに確定日程の社内報告が漏れてしまった場合もスケジュールを入れておけば社内共有ができ非常に便利です。
予定管理の見える化について
この製品のいい点
プロジェクトメンバーの予定管理を一元化することができ、業務効率化につなげられた。
また、打ち合わせ内容の共有などにも便利である
サイボウズ Officeの改善してほしい点
ユーザーインターフェースが見にくい点。
各種ボタンのサイズと表示される文字などのバランスが悪い点。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
プロジェクトメンバーの予定を見える化することができる。
朝会などで情報共有する必要がなくなり、時間の削減につながった。
スタッフのスケジュール管理ツールとして活躍しています
この製品のいい点
就業スタイルを自由に選択できるようになった環境下でも、誰がどこで何の仕事をしているのか把握できます。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
目立って悪い点はありませんが、アクサスが集中した際、若干重くなる場合があります。こちらが改善できればもっと良いツールになると思います。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
全員のスケジュールを知ることができるため、打ち合わせの調整が楽になり、調整時間を削減できた分、別の業務を進めることができています。
The普通の機能を持ったツール
この製品のいい点
会社の全員の、休暇を含めた予定が把握できます。商談組む際は相手の予定をサッと検索できるのでわりかし便利だと思います。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
重くて開かない時が多々ありました。
同時に大人数がログインすると?エラーがてでしまうのも嫌でした。
どちらにしろ、それがめちゃめちゃストレスでした。
システムの不具合がありましたか?
エラーで表示されないことがありました。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
複数人の予定も同時に確認できるので商談時などの時間調整はしやすかったかなと思います。
また、会社の会議室の予約も設定できるので、会議室のスケジュールも同時に予約できます。
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社員の予定がすぐわかる
この製品のいい点
スケジュール管理やメッセージ機能があるからコミュニケーションを円滑にすることができる。掲示板機能はたくさん活用してます。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
いろいろな機能があるので使いこなせてない部分もあります。年配の社員は項目が小さくて見づらいと言ってました。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
他部署の社員のスケジュールが簡単に把握できて良いです。なるべく細かく一日のスケジュールを書き込むよう指示されてるので尚更便利です。
みんなのシフトがすぐわかる!
この製品のいい点
弊社は、社員のシフトがバラバラです。連絡を取りたいと思ったときに一発でわかるので、とても助かっています。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
繰り返しをしたいとき、一度間違えて登録してしまうと、削除しないといけないので、変更のところに繰返しの操作をあると嬉しいです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
ファイル管理機能も付いているため、古い資料などもすぐに探すことができます。入ってすぐの社員でも昔の資料をすぐに探すことができるのでありがたいです。
情報共有に最適なツール
この製品のいい点
社内でのお知らせや、情報共有など、スレッド別にツリー形式で表示されるので非常に見やすい。
検索機能もあるので、あの案件のURLどこかに上げてくれてたなーみたいな時も助かる。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
新たに投稿やコメントがあった場合、しつこく通知がほしい。
常にサイボーズを開いていられないので、ポップアップや、何かしらの通知が来てくれたらとても嬉しい。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
電話連絡メモ機能を使うことで、ずっと昔に連絡のあった顧客の電話番号がすぐ確認出来たり、誰にどんな連絡があったか全体に共有出来るので便利。
紙媒体の連絡メモはすぐなくすので。
自分のスケジュールだけではなく、共有もできる
この製品のいい点
他の方の予定も見ることができるので、自分も含めスケジュール管理がしやすいです。また過去の投稿内容は検索がかけられるので、あれってなんだっけ?といった時に非常に助けられています。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
しょうがないのはわかっているのですが、アップできるファイルの容量が制限されているので、複数ファイル投稿する時にこれだけ添付できなかった!ということがたまにあります。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
予定が重複されていると、重複マークが出てくれるので、予定が被ることが防げるので助かっています。とくに会議の予定の時に複数人含めて設定することがあるので重宝しています。
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